แต่ละบริษัทมีหลายแผนก เช่น แผนกการเงิน การขาย และการตลาด และแต่ละแผนกเหล่านี้ใช้ซอฟต์แวร์ที่หลากหลายในการดำเนินงานประจำวัน
ทุกบริษัทสร้างข้อมูลจากหลายแหล่ง ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างมีโครงสร้างที่ดี
การขาดโครงสร้างสามารถทำให้บริษัทสูญเสียวิธีการได้ง่าย ซึ่งทำให้การสื่อสารประนีประนอมและส่งผลให้การผลิตลดลง
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร จำเป็นต้องจัดเรียงข้อมูลจากแหล่งต่างๆ อย่างเหมาะสม
แพลตฟอร์มยอดนิยมสำหรับการสร้างแอพภายในคือ Retool โดยไม่ต้องสงสัย ควรคำนึงถึงในขณะที่มองหา ตัวสร้างเครื่องมือภายในที่ดีที่สุด.
คอลเลกชันที่นำเสนอโดย Retool มีองค์ประกอบ UI มากกว่า 50 รายการ (ตาราง วิซาร์ด แผนภูมิ แผนที่ และอื่นๆ)
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์สามารถสร้างและแชร์ออนไลน์ได้อย่างง่ายดายด้วย Airtable ทุกคนสามารถตั้งค่าฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากความเรียบง่าย สีสัน และความเป็นมิตรของอินเทอร์เฟซผู้ใช้
ทุกสิ่งตั้งแต่ไดเรกทอรีพนักงาน สินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ ไปจนถึงการค้นหาอพาร์ตเมนต์สามารถจัดเก็บ จัดการ และทำงานร่วมกันได้
ในบทความนี้ เราจะพิจารณาทั้งสองอย่าง (Retool และ Airtable) และพิจารณาคุณภาพ ข้อดี และข้อเสีย ตลอดจนเปรียบเทียบและเปรียบเทียบระหว่างกัน
มาเริ่มกันที่ Retool ก่อน
ดังนั้นคืออะไร รีทูล?
ทีมธุรกิจต้องการแอป แดชบอร์ด แผงผู้ดูแลระบบ และเครื่องมือภายในอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อดำเนินงานที่สำคัญ นักพัฒนาสามารถใช้ Retool เพื่อสร้างเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอย่างรวดเร็วแทนที่จะทำใหม่ทั้งหมด
Retool ทำให้กระบวนการพัฒนาเครื่องมือและแอปภายในค่อนข้างรวดเร็ว
โดยไม่จำเป็นต้องจัดการกับการรวมแหล่งข้อมูล การควบคุมการเข้าถึง และไลบรารีส่วนติดต่อผู้ใช้ ให้สร้างแอปพลิเคชันอย่างรวดเร็วและง่ายดายเพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจของคุณ
สำหรับ การสร้างเครื่องมือภายใน เช่น ตาราง แผนภูมิ รายการ แผนที่ วิซาร์ด แบบฟอร์ม และอื่นๆ Retool นำเสนอองค์ประกอบที่แข็งแกร่ง
การกำจัดข้อกำหนดในการเยี่ยมชมห้องสมุดจะทำให้คุณสามารถจดจ่อกับส่วนต่อประสานผู้ใช้ของคุณและส่งมอบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
คุณสามารถพัฒนาแอปของคุณโดยใช้ส่วนประกอบที่สร้างไว้ล่วงหน้าและฟังก์ชันการลากและวางได้ในเวลาประมาณสิบนาที REST, gRPC หรือ GraphQL API สามารถใช้เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ได้
Retool ขจัดความจำเป็นในการจัดการความล้มเหลวหรือการบันทึกข้อมูลใน Redux
แต่เครื่องมือจะทำงานที่ต้องใช้แรงงานมากแทนคุณ เช่น การรับข้อมูลจาก MongoDB การรวมโดยใช้ SQL ใน Postgres และการโพสต์ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไปยัง Stripe API
ยูทิลิตีนี้รวมถึงการอนุญาตพร้อมกับความเสถียรและความปลอดภัย
นอกจากสภาพแวดล้อมการผลิตแล้ว Retool ยังมีสภาพแวดล้อมการแสดงละคร ซึ่งช่วยให้คุณทดสอบการออกแบบแอปของคุณก่อนเผยแพร่สู่สาธารณะ
คุณสามารถสังเกตว่าองค์ประกอบ UI มีปฏิกิริยาอย่างไรโดยคลิกที่องค์ประกอบเหล่านี้บ่อยๆ คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Retool ได้โดยสลับการสลับสำหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ในแถบนำทาง
คุณสมบัติ
- แง่มุมที่น่าสนใจที่สุดอย่างหนึ่งของ Retool คืออินเทอร์เฟซผู้ใช้ของตัวแก้ไขส่วนประกอบ มันค่อนข้างง่ายที่จะใช้ตัวแก้ไข มันง่ายและรวดเร็วในการทำความเข้าใจ
- ตัวแก้ไขส่วนประกอบใน Retool เป็นตัวแก้ไขแบบลากและวาง
- สามารถใช้ในการผลิตส่วนประกอบที่เป็นเอกลักษณ์ ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถสร้างส่วนประกอบใดๆ ที่โครงการของคุณต้องการได้
- นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างแบบสอบถาม SQL ซึ่งช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย คุณใช้หนึ่งในองค์ประกอบ Retool เพื่อแสดงข้อมูลหลังจากสร้างชุดของคิวรีเพื่อรับข้อมูลจากแหล่งข้อมูล
- แอปของคุณสามารถสร้างได้โดยใช้ส่วนประกอบ 90+ ของ Retool การป้อนข้อความ การป้อนข้อมูลปฏิทิน ปุ่ม แผนภูมิ ตาราง และไอคอน เป็นตัวอย่างของส่วนประกอบ
- ส่วนประกอบสามารถจัดเป็นโมดูลได้โดยใช้ แต่ละทีมหรือขั้นตอนในบริษัทของคุณสามารถมีโมดูลของตนเองได้
- Retool เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์สำหรับซอฟต์แวร์ที่เป็นบริการ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการโฮสต์หรือบำรุงรักษาแอปของคุณ
- Retool เป็นเครื่องมือที่หลากหลายมาก ตัวอย่างเช่น ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานโดยการเพิ่มองค์ประกอบ JavaScript ใหม่
- คุณสามารถสร้างแอปได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเขียนโค้ดใดๆ กระบวนการรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการจะใช้เวลานานที่สุด ในทางกลับกัน การลากและวางส่วนประกอบที่มีอยู่แล้วลงบนเลเยอร์การนำเสนอนั้นทำได้ง่าย
- Retool ประกอบด้วยการเชื่อมต่อที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับ API ที่รู้จักกันดีจำนวนหนึ่ง รวมถึง Salesforce, Slack, Stripe, Twilio และ Zendesk
- มีการร้องขอไปยังแบ็กเอนด์ของคุณเมื่อคุณทำการสืบค้นใน Retool ข้อมูลของคุณจะไม่ถูกบันทึกด้วยวิธีนี้โดย Retool สำหรับธุรกิจที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่ควบคุมความเป็นส่วนตัวของข้อมูล เช่น GDPR ความสามารถนี้มีความสำคัญ
ข้อดี
- ใช้วิธีลากและวางเพื่อสร้าง
- ความสามารถในการใช้โค้ด Javascript ที่กำหนดเอง หากจำเป็น
- มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าฟรีที่สามารถเข้าถึงได้
- เอกสารสำเร็จรูปที่สร้างไว้ล่วงหน้ามีวางจำหน่ายตามท้องตลาด (ตาราง รายการ แผนภูมิ และอื่นๆ)
- มีความสามารถในการป้อนข้อมูลโดยใช้แบบสอบถาม (ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดการข้อผิดพลาดจากแบ็กเอนด์)
- มีการรวมระบบมากมาย (PostgreSQL, MongoDB, Firebase เป็นต้น)
- รองรับฐานข้อมูลและเครื่องมือยอดนิยมทั้งหมดที่ใช้ REST, GraphQL หรือ gRPC API
จุดด้อย
- การออกแบบที่ตอบสนองของเว็บไซต์ไม่น่าพอใจ
- บางพื้นที่ต้องการความรู้ทางเทคโนโลยี (ต้องการคำค้นหาที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพิ่มเติม)
- อัตรากลุ่มใหญ่อาจเป็นเรื่องอุกอาจ
- คุณต้องคุ้นเคยกับ Javascript เพื่อใช้งาน Retool อย่างเต็มศักยภาพ
- โปรแกรมของคุณสามารถปรับใช้ได้โดยใช้ Docker หรือ Kubernetes เท่านั้น ไม่สามารถโฮสต์บนโดเมนของคุณเองได้
ราคา
คุณสามารถเริ่มใช้แพลตฟอร์มด้วยแผนบริการฟรี การกำหนดราคาระดับพรีเมียมของแพลตฟอร์มเริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน
ถึงเวลา Airtable แล้ว
ความหมายของ Airtable?
เครื่องมือการจัดการฐานข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับการใช้งานโดยบุคคล ทีม และบริษัททุกขนาดคือ Airtable
โซลูชันนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติและเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดระเบียบ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณจัดการฐานข้อมูลของคุณในแบบที่เชื่อถือได้ เหมาะกับอุปกรณ์พกพา และปรับเปลี่ยนได้
สามารถช่วยคุณในการจัดระเบียบและจัดการความคิด เอกสาร ข้อมูล โครงการ และอื่นๆ จากส่วนกลาง มันทำงานเหมือนกับสเปรดชีตทั่วไป
อย่างไรก็ตาม มันให้พลังเพิ่มเติมแก่คุณ เนื่องจากมีความสามารถฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์
คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของคุณได้จากที่เดียว และโปรแกรมช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลและเอกสารที่คล้ายคลึงกันได้ง่ายขึ้น
นอกจากนี้ โซลูชันนี้ยังสนับสนุนความร่วมมือและการสื่อสาร
คุณสามารถแชร์ฐานข้อมูลและบันทึกของคุณกับทีมและองค์กรอื่นๆ ได้ทุกเมื่อโดยใช้ Airtable
ขณะแชร์ฐานข้อมูล คุณยังสามารถสร้างระดับการอนุญาตเพื่อควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ ด้วยเหตุนี้ คุณยังสามารถให้สิทธิ์สมาชิกในทีมอาวุโสในการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขฐานข้อมูลเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของโครงการของคุณได้
แม้แต่สมาชิกในทีมของคุณบางคนก็สามารถสร้างฐานข้อมูลใหม่ได้ โดยพื้นฐานแล้ว Airtable เป็นซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นเพื่อสร้างฐานข้อมูลและสเปรดชีต ซึ่งใช้ในการจัดเก็บ อ้างอิง และดึงข้อมูลประเภทต่างๆ
สเปรดชีตมักใช้ในการคำนวณสถิติทางการเงิน
คุณในฐานะผู้ใช้สามารถสร้างแถวและคอลัมน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการสำหรับแต่ละตาราง และคุณสามารถกำหนดบทบาทให้กับแต่ละคอลัมน์ (หรือที่เรียกว่า “ฟิลด์”) (หรือที่เรียกว่า “การปรับแต่งฟิลด์”) เพื่อให้สามารถจัดเก็บได้อย่างมีประสิทธิภาพ ข้อมูลบางประเภทในคอลัมน์นั้น
Cปฏิทิน แกลเลอรีรูปภาพ และคัมบัง ทั้งหมดสามารถทำได้ด้วย Airtable
คุณสมบัติ
- ผู้ใช้จะพบว่าการสร้างและบำรุงรักษาฐานข้อมูลของตนง่ายขึ้นด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เหมือนสเปรดชีตของ Airtable
- ความสามารถในการเพิ่มบันทึก การโต้วาที หรือความคิดเห็นในข้อมูลที่จัดเก็บไว้เป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมของ Airtable
- ผู้ใช้ Airtable สามารถนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรมอื่นหรือฐานข้อมูลปัจจุบันได้ พื้นฐานที่กำหนดเองสามารถสร้างได้โดยใช้สเปรดชีตที่นำเข้า
- ใน Airtable ตารางได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดรายการวัตถุบางประเภท ทุกมูลนิธิสามารถเพิ่มตารางได้ตั้งแต่หนึ่งตารางขึ้นไป เหมือนกับที่สเปรดชีตสามารถมีเวิร์กชีตได้
- คุณสามารถตรวจสอบบันทึกทั้งหมดของคุณได้ในคราวเดียวโดยใช้ Airtable นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณสามารถออกแบบมุมมองต่างๆ สำหรับตารางพื้นฐานได้
- มันค่อนข้างง่ายสำหรับผู้ใช้มือใหม่ในการเริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มต้นคือทำซ้ำหนึ่งในเทมเพลตจำนวนมากที่ Airtable มีให้
- ผู้ใช้ที่มีความเชี่ยวชาญในโปรแกรมอย่าง Excel มาก่อนจะพบว่าการปรับและใช้ฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพซึ่งนำเสนอโดย Airtable นั้นเป็นเรื่องง่าย ต้องขอบคุณอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เหมือนสเปรดชีต
- กระบวนการอัตโนมัติช่วยลดความจำเป็นในการทำงานที่น่าเบื่อ คุณและทีมของคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ได้สำเร็จมากขึ้นและประหยัดเวลาด้วยการสร้างเวิร์กโฟลว์การดำเนินการทริกเกอร์ที่กำหนดเอง
- สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในตารางและบันทึกเฉพาะได้อย่างง่ายดายด้วยการติดตามข้อมูลที่ครอบคลุม ซึ่งช่วยปรับปรุงความร่วมมือ
ข้อดี
- เริ่มแรก Airtable ใช้งานได้ฟรี
- ง่ายต่อการใช้ความคิดเห็นที่ติดแท็กเพื่อปรับปรุงการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมที่ทำงานในโครงการเดียวกัน
- ผู้ใช้สามารถสร้างฐานข้อมูลและจัดการข้อมูลได้โดยไม่ต้องมีประสบการณ์ในการเขียนโค้ด
- คุณสามารถบันทึกการปรับปรุงการวางแผนทั้งหมดสำหรับแต่ละโครงการที่กำลังจะเปิดตัวโดยใช้ผังงานกิจกรรมที่ Airtable นำเสนอ
- ก่อนที่จะเผยแพร่โครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ ขั้นตอนการควบคุมคุณภาพของแพลตฟอร์มได้ดำเนินการไปแล้ว
- โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อเสนอการขายมีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อ (CRM, Pipeline)
จุดด้อย
- เมื่อพิจารณาจากความสามารถทั้งหมดที่เครื่องมือนี้สามารถทำได้ หากคุณไม่เคยใช้มาก่อนก็ต้องใช้เวลาพอสมควร ใช้สื่อการเรียนรู้ รวมถึงบทช่วยสอนและเทมเพลตพื้นฐาน
- การแบ่งปันทางโซเชียลนั้นปรับแต่งได้น้อยกว่าและรวมโลโก้ AirTable ไว้ด้วย
- การดูแลระบบของ Airtable ถูกจำกัดโดยไม่คาดคิดในแง่ของจำนวนรายการที่แพลตฟอร์มอนุญาต [เพิ่ม] สำหรับแต่ละตาราง ซึ่งทำให้เป็นทางเลือกที่ไม่ดีในแง่ของความยาวของเอกสาร
- บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะคัดลอกจากไฟล์ Excel และวาง รวมทั้งส่งออกไปยัง Excel
ราคา
คุณสามารถเริ่มใช้แพลตฟอร์ม Airtable ด้วย แผนฟรีของมัน. การกำหนดราคาระดับพรีเมียมของแพลตฟอร์มเริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน
Retools กับ Airtable
ทีมธุรกิจต้องการแอปพลิเคชัน แดชบอร์ด แผงการดูแลระบบ และเครื่องมือภายในอื่นๆ โดยเฉพาะเพื่อทำกิจกรรมที่จำเป็นให้เสร็จสิ้น แทนที่จะเริ่มต้นจากศูนย์ นักพัฒนาสามารถใช้ Retool เพื่อสร้างเครื่องมือที่ทรงพลังได้อย่างรวดเร็ว
Retool ทำให้การสร้างเครื่องมือภายในและแอปพลิเคชันค่อนข้างรวดเร็ว
เมื่อรวมฐานข้อมูลและสเปรดชีตออนไลน์เข้าด้วยกัน Airtable ทำให้ง่ายต่อการจัดเก็บข้อมูลที่มีโครงสร้างและช่วยให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่น ๆ รวมทั้งระหว่างทั้งสองได้
เนื่องจากความสามารถในการปรับตัว จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการและการรวบรวมข้อมูลที่หลากหลาย ทั้งในด้านอาชีพและส่วนตัว
ตาราง รายการ แผนภูมิ ฟอร์ม วิซาร์ด แผนที่ และส่วนประกอบอาคารอื่นๆ ประกอบขึ้นเป็นเครื่องมือภายในทั้งหมด
Retool นำเสนอบล็อคการสร้างเหล่านั้นทันที คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาในการสร้าง UI ตั้งแต่เริ่มต้น
ในทางกลับกัน ฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมใน Airtable ทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงข้อมูลของคุณ พวกเขามีมุมมองมากมาย รวมถึงไทม์ไลน์ Gride ปฏิทิน แบบฟอร์ม และแกนต์ คุณสามารถเลือกใดก็ได้และเริ่ม
มีตาราง ระเบียน และเขตข้อมูลในฐาน Airtable ทุกฐาน และในสิ่งเหล่านี้เองที่เวทมนตร์เกิดขึ้นจริงๆ สามารถจัดเก็บตารางหลายตารางหรือสเปรดชีตแยกเป็นแท็บแยกกันได้
แต่ละสเปรดชีตประกอบด้วยรายการและฟิลด์ที่จะเพิ่มข้อมูลของคุณ
Retool เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแอปพลิเคชันธุรกิจภายในอย่างรวดเร็ว มันมีคุณสมบัติที่หลากหลาย เช่น การเชื่อมต่อฐานข้อมูลและส่วนประกอบที่กำหนดเอง และเส้นโค้งการเรียนรู้ที่ตรงไปตรงมา
คุณลักษณะที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่ การเชื่อมต่อที่สร้างไว้ล่วงหน้า ส่วนประกอบขั้นสูง และเทมเพลตสำหรับแอปพลิเคชันที่มีชื่อเสียง
ความจริงที่ว่า Airtable มีเทมเพลตซึ่งคุณสามารถสร้างฐาน Airtable ได้นั้นค่อนข้างมีประโยชน์ เนื่องจากการใช้ Airtable อาจดูน่ากลัวในตอนแรก
เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น ทีมงานของพวกเขาได้สร้างเทมเพลตหลายร้อยแบบที่เหมาะกับกรณีการใช้งานเฉพาะ
ใช้ REST, GraphQL หรือ gRPC API เพื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลส่วนใหญ่หรืออย่างอื่น คุณสามารถทำงานกับแหล่งข้อมูลทั้งหมดของคุณได้ในแอพเดียว ขอบคุณ Retool
Dropbox, Zapier, Slack, Google ปฏิทิน และ Google ชีตเป็นเพียงส่วนหนึ่งของโปรแกรมและแอปพลิเคชันที่ Airtable สามารถโต้ตอบด้วยได้อย่างราบรื่น
ด้วยเหตุนี้ การรวบรวมข้อมูลในที่เดียวและแบ่งปันไปยังและจาก Airtable จึงเป็นเรื่องง่าย
สรุป
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เราเชื่อว่า Retool ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ หากคุณขาดวิศวกรและเจ้าหน้าที่ไอทีที่มีความรู้
อย่างไรก็ตาม หากคุณมีวิศวกรหลายคนที่คุ้นเคยกับ JavaScript และ SQL อยู่แล้ว สิ่งนี้ก็สามารถทำได้ค่อนข้างดี
และให้ดูที่ Airtable หากคุณใช้สเปรดชีตเพื่อจัดการทีม โครงการ หรือธุรกิจของคุณในลักษณะใดก็ตาม การแปลงจะคุ้มค่า
เขียนความเห็น