విషయ సూచిక[దాచు][చూపండి]
SAP అనేది ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న కంపెనీలకు వ్యాపార పరిష్కారాలను అందించే సాఫ్ట్వేర్ కంపెనీ. వారు వివిధ సేవలను అందిస్తారు, కానీ వారి SAP రిపోర్టింగ్ టూల్స్ అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన వాటిలో ఒకటి.
పనితీరును మెరుగుపరచడానికి ఈ సాధనాలు కంపెనీలు తమ వ్యాపార డేటాను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి అనుమతిస్తాయి. అయితే, ఈ సాధనాలను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడానికి, మీరు SAP నివేదికలను ఎలా సరిగ్గా అమలు చేయాలో తెలుసుకోవాలి.
SAP నివేదికలను అమలు చేయడం గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదాన్ని ఈ గైడ్ మీకు నేర్పుతుంది, తద్వారా మీరు మీ వ్యాపారం కోసం వారి సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోవచ్చు. ప్రారంభిద్దాం!
SAP నివేదికలు అంటే ఏమిటి?
SAP నివేదికలు మీ వ్యాపార డేటాను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సాధనాలు. పనితీరును మెరుగుపరచడానికి మరియు మెరుగైన వ్యాపార నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ఈ డేటాను ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ నివేదికలు ఆన్-డిమాండ్ అమలు చేయబడతాయి లేదా స్వయంచాలకంగా అమలు చేయడానికి షెడ్యూల్ చేయబడతాయి. అనేక రకాల SAP నివేదికలు ఉన్నాయి, కానీ అవన్నీ ఒకే ప్రయోజనాన్ని అందిస్తాయి: మీ వ్యాపారాన్ని మెరుగుపరచడానికి మీరు ఉపయోగించగల సమాచారాన్ని మీకు అందించడానికి.
SAP నివేదికల రకాలు
1. ప్రామాణిక SAP నివేదికలు
ఈ నివేదికలు SAP ద్వారా అందించబడ్డాయి మరియు ఎటువంటి అనుకూలీకరణ లేకుండా అమలు చేయబడతాయి. మీ వ్యాపార డేటా యొక్క సాధారణ అవలోకనాన్ని మీకు అందించడానికి అవి రూపొందించబడ్డాయి.
ఈ నివేదికలలో విక్రయాలు మరియు కొనుగోలు ధోరణులు, ఉత్పత్తి ఖర్చులు మరియు లాభాలు, ఆర్థిక మరియు కార్యాచరణ KPIలు, అగ్ర కస్టమర్లు మరియు విక్రయ ప్రాంతాలు ఉన్నాయి. నివేదికలు నెలవారీ, వారంవారీ లేదా ప్రతిరోజూ పంపిణీ చేయబడతాయి.
ఉదాహరణలు:
- సేల్స్ ట్రెండ్
- కొనుగోలు ధోరణి
- ఉత్పత్తి ధర ట్రెండ్
- ఆర్థిక KPIలు
- కార్యాచరణ KPIలు
- అగ్ర కస్టమర్లు
- విక్రయ ప్రాంతాలు
2. అనుకూలీకరించిన SAP నివేదికలు
మీరు అనుకూల ఫీల్డ్లు లేదా ఫిల్టర్లను ఉపయోగించి ఈ ప్రామాణిక నివేదికలను అనుకూలీకరించవచ్చు. మీరు మీ స్వంత గ్రాఫ్లు, లైన్లు, చార్ట్లు మరియు సూచికలను కూడా జోడించవచ్చు.
ఈ అనుకూల SAP నివేదికలు మీ వ్యాపారం యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన అంశాలను పర్యవేక్షించడానికి మరియు నివేదించడానికి ఉపయోగపడతాయి. వారు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని పొందేందుకు మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తారు.
ఉదాహరణకు, మీరు గత నెలలో ఈ నెలలో ఒక్కో ప్రాంతానికి విక్రయాల వాల్యూమ్లను పోల్చి నివేదికను అమలు చేయవచ్చు. మీరు వివిధ ఉత్పత్తుల లాభాల మార్జిన్లను కూడా పోల్చవచ్చు.
3. తాత్కాలిక ప్రశ్నలు
మీకు అవసరమైనప్పుడు మీరు ఈ వన్-టైమ్ నివేదికలను అమలు చేస్తారు, సాధారణంగా నిర్దిష్ట ప్రశ్న లేదా సమస్యకు ప్రతిస్పందిస్తారు. తాత్కాలిక ప్రశ్నలు ఒకే పట్టిక లేదా పట్టికల ఎంపిక నుండి నివేదికలను రూపొందించగలవు, అనేక అగ్రిగేషన్లు, లెక్కలు మరియు క్రమబద్ధీకరణ ప్రమాణాలను కలిగి ఉంటాయి మరియు ఏ రకమైన ప్రశ్న లేదా సమస్యకైనా సమాధానం ఇవ్వడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ నివేదిక నుండి ఫలితాలు కాలక్రమేణా మారవు. తాత్కాలిక ప్రశ్న అంటే ఏమిటో తెలుసుకోవడానికి ప్రశ్నను అమలు చేయడం, ఆపై రూపొందించిన SQL స్టేట్మెంట్లను చూడటం ఉత్తమ మార్గం. మీరు SQL స్టేట్మెంట్ను కలిగి ఉన్న తర్వాత, మీరు దానిని నివేదిక కేటలాగ్లో పరిశీలించవచ్చు.
నివేదిక తాత్కాలిక నివేదిక అని మీకు ఈ విధంగా తెలుస్తుంది. రిపోర్ట్ రిజల్ట్ సెట్ను రూపొందించడానికి SQL స్టేట్మెంట్లను ఉపయోగిస్తే, ఆ రిపోర్ట్ తాత్కాలిక నివేదిక.
SAP నివేదికలను ఎలా అమలు చేయాలి?
ఏదైనా SAP నివేదికను అమలు చేస్తున్నప్పుడు, కింది వాటిని తప్పనిసరిగా సెట్ చేయాలి:
ఒక వ్యవధిని ఎంచుకోండి
ఇప్పుడు (ప్రస్తుత రోజు డేటా) వంటి విశ్లేషణ కోసం సమయ వ్యవధిని పేర్కొనడం అవసరం.
మీరు వేరొక సమయ ఫ్రేమ్ని ఎంచుకోవచ్చు మరియు నివేదిక వ్యవధి కోసం అనుకూలీకరించిన “నుండి” మరియు “ఇప్పటి వరకు” తేదీని నమోదు చేయవచ్చు.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు మీ నివేదిక సృష్టించబడవలసిన నిర్దిష్ట పేరోల్ వ్యవధిని సూచించడానికి పీరియడ్ బటన్ను ఉపయోగించవచ్చు.
జనాభాను ఎంచుకోండి
మీరు వివిధ ఎంట్రీ అవసరాలను ఇన్పుట్ చేయడం ద్వారా సమర్పించాల్సిన నివేదిక కోసం గరిష్టంగా మరియు కనిష్ట గ్రహీతల సంఖ్యను ఎంచుకోవచ్చు.
మీ నివేదికకు మరిన్ని ఎంపిక ప్రమాణం వేరియబుల్లను జోడించడం అనేది "తదుపరి ఎంపికలు" బటన్ను నొక్కినంత సులభం.
ఎంపిక ఎంపికలకు వెళ్లి ఆ ఫీల్డ్లను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు నివేదిక ఎంపిక ప్రాంతంలో చేర్చాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్లను ఎంచుకోండి. బాణం బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు దానిని కుడివైపుకి మళ్లించవచ్చు.
ఎంచుకున్న ఫీల్డ్ ఇప్పుడు అందుబాటులో ఉన్న ఎంపిక ఫీల్డ్ల జాబితాలో చేర్చబడుతుంది.
వెనుకకు వెళ్లడానికి, చెక్బాక్స్ని ఎంచుకోండి.
నివేదిక పేజీ వినియోగదారులు వారి ఎంపికలను చేయడానికి కొత్త ఎంపిక పెట్టెను అందిస్తుంది.
ఇన్పుట్ స్క్రీన్పై ఎంచుకున్న విలువల పరిధిని పరిమితం చేయండి
మీ నివేదికలో ఒకే విలువలు అలాగే విలువ పరిధులను చేర్చే అవకాశం మీకు ఉంది.
ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఎంపికలను ఎంచుకోవడానికి "బహుళ ఎంపిక" ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
కింది SAP స్క్రీన్ మీకు సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది
- అవుట్పుట్లో చేర్చబడే అనేక విలువలను పేర్కొనండి.
- ఇక్కడ చేర్చడానికి పరిగణించబడే విలువ పరిధిని నమోదు చేయండి.
- మద్దతు లేని విలువలను లెక్కించండి.
- తీసివేయబడే సంభావ్య విలువల సమితిని ఎంచుకోండి.
సమానం, అంతకంటే తక్కువ, మొదలైన ఎంపిక ఎంపికలను ఉపయోగించండి. మీ శోధన పారామితులను మరింత తగ్గించడానికి.
SAP నివేదిక అవుట్పుట్ ఫార్మాటింగ్
మీరు మీ నివేదికను అమలు చేసిన తర్వాత, మీరు త్వరగా ఆర్డర్ను మార్చవచ్చు, అంకగణిత కార్యకలాపాలుకింది చిత్రంలో కనిపించే టూల్బార్ని ఉపయోగించడం ద్వారా సృష్టించబడిన అవుట్పుట్ యొక్క విజువల్స్, మొదలైనవి.
ఈ అవుట్పుట్ కింది పద్ధతులను ఉపయోగించి స్థానికంగా కూడా సేవ్ చేయబడవచ్చు
- డ్రాప్-డౌన్ నుండి కావలసిన అంశాన్ని ఎంచుకోండి
- ఎగుమతి
- మీ కంప్యూటర్లో ఫైల్ చేయండి
మీరు మీ టెక్స్ట్ మరియు స్ప్రెడ్షీట్ల కోసం వివిధ రకాల ఫార్మాట్ల నుండి ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఎంటర్ కీని నొక్కండి.
మీ ఫైల్ కోసం స్థానాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై రూపొందించు క్లిక్ చేయండి. నివేదిక కాపీని ఉంచండి.
మీరు ఏ అవాంతరం లేకుండా దశలవారీగా SAP నివేదికలను ఈ విధంగా సులభంగా అమలు చేయవచ్చు!
సమాధానం ఇవ్వూ