మీరు SAP బిజినెస్ బ్లూప్రింట్కు సమగ్ర గైడ్ కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు.
ఈ కథనం SAP బిజినెస్ బ్లూప్రింట్ అంటే ఏమిటో వివరిస్తుంది మరియు దాని ముఖ్య ప్రయోజనాలు మరియు లక్షణాలను వివరిస్తుంది.
అదనంగా, మేము బ్లూప్రింట్ను రూపొందించడంలో పాల్గొన్న వివిధ దశల యొక్క అవలోకనాన్ని అందిస్తాము. మీరు SAP సాఫ్ట్వేర్ను అమలు చేయడాన్ని పరిశీలిస్తున్నట్లయితే, చదవండి!
SAP బిజినెస్ బ్లూప్రింట్ అంటే ఏమిటి?
SAP బిజినెస్ బ్లూప్రింట్ అనేది సంస్థలు తమ వ్యాపార ప్రక్రియలను వివరంగా మ్యాప్ చేయడంలో సహాయపడే సాధనం. ఇది సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత లేదా భవిష్యత్తు స్థితి యొక్క "బ్లూప్రింట్"ని రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది మరియు ఖాళీలు మరియు సంభావ్య మెరుగుదలలను అంచనా వేయడంలో సహాయపడటానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
బ్లూప్రింట్ ప్రామాణిక SAP టెంప్లేట్ని ఉపయోగించి సృష్టించబడింది మరియు సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలకు సరిపోయేలా అనుకూలీకరించవచ్చు. సృష్టించిన తర్వాత, బ్లూప్రింట్ అనుకూల SAP సాఫ్ట్వేర్ సొల్యూషన్ల అభివృద్ధికి మార్గనిర్దేశం చేయడం లేదా ఇప్పటికే ఉన్న వాటిని అంచనా వేయడం మరియు మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది.
SAP బిజినెస్ బ్లూప్రింట్ ఫీచర్లు & ప్రయోజనాలు
1. ప్రామాణిక ప్రక్రియలు
SAP వ్యాపారం బ్లూప్రింట్ సంస్థలకు ప్రామాణికమైన, పునరావృతమయ్యే మరియు నిర్మాణాత్మకమైన వ్యాపార ప్రక్రియలను అందిస్తుంది, వీటిని కస్టమ్ SAP సాఫ్ట్వేర్ సొల్యూషన్ల అభివృద్ధిని క్రమబద్ధీకరించడంలో సహాయపడటానికి టెంప్లేట్లుగా మ్యాప్ చేయవచ్చు మరియు తిరిగి ఉపయోగించుకోవచ్చు.
ప్రాసెస్ టెంప్లేట్ SAP బృందంచే రూపొందించబడింది మరియు ఏదైనా సంస్థ యొక్క అవసరాలకు సరిపోయేలా అనుకూలీకరించబడుతుంది. టెంప్లేట్ని ఉపయోగించడం వల్ల బ్లూప్రింట్ను రూపొందించడం సులభం అవుతుంది మరియు ఇది ప్రస్తుత ప్రక్రియలతో సమలేఖనం చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.
2. మెరుగైన సామర్థ్యం మరియు తగ్గిన ఖర్చులు
SAP బిజినెస్ బ్లూప్రింట్ వినియోగదారులకు వారి వ్యాపార ప్రక్రియలను వివరంగా మ్యాప్ చేయడానికి వేగవంతమైన, సులభమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. బ్లూప్రింట్ను రూపొందించడానికి ఉపయోగించే ప్రక్రియల జాబితాను (వర్క్ఫ్లోలు అని కూడా పిలుస్తారు) సృష్టించడం ఇందులో ఒక సంస్థ ప్రతి దశలో ఎలా పని చేస్తుందో మరియు ఎక్కడ మెరుగుదలలు చేయవచ్చో నిర్ణయించడంలో సహాయపడుతుంది.
పనులను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన అన్ని దశలను మ్యాప్ చేయడం ద్వారా సంస్థలు తమ ప్రస్తుత ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడంలో మరియు మెరుగుపరచడంలో ఈ సాధనం సహాయపడుతుంది. ఇది డబ్బును కూడా ఆదా చేస్తుంది ఎందుకంటే మీరు మీ మార్పులను అమలు చేయడానికి ఎలాంటి అనుకూల కోడ్ను వ్రాయవలసిన అవసరం లేదు.
3. మరింత నియంత్రణ & యాక్సెస్
SAP బిజినెస్ బ్లూప్రింట్తో, వినియోగదారులు ఏ ప్రాసెస్ను వీక్షించవచ్చు లేదా సవరించవచ్చు అనే దానిపై మీరు అధిక స్థాయి నియంత్రణను పొందుతారు. డాక్యుమెంట్ స్థాయిలో అనుమతులను కేటాయించడంతో పాటు, ఏ ఫీల్డ్లు మరియు విభాగాలు కనిపించాలో పరిమితం చేయడం సాధ్యపడుతుంది.
ఉదాహరణకు, మీరు ఫీల్డ్ను నిష్క్రియ స్థితిలో ఉంచడం ద్వారా ప్రాసెస్ టెంప్లేట్లోని ఒకే ఫీల్డ్కు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయవచ్చు. ఇది ఒక నిర్దిష్ట ప్రక్రియ గురించి సమాచారాన్ని దాచడానికి మరియు అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే ప్రదర్శించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
4. మంచి నిర్ణయం తీసుకోవడం
ఏదైనా సంస్థ యొక్క లక్ష్యం మెరుగైన నిర్ణయాలు అత్యంత సమర్ధవంతంగా మరియు తక్కువ ఖర్చుతో సాధ్యమవుతుంది. SAP అమలుల గురించి నిర్ణయాలు తీసుకునేటప్పుడు అది సవాలుగా ఉంటుంది, ఇవి సాధారణంగా సంక్లిష్టమైన ప్రాజెక్ట్లు.
అయితే, బ్లూప్రింట్తో, సంస్థ యొక్క ప్రతి కీలక ప్రక్రియ ఎలా కలిసి పని చేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడం సులభం, కాబట్టి సరైన నిర్ణయాన్ని కనుగొనడం సులభం. మీ ప్రాజెక్ట్ విజయానికి తరచుగా కీలకం అయిన IT మరియు HR వంటి అంతర్గత వాటాదారులతో పని చేస్తున్నప్పుడు కూడా ఇది సహాయపడుతుంది.
5. గ్రేటర్ ఫ్లెక్సిబిలిటీ & విజిబిలిటీ
SAP బిజినెస్ బ్లూప్రింట్ అందించే సౌలభ్యం మరియు వాడుకలో సౌలభ్యం అది సమర్థవంతంగా ఉపయోగించబడుతుందని నిర్ధారించడంలో సహాయపడుతుంది. సంస్థలోని ఏదైనా ప్రక్రియ లేదా ప్రక్రియ యొక్క వివరణాత్మక అవలోకనం ఎవరికైనా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది - వారు చిన్న లేదా పెద్ద బృందంలో భాగమైనా.
వ్యాపార ప్రక్రియలు సంస్థ నుండి సంస్థకు మారవచ్చు, కానీ ఒకసారి డాక్యుమెంట్ చేయబడితే, వాటిలో మార్పులు చేయవలసిన వారందరూ వాటిని యాక్సెస్ చేయవచ్చు. SAP బిజినెస్ బ్లూప్రింట్ ప్రక్రియ ప్రవాహాలను వివరించే దృశ్య మార్గాన్ని కూడా అందిస్తుంది, సమస్యలను ట్రాక్ చేయడం మరియు సమస్యలను పరిష్కరించడం సులభం చేస్తుంది.
6. మరింత సహకారం & వేగం
సహకారంతో పని చేస్తున్నప్పుడు, ప్రతి వినియోగదారు నిజ సమయంలో ఇతరుల నుండి అప్డేట్లను వీక్షించేటప్పుడు పత్రానికి సహకరించవచ్చు. వర్క్ఫ్లోలను మరింత సమర్ధవంతంగా రూపొందించడానికి, ఆమోదించడానికి మరియు అమలు చేయడానికి మీ సంస్థ వెలుపలి వాటాదారులతో సహకరించడానికి ఈ ఫీచర్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
7. వేగవంతమైన అమలు
త్వరిత అమలుకు కీలకమైన వివరణాత్మక బ్లూప్రింట్ ఉంది. వివరణాత్మక బ్లూప్రింట్ డెవలపర్లు అమలు యొక్క సాంకేతిక అంశాలపై మరింత దృష్టి పెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది.
బ్లూప్రింట్ విస్తృత అవలోకనాల కంటే వివరాలపై దృష్టి సారిస్తుంది కాబట్టి, ఇది డెవలపర్లు "పెద్ద చిత్రం" కంటే కీలక ప్రక్రియ వివరాలపై దృష్టి పెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది.
8. మెరుగైన స్కేలబిలిటీ & తగ్గిన ప్రమాదం
బ్లూప్రింట్ సంస్థలను వారి ప్రధాన బలాలపై దృష్టి పెట్టడానికి మరియు సంక్లిష్టమైన సంస్థను దాని ప్రధాన ప్రక్రియలుగా విభజించడం ద్వారా వారు ఎక్కడ మెరుగుపరచాలో గుర్తించడానికి అనుమతిస్తుంది.
బ్లూప్రింట్ను ఉపయోగించడం వలన కూడా ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది, ఎందుకంటే ఒక సంస్థ మొదటి నుండి పరిష్కారాన్ని రూపొందించడానికి బలవంతం చేయదు. బదులుగా, ఇది దాని అవసరాలకు ఉత్తమమైన పరిష్కారాన్ని గుర్తించడానికి నిరూపితమైన బ్లూప్రింట్ను ఉపయోగించవచ్చు, ఇది విజయవంతం కావడానికి ఎక్కువ అవకాశం ఉంది.
9. పెరిగిన ROI
SAP బిజినెస్ బ్లూప్రింట్ను ఉపయోగించడం వల్ల వచ్చే అతిపెద్ద ప్రయోజనాల్లో ఒకటి పెట్టుబడిపై రాబడి (ROI) పెరిగింది. ప్రామాణిక టెంప్లేట్లు మరియు ముందే కాన్ఫిగర్ చేయబడిన కంటెంట్ని సద్వినియోగం చేసుకోవడం ద్వారా, సంస్థలు అనుకూల కోడ్ని అభివృద్ధి చేయకుండానే త్వరగా ప్రారంభమవుతాయి.
ఇది డబ్బు మరియు సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు సాంకేతిక సవాళ్లపై కాకుండా ప్రధాన విధులు మరియు కార్యకలాపాలపై దృష్టి పెట్టడానికి సంస్థలను అనుమతిస్తుంది.
10. మెరుగైన పోటీ ప్రయోజనం
SAP బిజినెస్ బ్లూప్రింట్ని ఉపయోగించే సంస్థలు తమ వ్యాపార ప్రక్రియలను మ్యాప్ అవుట్ చేయడానికి మరింత సులభంగా అభివృద్ధి కోసం ప్రాంతాలను గుర్తించగలవు మరియు వ్యూహాత్మక అవకాశాలను ఉపయోగించుకోవచ్చు.
ఒక సంస్థ యొక్క వివరణాత్మక ప్రాసెస్ మ్యాప్ అది ఎలా పనిచేస్తుందో స్పష్టం చేయడంలో సహాయపడుతుంది, బలాలు మరియు బలహీనతలపై అంతర్దృష్టిని అందిస్తుంది, మెరుగుదల కోసం ప్రాంతాలను గుర్తిస్తుంది మరియు మెరుగైన నిర్వహణ నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని అనుమతిస్తుంది.
సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత మరియు భవిష్యత్తు స్థితి పెరిగిన పారదర్శకత కోసం మ్యాప్ చేయబడింది, వ్యాపార నిర్వాహకులు వ్యాపారం ఎలా పని చేస్తుందో మరియు దాని పోటీ స్థితిని ఎలా మెరుగుపరుచుకోవాలో బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.
11. సమగ్ర డాక్యుమెంటేషన్
బ్లూప్రింట్ వర్క్ బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్ (WBS), ప్రాసెస్ ఫ్లో చార్ట్, టాస్క్ లిస్ట్, మార్పు మేనేజ్మెంట్ మరియు రిపోర్టింగ్ సమాచారంతో సహా పూర్తి పత్రాల సెట్ను అందిస్తుంది.
కొత్త SAP సాఫ్ట్వేర్ పరిష్కారాలను విజయవంతంగా అమలు చేయడానికి ఈ సమగ్ర డాక్యుమెంటేషన్ కీలకం.
సాప్ బిజినెస్ బ్లూప్రింట్ను రూపొందించడంలో ఏ దశలు ఉంటాయి?
1. ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధిని నిర్ణయించండి
మీ సంస్థ కోసం బ్లూప్రింట్ను రూపొందించడం ద్వారా మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారో అర్థం చేసుకోవడం మొదటి దశ.
మీరు కొత్త SAP అప్లికేషన్ లేదా సిస్టమ్ గురించి ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, అది మీ వ్యాపార లక్ష్యాలను వేగంగా లేదా తక్కువ ఖర్చుతో సాధించడంలో మీకు సహాయపడుతుందా లేదా అని మీరు నిర్ణయించవచ్చు.
2. నిపుణుల బృందాన్ని సమీకరించండి
మీరు ఒక నిర్దిష్ట పరిశ్రమ కోసం SAP బిజినెస్ బ్లూప్రింట్ను రూపొందించాలని చూస్తున్నట్లయితే, SAP గురించి తెలిసిన పరిశ్రమ నిపుణులతో కలిసి పని చేయండి. వారు సంబంధిత ఉత్తమ అభ్యాసాలను సూచించగలరు, ప్రక్రియ అంతరాలను గుర్తించగలరు మరియు వివరణాత్మక ప్రణాళికతో ముందుకు రావడానికి మీకు సహాయపడగలరు.
తర్వాత, ఆ పరిశ్రమలోని ఇతర కంపెనీలు SAP బిజినెస్ బ్లూప్రింట్ను ఎలా అమలు చేశాయో మీరు పరిశోధించవచ్చు మరియు ప్రాసెస్ మెరుగుదల కోసం ఇప్పటికే ఏర్పాటు చేయబడిన విధానం ఉందో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఆ సమాచారాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఇది ప్రస్తుత ప్రక్రియలలోని ఖాళీలను సులభంగా గుర్తించడానికి, ప్రాజెక్ట్లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మరియు ముందుగా ఏ దశలను పరిష్కరించాలో నిర్ణయించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
3. సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత స్థితిని విశ్లేషించండి
మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు, మీ కంపెనీలో ఏవైనా ప్రస్తుత అడ్డంకులను గుర్తించడం మంచిది. ప్రాసెస్లు మాన్యువల్గా లేదా ఆటోమేట్ చేయబడని ప్రాంతాలు ఉన్నాయా?
వర్క్ఫ్లోలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మీరు SAP బిజినెస్ సూట్లో అందుబాటులో ఉన్న సాధనాలను ఉపయోగించగలరా?
డేటాను క్యాప్చర్ చేయడానికి లేదా పనితీరును ట్రాక్ చేయడానికి మీకు ప్రాసెస్లు ఉన్నాయా?
అలా అయితే, వారు మీ లక్ష్యాలను తగినంతగా సమర్ధిస్తారా?
ఈ ప్రశ్నలు మీకు ఏమి పని చేస్తున్నాయి మరియు ఎక్కడ మెరుగుపరచడానికి స్థలం ఉండవచ్చు అనే దాని గురించి మీకు మంచి అవగాహనను ఇస్తాయి.
4. సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తు స్థితిని నిర్వచించండి
మీరు మీ వ్యాపారం యొక్క ప్రాథమిక సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని తగ్గించిన తర్వాత, భవిష్యత్తులో అది ఎలా ఉంటుందో మీరు మ్యాపింగ్ చేయడం ప్రారంభించాలి.
ఉదాహరణకు, కంపెనీ ఇప్పుడే కార్యకలాపాలను ప్రారంభించినట్లయితే, దాని భవిష్యత్ రాష్ట్రంలో మరిన్ని సేవలను అందించగల సామర్థ్యాన్ని విస్తరించిన మౌలిక సదుపాయాలు కలిగి ఉండవచ్చు.
5. వివరణాత్మక SAP బ్లూప్రింట్ను అభివృద్ధి చేయండి
బ్లూప్రింట్ డాక్యుమెంట్లో ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఉన్నత-స్థాయి అవలోకనం మరియు ప్రతి వ్యాపార ప్రక్రియ గురించి వివరణాత్మక సమాచారం ఉండాలి.
ఇది సంస్థ యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా మరియు సులభంగా అర్థమయ్యేలా ఉండాలి.
6. వాటాదారులతో బ్లూప్రింట్ను సమీక్షించండి
అభివృద్ధి చేసిన తర్వాత, బ్లూప్రింట్ను వాటాదారులతో సమీక్షించాలి.
ప్రాజెక్ట్ సరైన దిశలో పయనిస్తున్నదా మరియు దానిని ఎలా మెరుగుపరచాలి అనే దానిపై అభిప్రాయాన్ని పొందడం దీని ఉద్దేశ్యం. టి
తదుపరి దశలను ప్లాన్ చేసేటప్పుడు అన్ని సమస్యలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటారని అతను నిర్ధారిస్తాడు.
సమాధానం ఇవ్వూ