Orodha ya Yaliyomo[Ficha][Onyesha]
- Mpango wa Biashara wa SAP ni nini?
Vipengele na Faida za Mpango wa Biashara wa SAP+-
- 1. Michakato Sanifu
- 2. Kuboresha Ufanisi na Kupunguza Gharama
- 3. Udhibiti na Ufikiaji Zaidi
- 4. Kufanya Uamuzi Bora
- 5. Kubadilika Kubwa & Mwonekano
- 6. Ushirikiano Zaidi & Kasi
- 7. Utekelezaji wa Kasi
- 8. Kuimarishwa kwa Uwepo na Kupunguza Hatari
- 9. Kuongezeka kwa ROI
- 10. Faida ya Ushindani iliyoboreshwa
- 11. Nyaraka za Kina
Ikiwa unatafuta mwongozo wa kina wa SAP Business Blueprint, umefika mahali pazuri.
Nakala hii itaelezea Mwongozo wa Biashara wa SAP ni nini na ueleze faida na vipengele vyake muhimu.
Zaidi ya hayo, tutatoa muhtasari wa hatua tofauti zinazohusika katika kuunda mchoro. Kwa hivyo ikiwa unazingatia kutekeleza programu ya SAP, soma!
Mpango wa Biashara wa SAP ni nini?
Mpango wa Biashara wa SAP ni zana ambayo husaidia mashirika kupanga michakato yao ya biashara kwa undani. Inatumika kuunda "mchoro" wa hali ya sasa au ya baadaye ya shirika na inaweza kutumika kusaidia kutathmini mapungufu na uboreshaji unaowezekana.
Mchoro huu umeundwa kwa kutumia kiolezo cha kawaida cha SAP na kinaweza kubinafsishwa ili kutosheleza mahitaji mahususi ya shirika. Baada ya kuundwa, mwongozo unaweza kusaidia uundaji wa suluhu za programu maalum za SAP au kutathmini na kuboresha zilizopo.
Vipengele na Faida za Mpango wa Biashara wa SAP
1. Michakato Sanifu
Biashara ya SAP Blueprint huyapa mashirika michakato ya biashara ya kawaida, inayoweza kurudiwa na iliyoundwa ambayo inaweza kuchorwa na kutumika tena kama violezo ili kusaidia kurahisisha uundaji wa suluhu maalum za programu za SAP.
Kiolezo cha mchakato kimeundwa na timu ya SAP na kinaweza kubinafsishwa ili kutosheleza mahitaji ya shirika lolote. Kutumia kiolezo hurahisisha uundaji wa mchoro na kuhakikisha kuwa inalingana na michakato ya sasa.
2. Kuboresha Ufanisi na Kupunguza Gharama
Mpango wa Biashara wa SAP unawapa watumiaji njia ya haraka na rahisi ya kuorodhesha michakato yao ya biashara kwa undani. Hii ni pamoja na kuunda orodha ya michakato (pia inajulikana kama utiririshaji wa kazi) ambayo inaweza kutumika kuunda mpango unaosaidia shirika kubainisha jinsi linavyofanya kazi katika kila hatua na ambapo uboreshaji unaweza kufanywa.
Zana hii inaweza kusaidia mashirika kurahisisha na kuboresha michakato yao iliyopo kwa kupanga hatua zote zinazohitajika ili kufanya mambo. Pia huokoa pesa kwa sababu hutahitaji kuandika msimbo wowote maalum ili kutekeleza mabadiliko yako.
3. Udhibiti na Ufikiaji Zaidi
Ukiwa na SAP Business Blueprint, unapata udhibiti wa hali ya juu ambao watumiaji wanaweza kutazama au kuhariri mchakato. Mbali na kutoa ruhusa katika ngazi ya hati, inawezekana kuzuia mashamba na sehemu zinazoonekana.
Kwa mfano, unaweza kuzuia ufikiaji wa sehemu moja katika kiolezo cha mchakato kwa kuweka uga katika hali isiyotumika. Hii inakuwezesha kuficha taarifa kuhusu mchakato fulani na kuionyesha tu inapohitajika.
4. Kufanya Uamuzi Bora
Lengo la shirika lolote ni kufanya maamuzi bora kwa ufanisi zaidi na kwa gharama nafuu iwezekanavyo. Hiyo inaweza kuwa changamoto wakati wa kufanya maamuzi kuhusu utekelezaji wa SAP, ambayo kwa kawaida ni miradi changamano.
Hata hivyo, kwa mchoro, ni rahisi kuelewa jinsi kila moja ya michakato muhimu ya shirika inavyofanya kazi pamoja, kwa hivyo ni rahisi kupata uamuzi sahihi. Pia husaidia unapofanya kazi na washikadau wa ndani kama vile IT na HR, ambao mara nyingi ni muhimu kwa mafanikio ya mradi wako.
5. Kubadilika Kubwa & Mwonekano
Unyumbufu na urahisi wa matumizi ambayo SAP Business Blueprint hutoa itasaidia kuhakikisha kuwa inatumiwa kwa ufanisi. Muhtasari wa kina wa mchakato au utaratibu wowote ndani ya shirika ni muhimu kwa mtu yeyote - awe ni sehemu ya timu ndogo au kubwa.
Michakato ya biashara inaweza kutofautiana kutoka shirika hadi shirika, lakini ikishaandikwa, inaweza kufikiwa na wote wanaohitaji kuifanyia mabadiliko. Mpango wa Biashara wa SAP pia hutoa njia inayoonekana ya kueleza mtiririko wa mchakato, na kuifanya iwe rahisi kufuatilia matatizo na kutatua masuala.
6. Ushirikiano Zaidi & Kasi
Wakati wa kufanya kazi kwa ushirikiano, kila mtumiaji anaweza kuchangia hati huku akitazama masasisho kutoka kwa wengine katika muda halisi. Kipengele hiki hukuwezesha kushirikiana na wadau nje ya shirika lako ili kuzalisha, kuidhinisha na kutekeleza utendakazi kwa ufanisi zaidi.
7. Utekelezaji wa Kasi
Ufunguo wa utekelezaji wa haraka una mchoro wa kina. Mchoro wa kina huruhusu wasanidi programu kuzingatia zaidi vipengele vya kiufundi vya utekelezaji.
Kwa sababu mchoro huangazia maelezo badala ya muhtasari mpana, huruhusu wasanidi programu kuzingatia maelezo muhimu ya mchakato badala ya "picha kubwa."
8. Kuimarishwa kwa Uwepo na Kupunguza Hatari
Mchoro huruhusu mashirika kuangazia uwezo wao wa kimsingi na kutambua ni wapi wanahitaji kuboresha kwa kugawa shirika changamano katika michakato yake ya msingi.
Kutumia mchoro pia hupunguza hatari kwa sababu shirika halilazimishwi kuunda suluhisho kutoka mwanzo. Badala yake, inaweza kutumia mchoro uliothibitishwa kutambua suluhisho bora kwa mahitaji yake, ambayo ina nafasi kubwa ya kufanikiwa.
9. Kuongezeka kwa ROI
Moja ya faida kubwa za kutumia SAP Business Blueprint ni kuongezeka kwa faida kwenye uwekezaji (ROI). Kwa kutumia violezo vya kawaida na maudhui yaliyosanidiwa awali, mashirika huanza haraka bila kulazimika kuunda msimbo maalum.
Hii huokoa pesa na wakati na huruhusu mashirika kuzingatia kazi na shughuli kuu badala ya changamoto za kiufundi.
10. Faida ya Ushindani iliyoboreshwa
Mashirika yanayotumia Mpango wa Biashara wa SAP kuainisha michakato yao ya biashara yanaweza kutambua kwa urahisi maeneo ya kuboresha na kutumia fursa za kimkakati.
Ramani ya kina ya mchakato wa shirika husaidia kufafanua jinsi inavyofanya kazi, hutoa maarifa kuhusu uwezo na udhaifu, kubainisha maeneo ya kuboresha, na kuwezesha kufanya maamuzi bora ya usimamizi.
Hali ya sasa na ya baadaye ya shirika imechorwa ili kuongeza uwazi, hivyo kuruhusu wasimamizi wa biashara kuelewa vyema jinsi biashara inavyofanya kazi na jinsi ya kuboresha nafasi yake ya ushindani.
11. Nyaraka za Kina
Mchoro hutoa seti kamili ya hati, ikijumuisha muundo wa uchanganuzi wa kazi (WBS), chati ya mtiririko wa mchakato, orodha ya kazi, usimamizi wa mabadiliko, na taarifa za kuripoti.
Nyaraka hizi za kina ni ufunguo wa kutekeleza kwa ufanisi suluhisho mpya za programu za SAP.
Je, ni Hatua zipi Zinazohusika katika Kuunda Mpango wa Biashara wa Sap?
1. Tambua Upeo wa Mradi
Hatua ya kwanza ni kuelewa unachotaka kutimiza kwa kuunda mchoro wa shirika lako.
Ikiwa unafikiria kuhusu programu au mfumo mpya wa SAP, unaweza kubaini ikiwa utakusaidia kufikia malengo ya biashara yako kwa haraka au kwa gharama nafuu zaidi.
2. Kukusanya Timu ya Wataalam
Ikiwa unatafuta kuunda Mpango wa Biashara wa SAP kwa sekta fulani, fikiria kufanya kazi na wataalam wa sekta ambao pia wanafahamu SAP. Wanaweza kutaja mbinu bora zinazofaa, kutambua mapungufu ya mchakato na kukusaidia kupata mpango wa kina.
Kisha, unaweza kutafiti jinsi makampuni mengine ndani ya sekta hiyo yametekeleza Mpango wa Biashara wa SAP na kutumia maelezo hayo ili kubaini kama tayari kuna mbinu imara ya kuboresha mchakato.
Hii itakuwezesha kutambua kwa urahisi mapungufu katika michakato ya sasa, kuweka kipaumbele kwa miradi, na kuamua ni hatua gani za kushughulikia kwanza.
3. Kuchambua Hali ya Sasa ya Shirika
Kabla ya kuanza, ni wazo nzuri kutambua vikwazo vyovyote vya sasa ndani ya kampuni yako. Je! kuna maeneo ambayo michakato ni ya mwongozo au sio otomatiki?
Je, unaweza kutumia zana zinazopatikana katika SAP Business Suite ili kurahisisha mtiririko wa kazi?
Je, una michakato ya kunasa data au kufuatilia utendakazi?
Ikiwa ndivyo, je, wanaunga mkono malengo yako vya kutosha?
Maswali haya yatakupa ufahamu bora wa kile kinachofanya kazi na ambapo kunaweza kuwa na nafasi ya kuboresha.
4. Fafanua Hali ya Baadaye ya Shirika
Baada ya kuwa na muundo wa msingi wa shirika wa biashara yako chini, unapaswa kuanza kuchora jinsi itakavyokuwa katika siku zijazo.
Kwa mfano, ikiwa kampuni ndiyo kwanza imeanza kufanya kazi, hali yake ya baadaye inaweza kuhusisha miundombinu iliyopanuliwa inayoweza kutoa huduma zaidi.
5. Tengeneza Mchoro wa Kina wa SAP
Hati ya mchoro inapaswa kujumuisha muhtasari wa hali ya juu wa mradi na maelezo ya kina kuhusu kila mchakato wa biashara.
Inapaswa kulengwa kulingana na mahitaji ya shirika na rahisi kueleweka.
6. Pitia Mchoro na Wadau
Baada ya kutengenezwa, mwongozo unapaswa kupitiwa upya na wadau.
Madhumuni ni kupata maoni kuhusu kama mradi unaelekea katika mwelekeo sahihi na jinsi unavyoweza kuboreshwa. T
yake inahakikisha kwamba masuala yote yanazingatiwa wakati wa kupanga hatua zinazofuata.
Acha Reply