Orodha ya Yaliyomo[Ficha][Onyesha]
Fikiria kuanza siku yako na mpango bora wa shughuli zako, miadi, na wakati wa kibinafsi; karibu kwa ulimwengu wa zana bora zaidi za tija za dijiti.
Usimamizi wa wakati unaofaa sio tu talanta, lakini ni lazima katika jamii ambayo wakati mwingine huonekana kuwa muhimu zaidi kuliko dhahabu. Zana za tija za dijiti hazijapitia chochote zaidi ya mapinduzi katika maendeleo yao.
Je, unakumbuka wakati wa mawasiliano yaliyoandikwa kwa mkono, leja, na taipureta yenye nguvu?
Umuhimu wa kasi na ufanisi uliongezeka pamoja na ukuaji wa tasnia, na zana hizi zilikuwa viashiria vya mwanzo vya tija katika siku zao.
Na kisha kompyuta ya nyumbani iliingia kwenye picha, ikabadilisha kabisa mchezo. Ujio wa enzi ya dijitali ulibadilisha kabisa jinsi tunavyofanya kazi.
Haikuwa tu kuhusu zana, ingawa; pia ilihusu jinsi zana hizi zilivyobadilika kwa muda ili kukidhi mahitaji ya kuhama ya watu binafsi na biashara.
Teknolojia maalum za ushirikiano kama vile Skype na Basecamp zilibadilisha shughuli za kampuni kadiri ulimwengu wa kidijitali ulivyosonga mbele katika milenia mpya, na kuboresha mawasiliano na ufanisi.
Kwa uzinduzi wake wa 2003, Skype ilibadilisha kabisa jinsi watu walivyofanya kazi kwa kuruhusu soga za video na sauti kwenye Mtandao na kuondoa vikwazo vya kijiografia.
Kwa kutoa mbinu ya kina kwa usimamizi wa kazi na kubadilisha taratibu za utumishi kuwa utendakazi laini, Basecamp pia ilileta mapinduzi katika mazingira ya usimamizi wa mradi.
Katika zama za kisasa, uteuzi wa zana za uzalishaji wa digital umeongezeka kwa kasi.
Siku hizi tija iko mikononi mwetu, shukrani kwa simu mahiri, mitambo otomatiki, na AI inatuleta karibu na siku zijazo, na kompyuta ya wingu huweka data yetu salama na kila mahali.
Timu zinaweza kujadiliana na kuingiliana kwa njia mpya kabisa kutokana na zana shirikishi kama vile Hati za Google na Miro, ambazo huhakikisha kwamba mawazo hukua haraka na kwa ustadi zaidi kuliko hapo awali.
Hapa kuna mbinu mbili za kisasa za tatizo la zamani la usimamizi wa ratiba: Mwendo na Ratiba.
Zana hizi hukusaidia kuboresha siku yako ili kazi na maisha ya kibinafsi yawe pamoja, haswa katika hali za kazi za kasi, za mbali na zinazonyumbulika leo. Wanaenda zaidi ya ratiba rahisi.
Wao ni kielelezo cha vuguvugu la mabadiliko ya kidijitali, ambalo limekuwa muhimu katika kusaidia biashara kulenga wateja zaidi, ufanisi na kubadilika.
Mabadiliko haya yanahusisha kutafakari upya jinsi tunavyoshughulikia taratibu zetu za kila siku na taratibu za kazi pamoja na teknolojia.
Kwa hivyo, katika nakala hii, tutapitia majukwaa yote mawili, Mwendo na Ratiba, huduma zao, jinsi ya kuzitumia, mapungufu, na mengi zaidi.
uelewa Motion
Motion ni programu ya kisasa ya AI ambayo inabadilisha kabisa jinsi unavyopanga kazi na wakati wako.
Ni aina maalum ya programu ambayo inachanganya kalenda, meneja wa kazi, meneja wa mradi, na msaidizi wa mkutano kuwa mshikamano mmoja.
Kitendaji cha kalenda ya Motion ni sehemu yake kuu.
Kalenda hii ni zaidi ya ya kawaida tu; ni zana madhubuti ambayo hutanguliza shughuli kulingana na umuhimu wao, hukukumbusha wakati zinafaa, na hata kurekebisha ratiba yako ili kushughulikia hali zisizotarajiwa.
Mwendo hukuweka hatua moja mbele ya mchezo kwa kukufahamisha hasa cha kufanya na kuhakikisha hutakosa kamwe tarehe ya mwisho. Kidhibiti cha kazi kiotomatiki ni kipengele muhimu cha Mwendo.
Hapo ndipo orodha za kawaida za mambo ya kufanya hutoka nje ya mtindo. Ukiwa na Motion, unaweza kuokoa muda na juhudi muhimu kwa kuunda orodha ya mambo ya kufanya ya kibinafsi.
Kuongeza majukumu ni rahisi, na unaweza kutumia programu ya simu ya Motion ukiwa unahama kutoka kwa tovuti yoyote. Ili kuhakikisha kuwa kazi za nyumbani zinazojirudia zinafaa kwenye kalenda yako, inawezesha pia kuratibu kazi za kila siku au za wiki.
Usahili wa Motion wa utumiaji na umilisi katika kushughulikia maisha yako ya kibinafsi na ya kazini yamejumuishwa kikamilifu katika chaguo hili la kukokotoa.
Hoja ni mapinduzi kwa usimamizi wa mradi. Kuanzia mwanzo wake kama zana ya kuweka kalenda, imekua na kuwa jukwaa kamili la usimamizi wa mradi.
Mbali na kusaidia katika kupanga kazi na kuratibu kwa miradi mahususi, programu hutoa muhtasari wa kazi na miradi yako yote, iwe ni ya kibinafsi au ya kitaaluma.
Hapa ndipo ujuzi wake wa AI unapoanza kutumika. Inaweza kugawanya miradi mikubwa kwa uhuru katika kazi ndogo na kazi ndogo, kudhibiti utegemezi na kupanga bila ushiriki wowote wa kibinadamu.
Mwendo hupanga upya kazi kiotomatiki ili kuendana na vipaumbele vinavyobadilika, jambo ambalo husababisha kuokoa muda mwingi, hasa mipango inapobadilika.
Mratibu wa mkutano wa hoja hurahisisha kazi ngumu ya kupanga mikutano. Ni sawa na Kalenda kwa kuwa hurahisisha kushiriki upatikanaji wako kupitia viungo vya kuweka mapendeleo, lakini huifanya kwa ufanisi zaidi.
Kwa chaguo la kuratibu muda wa mikutano, kutoa muda wa bafa kati ya miadi, na kujumuisha uchunguzi wa kabla ya mkutano, zana hii inaweza kunyumbulika kabisa. Uhifadhi huongezwa kiotomatiki kwenye kalenda yako, hivyo basi kukuepusha na matatizo ya kufanya uhifadhi unaorudiwa.
Zaidi ya hayo, Motion iliundwa kwa kuzingatia kazi ya pamoja. Inakusaidia kuwasiliana hadharani kuhusu maendeleo, kuweka kipaumbele kiotomatiki kazi muhimu zaidi, na kudhibiti miradi ngumu ya ushirikiano kwa ufanisi.
Ratiba ya kila mwanachama wa timu imeboreshwa na AI in Motion ili kuhakikisha kuwa kila mtu anafanya kazi kwa malengo sawa. Utendaji huu ni wa manufaa sana kwa timu zinazojaribu kuongeza ufanisi na kuboresha shughuli.
Vipengele vya Mwendo
kalenda
Kalenda ya akili ya Motion, ambayo hutoa zaidi ya kiolesura cha msingi cha kuratibu, ndiyo msingi wake.
Kwa mbofyo mmoja, unaweza kutazama ratiba yako ya kila siku kwenye kalenda hii inayobadilika kutoka kwenye eneo-kazi lako, simu ya mkononi, au kivinjari cha wavuti. Inapopanga kazi kiotomatiki kulingana na umuhimu, inaondoa kazi inayohusika katika kuweka vipaumbele.
Motion pia hufuatilia makataa kwa karibu, kukujulisha kuhusu kazi zinazokuja na kukuonya wakati tarehe ya mwisho inakaribia kukosekana.
Kalenda imeundwa ili kupanga upya ratiba yako kiotomatiki kukiwa na usumbufu wowote, kuhakikisha kuwa siku yako inaendelea kama ilivyopangwa hata katika hali zisizotarajiwa.
Meneja wa Mradi
Kazi ya usimamizi wa mradi wa Mwendo huenda zaidi ya vyombo vya upangaji vya jadi. Kwa muhtasari wa kina wa shughuli na miradi yako yote, inatoa mwonekano wa orodha au mwonekano wa Kanban, kukupa uwazi na udhibiti wa miradi mikubwa na ngumu.
Uwezo wake wa kufanya kazi kiotomatiki na upangaji wa mradi ndipo uchawi halisi unapatikana. Mwendo huunda ratiba inayofaa kwa kila mwanachama wa timu, kuratibu vipaumbele na kusambaza majukumu kwa haki.
Chombo hiki sio tu hurahisisha usimamizi wa mradi, lakini pia hutoa habari juu ya muda gani unatumika kwenye mikutano na kukamilisha kazi.
Pia hufanya kazi kama eneo moja kwa data yote inayohusiana na mradi, na kufanya kila kitu kufikiwa na kupangwa. Hii inajumuisha madokezo, viambatisho na maoni.
Meneja wa Kazi
Orodha za kawaida za mambo ya kufanya zimetangazwa kuwa hazitumiki na msimamizi wa kazi anayejiendesha wa Motion.
Kwa kiunda kazi kinachopatikana kutoka kwa dirisha lolote la mtandao kwa kubofya mara moja tu, kuunda na kutazama kazi inakuwa rahisi.
Motion hukuundia orodha ya mambo ya kufanya kwa kupanga kwa busara ili kutoshea mambo yanayorudiwa kila siku au kila wiki kwenye kalenda yako.
Unaweza kuongeza kazi ukiwa barabarani na kazi hii, ambayo pia inaendana na vifaa vya rununu.
Kwa kupunguza msuguano unaohusika katika uundaji na usimamizi wa kazi, msimamizi wa kazi wa Motion analenga kuongeza tija.
Msaidizi wa Mkutano
Kwa wale ambao mara nyingi hupanga mikutano, mpangaji wa mkutano wa Motion ni zana nzuri. Huwezesha mchakato wa kuratibu kwa kukuwezesha kushiriki kwa haraka na kwa urahisi upatikanaji wako na wengine kupitia tovuti iliyobinafsishwa.
Mikutano inaweza kuratibiwa nyuma-kwa-nyuma ili kupunguza usumbufu na kuongeza muda wa kuzingatia. Unaweza pia kubinafsisha marudio ya mikutano kwa kuunda violezo na kuweka mapendeleo.
Kipengele hiki hurahisisha na kurahisisha mchakato wa kusimamia mikutano, ambayo hapo awali ilikuwa kazi ngumu.
Integration
Uwezo wa kuingiliana na majukwaa kadhaa ni muhimu katika ulimwengu wa kisasa uliounganishwa wa kidijitali.
Kalenda na majukwaa mengi, kama vile Kalenda ya Google, Zoom, Gmail, Timu za Microsoft, Google Meet, Microsoft Outlook, na Zapier, huunganishwa kwa urahisi na Motion.
Mwendo unaweza kuunganishwa kwa urahisi katika mazingira yako ya sasa ya kidijitali, ikiboresha manufaa yake na ufanisi wako kwa ujumla, kutokana na miunganisho yake mingi.
Viunganishi vya Motion huifanya kuwa zana muhimu sana kwa ushirikiano wa timu kwenye Timu za Microsoft na pia kuratibu mikutano katika Kalenda ya Google.
Jinsi ya kutumia Motion?
Kujiandikisha
Kwanza kabisa, hebu tupate kwenye bodi. Tembelea Tovuti ya mwendo na uchague kichupo cha 'Jisajili'. Utaweza kuchagua kati ya mipango miwili: jaribio la mtu binafsi au la timu.
Muunganisho wa Kalenda
Unganisha kalenda zako za Google, Outlook, au Apple kwenye Motion. Yote ni kuhusu kusawazisha na kupanga utaratibu wako. Toa ruhusa muhimu ili mambo yaendelee vizuri.
Na usijali, usawazishaji wa tukio la Motion ni wa pande mbili, kwa hivyo matukio yako yatasasishwa kila wakati.
Kuingia kwenye bodi
Ipe ratiba ya kiotomatiki ya Motion saa chache ili ifanye kazi, kisha uweke saa zako mwenyewe. Kuunda mazoea ya kawaida kama vile kusoma au kukimbia asubuhi kutakusaidia kuwa na tija zaidi.
Kama kituo chako cha amri, tenga nafasi ya kazi ili kudhibiti kazi, shughuli na miradi yako yote. Panga shughuli zinazofanana na uboresha mtiririko wako wa kazi kwa kuanzisha mradi katika nafasi hii ya kazi.
Chagua hali yako ya kuonyesha hatimaye—nyepesi au giza, kulingana na kile kinachoonekana kuwa kizuri kwako.
Sanidi Dashibodi Yako
Kusanidi dashibodi yako kwa usahihi ni muhimu ili kuongeza uwezo wa Mwendo. Wanatimu lazima waongezwe, na nafasi za kazi na akaunti za matangazo lazima ziunganishwe.
Wape washiriki wa timu yako majukumu kama vile Mmiliki, Msimamizi, Mshiriki au Mgeni ili kudumisha muundo wa shirika unaoeleweka na unaofaa.
Utumiaji mzuri unahitaji kwamba kila mshiriki wa timu awe na kiwango kinachofaa cha ufikiaji, kwa hivyo usisahau kuhusu ruhusa.
Ripoti yako ya Kwanza
Sasa kwa kuwa kila kitu kiko sawa, ni wakati wa kuandaa ripoti yako ya kwanza. Mwendo hutoa uwezo thabiti wa kusaidia uundaji wa ripoti zenye maana.
Ili kupata maarifa muhimu na kuunda masimulizi ya kuvutia kutoka kwa data yako, tumia zana za kupanga vikundi, vichungi na vipimo.
uelewa Mara kwa mara
Ratiba ni programu ya kisasa ya tija ambayo inaleta mageuzi katika usimamizi wa kazi na uchukuaji madokezo.
Imeundwa haswa ili kuboresha wiki yako ya kazi, Ratiba, ambayo inapatikana kwa macOS, iOS, na hatimaye Android na Windows.
Inabadilisha jinsi madokezo na kazi zinavyosimamiwa na kutoa mtazamo wa riwaya kwenye orodha za kawaida za mambo ya kufanya.
Ukiwa na dashibodi mahususi ya Ratiba, unaweza kuangalia kwa haraka uwekaji skrini wa Ratiba, ambao umeunganishwa moja kwa moja kwenye Kalenda yako ya Google na hutoa muhtasari wa shughuli za siku yako na miadi ijayo, kwa kutumia tu njia ya mkato ya moja kwa moja ya kibodi Ctrl-Space.
Dashibodi ndio msingi wa dashibodi hii, inayokuruhusu kuunda shughuli kwa haraka ukitumia kuchakata lugha asilia.
Hii inamaanisha kuwa unaweza kuweka kazi kama vile "Ondoa tupio kila Jumatano saa 7 jioni," na Ratiba itaiweka kiotomatiki, hivyo kukuokoa wakati na juhudi za kuratibu wewe mwenyewe.
Ratiba pia hutumika kama programu thabiti ya kuchukua kumbukumbu. Kila kazi ni ukurasa ambapo unaweza kuandika madokezo, kuongeza vichwa, kuambatisha picha, na hata kutengeneza orodha, kama vile katika Notion.
Kipengele hiki ni rahisi sana kwa kuweka kazi katika mtazamo na kuwa na taarifa zote muhimu kiganjani mwako. Unaweza pia kubadilisha kazi yoyote kuwa kazi kamili ya Ratiba inayojumuisha kuratibu na ujumuishaji wa kalenda, sawa na kipengele cha kusasisha kazi cha Evernote.
Hata hivyo, utaratibu haukomei tu kazi maalum. Tukio lolote katika kalenda yako linaweza kufunguliwa, na madokezo yanaweza kuchukuliwa mara moja, na kugeuza kila tukio kuwa dokezo tofauti.
Kinachotenganisha Ratiba ni ujumuishaji wake mzuri wa kuchukua madokezo na usimamizi wa kazi. Inakusudiwa kuziba pengo kati ya programu za kuchukua madokezo, ambayo mara kwa mara hairuhusu taswira ya kazi ifaayo, na programu za kawaida za kufanya, ambazo huenda zisitoe uhifadhi rahisi wa madokezo.
Ratiba hukupa uwezo wa kuunda Kurasa za orodha tofauti na maelezo ya kudumu, kama vile mikahawa au mapishi unayopendelea, pamoja na vipengele hivi vya msingi.
Ni zana pana ya kudhibiti maisha yako ya kibinafsi na ya biashara kwa sababu ya kubadilika kwake.
Vipengele vya Utaratibu
Kikasha cha Universal
Kibadilishaji mchezo katika Ratiba ni Kikasha cha Universal. Unaweza kutazama kazi zako bila kulazimika kusafiri kati ya huduma tofauti.
Ratiba huunganisha mawasiliano yote kwenye skrini moja, ikijumuisha ujumbe wa gumzo, barua pepe na tikiti za usimamizi wa mradi.
Kuunganisha kazi yako na kuongeza ufanisi wa jumla ni faida mbili kuu za zana hii.
Mpangaji
Chombo chenye nguvu cha shirika la kazi ni kazi ya kupanga ya Ratiba. Hukusaidia kuangazia na kuweka kipaumbele kwa kukuruhusu kuratibu kazi pamoja na matukio kwenye kalenda yako.
Utaratibu unakuhakikishia kwamba kudhibiti shughuli zako za kila siku na miradi ya muda mrefu ni rahisi kwa kusawazisha kazi zako zote, barua pepe, ujumbe wa gumzo na tikiti na kalenda yako.
Dashibodi
Dashibodi katika Ratiba inatoa mwonekano kamili wa taarifa muhimu.
Unaweza kufanya kazi, kuongeza madokezo, na kutekeleza kazi nyingine kwa ufanisi hapa. Hutumika kama eneo kuu ambapo unaweza kudhibiti ratiba na kazi zako ili kuhakikisha kuwa unatimiza wajibu wako.
Kuwafariji
Kipengele muhimu kinachotumia uchakataji wa lugha asilia ni Dashibodi ya Ratiba. Unaweza kuingiza shughuli kwa urahisi na kuzipanga katika muda halisi kwa kutumia programu-tumizi inayomfaa mtumiaji.
Dashibodi hurahisisha na kuboresha ufanisi wa mchakato wa kuunda kazi, iwe ni kwa ajili ya kukamilisha iliyopangwa au hatua ya papo hapo.
Vidokezo vya Mkutano
Madokezo ya mikutano ya mara kwa mara yanafaa katika mtiririko wako wa kazi kwa urahisi. Unaweza kutumia zana hii kuandika madokezo muhimu wakati wa mikutano na kuyajumuisha katika miradi yako.
Ni zana yenye thamani ya kuhakikisha kuwa sehemu muhimu za mikutano zinazingatiwa na kufuatiliwa.
Uwezo wa AI
Uwezo wa kuvutia wa AI wa Ratiba husaidia na vipengele vingi vya kazi na usimamizi wa mikutano. AI huwezesha upangaji bora wa kazi, uwekaji vipaumbele, na shirika.
Ni kama kuwa na msaidizi mahiri wa kufanya kazi duni ili uweze kuzingatia sehemu muhimu zaidi za biashara yako.
Kunasa Muktadha
Kipengele cha ajabu cha Ratiba ni Kukamata Muktadha, ambayo hukuruhusu kunasa kwa haraka dhana au wazo lolote. Huhitaji kusimamisha unachofanya, unaweza pia kuunda kazi au matukio.
Ili kuhakikisha kuwa hakuna kitu muhimu kinachopuuzwa, zana hii inasaidia sana kurekodi mawazo na kazi zisizotarajiwa.
integrations
Ratiba ni programu inayoweza kunyumbulika ambayo inaweza kutumika kudhibiti sehemu yoyote ya kazi yako kwa sababu ya kiolesura chake kikubwa.
Kwa kutumia viunganishi hivi, unaweza kuunganisha vitu vyako vyote vya kazi katika Ratiba, kutoka Kalenda ya Google na Anwani hadi Notion na Gmail.
Ili kuimarisha zaidi uwezo wake kama zana kamili ya tija, miingiliano na Slack, Zapier, Trello, ClickUp, na Asana iko kwenye kazi.
Jinsi ya kutumia Routine?
Anza
Hatua ya kwanza kabisa ni kwenda tu kwa "Fungua"
Unganisha kalenda yako
Unaweza kuchanganya kazi kutoka kwa barua pepe, programu ya usimamizi wa mradi, na huduma za gumzo hadi mahali pa kazi moja, pana na viunganishi vya huduma kama vile Kalenda ya Google, Kalenda ya Apple na Microsoft Outlook.
Kuchagua jukwaa
Sasa unapaswa kuchagua jukwaa lako. Tutakuwa tukitumia programu ya wavuti ya macOS.
Kujiandikisha
Sasa fungua tu programu yako ya wavuti na ujisajili. Kufuatia ruzuku hiyo ya ufikiaji wa ruhusa kadhaa na uko tayari kwenda.
Dashibodi
Baada ya mchakato hapo juu, utawekwa kwenye dashibodi yake.
Kuongeza majukumu
Sasa ni lazima tu uongeze majukumu, au itachukua maelezo yako kiotomatiki kutoka kwa Kalandar. Sasa panga tu siku yako, wiki, na miezi.
Mapungufu ya Mwendo
Mwendo una vikwazo vingi huku ukisifiwa kwa usimamizi wake mzuri wa kazi na upangaji wa ratiba unaomfaa mtumiaji.
Hasa, ukosefu wa mfumo jumuishi wa gumzo unaweza kufanya iwe vigumu zaidi kwa watumiaji kushirikiana katika muda halisi, na kuwalazimu kutegemea zana za mawasiliano za watu wengine.
Muunganisho wa kina wa kalenda ya programu una vikwazo kwa kuwa huenda usiwe kwa ladha ya kila mtu kwa aina mbalimbali za chaguo za kalenda.
Ratiba ya kiotomatiki ya programu haitumiki kwa shughuli ambazo zimepangwa wazi, na kuna ukosefu wa chaguo za uboreshaji wa taswira za miradi na usimamizi wa kazi, kama vile usimbaji rangi au ikoni.
Zaidi ya hayo, ingawa utaratibu wa usanidi wa Motion ni rahisi, haujumuishi uwezo wa kuagiza data, kwa hivyo kazi na miradi lazima ziingizwe mwenyewe.
Mapungufu ya Utaratibu
Idadi yake ndogo ya miunganisho—hasa katika toleo lisilolipishwa—ni hasara kubwa ambayo inaweza kupunguza manufaa yake katika michakato changamano zaidi ya kidijitali.
Kwa watumiaji wanaotegemea sana zana mbalimbali za kidijitali kwa kazi zao za kila siku, kizuizi hiki kinaweza kuwa kikwazo kikubwa.
Zaidi ya hayo, ingawa Ratiba ni nzuri katika kuchanganya vitendaji kadhaa, inaweza isiwe na chaguzi nyingi za usimamizi wa kazi au kalenda kama programu fulani za kitaalam.
Kwa wateja wanaohitaji uwezo wa hali ya juu katika maeneo haya mahususi, hili linaweza kuwa tatizo.
Msisitizo wa Ratiba kwenye mfumo mmoja pia huenda usiwafae watumiaji wanaopendelea zana mbalimbali, maalum kwa vipengele tofauti vya maisha yao ya kibinafsi au ya kitaaluma, hata kama inaweza kuwa na manufaa kwa wengine.
Bei ya Mwendo
Bei ya kwanza ya Motion huanza kutoka $19 kwa mwezi unaotozwa kila mwaka.
Bei ya Utaratibu
Unaweza kuanza kutumia Mara kwa mara kwa bei ya bila malipo na inayolipishwa huanza kutoka $12/mwezi.
Hitimisho
Mwendo na Ratiba ni masuluhisho muhimu ambayo yanaleta mageuzi katika tija ya kidijitali kwa kufikiria upya kazi na usimamizi wa wakati.
Motion ni programu inayoendeshwa na AI ambayo huboresha mipango ya kila siku na kurekebisha mabadiliko yasiyotarajiwa. Inafanya kazi kama kalenda iliyojumuishwa, meneja wa kazi, meneja wa mradi, na msaidizi wa mkutano.
Miongoni mwa vipengele vyake kuu ni kipanga kazi kiotomatiki ambacho kinachukua nafasi ya orodha za mambo ya kufanya kwenye karatasi, kalenda yenye akili ambayo hutanguliza kazi za nyumbani, na zana ya usimamizi wa mradi ambayo hugawanya kazi kubwa kiotomatiki kuwa ndogo.
Zaidi ya hayo, kazi ya ushirikiano wa timu ya Motion huongeza usimamizi wa mradi kati ya washiriki wa timu, na mpangaji wake wa mikutano hurahisisha uanzishaji wa mikutano.
Kwa upande mwingine, Mara kwa mara ni zana yenye madhumuni mengi ambayo hufaulu katika usimamizi wa kazi na uandishi wa kumbukumbu. Inachanganya dashibodi moja kwa moja na Kalenda ya Google, ikiruhusu kuunda kazi rahisi na muhtasari kwa kutumia uchakataji wa lugha asilia.
Ratiba pia hutumika kama zana yenye nguvu ya kuchukua madokezo, ikichanganya usimamizi wa kazi na kuchukua madokezo kwa usimamizi kamili wa mradi.
Inajumuisha Kikasha cha Jumla cha kuunganisha ujumbe, mpangaji wa kusawazisha shughuli na matukio, na uwezo wa AI kusaidia kupanga kazi.
Walakini, majukwaa yote mawili yana mipaka. Motion haina mfumo jumuishi wa gumzo na uwezekano mkubwa wa uboreshaji wa taswira ya kazi na miradi, ilhali miunganisho yenye vikwazo ya Routine katika toleo lisilolipishwa inaweza kupunguza utendakazi wake katika miktadha changamano ya kidijitali.
Teknolojia hizi zinaonyesha mabadiliko makubwa katika jinsi tunavyoshughulikia kazi na usimamizi wa maisha ya kibinafsi, tukitoa mfano wa vuguvugu la mabadiliko ya kidijitali ambalo hutegemeza shughuli za kisasa, zenye ufanisi na zinazobadilika za kampuni.
Acha Reply