Kasi tunayofanya kazi nayo si ndogo kuliko ya haraka katika mazingira yanayobadilika ya biashara ya leo. Katikati ya machafuko yote, haiwezekani kupuuza umuhimu unaoongezeka wa wasaidizi wa mkutano wa AI.
Sasa, chunguza siku ya kawaida ya mtaalamu wa kisasa. Wana tani ya kazi mikononi mwao, wanafanya miradi kadhaa, na wanafanya kazi chini ya shinikizo.
Kuanzisha na kuendesha mikutano katika mazingira kama haya inakuwa jambo lisilowezekana.
Ni muhimu kuhakikisha kuwa mikutano ni ya ufanisi, kwa ratiba, na haina masuala yoyote ya vifaa; hii inapita zaidi ya kuchagua tu wakati unaofaa kwa kila mtu.
Kisha njoo kwenye changamoto zinazohusika katika kupanga mikusanyiko hii. Fikiria kujaribu kuratibu ratiba za washiriki watano wa timu walioenea katika kanda tatu tofauti za saa.
Au labda unahitaji kuahirisha miadi muhimu ya mteja, lakini kila wakati unapopendekeza inakinzana na ushiriki mwingine.
Hali hizi si kero tu; pia huharibu tija. Kila dakika inayopotezwa kwa barua pepe za kurudi na kurudi au kufikiria programu ngumu ya kuratibu ni wakati ambao unaweza kutumika kufanya kazi badala yake.
Masaibu ya kuweka nafasi nyingi au vikumbusho vya mikutano vilivyosahaulika hayafai hata kujadiliwa.
Je, ikiwa kungekuwa na njia ya kuzunguka vizuizi hivi, ingawa?
Suluhisho ambalo hubadilisha utaratibu wa jumla badala ya kurekebisha tu suala?
Programu ya wasaidizi wa mkutano wa AI inaweza kusaidia katika hali hii. Ichukulie kama msimamizi wako wa mkutano wa faragha.
Programu hizi zinaweza kuchanganua kalenda mbalimbali, kuzingatia mapendeleo ya mtu binafsi, na kupendekeza nyakati bora za mikutano kwa shukrani kwa algoriti za hali ya juu na kujifunza kwa mashine.
Hakuna tena ratiba zinazokinzana au mazungumzo ya barua pepe yasiyoisha. Badala yake, mchakato laini, wa kiotomatiki ambao unahakikisha kila mtu yuko kwenye ukurasa sawa hutolewa.
Kwa kuongeza, wasaidizi wa mkutano wa AI hutoa faida ambazo huenda zaidi ya ratiba rahisi. Wana uwezo wa kuanzisha ajenda, kutuma vikumbusho, na kutoa taarifa kuhusu washiriki wa mkutano.
Matokeo yake? mikutano ya wakati ambayo pia ina tija zaidi. Kimsingi, mashirika yanaweza kutumia AI kurahisisha michakato ambayo hapo awali ilikuwa inachukua muda na kazi kubwa.
Mbali na kuongeza tija, hii pia inahakikisha kuwa wataalamu wanaweza kuzingatia kile ambacho ni muhimu sana: kutoa matokeo na kuhimiza uhusiano wenye matunda.
Zana na programu za juu za usaidizi wa barua pepe za AI zitajadiliwa katika chapisho hili ili uweze kuanza kuzitumia sasa hivi ili kuongeza tija yako.
1. Fireflies
"Fireflies" imetambuliwa kama ishara ya ubunifu na ufanisi katika ulimwengu wa machafuko wa biashara ya kisasa.
Ni jukwaa linaloendeshwa na AI ambalo kimsingi limeundwa kurekodi, kufupisha, na kuchanganua mwingiliano wa sauti, na kuifanya kuwa zana ya bei nafuu kwa wataalamu kila mahali.
Fireflies ilianza kama njia ya kuondokana na ugumu wa kuandika madokezo kwa mikono wakati wa mikutano, lakini imekua na kuwa programu yenye vipengele vingi ambayo inaingiliana kwa urahisi na majukwaa mbalimbali, ikiwa ni pamoja na programu zinazojulikana za mikutano ya video kama vile Zoom, Google. Kutana, na Timu za Microsoft.
Inaweza kujiunga na mikutano kiotomatiki, ikihakikisha kwamba kila neno linarekodiwa na kunakiliwa kwa usahihi wa kushangaza.
Zaidi ya hayo, Fireflies hutumia lugha kadhaa ili kuvutia hadhira ya ulimwenguni pote; sio tu kwa Kiingereza.
Kipengele kingine cha kipekee ni utendakazi wake wa utafutaji mahiri, ambao huwawezesha watumiaji kutafuta sio tu manenomsingi bali pia mada na mada kama vile vitendawili au maswali fulani.
Hii inahakikisha kuwa hakuna habari muhimu inayopuuzwa.
Lakini kunakili sio kipengele pekee cha Fireflies. Inatoa mpangilio shirikishi ambapo watumiaji wanaweza kurekodi milio ya sauti kutoka kwa simu, kutuma maoni kwa muhuri wa saa, na hata kujibu vifungu fulani vya majadiliano.
Mbinu hii shirikishi inahakikisha kuwa mikutano inashirikiwa kikamilifu na vile vile kurekodiwa, kukuza mawasiliano zaidi na kazi ya pamoja kati ya washiriki wa timu.
Vimulimuli hufaulu katika nyanja ya ujumuishaji pia. Imeunda viunganishi vilivyo na majukwaa mbalimbali kwa kutambua zana mbalimbali zinazotumiwa na wataalamu.
Slack, Notion, na CRMs kama vile Salesforce na Hubspot ni mifano michache tu ya mifumo ya ushirikiano na mawasiliano ambayo Fireflies huhakikisha kwamba data yako ya mkutano inasogezwa bila malipo katika mazingira yako ya kidijitali.
Thamani ya jukwaa huongezeka kwa sababu ya mkakati huu wa ujumuishaji wa kwanza, ambao huigeuza kuwa kituo cha data yote ya mazungumzo ya sauti.
bei
Unaweza kuanza kuitumia bila malipo na bei inayolipishwa inaanzia $10 Kwa kila kiti/mwezi inayotozwa kila mwaka.
2. Motion
Motion ni msaidizi wa mkutano unaoendeshwa na AI ambayo inahakikisha unadhibiti mikutano yako badala ya kuiruhusu ikudhibiti.
Matatizo wanayopata wataalamu wakati wa kupanga, kuratibu, na kuongeza matokeo ya mikutano yao ilitumika kama msukumo kwa maendeleo yake.
Kuchanganua sifa za Motion kunaonyesha kuwa ni kazi bora ya ubunifu.
Inakupa chaguo la kusanidi mikutano kwa nyakati zinazokufaa zaidi, iwe hiyo ni ya mikutano ya kurudiana, gumzo za asubuhi na mapema, au hata Ijumaa bila miadi.
Lakini huo ni mwanzo tu. Motion ina kipengele maalum cha kukokotoa ambacho huwaruhusu watumiaji kuweka kikomo cha mkutano kila siku, kuwazuia kuwa na simu nyingi mfululizo.
Thamani kuu ya Motion ni kuweka mapendeleo. Huunda ukurasa wa kipekee wa kuhifadhi nafasi za mikutano unaoonyesha upatikanaji wako na hata kuonyesha nyakati unazopendelea kukutana.
Hii inahakikisha kwamba wageni wanaweza kuchagua kwa haraka muda unaolingana na ratiba yako. Pia hutoa violezo vya mikutano vinavyoweza kutumika tena, ambayo huchukua kazi ya kustaajabisha ya kuandaa mikutano ya mara kwa mara nje ya mlinganyo.
Motion ina kiolezo cha kila hali, ikijumuisha simu za wateja, mijadala ya wawekezaji na kuongoza shughuli.
Walakini, ustadi wa ujumuishaji wa Motion ndio unaoifanya iwe wazi. Unaweza kudhibiti mikutano na majukumu yako yote ndani ya kiolesura kimoja kwa sababu ya kusawazisha vizuri inayotoa na mifumo inayojulikana kama GCal.
Zaidi ya hayo, Motion hutoa chaguzi za kuratibu na kujiunga moja kwa moja kwa Zoom, Timu za Microsoft na Google Meet kwa watu binafsi wanaotegemea mikutano pepe.
Pia inaunganishwa na maelfu ya programu zinazojulikana kupitia muunganisho wake na Zapier, ikihakikisha kwamba vipengele vyake vinajumuishwa katika utaratibu wako wa kila siku.
bei
Unaweza kujaribu mfumo kwa siku 7 bila malipo na bei inayolipishwa inaanzia $12 kwa kila mtumiaji/mwezi, inayotozwa kila mwaka.
3. Avoma
Avoma ni kibadilishaji mchezo katika mazingira ya kisasa ya ushirika, ambapo kila sekunde ni muhimu.
Ni msaidizi wa mkutano unaoendeshwa na AI iliyoundwa ili kubadilisha kabisa jinsi wafanyabiashara wanavyosimamia mikutano yao.
Avoma imejidhihirisha kama suluhisho maarufu katika uwanja wa akili ya mapato. Iliundwa kutokana na hitaji la kurahisisha michakato ya mkutano.
Kimsingi ni zaidi ya zana ya kunakili tu. Mzunguko kamili wa maisha ya mkutano unasimamiwa na jukwaa hili la kina.
Inahakikisha kuwa uko hatua moja mbele kila wakati, kutoka kwa kuratibu na Mratibu wetu wa Mikutano unaomfaa mtumiaji hadi kutayarisha kwa kutumia Violezo vya Ajenda.
Huhitaji kupoteza muda kuunda ajenda kutoka mwanzo kwa sababu Avoma imekushughulikia.
Zaidi ya hayo, unaweza kushiriki kikamilifu katika mazungumzo wakati wa mikutano huku ukikabidhi jukumu la kuandika katika wakati halisi kwa Avoma.
Hata hivyo, uchawi unaendelea. AI ya Avoma ina nguvu sana hivi kwamba inachukua madokezo sahihi ambayo yanalinganishwa na yale ya mtu, hivyo kuokoa watumiaji tani ya muda.
Hebu fikiria teknolojia inayorekodi matukio muhimu, kuyaweka katika kategoria, na hata kuwezesha uwekaji alamisho katika wakati halisi.
Hii ina maana kwamba unaweza kufikia kwa haraka kila kifungu cha maneno muhimu kwenye gumzo lako. Zaidi ya hayo, kwa watu binafsi wanaothamini ushirikiano, vipengele vya Avoma kama vile Maoni, @mentions, na Vijisehemu huwezesha timu kushiriki maoni na maelezo ya maarifa kwa urahisi.
Ujumuishaji ni nyongeza nyingine kwa Avoma. Avoma inaunganisha kwa urahisi na huduma za kalenda ya juu, mkutano wa video huduma, CRM, vipiga simu, na majukwaa ya ushiriki wa mauzo kwa sababu inatambua aina mbalimbali za zana zinazotumiwa na wataalamu.
Tyake inahakikisha Avoma si nyongeza tu bali ni sehemu muhimu ya mazingira yako ya kiteknolojia.
bei
Unaweza kuanza kuitumia bila malipo na bei inayolipishwa huanza kutoka $10 Kwa kila mtumiaji/mwezi unaotozwa kila mwaka.
4. Airgram
Airgram ni msaidizi anayeendeshwa na AI ambaye hubadilisha mchakato wa kuandika na kufupisha otomatiki.
Ilianza kwa kushughulikia masuala ambayo wataalamu mara kwa mara wanakabiliwa nayo, kama vile mikutano isiyo na mpangilio, maelezo ya kizembe, kukosa taarifa, na ugumu wa kufanya ufuatiliaji ambao umefanikiwa.
Kuchunguza sifa zake kunaonyesha kuwa Airgram ni nguvu.
Hutoa rekodi za video na sauti za kulipia za mikutano ili kuhakikisha kwamba kila undani, ikijumuisha maoni ya wateja na maamuzi muhimu, yanarekodiwa kwa matumizi ya baadaye.
Lakini mchakato hauishii kwa kurekodi. Unukuzi wa moja kwa moja ni kipengele cha kimapinduzi cha Airgram.
Lugha nyingi, ikiwa ni pamoja na Kiingereza, Kihispania, Kijerumani na hata Kijapani, zinatumika katika unukuzi wa kiotomatiki wa mazungumzo kuwa maandishi. Kwa sababu Airgram itakuwa ikiandika maelezo, washiriki wanaweza kuzingatia mazungumzo.
Lakini kinachotofautisha Airgram ni uwezo wake wa kutengeneza vijisehemu vya video vinavyoweza kushirikiwa kutoka kwa vivutio vya mkutano.
Watumiaji wanaweza kutengeneza na kushiriki kwa urahisi sehemu muhimu zaidi za mikutano yao kwa mbofyo mmoja tu, kuwaokoa kutokana na kulazimika kupitia saa za kurekodi.
Eneo lingine ambalo Airgram inafaulu ni ushirikiano. Inatoa jukwaa ambapo washiriki wanaweza kuandika madokezo, kujadili maoni, na kugawa kazi kwa wakati mmoja, kuhimiza ushirikiano na kuongeza matokeo ya kila kipindi.
Watumiaji wanaweza kuunda na kusambaza ajenda za mkutano mapema, kuhakikisha kuwa kila mtu yuko kwenye ukurasa sawa na yuko tayari.
Zaidi ya hayo, madokezo na rekodi zote za mikutano huwekwa katika nafasi ya kazi inayoweza kutafutwa, na hivyo kujenga msingi wa maarifa ambao ni muhimu kwa ushiriki wa timu na mafunzo.
Inaunganishwa vizuri na zana zinazojulikana, kupanua sana thamani yake. Airgram inahakikisha uoanifu kamilifu, iwe na huduma za kalenda kama vile Kalenda ya Google na Outlook, mifumo ya mikutano kama vile Zoom na Google Meet, au zana za uhifadhi wa hati kama vile Notion na Hati za Google.
Kwa kuongeza, mawasiliano na otomatiki hufanywa rahisi na kiolesura chake na Slack na Zapier.
bei
Unaweza kuanza kuitumia bila malipo na bei inayolipishwa inaanzia $18 Kwa kila mtumiaji/mwezi.
5. tl;dv
tl;dv ni msaidizi wa mkutano unaoendeshwa na AI ambayo imeundwa kwa ajili ya tovuti kama vile Google Meet na Zoom. Moniker yake, mchezo nyepesi kwenye mtandao wa kienyeji “muda mrefu sana; hawakusoma,” lapendekeza lengo lake kuu: kufupisha mazungumzo marefu kuwa maarifa mafupi na yenye manufaa.
Ukiangalia kwa karibu zaidi sifa zake, tl;dv ni ya ajabu sana.
Inatoa unukuzi sahihi wa mkutano wa AI huku ikitimiza mahitaji mbalimbali ya lugha ya timu za kimataifa.
Hebu wazia kuwa na zana ambayo sio tu inarekodi mikutano yako kwa neno moja lakini pia huweka lebo za wazungumzaji katika lugha zaidi ya 25 tofauti.
Zaidi ya hayo, sio manukuu ya kawaida tu; badala yake, zinaendeshwa na GPT-3, ikihakikisha usahihi na umuhimu mkubwa.
Watumiaji hupokea nakala hizi muda mfupi baada ya simu, ambayo inaweza kutafsiriwa na kutafutwa papo hapo kwa kutumia manenomsingi.
Lakini tl;dv ina uwezo wa zaidi ya unukuzi. Inadai uwezo ambao huunda maelezo ya mkutano ya AI kiotomatiki, ikijumuisha kila tukio muhimu.
Iwe ni chaguo muhimu linalofanywa wakati wa mkutano wa bidhaa au matokeo muhimu kutoka kwa mahojiano ya mtumiaji, tl;dv huhakikisha kuwa imerekodiwa na kufupishwa.
Ushirikiano ni rahisi kwa sababu ya uwezo wa kubadilisha maelezo haya ya AI yaliyoboreshwa ya GPT-3 kupitia mbinu mbalimbali.
Uwezo wake wa kutoa maarifa yanayoendeshwa na GPT katika vipindi vyote ni kipengele kingine muhimu. Watumiaji wanaweza kufikia msururu wa matukio kutoka kwa rekodi za awali wakati mada ilishughulikiwa kwa kuingiza nenomsingi.
Matokeo yake, mchakato wa kukusanya na kuchambua data unaweza kurahisishwa kwa kuchanganya mawazo kutoka kwa vikao kadhaa hadi katika ripoti moja yenye mshikamano.
tl;dv inafaulu katika nyanja ya ujumuishaji pia. Huwawezesha watumiaji kuhamisha vipande vya ukubwa wa kuuma kwenye CRM, zana za kuunda hati na huduma za ujumbe wa papo hapo.
Kwa hiyo, maarifa ya mikutano yanapatikana kwa wingi na kutumika katika shirika lote.
bei
Unaweza kuanza kuitumia bila malipo na bei inayolipishwa huanza kutoka $20 Kwa kila mtumiaji/mwezi unaotozwa kila mwaka.
6. Otter
Otter ni teknolojia inayoendeshwa na AI iliyoundwa ili kurekodi kwa usahihi na kufanya muhtasari wa mikutano ya sauti.
Dhana yake iliegemea kwenye dhana kwamba ingawa hotuba ni nyenzo tajiri ya mawasiliano, uwezo wake bado haujatimia kwa kukosekana kwa zana zinazofaa za kuirekodi na kuichanganua.
Kuchimba zaidi, Otter ni ajabu ya teknolojia ya kisasa. Inatoa unukuzi wa wakati halisi, na kubadilisha mara moja usemi kuwa maandishi yaliyochapishwa.
Otter huhakikisha kuwa manukuu haya yamepangwa, na kuyafanya kuwa rahisi kusoma na kueleweka, kwa hivyo sio tu kuhusu unukuzi.
Hebu wazia kuwa na chombo ambacho, pamoja na kurekodi kila neno linalosemwa katika mkutano, pia huangazia mawazo muhimu, kugawa kazi, na hata kuruhusu kuongezwa kwa maoni—yote kwa wakati halisi.
Vidokezo vya Mkutano Kiotomatiki vya Otter ni kipengele kimoja muhimu. Otter inaweza kuhudhuria, kurekodi na kunukuu mikutano kiotomatiki kwenye tovuti kama vile Zoom, Timu za Microsoft na Google Meet kwa kuziunganisha kwenye kalenda yako ya Google au Microsoft.
Hii inahakikisha kwamba hakuna maelezo yoyote—hata kama ni madogo kiasi gani—yanayopuuzwa. Na Kinasa Kiotomatiki cha Slaidi ya Otter huja kuokoa matukio hayo ya kuona kwenye mikutano.
Otter hurekodi na kujumuisha slaidi zozote zilizoshirikiwa kwenye madokezo ya mkutano ili waliohudhuria waweze kupata picha kamili ya mazungumzo.
Lakini kipengele cha Muhtasari wa Moja kwa Moja cha Otter ndicho kinachoifanya kuwa ya kipekee. Usijali ikiwa utapata nafasi ya kukosa baadhi ya mikutano.
Otter huunda muhtasari kwa wakati halisi ili watumiaji waweze kupata nyenzo zinazokosekana bila kulazimika kusoma manukuu kamili.
Na baada ya mkutano? Otter hutuma muhtasari huu kupitia barua pepe ili kuhakikisha kuwa pointi muhimu zaidi zinapatikana kwako kila mara.
bei
Unaweza kuanza kuitumia bila malipo na bei inayolipishwa huanza kutoka $8.33 Kwa kila mtumiaji/mwezi unaotozwa kila mwaka.
7. Crisp
"Krisp" imekuwa kibadilishaji mchezo katika uwanja wa mawasiliano ya kidijitali, ambapo uwazi ni muhimu. Lakini ni nini asili ya krisp?
Krisp ni zana inayoendeshwa na AI iliyoundwa ili kupunguza kelele za chinichini wakati wa mazungumzo ili kujibu hitaji la kuboresha ubora wa mikutano ya mtandaoni.
Dhana nyuma yake ilikuwa kwamba ingawa mikutano ya mtandaoni ni rahisi, inaweza kuharibiwa na sauti za kuudhi, ambayo inapunguza taaluma na tija.
Kuchunguza sifa zake kunaonyesha kwamba Krisp ni ajabu ya teknolojia ya kisasa.
It ina kipengele maalum cha Uwazi ya Sauti ya AI ambacho huondoa kelele za chinichini kutoka kwa watu wengine wanaozungumza kwenye chumba kimoja ili mpigaji simu asikie tu sauti yako.
Lakini huenda zaidi ya hapo. Krisp huhakikisha simu zisizo na usumbufu kwa pia kuondoa sauti za chinichini kwenye maikrofoni na spika yako.
Hata mwangwi unaosababishwa na maikrofoni nyeti au uakisi kutoka kwa kuta hushughulikiwa na Krisp.
Msaidizi wa Mkutano wa AI kutoka Krisp ni kipengele muhimu. Bila kuhitaji viendelezi au programu-jalizi zozote, hutoa manukuu ya mkutano otomatiki ambayo yanaoana na programu zote za sauti.
Hii inahakikisha kuwa hakuna taarifa inayopotea kwa kurekodi na kunakili kila neno lililosemwa wakati wa mkutano. Na baada ya mkutano?
Ushirikiano ni jambo la kupendeza kwa madokezo na muhtasari wa mkutano unaoendeshwa na AI ya Krisp, ambao unaweza kushirikiwa kwa urahisi.
Inatumika kama safu ya "smart" ambayo hukaa kati ya simu yako mahiri na zana zozote za mawasiliano mtandaoni, ikihakikisha kuwa vipengele vyake vya kughairi kelele vinapatikana bila kujali ni jukwaa gani unatumia.
Jambo kuu zaidi, ingawa? Faragha yako inadumishwa kwa vile Krisp huchakata sauti yako kwenye kifaa chako pekee, na hivyo kuhakikishia kwamba haitakiacha kamwe.
bei
Unaweza kuanza kuitumia bila malipo na bei inayolipishwa huanza kutoka $8 Kwa kila mtumiaji/mwezi unaotozwa kila mwaka.
8. Fathom
Fathom ni jukwaa linaloendeshwa na AI iliyoundwa kurekodi, kuchagua, na kunakili matukio muhimu kutoka kwa simu zako.
Ilianzishwa kutokana na utambuzi kwamba ingawa mikutano ya mtandaoni ni rahisi, wakati mwingine hukosa nyenzo za kurekodi na kusambaza mambo muhimu ya mazungumzo.
Kuchunguza sifa zake kunaonyesha kwamba Fathom ni ajabu ya kiufundi. Inatoa rekodi ya mkutano wa wakati halisi na unukuu, ikihakikisha kuwa kila neno linalosemwa limerekodiwa kwa usahihi.
Hata hivyo, kipaji cha Fathom kinakaa katika uwezo wake wa kusisitiza nyakati muhimu katika simu; si tu kuhusu kurekodi.
Watumiaji wanaweza kuangazia vifungu muhimu kwa haraka katika gumzo kwa kubofya mara moja tu, na Fathom itatumia uwezo wake wa AI kutoa muhtasari mfupi wa mada zinazoshughulikiwa.
Ujumuishaji wa Fathom na mifumo inayojulikana ya mikutano ya video kama vile Zoom, Timu za Microsoft, na Google Meet ni kipengele kimoja muhimu.
Hii inahakikisha kwamba uwezo wa Fathom unapatikana kwako bila kujali mfumo unaotumia.
Na baada ya mkutano? Rekodi ya simu, iliyojaa manukuu kamili na pointi zote zilizoangaziwa, inapatikana papo hapo kupitia Fathom.
Zaidi ya hayo, Fathom inahudumia wateja wa lugha nyingi na inasaidia idadi ya lugha, ikiwa ni pamoja na Kiingereza, Kifaransa, Kihispania na nyinginezo.
Mchakato wa ujumuishaji unaenea zaidi ya mkutano wa video. Programu maarufu kama Slack, Salesforce, HubSpot, na Funga zote zimeunganishwa vizuri na Fathom.
Fathom hukuruhusu kufanya mambo kama vile kusawazisha madokezo yako na anwani za Salesforce au kusambaza vivutio maalum kwa kituo cha Slack kwa wakati halisi.
Zaidi ya hayo, muhtasari wa simu unaozalishwa kiotomatiki wa Fathom ni rahisi kuongeza kwa mbofyo mmoja tu kwa watumiaji wa programu kama vile Notion, Google Docs, Asana, na Todoist.
bei
Unaweza kuanza kuitumia bila malipo na bei inayolipishwa kwa timu inaanzia $19 Kwa kila mtumiaji kwa mwezi.
9. Nayota
Nyota ni msaidizi wa mkutano anayeendeshwa na AI iliyoundwa na kuwaweka wataalamu umakini, kupangwa, na bila mafadhaiko.
Ilianzishwa kama matokeo ya utambuzi kwamba, licha ya mikutano kuwa sehemu muhimu ya ulimwengu wa biashara, mara nyingi hukosa zana zinazohitajika kurekodi na kusambaza mambo muhimu ya mazungumzo.
Kuchunguza sifa zake kunaonyesha kuwa Nyota ni ajabu ya kiufundi. Inatoa madokezo ya mkutano ya kiotomatiki ambayo yanafupisha kwa uwazi na kwa vitendo mawazo makuu ya kipindi chako.
Hata hivyo, kipaji cha Nyota kinabaki katika zaidi ya kuandika tu maelezo; pia hukuruhusu kupanga mikutano kwa haraka zaidi.
Kutumia mawazo yanayotokana na AI huhakikisha kwamba unashughulikia masomo yanayofaa na kukomesha wasiwasi wa dakika za mwisho.
Maarifa ya Mkutano wa Nyota ni kipengele muhimu. Kupitia mwingiliano wako wote wa mikutano, hukuwezesha kupata taarifa za utambuzi.
Taarifa unayohitaji kufanya maamuzi ya haraka na yenye ufahamu kwa hiyo inaweza kupatikana kwa urahisi. Na kufuata mkutano? Unaweza kuanza siku yako kwa ujuzi wa nini kifanyike kutokana na muhtasari wa asubuhi wa Nyota.
Nyota anafaulu katika idara ya utangamano pia. Kalenda yako inasawazishwa, na inajiunga kiotomatiki mikutano muhimu.
Nyota pia hutoa muunganisho wa kiwango cha kwanza kwa wale wanaotegemea teknolojia kama vile Slack.
Bila kuvunja mtiririko wa mazungumzo, unaweza kuchangia na kutayarisha mikutano. Pia hutoa mada za ajenda kulingana na mijadala ya awali na programu ya usimamizi wa mradi kama vile Jira na Github.
bei
Unaweza kujaribu mfumo kwa siku 14 bila malipo na bei inayolipiwa inaanzia £29/mwezi.
10. Wakati Sawa
Nyota ni msaidizi wa mkutano anayeendeshwa na AI ambaye hufuatilia mgao wa kuzungumza na kuhimiza mazungumzo ya wazi.
Tatizo la kuhakikisha kuwa kila mshiriki, bila kujali historia au wadhifa wake, anapata nafasi sawa ya kutoa maoni na maoni yake lilikuwa kiini cha dhana yake.
Unapotazama kwa karibu zaidi sifa zake, Nyota ni ya kushangaza kabisa. Inatoa ufuatiliaji wa wakati wa kuzungumza kwa wakati halisi, kuhakikisha kuwa kila mtu katika mkutano wa mtandaoni ana fursa sawa ya kuchangia.
Nyota haizingatii ufuatiliaji tu; pia inatoa maarifa ya haraka ambayo huwafahamisha wawezeshaji kujua ni nani amezungumza, kwa muda gani, na ni nani bado anahitaji kushiriki. Hii inahakikisha kwamba mikutano ni ya haki na yenye ufanisi.
Vidokezo vya mkutano vinavyotokana na AI vya Nyota ni kipengele kingine muhimu.
Madokezo haya ya mkutano hutoa manukuu, muhtasari, uchanganuzi wa mada zinazoshughulikiwa, na vipengee vya kushughulikia, ambavyo vyote hutolewa kupitia barua pepe pindi tu mkutano wako unapoisha.
Hii inakuza ushirikiano na ufuatiliaji kwa kupata ari ya mkutano na kuifanya iwe rahisi kusambaza.
Lakini kinachotofautisha Nyota ni kujitolea kwake kusaidia anuwai na kuelewa mienendo ya timu. Inatoa rasilimali ili kuhakikisha kwamba wafanyakazi wanahisi kusikilizwa, kuthaminiwa na kukubalika.
Nyota hutoa maelezo ambayo husaidia juhudi za ujumuishaji ndani ya mashirika kwa kuhudhuria mikutano ya mtandaoni kiotomatiki, kukusanya mahudhurio, na kutoa uchanganuzi wa ushiriki.
Imeundwa kufanya kazi bila dosari na mifumo inayojulikana ya mikutano ya mtandaoni kama vile Zoom, Google Meet, na Timu za MS.
bei
Unaweza kuanza kuitumia bila malipo na bei inayolipishwa kwa timu inaanzia $20/mwezi.
Hitimisho
Kwa kumalizia, wasaidizi wa mkutano wa AI wanabadilisha jinsi tunavyoendesha na kudhibiti mikutano, na wanabadilisha mchezo.
Teknolojia hizi werevu hubadilisha michakato kiotomatiki kama vile kuratibu, unukuzi na muhtasari wa mikutano, ambayo sio tu ya kuokoa muda bali pia kuboresha tija na kazi ya pamoja.
Wanafanya mikutano kuwa yenye tija na ufanisi zaidi kwa kuhakikisha kwamba kila neno linalosemwa, kila kipengele cha kitendo, na kila maarifa yanarekodiwa.
Zaidi ya hayo, wasaidizi wa mkutano wa AI wanakuza utofauti kwa kuhakikisha kuwa kila mtu ana nafasi sawa ya kuchangia.
Huondoa vikwazo vya muda na kijiografia, kuwezesha timu kufanya kazi pamoja kwa ufanisi kutoka mahali popote.
Zaidi ya hayo, wanakidhi mahitaji mbalimbali ya lugha ya timu za kimataifa zenye uwezo kama vile unukuzi na tafsiri katika wakati halisi.
Walakini, rufaa ya wasaidizi wa mkutano wa AI inapatikana katika kubadilika kwao.
Iwe unataka mwingiliano usio na mshono na mifumo yako ya sasa, uwezo wa hali ya juu wa kunukuu, au uchanganuzi wa utambuzi, kuna zana ya kukidhi mahitaji yako.
Kwa hivyo, nakuomba uchunguze zana hizi, ujifunze kuhusu sifa zao, na uchague ile inayokidhi mahitaji yako vyema.
Daima kumbuka kuwa msaidizi sahihi wa mkutano wa AI anaweza kubadilisha mikutano yako kutoka kwa kazi ngumu hadi kuwa mali muhimu ya kimkakati. Kwa hivyo, fanya mabadiliko sasa na ukubaliane na mikutano ya siku zijazo.
Acha Reply