Orodha ya Yaliyomo[Ficha][Onyesha]
SAP ni kampuni ya programu ambayo hutoa ufumbuzi wa biashara kwa makampuni duniani kote. Wanatoa huduma mbalimbali, lakini mojawapo ya matoleo yao maarufu zaidi ni zana zao za kuripoti za SAP.
Zana hizi huruhusu makampuni kufuatilia na kuchanganua data ya biashara zao ili kuboresha utendakazi. Ili kutumia zana hizi kwa ufanisi, hata hivyo, unahitaji kujua jinsi ya kutekeleza ripoti za SAP kwa usahihi.
Mwongozo huu utakufundisha kila kitu unachohitaji kujua kuhusu kuendesha ripoti za SAP ili uweze kuongeza uwezo wao kwa biashara yako. Tuanze!
Ripoti za SAP ni nini?
Ripoti za SAP ni zana zinazokuruhusu kufuatilia na kuchanganua data ya biashara yako. Data hii inaweza kutumika kuboresha utendakazi na kufanya maamuzi bora ya biashara.
Ripoti hizi zinaweza kuendeshwa zinapohitajika au kuratibiwa kuendeshwa kiotomatiki. Kuna aina nyingi tofauti za ripoti za SAP, lakini zote zina madhumuni sawa: kukupa maelezo ambayo unaweza kutumia kuboresha biashara yako.
Aina za Ripoti za SAP
1. Ripoti za SAP za Kawaida
Ripoti hizi hutolewa na SAP na zinaweza kuendeshwa bila ubinafsishaji wowote. Zimeundwa ili kukupa muhtasari wa jumla wa data ya biashara yako.
Ripoti hizi ni pamoja na mitindo ya mauzo na ununuzi, gharama na faida za bidhaa, KPI za kifedha na kiutendaji, wateja wakuu na maeneo ya mauzo. Ripoti hutolewa kila mwezi, kila wiki au kila siku.
Mifano ni pamoja na:
- Mwenendo wa Uuzaji
- Mwenendo wa Ununuzi
- Mwenendo wa Gharama za Bidhaa
- KPIs za kifedha
- KPI za Uendeshaji
- Wateja wa Juu
- Maeneo ya Uuzaji
2. Ripoti za SAP zilizobinafsishwa
Unaweza kubinafsisha ripoti hizi za kawaida kwa kutumia sehemu maalum au vichujio. Unaweza pia kuongeza grafu yako mwenyewe, mistari, chati, na viashirio.
Ripoti hizi maalum za SAP ni muhimu kwa ufuatiliaji na ripoti kuhusu vipengele muhimu zaidi vya biashara yako. Zinakuruhusu kupekua maelezo mahususi na kuyabinafsisha ili kukidhi mahitaji yako.
Kwa mfano, unaweza kuendesha ripoti inayolinganisha kiasi cha mauzo kwa kila eneo katika mwezi uliopita hadi mwezi huu. Unaweza pia kulinganisha viwango vya faida vya bidhaa tofauti.
3. Maswali ya Ad Hoc
Unaendesha ripoti hizi za mara moja unapohitaji, kwa kawaida ukijibu swali au tatizo mahususi. Hoja za dharula zinaweza kutoa ripoti kutoka kwa jedwali moja au uteuzi wa jedwali, zinaweza kujumuisha idadi ya majumuisho, hesabu na vigezo vya kupanga, na zinaweza kutumika kujibu aina yoyote ya swali au tatizo.
Matokeo kutoka kwa ripoti hii hayatabadilika baada ya muda. Njia bora ya kujua hoja ya dharula ni nini ni kwa kuendesha swali, kisha kuangalia taarifa za SQL zilizotolewa. Mara tu ukiwa na taarifa ya SQL, unaweza kuiangalia kwenye orodha ya ripoti.
Hivi ndivyo unavyojua ikiwa ripoti ni ripoti ya dharula. Ikiwa ripoti itatumia taarifa za SQL kuunda seti ya matokeo, ripoti hiyo ni ripoti ya dharula.
Jinsi ya kutekeleza Ripoti za SAP?
Wakati wa kutekeleza ripoti yoyote ya SAP, yafuatayo lazima yawekwe:
Chagua Kipindi
Ni muhimu kubainisha muda wa uchanganuzi, kama vile sasa (data ya siku ya sasa).
Unaweza kuchagua muda tofauti na uweke tarehe "Kutoka" na "Hadi" iliyobinafsishwa kwa muda wa ripoti.
Vinginevyo, unaweza kutumia Kitufe cha Kipindi kuashiria kipindi mahususi cha malipo ambayo ripoti yako inapaswa kutengenezwa.
Chagua Idadi ya Watu
Unaweza kuchagua idadi ya juu zaidi na idadi ya chini zaidi ya wapokeaji ili ripoti iwasilishwe kwa kuweka mahitaji mbalimbali ya kuingia.
Kuongeza vigezo zaidi vya vigezo vya uteuzi kwenye ripoti yako ni rahisi kama kubofya kitufe cha "Chaguo Zingine".
Chagua sehemu ambazo ungependa kujumuisha katika eneo la uteuzi wa ripoti kwa kwenda kwenye Chaguo za Uteuzi na kuchagua sehemu hizo. Unaweza kuielekeza kulia kwa kubofya Kitufe cha Kishale.
Sehemu iliyochaguliwa sasa itajumuishwa katika orodha ya Sehemu Zinazopatikana za Uteuzi.
Ili kurudi nyuma, chagua kisanduku cha kuteua.
Ukurasa wa ripoti utatoa kisanduku kipya cha uteuzi kwa watumiaji kufanya chaguo zao.
Punguza Masafa ya Thamani Zilizochaguliwa kwenye Skrini ya Kuingiza Data
Una chaguo la kujumuisha thamani moja na pia safu za thamani katika ripoti yako.
Bofya chaguo la "Uteuzi Nyingi" ili kuchagua chaguo zaidi ya moja.
SAP ifuatayo ya skrini inakupa uwezo wa
- Bainisha thamani kadhaa ambazo zitajumuishwa kwenye matokeo.
- Weka masafa ya thamani ambayo yatazingatiwa ili kujumuishwa hapa.
- Orodhesha thamani ambazo hazitumiki.
- Chagua seti ya thamani zinazowezekana ambazo zitaondolewa.
Tumia chaguo za uteuzi kama sawa na, ndogo kuliko, na kadhalika. ili kupunguza zaidi vigezo vya utafutaji wako.
Uumbizaji wa Pato la Ripoti ya SAP
Ukishatekeleza ripoti yako, unaweza kubadilisha mpangilio haraka, shughuli za hesabu, taswira, n.k., ya matokeo yaliyoundwa kwa kutumia upau wa vidhibiti unaoonekana kwenye picha ifuatayo.
Pato hili pia linaweza kuhifadhiwa ndani kwa kutumia mbinu zifuatazo
- Chagua kipengee unachotaka kutoka kwenye menyu kunjuzi
- Hamisha
- Faili kwenye Kompyuta yako
Unaweza kuchagua kutoka kwa aina mbalimbali za umbizo za maandishi na lahajedwali zako na ubonyeze kitufe cha Ingiza.
Chagua eneo la faili yako, kisha ubofye Unda. Weka nakala ya ripoti.
Hivi ndivyo unavyoweza kutekeleza kwa urahisi ripoti za SAP hatua kwa hatua bila usumbufu wowote!
Acha Reply