Orodha ya Yaliyomo[Ficha][Onyesha]
FinOps ni kukubalika kwa ukweli kwamba kutumia wingu kunahitaji mbinu mbadala kwa usimamizi wa kawaida wa miundombinu.
FinOps huleta pamoja biashara, fedha na teknolojia ili kurahisisha usimamizi wa wauzaji wa mtandaoni. FinOps ni shughuli ya kifedha na kitamaduni ambayo kwanza huanzisha mbinu zilizopendekezwa za kutumia wingu kabla ya kutegemea kila mtu kuwajibika mwenyewe.
FinOps inachanganya timu zinazofanya kazi mbalimbali kutoka kwa biashara, fedha na teknolojia ili kudhibiti kwa ufanisi zaidi watoa huduma za wingu, viwango na mapunguzo katika mazingira ya wingu.
Hii inachukua nafasi ya dhana ya kawaida ambapo timu huru za ununuzi zilifanya kazi kwa kujitenga kutafuta na kuidhinisha matumizi. Kujitayarisha vyema huruhusu mtarajiwa anayetarajiwa wa FinOps kutoa hoja thabiti zaidi kwa ajili ya ajira yake ya baadaye.
Neno "FinOps," kifupi cha "Operesheni za Kifedha," hurejelea mchanganyiko wa zana na mbinu za hivi majuzi zaidi zinazosaidia makampuni katika kuongeza shughuli zao za kifedha kwa ufanisi na ipasavyo.
Misingi ya FinOps itashughulikiwa katika makala hii ya blogu, pamoja na kanuni zake, mzunguko wa maisha, na mada zingine.
Kwa hivyo, ni nini FinOps?
Shughuli za kifedha, ambazo wakati mwingine hujulikana kama FinOps, ni mbinu bora za taasisi za fedha na hutumika kwenye wingu ambapo data ya kampuni yako huhifadhiwa.
Inawakilisha makutano ya watu, michakato na teknolojia linapokuja suala la kusimamia shughuli za kifedha za biashara. Ongeza faida kwenye uwekezaji wa wingu kwa biashara yako.
Hii inaweza kujumuisha, miongoni mwa mambo mengine, viwango vya kujadiliana na wasambazaji wako, ufuatiliaji na uboreshaji wa majaribio yasiyolipishwa, kuchunguza leseni na matumizi, na kutabiri matumizi.
Mbinu ya kuongeza uwajibikaji wa kifedha kwenye dhana ya matumizi tofauti ya wingu, inayojulikana kama FinOps, huwezesha timu za mbali kuafikiana kati ya kasi, gharama na ubora kwa manufaa ya shirika.
Mzunguko wa Maisha wa FinOps
Kuna awamu tatu kuu katika mzunguko wa maisha wa FinOps. Awamu hizi za hatua zinatumika kwa kuendelea na mara kwa mara; hawafanyiwi kazi za kufuatana au kuajiriwa mara moja tu.
Na hivi ndivyo FinOps huwezesha biashara kubadilika haraka kama huduma zao za wingu zinavyohitaji.
Kwa hivyo, tathmini endelevu ya awamu tatu za mzunguko inahitajika ikiwa shirika lingependa kuongeza ufanisi na wepesi wake ndani ya muundo wake wa wingu.
Hatua zilizoorodheshwa hapa chini zinaweza kutumika kuunda timu yenye mshikamano ya watu binafsi kutoka idara mbalimbali na kutimiza malengo ya cloud FinOps.
Hebu sasa tupitie kila moja ya awamu hizo tatu kwa undani.
Fahamisha
Taarifa ni hatua ya awali ya mchakato. Kwa kuangazia na kurekodi shughuli zote za wingu, ikiwa ni pamoja na gharama zinazohusiana, katika awamu hii yote, mwonekano wa timu katika matumizi unaimarishwa.
Katika hatua hii, uelewa wa kina wa gharama ni muhimu kwa bajeti ya baadaye na utabiri. Wakati hukumu za haraka au zisizotarajiwa zinahitajika kuchukuliwa, pia inahakikisha kwamba habari ni ya sasa.
Inakuwa rahisi zaidi kutambua ni wapi gharama za ziada zinatumika na uwajibikaji unaweza kubandikwa kwa watu mahususi, timu au idara wakati gharama zinazotarajiwa za timu zote zinakusanywa na kudumishwa mara kwa mara.
Ili kuunda mfumo sahihi wa utabiri na ufuatiliaji, inaaminika kuwa mbinu mbalimbali hutumiwa, na hivyo kulazimisha matumizi ya mkakati wa kuweka lebo na kurekodi.
Optimera
Hatua iliyoboreshwa ni wakati biashara zinaweza kutumia rasilimali zao vyema na kupunguza gharama. Mbinu ya "kuondoa mafuta" inategemea kufanya maamuzi kwa wakati halisi, kulingana na FinOps Foundation.
Hii ni pamoja na kutafuta na kuondoa huduma ambazo hazitumiki kwa kiwango cha chini, kubainisha kama rasilimali zinafadhiliwa vya kutosha au la, na kuweka rasilimali kiotomatiki popote inapowezekana kufanya hivyo ili kuongeza ufanisi.
Kwa upande mwingine, makadirio ndio jambo kuu la Optimize. Timu huunda mipango ya kupunguza alama ya wingu mapema na kufuata taratibu za "utabiri, mpango na ununuzi" ili kupunguza gharama za wingu.
Hii inasaidia katika kutathmini gharama na kutoa majibu kwa maswali kama vile, "Hifadhi ya wingu ni kiasi gani?"
Kazi
Operesheni, utumizi wa muundo wa FinOps unaosonga haraka, ni awamu ya tatu. Walakini, sio mwisho kila wakati. Malengo ya awamu ya Uboreshaji yanaweza kupatikana tu kwa matumizi ya moja kwa moja ya taratibu.
Hapa, watendaji, IT, fedha, na idara nyingine huanzisha mstari wa mawasiliano ili kufikia utendaji wa juu.
Timu zinaweza kuendelea kufanya maboresho kuelekea ufanisi na uvumbuzi wakati wa awamu ya uendeshaji, kwa kuwa tathmini ya mara kwa mara hufanywa ili kufuatilia KPIs zinazohusishwa na malengo ya kampuni.
Wakuu wa Msingi wa FinOps
Kwa sababu ya kutegemea umiliki wa binadamu na kujitolea, FinOps inategemea sana tabia ya kujitawala ili kutoa uwajibikaji na wepesi wa shirika.
Matokeo yake, FinOps imejengwa kuzunguka kanuni kadhaa muhimu.
Kufanya uchaguzi kulingana na maadili ya biashara
Biashara zinapaswa kutilia mkazo zaidi uchumi wa kitengo na vipimo vya msingi wa thamani kuliko matumizi ya jumla. Uamuzi makini ambao FinOps inakuza kwa kawaida hujumuisha kuweka usawa kati ya kasi, gharama na ubora.
Maandalizi ya rasilimali na uwezo:
Biashara lazima zifanye kazi kwa bidii ili kutumia vyema rasilimali walizonazo. Ni lazima pia wafahamu sana rasilimali hizo.
Ushirikiano:
Ni lazima timu za fedha na kiufundi ziendelee kushirikiana, kuvumbua na kubadilika kutokana na ufikivu wa muda halisi wa wingu.
Usimamizi wa kati
Hata kama kuna haja ya kununua bidhaa kote kwenye bodi, FinOps inapaswa kusimamiwa na timu ya serikali kuu inayofanya kazi na watoa huduma za wingu kushughulikia fedha za wingu.
Sasa, timu zingine zinaweza kuzingatia uboreshaji na matumizi badala ya viwango.
Aina za gharama zinazobadilika
Upangaji wa gharama unaorudiwa, unaorudiwa, ni mzuri zaidi kuliko makadirio ya muda mrefu kwa sababu ya gharama tofauti zinazohusiana na teknolojia inayotegemea wingu.
FinOps inaona hii kama faida kwa kuwa inazipa kampuni uwezo wa kuboresha matumizi ya wingu kila wakati kupitia marekebisho ya nyongeza.
Kutumia umiliki ulioshirikiwa katika wingu:
Jukumu la kuweka matumizi ya wingu ndani ya mipaka iliyobainishwa linaangukia kwa vipengele vya mtu binafsi na timu za bidhaa kutokana na usimamizi na uboreshaji uliogatuliwa wa rasilimali.
Sera na utawala:
Kampuni zinazotumia FinOps lazima zianzishe sera za jinsi zitakavyotumia rasilimali zote za wingu. Kuweka sheria mahususi za nani anayeweza kutumia vipengele mahususi vya wingu na ni lini itaboresha utabiri.
Usalama:
Hata ingawa karibu watoa huduma wote wa mtandao hutoa kiwango fulani cha usalama, kampuni za FinOps lazima pia zisimamie majukumu yanayohusiana na usalama.
Hii inaweza kujumuisha, miongoni mwa mambo mengine, usimamizi muhimu, mgawanyo wa wajibu, na usimamizi wa hatari.
Faida
- Kazi ya pamoja yenye ufanisi zaidi
- Kiwango kikubwa cha uhuru wa kufanya kazi
- Kupunguza gharama za wingu
- Kuripoti kwa wakati halisi
- Michakato yenye ufanisi zaidi
- Rasilimali iliyoboreshwa na mwonekano wa gharama
Changamoto
Lahajedwali na programu za fedha mara nyingi huwekwa pamoja katika biashara za hatua za awali kama mbinu ya haraka ya kushughulikia shughuli za kifedha.
Hata hivyo, taratibu za mwongozo zinazohitajika kwa usanidi huu husababisha rekodi za fedha ambazo si za kawaida au zisizo sahihi. Unakusanya deni la FinOps haraka.
Mapengo katika mfumo wako hatimaye yanakuwa maumivu ya kichwa ya kiutawala, na hujui jinsi ya kuyatatua huku pia ukisimamia kuweka kampuni yako iendelee kuwepo.
Hii haitoi tu hisia potofu ya hali ya kifedha ya kampuni lakini pia inazua wasiwasi mkubwa miongoni mwa wawekezaji watarajiwa.
Kampuni za awali za SaaS kwa kawaida hushughulikia suala la kuchelewesha kuhama kutoka kwa uhasibu wa msingi wa pesa hadi uhasibu wa msingi kwa muda mrefu sana.
Huwezi kudumisha utiifu wa GAAP isipokuwa uwe na mchakato wa kukusanya ili kushughulikia mitiririko mingi ya mapato inayojirudia. Hutaki kulazimishwa kucheza na shughuli zako za kifedha.
Fedha zako zitakuwa na changamoto zaidi kadiri muda unavyosonga, na mabadiliko yatachukua muda mrefu zaidi ikiwa umekuwa ukitumia mfumo wa akaunti unaotegemea fedha kwa muda mrefu.
Mbinu bora za FinOps
Uboreshaji wa utamaduni wa FinOps unahitaji usaidizi wa mara kwa mara na uwajibikaji kutoka kwa kampuni nzima. Ili kuhakikisha kuwa FinOps ni bora, timu, idara na viwango vinaweza kutumia mbinu bora zifuatazo.
Tumia chini ya inavyohitajika.
Punguza gharama kwani imebainishwa kuwa sio lazima. Biashara zinazohusika na FinOps lazima ziweze kufanya kazi kwa ufanisi, bila nafasi ya gharama zisizo na maana za wingu.
Jua pesa zinakwenda wapi
Bainisha ni timu gani, programu na mgawanyiko unaotumia rasilimali zipi.
Kuonekana kwa matumizi yaliyopo kutakupa mahali pazuri pa kuanzia unapojaribu kupunguza gharama bila kughairi utendakazi.
Tumia hali zilizohifadhiwa
Zingatia kununua matukio yaliyohifadhiwa yanapopatikana ili uweze kuyatumia baadaye. Ikilinganisha hali zilizohifadhiwa na chaguo unapohitaji, hali zilizohifadhiwa mara nyingi zina bei nafuu na zinaweza kusaidia kupunguza matumizi.
Tafuta na unufaike na punguzo
Ingawa kufanya kazi na watoa huduma mbalimbali kunaweza kuwa na manufaa, wengine hutoa punguzo nyingi, jambo ambalo linaweza kusababisha uokoaji mkubwa kwenye huduma za wingu.
Tumia kiotomatiki
Tumia chaguo za kuongeza kiotomatiki ili kubadilisha kiotomatiki rasilimali za kompyuta ili kukidhi huduma za sasa wakati mzigo wa kazi hauna uhakika.
Epuka kuwa tegemezi kwa muuzaji mmoja tu
Biashara huongeza uwezo wao wa kubadilika na kutoa chaguo pana la suluhu za wingu kwa kushirikiana na wachuuzi wengi.
Hitimisho
Kwa kumalizia, kila biashara inayohitaji kudhibiti gharama za wingu inaweza kupata manufaa kuajiri usanifu wa FinOps.
Kukubalika mapema kwa taratibu na miongozo inayofaa ni muhimu sana ikiwa utaona matumizi yako ya wingu yatapanuka hivi karibuni.
Unaweza kuongeza matumizi ya rasilimali za wingu na kuhakikisha kuwa shughuli zako zinazotegemea wingu zina mtiririko safi na unaotegemewa wa data kwa kujumuisha FinOps kwenye mkakati wako wa jumla wa biashara, ambayo inapaswa kujumuisha uundaji wa muundo wa kifedha na mikakati ya mawasiliano ya biashara.
FinOps ni mageuzi kamili katika mtindo wa usimamizi ambayo yanapaswa kutumiwa mara kwa mara na kusasishwa mara kwa mara, sio tu kama marekebisho moja.
Acha Reply