Innehållsförteckning[Dölj][Visa]
Föreställ dig att börja din dag med den optimala planen för dina aktiviteter, möten och personlig tid; välkommen till en värld av överlägsna digitala produktivitetsverktyg.
Effektiv tidshantering är inte bara en talang, utan en nödvändighet i ett samhälle där tid ibland ses som viktigare än guld. Digitala produktivitetsverktyg har genomgått inget mindre än en revolution i sina framsteg.
Kommer du ihåg tiden för handskriven korrespondens, reskontra och den kraftfulla skrivmaskinen?
Behovet av snabbhet och effektivitet ökade i takt med industrins tillväxt, och dessa verktyg var de tidiga indikatorerna på produktivitet i sin tid.
Och sedan kom hemdatorn in i bilden och förändrade spelet helt. Tillkomsten av den digitala tidsåldern förändrade permanent vårt sätt att arbeta.
Det handlade dock inte bara om verktygen; det handlade också om hur dessa verktyg förändrades genom tiden för att möta de skiftande kraven från både individer och företag.
Specialiserade samarbetstekniker som Skype och Basecamp förändrade företagets verksamhet när den digitala världen avancerade in i det nya millenniet, vilket optimerade kommunikation och effektivitet.
Med lanseringen 2003 förändrade Skype helt hur människor arbetade genom att tillåta video- och ljudchatt över Internet och avskaffa geografiska begränsningar.
Genom att ge ett heltäckande synsätt på uppgiftshantering och genom att omvandla mödosamma procedurer till smidig drift, revolutionerade Basecamp också projektledningslandskapet.
I den moderna eran har urvalet av digitala produktivitetsverktyg ökat dramatiskt.
Dessa dagar är produktiviteten till hands tack vare smartphones, automatisering och AI för oss närmare framtiden, och molnberäkningar håller vår data säker och överallt.
Team kan diskutera och interagera på ett helt nytt sätt tack vare samarbetsverktyg som Google Docs och Miro, som garanterar att idéer utvecklas snabbare och mer övertygande än tidigare.
Här är två samtida synsätt på det urgamla problemet med tidtabellshantering: rörelse och rutin.
Dessa verktyg hjälper dig att optimera din dag så att arbete och privatliv kan samexistera, särskilt i dagens snabba, avlägsna och flexibla arbetssituationer. De går utöver enkel schemaläggning.
De är symbolen för den digitala transformationsrörelsen, som har varit avgörande för att hjälpa företag att bli mer kundfokuserade, effektiva och anpassningsbara.
Detta skifte innebär att ompröva hur vi tar oss an våra vardagliga rutiner och arbetsprocesser utöver teknik.
Så i den här artikeln kommer vi att gå igenom båda plattformarna, Motion och Routine, deras funktioner, hur man använder dem, begränsningar och mycket mer.
Förståelse Motion
Motion är en banbrytande AI-applikation som helt förändrar hur du organiserar ditt arbete och din tid.
Det är en speciell typ av program som kombinerar en kalender, uppgiftshanterare, projektledare och mötesassistent till en sammanhållen helhet.
Motions intelligenta kalenderfunktion är dess huvudkomponent.
Den här kalendern är mer än bara en vanlig; det är ett dynamiskt verktyg som prioriterar aktiviteter baserat på deras betydelse, påminner dig när de kommer och till och med justerar ditt schema för att tillgodose oförutsedda omständigheter.
Motion håller dig steget före spelet genom att låta dig veta exakt vad du ska göra härnäst och se till att du aldrig missar en deadline. Den automatiska uppgiftshanteraren är en anmärkningsvärd funktion i Motion.
Det är där vanliga att-göra-listor går ur mode. Med Motion kan du spara värdefull tid och ansträngning genom att skapa en personlig att göra-lista.
Det är enkelt att lägga till uppgifter och du kan använda Motions mobilapp när du är på resande fot från vilken webbplats som helst. För att säkerställa att återkommande sysslor passar in i din kalender smidigt, möjliggör det också schemaläggning dagliga eller veckovisa uppgifter.
Motions enkelhet att använda och mångsidighet när det gäller att hantera både ditt personliga och arbetsliv är perfekt förkroppsligad i denna funktion.
Motion är revolutionerande för projektledning. Från början som ett kalenderverktyg har det utvecklats till en fullfjädrad projektledningsplattform.
Förutom att hjälpa till med uppgiftsplanering och schemaläggning för specifika projekt, ger applikationen en översikt över alla dina sysslor och projekt, oavsett om de är personliga eller professionella.
Det är här som dess AI-kunskaper verkligen kommer in i bilden. Den kan självständigt dela upp stora projekt i mindre jobb och deluppgifter, hantera beroenden och sekvensering med lite eller inget mänskligt engagemang.
Motion schemalägger automatiskt jobb för att passa skiftande prioriteringar, vilket resulterar i avsevärda tidsbesparingar, särskilt när planerna ändras.
Rörelsemötesschemaläggaren gör den ibland svåra uppgiften att planera möten lättare. Det liknar Calendly genom att det gör det enkelt att dela din tillgänglighet via personliga bokningslänkar, men det gör det mer effektivt.
Med möjligheten att schemalägga tidpunkten för möten, tillhandahålla en buffertperiod mellan mötena och införliva undersökningar före mötet, är detta verktyg ganska flexibelt. Bokningar läggs automatiskt till i din kalender, vilket sparar dig besväret med att göra dubbletter av bokningar.
Dessutom skapades Motion med lagarbete i åtanke. Det hjälper dig att offentligt kommunicera framsteg, automatiskt prioritera de mest kritiska uppgifterna och hantera komplicerade samarbetsprojekt med effektivitet.
Varje teammedlems schema anpassas av AI in Motion för att garantera att alla arbetar mot samma mål. Denna funktion är mycket fördelaktig för team som försöker öka effektiviteten och optimera verksamheten.
Funktioner i Motion
Kalender
Motions intelligenta kalender, som ger mer än bara ett grundläggande schemaläggningsgränssnitt, är kärnan.
Med ett klick kan du se ditt dagliga schema i denna dynamiska kalender från din dator, mobil eller webbläsare. Eftersom det automatiskt sorterar jobb efter betydelse, eliminerar det arbetet med att prioritera.
Motion övervakar också deadlines noga, meddelar dig om förestående uppdrag och varnar dig när en deadline är på väg att missas.
Kalendern är gjord för att automatiskt omorganisera ditt schema vid eventuella störningar, vilket säkerställer att din dag fortsätter som planerat även under oförutsedda omständigheter.
Projektledare
Projektledningsfunktionen hos Motion går utöver traditionella planeringsinstrument. För en grundlig översikt över alla dina aktiviteter och projekt, ger den en listvy eller Kanban-vy, vilket ger dig klarhet och kontroll över stora, komplicerade projekt.
Dess förmåga att automatisera jobb- och projektschemaläggning är där den verkliga magin finns. Motion skapar den perfekta tidtabellen för varje gruppmedlem, samordnar prioriteringar och fördelar ansvaret rättvist.
Det här verktyget gör inte bara projektledning enklare, utan det ger också information om hur mycket tid som går åt till möten och slutförande av jobb.
Den fungerar också som en enda plats för all projektrelaterad data, vilket gör allt tillgängligt och strukturerat. Detta inkluderar anteckningar, bilagor och kommentarer.
Task Manager
De typiska att-göra-listorna förklaras föråldrade av Motions autonoma uppgiftshanterare.
Med task maker tillgänglig från alla internetfönster med bara ett klick, blir det enkelt att skapa och visa uppgifter.
Motion skapar en att-göra-lista för dig genom att planera smart för att passa dagliga eller veckovisa repeterande saker i din kalender.
Du kan lägga till uppgifter när du är på resande fot med den här funktionen, som också är kompatibel med mobila enheter.
Genom att minska friktionen vid uppgiftsskapande och administration, syftar Motions uppdragshanterare till att öka produktiviteten.
Mötesassistent
För den som ofta planerar möten är Motions mötesplanerare ett utmärkt verktyg. Det underlättar schemaläggningsprocessen genom att du snabbt och enkelt kan dela din tillgänglighet med andra via en personlig webbplats.
Möten kan schemaläggas back-to-back för att minska distraktioner och öka koncentrationstiden. Du kan också anpassa mötesfrekvensen genom att skapa mallar och göra inställningar.
Den här funktionen effektiviserar och förenklar processen med att hantera möten, vilket tidigare var en mödosam uppgift.
Integration
Förmågan att samverka med flera plattformar är väsentlig i dagens sammanlänkade digitala värld.
Många kalendrar och plattformar, som Google Calendar, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook och Zapier, integreras enkelt med Motion.
Motion kan sömlöst integreras i din nuvarande digitala miljö, vilket förbättrar både dess användbarhet och din totala effektivitet, tack vare dess omfattande utbud av anslutningar.
Motions kopplingar gör det till ett extremt användbart verktyg för teamsamarbete i Microsoft Teams samt mötesschemaläggning i Google Kalender.
Hur använder man Motion?
Bli Medlem
Låt oss först och främst ta dig ombord. Besök Motion webbplats och välj fliken "Registrera dig". Du kommer att kunna välja mellan två planer: individuellt eller lagförsök.
Kalenderanslutning
Anslut dina Google-, Outlook- eller Apple-kalendrar till Motion. Det handlar om att synkronisera och organisera din rutin. Ge de nödvändiga behörigheterna för att saker ska fungera smidigt.
Och oroa dig inte, Motions händelsesynkronisering är dubbelriktad, så dina händelser kommer alltid att vara uppdaterade.
Onboarding
Ge Motions automatiska schemaläggning några timmar för att fungera och ställ sedan in dina egna timmar. Att skapa regelbundna vanor som att läsa eller jogga på morgonen hjälper dig att bli mer produktiv.
Som din kommandocentral kan du avsätta en arbetsyta för att hantera alla dina uppgifter, aktiviteter och projekt. Organisera liknande aktiviteter och effektivisera ditt arbetsflöde genom att starta ett projekt i den här arbetsytan.
Välj äntligen ditt visningsläge – ljust eller mörkt, beroende på vad som ser bra ut för dig.
Konfigurera din instrumentpanel
Att konfigurera din instrumentpanel korrekt är viktigt för att maximera Motions potential. Teammedlemmar måste läggas till och arbetsytor och annonskonton måste vara kopplade.
Tilldela dina teammedlemmar ansvar som ägare, administratör, samarbetspartner eller gäst för att upprätthålla en tydlig och effektiv organisationsstruktur.
En smidig upplevelse kräver att varje teammedlem har rätt mängd åtkomst, så glöm inte behörigheter.
Din första rapport
Nu när allt är på plats är det dags att utarbeta din första rapport. Motion ger starka möjligheter att stödja skapandet av meningsfulla rapporter.
För att extrahera användbara insikter och skapa engagerande berättelser från din data, använd grupperingsverktyg, filter och mätvärden.
Förståelse Rutin
Routine är ett banbrytande produktivitetsprogram som revolutionerar uppgiftshantering och anteckningar.
Den är speciellt utformad för att optimera din arbetsvecka, Rutin, som är tillgänglig för macOS, iOS och så småningom Android och Windows.
Det förändrar hur anteckningar och uppgifter hanteras och ger en ny syn på vanliga att-göra-listor.
Med Routines distinkta instrumentpanel kan du snabbt se Routines skärmöverlägg, som är direkt anslutet till din Google Kalender och ger en sammanfattning av dagens aktiviteter och kommande möten, helt enkelt med hjälp av den enkla kortkommandon Ctrl-Space.
Konsolen är kärnan i den här instrumentpanelen, så att du snabbt kan skapa aktiviteter med hjälp av naturlig språkbehandling.
Det betyder att du kan ange ett jobb som "Ta ut papperskorgen varje onsdag kl. 7", och Rutin kommer att ställa in det automatiskt, vilket sparar tid och ansträngning för att schemalägga manuellt.
Rutin fungerar också som ett robust anteckningsprogram. Varje uppgift är helt enkelt en sida där du kan göra anteckningar, lägga till rubriker, bifoga fotografier och till och med göra listor, precis som i Notion.
Den här funktionen är väldigt praktisk för att hålla uppgifter i perspektiv och ha all relevant information till hands. Du kan också konvertera vilken uppgift som helst till en fullfjädrad rutinuppgift som inkluderar schemaläggning och kalenderintegration, liknande Evernotes uppgiftsuppdateringsfunktion.
Rutin är dock inte begränsad till specifika sysslor. Alla händelser i din kalender kan öppnas och anteckningar kan tas direkt, vilket gör varje händelse till en separat anteckning.
Det som skiljer Routine åt är dess smidiga integration av anteckningar och uppgiftshantering. Det är tänkt att överbrygga klyftan mellan anteckningsapplikationer, som ofta inte tillåter effektiv uppgiftsvisualisering, och typiska att göra-appar, som kanske inte erbjuder enkel anteckningslagring.
Rutin ger dig möjligheten att bygga sidor för olika listor och varaktig information, såsom föredragna restauranger eller recept, utöver dessa grundläggande funktioner.
Det är ett omfattande verktyg för att hantera både ditt personliga och affärsliv på grund av dess anpassningsförmåga.
Funktioner i Rutin
Universal inkorg
Spelväxlaren i Rutin är den universella inkorgen. Du kan se dina uppgifter utan att behöva navigera mellan olika tjänster.
Rutin konsoliderar all kommunikation på en enda skärm, inklusive chattmeddelanden, e-postmeddelanden och projektledningsbiljetter.
Att konsolidera ditt arbete och öka den totala effektiviteten är två stora fördelar med detta verktyg.
Planerare
Ett kraftfullt verktyg för arbetsorganisation är Routines planeringsfunktion. Det hjälper dig att fokusera och prioritera genom att låta dig schemalägga uppgifter tillsammans med händelser i din kalender.
Rutin garanterar att det är enkelt att hantera dina dagliga aktiviteter och långsiktiga projekt genom att synkronisera alla dina uppgifter, e-postmeddelanden, chattmeddelanden och biljetter med din kalender.
Dashboard
Dashboard i Rutin ger en fullständig bild av viktig information.
Du kan göra uppgifter, lägga till anteckningar och utföra andra sysslor effektivt här. Det fungerar som en central plats där du kan hantera ditt schema och dina sysslor för att se till att du uppfyller dina skyldigheter.
Konsol
En potent funktion som använder sig av naturlig språkbehandling är Routine's Console. Du kan enkelt mata in aktiviteter och planera dem i realtid med denna användarvänliga applikation.
Konsolen effektiviserar och förbättrar effektiviteten i processen för att skapa uppgifter, oavsett om det är för planerat slutförande eller omedelbar åtgärd.
Mötesanteckningar
Rutinens mötesanteckningar passar lätt in i ditt arbetsflöde. Du kan använda det här verktyget för att göra användbara anteckningar under möten och inkludera dem i dina projekt.
Det är ett ovärderligt verktyg för att se till att viktiga mötespunkter noteras och följs upp.
AI-förmåga
De imponerande AI-funktionerna i Routine hjälper till med många aspekter av uppgifts- och möteshantering. AI underlättar bättre uppgiftsplanering, prioritering och organisation.
Det är som att ha en smart assistent för att utföra små uppgifter så att du kan koncentrera dig på viktigare delar av ditt företag.
Kontextuell fångst
En anmärkningsvärd aspekt av Rutin är Contextual Capture, som gör att du snabbt kan fånga alla koncept eller idéer. Du behöver inte sluta med det du gör, du kan också skapa uppgifter eller händelser.
För att säkerställa att inget väsentligt förbises är det här verktyget särskilt användbart för att spela in improviserade idéer och sysslor.
integrationer
Rutin är en flexibel applikation som kan användas för att hantera alla aspekter av ditt jobb på grund av dess omfattande gränssnitt.
Med hjälp av dessa kontakter kan du konsolidera alla dina arbetsgrejer i Rutin, från Google Kalender och Kontakter till Notion och Gmail.
För att ytterligare stärka dess potential som ett holistiskt produktivitetsverktyg är gränssnitt med Slack, Zapier, Trello, ClickUp och Asana på gång.
Hur använder man Rutin?
Kom igång
Det allra första steget är att bara gå till "komma igång"
Anslut din kalender
Du kan kombinera uppgifter från e-postmeddelanden, projekthanteringsprogram och chatttjänster till en enda, sammanhållen arbetsplats med anslutningar för tjänster som Google Kalender, Apple Kalender och Microsoft Outlook.
Att välja plattform
Nu är det bara att välja din plattform. Vi kommer att använda en macOS-webbapp.
Bli Medlem
Nu är det bara att starta din webbapp och registrera dig. Efter det ge åtkomst till vissa behörigheter och du är bra att gå.
Dashboard
Efter ovanstående process kommer du att hamna på dess instrumentpanel.
Lägger till uppgifter
Nu behöver du bara lägga till uppgifter, annars hämtar den automatiskt dina uppgifter från Calandar. Nu är det bara att planera din dag, vecka och månader.
Rörelsebegränsningar
Motion har många nackdelar samtidigt som den hyllas för sin effektiva arbetsledning och användarvänliga schemaläggning.
Specifikt kan avsaknaden av ett integrerat chattsystem göra det svårare för användare att samarbeta i realtid, vilket tvingar dem att förlita sig på kommunikationsverktyg från tredje part.
Appens omfattande kalenderintegrering har nackdelar genom att det kanske inte passar alla för ett bredare utbud av kalenderalternativ.
Programmets automatiserade schemaläggning gäller inte aktiviteter som är explicit planerade, och det finns en brist på visuella anpassningsalternativ för projekt och uppgiftshantering, som färgkodning eller ikonografi.
Dessutom, även om Motions installationsprocedur är enkel, innehåller den inte en möjlighet att importera data, därför måste uppgifter och projekt matas in manuellt.
Begränsningar av rutin
Dess begränsade antal integrationer – särskilt i gratisversionen – är en betydande nackdel som kan minska dess användbarhet i mer komplexa digitala processer.
För användare som är mycket beroende av en mängd olika digitala verktyg för sina vardagliga uppgifter kan denna begränsning vara en allvarlig nackdel.
Dessutom, även om Routine är bra på att blanda flera funktioner, kanske det inte har så många uppgiftshanterings- eller kalenderalternativ som vissa specialistprogram.
För kunder som behöver avancerade funktioner inom just dessa områden kan detta vara ett problem.
Rutinens betoning på ett enda system kanske inte heller passar användare som föredrar olika, specialiserade verktyg för olika aspekter av deras personliga eller professionella liv, även om det kan vara fördelaktigt för andra.
Prissättning av rörelse
Premium prissättning av Motion startar från $19 per månad som faktureras årligen.
Prissättning av rutin
Du kan börja använda Rutin gratis och premiumpriser börjar från $12/månad.
Slutsats
Motion and Routine är banbrytande lösningar som revolutionerar digital produktivitet genom att tänka om arbete och tidshantering.
Motion är ett AI-drivet program som effektiviserar dagliga planer och anpassar sig till oförutsedda förändringar. Den fungerar som en integrerad kalender, uppgiftshanterare, projektledare och mötesassistent.
Bland dess huvudfunktioner är en automatiserad uppgiftsorganisatör som ersätter pappersatt göra-listor, en intelligent kalender som prioriterar sysslor och ett projektledningsverktyg som automatiskt delar upp stora jobb i mindre.
Dessutom maximerar Motions teamsamverkansfunktion projektledning bland teammedlemmarna, och dess mötesplanerare gör det enklare att arrangera möten.
Å andra sidan, Rutin är ett mångsidigt verktyg som utmärker sig i uppgiftshantering och anteckningar. Den kombinerar en instrumentpanel direkt med Google Kalender, vilket möjliggör enkel uppgiftsskapande och överblick med naturlig språkbehandling.
Rutin fungerar också som ett kraftfullt anteckningsverktyg, som kombinerar uppgiftshantering med anteckningar för komplett projektledning.
Den innehåller en universell inkorg för att konsolidera meddelanden, en planerare för att synkronisera aktiviteter och händelser och AI-funktioner för att hjälpa till med uppgiftsorganisation.
Båda plattformarna har dock gränser. Motion saknar ett integrerat chattsystem och rika visuella anpassningsmöjligheter för jobb och projekt, medan Routines begränsade integrationer i gratisutgåvan kan begränsa dess effektivitet i komplicerade digitala sammanhang.
Dessa teknologier återspeglar en betydande förändring i hur vi närmar oss hantering av arbete och privatliv, och exemplifierar den digitala transformationsrörelsen som ligger till grund för modern, effektiv och adaptiv företagsverksamhet.
Kommentera uppropet