Innehållsförteckning[Dölj][Visa]
FinOps är mest en acceptans av verkligheten att utnyttjande av molnet kräver alternativa metoder till konventionell infrastrukturhantering.
FinOps samlar verksamhet, ekonomi och teknik för att effektivisera hanteringen av molnleverantörer. FinOps är en finansiell och kulturell aktivitet som först etablerar föreslagna metoder för att använda molnet innan de är beroende av varje individ att ta ansvar för sig själv.
FinOps kombinerar tvärfunktionella team från företag, ekonomi och teknik för att mer effektivt kunna hantera molnleverantörer, priser och rabatter i en molnmiljö.
Detta ersätter det konventionella paradigmet där diskreta, oberoende inköpsteam arbetade isolerat för att hitta och godkänna utgifter. Att vara väl förberedd tillåter en potentiell FinOps-kandidat att göra det starkaste argumentet för sin framtida anställning.
Termen "FinOps", förkortning för "Financial Operations", syftar på en kombination av de senaste verktygen och teknikerna som hjälper företag att skala sin finansiella verksamhet effektivt och lämpligt.
Grunderna i FinOps kommer att behandlas i den här bloggartikeln, tillsammans med dess principer, livscykel och andra ämnen.
Så, vad är det FinOps?
Finansiell verksamhet, ibland kallad FinOps, är bästa praxis för finansiella institutioner och de gäller för molnet där ditt företags data lagras.
Det representerar skärningspunkten mellan människor, processer och teknik när det gäller att hantera ett företags finansiella verksamhet. Öka avkastningen på molninvesteringar för ditt företag.
Detta kan bland annat inkludera förhandlingspriser med dina leverantörer, övervakning och uppgradering av kostnadsfria testversioner, undersökning av licensiering och användning och förutsägelse av utgifter.
Metoden att lägga till ekonomiskt ansvar till molnets paradigm för variabla utgifter, känd som FinOps, gör det möjligt för externa team att kompromissa mellan hastighet, kostnad och kvalitet till förmån för organisationen.
FinOps livscykel
Det finns tre huvudfaser i FinOps livscykel. Dessa handlingsfaser tillämpas kontinuerligt och ofta; de är inte sekventiella eller används endast en gång.
Och det är precis så här FinOps gör det möjligt för företag att förändras så snabbt som deras molntjänster kräver.
Därför krävs en kontinuerlig bedömning av cykelns tre faser om ett företag vill maximera sin effektivitet och smidighet inom sin molnstruktur.
Stegen som listas nedan kan användas för att skapa ett sammanhållet team av individer från olika avdelningar och för att uppnå målen med molnet FinOps.
Låt oss nu gå igenom var och en av de tre faserna i detalj.
Underrätta
Informera är processens första steg. Genom att lyfta fram och dokumentera all molnverksamhet, inklusive deras tillhörande utgifter, under hela denna fas förbättras teamens synlighet i utgifter.
I detta skede är en grundlig förståelse av utgifter avgörande för senare budgetering och prognoser. När förhastade eller oväntade bedömningar måste tas, säkerställer den också att informationen är aktuell.
Det blir mycket enklare att identifiera var extra utgifter uppstår och ansvarsskyldighet kan fästas till specifika personer, team eller avdelningar när de förväntade kostnaderna för alla team samlas in och underhålls regelbundet.
För att skapa både en korrekt prognos och ett spårningssystem, tror man att en mängd olika tekniker används, vilket kräver användning av en kärntaggnings- och inspelningsstrategi.
Optimera
Det optimerade skedet är när företag bäst kan använda sina resurser och minska kostnaderna. Metoden "stripping the fat" är baserad på beslutsfattande i realtid, enligt FinOps Foundation.
Detta inkluderar att hitta och eliminera underutnyttjade tjänster, att avgöra om resurser är tillräckligt finansierade eller inte, och att automatisera resurser varhelst det är praktiskt att göra det för att öka effektiviteten.
Å andra sidan är prognoser Optimizes främsta oro. Teamen bygger planer för att minska molnavtrycket i förväg och följer procedurerna för att "förutse, planera och köpa" för att minimera molnavgifterna.
Detta hjälper till med kostnadsutvärdering och ger svar på frågor som "Hur mycket kostar molnlagring?"
Manövrera
Operate, den snabbrörliga FinOps-modellapplikationen, är den tredje fasen. Det är dock inte alltid den sista. Målen för optimeringsfasen kan endast uppnås genom direkt tillämpning av förfaranden.
Här etablerar chefer, IT, ekonomi och andra avdelningar en kontaktlinje för att uppnå högre prestanda.
Teamen kan kontinuerligt göra förbättringar mot både effektivitet och innovation under driftfasen, eftersom ständig utvärdering görs för att övervaka nyckeltal kopplade till företagets mål.
FinOps huvudprinciper
På grund av sitt beroende av mänskligt ägande och engagemang är FinOps starkt beroende av självstyrande beteende för att ge ansvar och organisatorisk smidighet.
Som ett resultat är FinOps uppbyggd kring ett antal väsentliga principer.
Att göra val utifrån affärsmässiga värderingar
Företag bör lägga mer vikt vid enhetsekonomi och värdebaserade mätvärden än totala utgifter. Det genomtänkta beslutsfattandet som FinOps främjar inkluderar vanligtvis att hitta en balans mellan hastighet, kostnad och kvalitet.
Förbereder för resurser och kapacitet:
Företagen måste arbeta hårt för att utnyttja de resurser som står till deras förfogande på bästa sätt. De måste också vara mycket medvetna om dessa resurser.
Samarbete:
De ekonomiska och tekniska teamen måste fortsätta att samarbeta, förnya och utvecklas som ett resultat av molnets tillgänglighet i realtid.
Centraliserad förvaltning
Även om det måste finnas buy-in över hela linjen, bör FinOps hanteras av ett centraliserat team som arbetar med molnleverantörer för att hantera molnekonomi.
Nu kan andra team fokusera på optimering och konsumtion snarare än priser.
Variabel kostnadsmodeller
Agil, iterativ kostnadsplanering är mycket effektivare än långsiktiga uppskattningar på grund av de rörliga kostnaderna för molnbaserade tekniker.
FinOps ser detta som en fördel eftersom det ger företag möjligheten att ständigt optimera molnutgifterna genom inkrementella justeringar.
Använda delat ägande i molnet:
Ansvaret för att hålla molnanvändningen inom definierade ramar faller på individuella funktions- och produktteam på grund av decentraliserad resurshantering och optimering.
Policy och administration:
FinOps-användande företag måste upprätta policyer för hur de ska använda alla molnresurser. Att fastställa exakta regler för vem som kan använda specifika molnfunktioner och när kommer att förbättra prognoserna.
Säkerhet:
Även om praktiskt taget alla molnleverantörer tillhandahåller en viss nivå av säkerhet, måste FinOps-företag också ansvara för säkerhetsrelaterade ansvar.
Detta kan bland annat inkludera nyckelhantering, arbetssegregation och riskhantering.
Fördelar
- Effektivare lagarbete
- En betydande nivå av operativ frihet
- Kostnadsminskning i molnet
- Rapportering i realtid
- Effektivare processer
- Förbättrad resurs- och kostnadssynlighet
Utmaningar
Kalkylblad och ekonomiprogramvara sätts ofta ihop i företag i tidiga skeden som ett snabbt tillvägagångssätt för att hantera finansiella transaktioner.
De manuella procedurerna som behövs för den här konfigurationen leder dock till finansiella poster som är oregelbundna eller felaktiga. Du samlar snabbt på dig FinOps-skulder.
Luckorna i ditt system blir så småningom en administrativ huvudvärk, och du är osäker på hur du ska lösa dem samtidigt som du lyckas hålla ditt företag överlevande.
Detta ger inte bara en felaktig bild av ett företags ekonomiska situation utan väcker också allvarliga farhågor bland potentiella investerare.
Initiala SaaS-företag hanterar vanligtvis frågan om att fördröja övergången från kontantbaserad redovisning till periodiserad redovisning för länge.
Du kan inte upprätthålla GAAP-efterlevnad om du inte har en periodiseringsprocess på plats för att ta emot flera återkommande intäktsströmmar. Du vill inte bli tvungen att ta igen din ekonomiska verksamhet.
Din ekonomi kommer att bli mer utmanande med tiden, och övergången kommer att ta längre tid om du har använt ett kontantbaserat kontosystem under en längre tid.
FinOps bästa praxis
FinOps kulturförnyelse kräver konstant stöd och ansvar från hela företaget. För att säkerställa att FinOps är effektivt kan team, avdelningar och nivåer använda följande bästa praxis.
Spendera mindre än nödvändigt.
Minska kostnaderna eftersom det har fastställts att de är onödiga. Företag som är engagerade i FinOps måste kunna fungera effektivt, utan utrymme för irrationella molnkostnader.
Ta reda på vart pengarna tar vägen
Bestäm vilka team, appar och divisioner som använder vilka resurser.
Att ha insyn i befintliga utgifter ger dig en tydlig plats att börja när du försöker minska utgifterna utan att offra prestanda.
Använd reserverade situationer
Överväg att köpa de reserverade instanserna när de blir tillgängliga så att du kan använda dem senare. Om man jämför reserverade instanser med on-demand-val, är reserverade instanser ofta billigare och kan hjälpa till att minska utgifterna.
Leta efter och dra nytta av rabatter
Även om det kan vara fördelaktigt att arbeta med en mängd olika leverantörer, erbjuder vissa massrabatter, vilket kan resultera i avsevärda besparingar på molntjänster.
Använd automatisk skalning
Använd alternativ för automatisk skalning för att automatiskt ändra datorresurser för att möta nuvarande tjänster när arbetsbelastningen är osäkra.
Undvik att bara bli beroende av en leverantör
Företag ökar sin flexibilitet och erbjuder ett bredare urval av molnlösningar genom att samarbeta med många leverantörer.
Slutsats
Sammanfattningsvis kan varje företag som behöver kontrollera molnkostnader tycka att det är användbart att använda en FinOps-arkitektur.
Ett tidigt antagande av lämpliga procedurer och riktlinjer är särskilt avgörande om du förutser att din molnanvändning kommer att växa inom kort.
Du kan maximera användningen av molnresurser och se till att din molnbaserade verksamhet har en ren och pålitlig dataström genom att inkludera FinOps i din övergripande affärsstrategi, som bör inkludera dina finansiella modellerings- och affärskommunikationsstrategier.
FinOps är en komplett reformering i ledningsstil som bör användas konsekvent och uppdateras regelbundet, inte bara som en enda modifiering.
Kommentera uppropet