Hela tiden övervakar chefer flera projekt. För att säkerställa framgången för alla projekt, jonglerar de med en mängd olika människor, ansvarsområden och mål. Projektledning är dock inte en enkel process till sin natur.
Det finns flera rörliga pjäser, därför skapas snabbt kaos och desorganisering. Det är troligt att om du inte använder ett projektledningsverktyg så lägger du mycket tid på onödiga uppgifter och arbetar mer än nödvändigt.
Det är utmanande att hålla koll på vem som jobbar med vad. Spridningen av teamsamarbete över e-posttrådar och chattprogram är ineffektiv. På grund av detta missas deadlines och kunderna är missnöjda.
För att hålla dig organiserad på jobbet medan du planerar och slutför projekt är det avgörande att använda ett framgångsrikt projektledningssystem.
Vi kommer att jämföra Coda, Airtable och ClickUp i sin helhet i det här inlägget, och täcker deras funktioner, fördelar, nackdelar och mycket mer.
Vad är Coda?
Coda är ett program för dokumentproduktion utan kod som kan användas för att starta företag, expandera småföretag och till och med studera för tester. Coda-dokument är mer kapabla än vanliga kalkylblad och innehåller en del men inte alla funktioner hos fullfjädrad specialistmjukvara.
En enda arbetsyta tillhandahålls av Coda-duken, som integrerar textdokument och tabeller. Alla Coda-filer har en mobilvänlig layout, vilket gör att teammedlemmar kan se dem direkt.
Coda gör att du kan skapa enkla listor såväl som komplexa databaser som inkluderar personliga vyer som hjälper dig att analysera data på det sätt som bäst passar dina behov.
Genom att dra och släppa element som knappar och integrationspaket (plugins) på plats, låter Coda dig anpassa din sida. Dessa redigerbara avsnitt gör det möjligt för ditt dokument att utföra våra uppgifter som att knuffa en kollega på Slack eller e-posta din tidrapport till HR.
Den tillhandahåller plugin-kontakter för ett antal andra plattformar, inklusive figma för paket, Spotify, Wikipedia, Twilio och GitHub. Studenter, soloprenörer, nystartade företag, mjukvaruföretag och alla andra som ofta växlar mellan kalkylblad och papper på jobbet kommer att tycka att Coda är till hjälp.
Funktioner
Gränssnitt
Du kan göra anteckningar och skapa organiserade papper med hjälp av plattformen. När du öppnar en ny sida kan du omedelbart börja skriva.
Coda tillåter användare att samarbeta i dokument, precis som Google Docs. Med rubrikblock, listblock och färgalternativ är formateringen också enkel.
Mall
Du har stor flexibilitet med Coda när du designar ditt eget arbetsflöde. Denna flexibilitet kommer dock med en kostnad, och nybörjare kan ha svårt att veta var de ska börja.
Mallsamlingen som erbjuds av Coda är lika imponerande. De innehåller dussintals kategorier och tusentals mallar, som sprintplanering, uppgiftsspårning och recept.
Databas
Kärnan i produkten är coda-bord. De är gjorda för att möjliggöra skapandet av miniappar och är otroligt mångsidiga. Det låter dig ändra tabellens primära fält och lägga till knappar.
Verksamhetsledningen
Wikis är en av Codas mest populära applikationer. En grundläggande komponent i alla verktyg, oavsett om det är för att organisera information för ett företag eller personligt bruk, är kunskapshantering.
Det gör att du kan skapa sammanlänkade sidor och undersidor i hela arbetsytan.
Databaser och relaterade discipliner kan användas för att utveckla välstrukturerade informationswebb.
Dessutom kan du använda ramverk utformade speciellt för kunskapshantering, såsom Bulletproof Workspace.
Integration
Coda tillhandahåller "paket" för integrationer som är mer grundliga. Dessa är äkta power-ups som överför uppdateringar till några andra program eller tar in realtidsdata. Med Shopify-paketet kan du importera varor till en tabell i Coda och uppdatera priser direkt från Coda.
Med hjälp av paket, som går utöver en grundläggande Zapier-integration, kan du infoga andra data i en tabell. Coda-paket skiljer sig markant från alla andra konkurrerande verktyg jag har sett. Paket och bordsknappar samverkar för att skapa Coda till en stark appbyggare.
Fördelar
- Enkla organisationstekniker kan läggas till efter behov, men det är enkelt att komma igång i blygsam skala.
- Det är ganska enkelt att använda.
- Mycket anpassningsbar – du behöver inte överväga format
- Det är väldigt anpassningsbart och samarbetsvilligt
- Upprätthålla ordnad och beställd arkivlagring.
- Det håller informationen uppdaterad och tillgänglig för teamet samtidigt som informationsåtkomsten blir enklare.
- Konstruera många vyer baserat på samma primära tabell.
Nackdelar
- Vissa av Coda-mallarna kan vara för mycket att hantera.
- Det kan ta timmar att slutföra uppgifter, eftersom funktionerna ibland inte är så tydliga som du kan förvänta dig.
- Med mycket data kan användargränssnittet ibland vara långsamt.
Priser
Du kan börja använda Coda gratis. Premiumprissättningen börjar från $10/månad per Doc Maker.
Vad är Airtable?
Det molnbaserade projekt- och företagsledningsverktyget Airtable har varit tillgängligt i nästan tio år. Funktionellt ger Airtable dig en arbetsyta byggd kring ett hybridgränssnitt för kalkylblad och databas som kan användas till nästan vad som helst.
Det är en lösning som passar alla, och att få ut det mesta av det beror helt på användarens uppfinningsrikedom. Även om det kan vara utmanande att använda, kan det med tid och ansträngning bli ett mycket effektivt verktyg för alla typer av organisationer.
Men eftersom den innehåller relationsdatabasfunktioner ger den dig mer auktoritet. Applikationen gör det enklare för dig att gruppera relaterade data och dokument och ger dig tillgång till all din information på ett ställe.
Denna lösning uppmuntrar också till samarbete och kommunikation. När du behöver kan du använda Airtable för att dela dina databaser och dokument med andra team och företag.
Du kan ställa in behörighetsnivåer för att begränsa vem som kan komma åt dina data när du delar databaser. Du kan alltså ge dina seniora teammedlemmar befogenhet att ändra eller modifiera databasen för att möta behoven i dina projekt.
Några av dina teammedlemmar kan till och med skapa nya databaser. I sin enklaste form är Airtable ett program designat för att skapa databaser och kalkylblad, som båda används för att lagra, referera till och hämta olika typer av data.
Funktioner
Mallar
Användare av Airtable kan hoppa direkt in i sina uppgifter tack vare stöd för en mängd olika färdiga mallar.
Att ha hundratals olika mallar att välja mellan kan hjälpa till att påskynda och förenkla processen med att sätta upp en Airtable-arbetsyta, vilket kan vara mycket utmanande.
Dessa mallar täcker ett brett spektrum av ämnen, inklusive innehållskalendrar och spårare för användarforskning.
Gränssnitt
Möjligheten att snabbt byta perspektiv med en knapptryckning är en annan Airtable-egenskap.
Det börjar med den vanliga kalkylarksvyn som databaser är kända för, men kunder kan ändra den till en kalendervy baserat på skapelsedatum, en gallerivy baserad på bilagor eller en vy som ser ut som en Kanban-tavla, som många andra projektledningar system.
Automation
Automatiseringar är skräddarsydda aktiviteter som är programmerade att köras som svar på triggers snarare än användarinmatning, vilket ökar produktiviteten och förbättrar bekvämligheten.
Med Airtable kan du lägga till upp till 50 automatiseringar till en bas, som var och en kan ha upp till 25 aktiviteter.
Det finns otaliga alternativ när du använder åtgärden "kör ett skript". Beroende på din prisplan har Airtable dock månatliga åtgärder och automationskörningsgränser.
lagring
Användare av Airtable kan välja mellan flera prisalternativ som erbjuder lagringskapacitet från 2 GB till 1000 GB. I denna mening ger den dig ett bra urval av alternativ, men du måste fortfarande utöva självkontroll när det kommer till förvaring.
Dessutom är det enkelt att hitta alla lagrade data på grund av kalkylarkets databasliknande gränssnitt.
Integration
Airtables version av integrationer är applikationer, tidigare kända som block. Med applikationer kan du effektivt skapa en integrering av vad som helst, i enlighet med "en-storlek-passar-alla"-filosofin.
Även om Airtable erbjuder ett antal officiella tillägg för välkända tredjepartstjänster som Jira Cloud och e-post, med tillräckligt med anpassning, kan allt förvandlas till en applikation.
Fördelar
- Det är gratis att använda Airtable till en början.
- Användare kan bygga databaser och hantera sina data även om de inte har några kodningskunskaper.
- Många mycket potenta förgjorda mallar är tillgängliga, speciellt för försäljningserbjudanden (CRM, Pipeline).
- När ett team arbetar med ett projekt är det lätt att använda taggade kommentarer för att öka kommunikationen.
- Plattformen genomför sina kvalitetskontrollåtgärder innan de publicerar de projekt som för närvarande är under utveckling.
- Aktivitetsflödesschemat som tillhandahålls av Airtable kan användas för att hålla reda på alla planerade uppdateringar för alla projekt som är inställda på att komma igång.
Nackdelar
- Att kopiera och klistra in data från Excel-filer, samt exportera data till Excel, kan ibland vara utmanande.
- När det gäller dokumentlängd är Airtable ett dåligt alternativ, eftersom dess administration överraskande begränsas av antalet poster som plattformen tillåter att [lägga till] för varje tabell.
- Om du aldrig har använt verktyget tidigare, tar det lite tid att vänja dig vid att överväga allt det kan göra. Använd deras tutorials och byggstensmallar som lärresurser.
Priser
Airtable-plattformen är gratis att använda första gången du registrerar dig. Det månatliga startpriset för premiumplatserna är $10. (faktureras årligen).
Vad är Klicka på Upp?
ClickUp är ett molnbaserat arbetsverktyg för team och företag av alla storlekar. Den centraliserar företagsdata och integrerar viktiga affärsapplikationer i en enda onlinelösning.
Tilldela uppgifter till teammedlemmar, planera projekt för kunder och samarbeta i dokument med kamrater. För att avsluta arbetet effektivt, synligt och enkelt erbjuder ClickUp alla möjligheter och resurser som behövs.
Dessutom, för större förståelse och snabbare övervakning, låter arbetsproduktivitetsappen dig granska arbetsobjekt och data från en mängd olika perspektiv.
Välj listvyn för uppgifter, styrelsevyn för processer, boxvyn för instrumentpaneler eller Gantt-vyn för projektscheman.
Andra vyer som tillhandahålls av ClickUp inkluderar kalendervy, aktivitetsvy, tankekartor, arbetsbelastningsvy, tabellvy och kartvy.
Du kan ändra din arbetsyta, hur arbetet beskrivs, färgerna och teman som används och de funktioner du vill ha tack vare programvarans anpassningsbarhet.
Kundernas feedback välkomnas ständigt av utvecklare, som använder den för att göra programmet bättre och ge användarna en bättre upplevelse.
ClickUp är ett bra alternativ att överväga om du letar efter en enda onlinelösning för projektledning och arbetssamarbete som fungerar för både team och ensamanvändare.
Funktioner
Mallar
Återigen fungerar mallar precis som du förväntar dig.
Det har inte ett överväldigande antal mallar, men det erbjuder fortfarande i stort sett allt du kan tänkas vilja ha i ett projekthanteringsverktyg.
Uppgiftshantering
Med flera möjligheter erbjuder ClickUp starka uppgifts- och projektverktyg. Alla uppgifter och projekt kan ändras, vilket gör det möjligt för användare att tilldela unik celldata, unik automatisering och andra typer av kontroller.
Tack vare systemet med kommentarer, svar och likes som påminner om sociala medier, samarbete är snabbt och enkelt. Varje uppdrag kan enkelt delas upp i mindre och ges till flera team.
Målspårning
ClickUp skiljer sig från Airtable, som saknar inbyggt arbete och målspårning, med sina mål- och arbetsspårningsfunktioner.
Det är enkelt att hålla reda på varje mål med målspårningsverktyg som checklistor, förloppsindikatorer och kalendrar som visar deadlinedatum.
Integration
Som en funktion som är specifik för denna plattform erbjuder ClickUp ett skräddarsytt integrations-API. Detta innebär att praktiskt taget vilken mjukvara som helst kan integreras med ClickUp.
Dessutom erbjuder den massor av standardkontakter, allt från otroligt omtyckta tredjepartsapplikationer som Slack, Shopify och Evernote till mer specialiserade program som Twilio och Unito.
Videokonferens
Med alla Zooms funktioner redan inbyggda, samarbetar ClickUp omedelbart med Zoom för att erbjuda integrerade videokonferenser alternativ.
Detta indikerar att du får alla fördelar med Zoom, inklusive dess fildelnings- och digitala whiteboard-möjligheter, men allt styrs av ClickUp. ClickUp sparar automatiskt mötesinspelningar för din bekvämlighet.
Automation
Med ClickUp är automatisering bättre än någonsin tidigare. Med över 50 handlingsbara kommandon tillåtna per automatisering, låter ClickUp dig utföra i stort sett allt du kan tänka dig.
ClickUp-automatiseringen täcker allt från att utföra intrikata instruktioner från tredje part till grundläggande uppgifter som att skapa nya mappar. Dessutom eliminerar den kodningsbarriären genom att tillhandahålla ett enkelt dra-och-släpp-gränssnitt.
Fördelar
- Användningen av ClickUp gör allt lätt att se och förstå. Strukturen gör det möjligt för team att hantera en mängd olika projekt.
- ClickUp introducerar regelbundet nya funktioner, uppdateringar och tillägg baserat på konsumenternas behov.
- Du får en helt skalbar projektledningslösning som låter dig anpassa dina uppdrag och forma programmet efter dina egna preferenser, affärsstrategi och arbetsrutiner.
- Den kostnadsfria planen är ganska omfattande och perfekt för dig om du är frilansare. Dessutom erbjuds fyra premiumplaner med olika funktionsuppsättningar och supportteam i olika storlekar.
- Att automatisera rutinprocesser med ClickUp är enkelt. Dessa automationslösningar gör det möjligt för team att tilldela uppgifter automatiskt eller arkivera uppgifter när de har nått sina förfallodatum.
Nackdelar
- Det stora antalet funktioner och djupet av anpassningsalternativ gör ClickUp till en komplicerad mjukvara som kräver lite tid att förstå.
Priser
Du kan börja använda ClickUp gratis. Premiumprissättningen börjar från $5 per medlem/månad (faktureras årligen)
Coda vs Airtable vs ClickUp
Även om både ClickUp och Airtable erbjuder billiga planer, inklusive gratis, erbjuder ClickUp fler prisalternativ än Airtable.
Till skillnad från Airtable, som har fyra planer, erbjuder ClickUp fem. Även om både ClickUp och Airtable ger utmärkta funktioner och funktioner, ger ClickUp fler vyer, funktioner och automatisering än Airtable.
Jämfört med Airtable är ClickUps användargränssnitt mycket mer enkelt och intuitivt. Det kan också anpassas mer än Airtable. Fler verktyg för marknadsföring och hantering av sociala medier är tillgängliga via ClickUp än genom Airtable.
Den kan användas för att spåra kampanjer, hantera inlägg på sociala medier, administrera bloggar och ladda upp videor till YouTube. När organisationer söker kalkylprogram, bör de använda Airtable.
Med kalkylarksalternativ jämförbara med Google Sheets och Excel men med utökad funktionalitet är Airtable ett hybridprogram för kalkylblad och databas; ClickUp kan inte jämföras.
Även om ClickUp även kan användas för fastighets-CRM, är Airtable den överlägsna produkten. För att hantera fastighetsmarknadsföring, transaktioner och listor, samt spåra och hantera fastigheter, inkluderar Airtable mer anpassningsbara och potenta verktyg och mallar.
Airtable har bättre plattformsstöd när det kommer till distribution än ClickUp. Airtable är, till skillnad från ClickUp, kompatibel med både Mac och Windows.
Coda är effektivt för att skapa No Code-automatisering, men Notion är ett bra alternativ om du vill använda en wiki eller kunskapshantering i ditt företag. Coda är i grunden ett dokument där du kan skriva in text genom att skriva den.
Men du kan också lägga till ytterligare sektioner, skapa tabeller, göra automatisering och använda integrerade appfunktioner. Coda känns som ett sofistikerat Google Doc som en dag kan utvecklas till ark, medan Airtable i grunden är en mer komplex version av Sheets.
Eftersom Coda är nytt har dess användargränssnitt inte samma utseende eller känsla som Airtables. Ändå är det lika enkelt att använda det. Förutom Dropbox, Slack, Evernote, JotForm och Google Drive ansluter Airtable även till ett antal andra tjänster och program.
Dessutom är SendGrid och Twilio integrerade med detta verktyg. Användare kan skicka meddelanden direkt från databaser i Airtable tack vare dessa tillägg.
Anslutningarna i appen som Coda erbjuder är många och inkluderar tjänster som Figma, GitHub, Google Search Console och Intercom. Din plan kommer ofta att avgöra vilka integrationer du kan komma åt.
Slutsats
Sammanfattningsvis är Coda, Airtable och ClickUp utmärkta alternativ för programvara för informationshantering eftersom de kan hjälpa dig att organisera dina affärsinsikter och hålla ditt företag på kurs.
Beroende på dina speciella behov och tillgängliga tjänster ger var och en en rad egenskaper. Coda är det bästa valet om du letar efter en plattform med en mer dokumentliknande stil.
Det bästa verktyget för att hantera strukturerad data är Airtable, som kan användas för att hantera lager, fakturering och produktionsscheman.
Klicka på Upp är en komplett produktivitetssvit. Det är förmodligen det bästa verktyget för uppgiftshantering och samverkan för team. Antalet funktioner som den erbjuder är helt enkelt enastående.
Kommentera uppropet