Innehållsförteckning[Dölj][Visa]
Dagliga planeringsprogram blir ett nödvändigt verktyg för att hantera våra allt mer komplexa liv i modern tid.
Dessa applikationer fungerar som digitala agendor och hjälper oss att hålla koll på viktiga deadlines, att göra-listor och möten.
Traditionella applikationer för daglig planering misslyckas dock ofta på ett antal avgörande sätt. De prioriterar till exempel inte bra och ger inga modifieringar i realtid när livet kastar dig en kurva.
De kräver också mänsklig input för varje jobb. Eftersom de i huvudsak är statiska verktyg, görs allt beslutsfattande av användaren, vilket kan vara tidskrävande och, låt oss inse det, lite skrämmande.
Här kommer artificiell intelligens (AI), den paradigmskiftande teknologin som i grunden kommer att förändra hur vi organiserar våra dagar.
AI-drivna dagliga planerare, i motsats till deras konventionella motsvarigheter, använder maskininlärning algoritmer för att förstå dina rutiner, preferenser och till och med din arbetsstil. De hjälper dig att prioritera dina sysslor baserat på prioritet och deadlines, vilket säkerställer att du koncentrerar dig på det som verkligen är viktigt.
De tjänar inte bara som en påminnelse om ditt ansvar.
Föreställ dig en planerare som kan schemalägga din dag i realtid när ett viktigt möte dyker upp eller en som lär sig när du är som mest produktiv under dagen och schemalägger hårda aktiviteter vid dessa tidpunkter.
Det är förmågan hos AI i vardaglig planering.
En mer dynamisk, lyhörd och anpassad planeringsupplevelse tillhandahålls genom att integrera AI i dagliga planerare.
Det liknar att ha en personlig assistent som känner dig väl och ständigt förberedd, vilket gör livet enklare och mer strukturerat.
I en värld där tid är en värdefull resurs är AI-dagliga planeringstillämpningar inte längre bara trevliga att ha; de blir alltmer nödvändiga för alla som försöker öka produktiviteten.
Och vem vill inte ha det, låt oss inse det?
Det kan vara dags att tänka på att byta till ett AI-drivet alternativ om du fortfarande använder din gamla planerare.
Därför har vi inkluderat de bästa apparna för daglig planering för AI i ett inlägg som du kan använda i ditt dagliga liv.
1. Motion
Motion är den dagliga planerare för artificiell intelligens (AI) du har väntat på om du är trött på att jonglera med otaliga att-göra-listor och ofta planera om din dag.
Den använder automation och AI för att på ett intelligent sätt hantera din dag, schemalägga möten och till och med skapa den perfekta att-göra-listan för dig. Motion är utformad för att öka produktiviteten med häpnadsväckande 137 %.
Dess förmåga att automatiskt prioritera ditt arbete är en av dess unika fördelar.
Motion schemalägger allt oavslutat arbete och ser till att du håller deadlines, så att du inte behöver oroa dig för vad du ska fokusera på härnäst. Även dina prioriteringar spåras så att inget missas.
Dessutom begränsar Motion antalet möten, vilket ger dig mer tid att koncentrera dig på det som verkligen är viktigt om du är orolig för att för många möten kan minska din produktiva tid.
Det är dock inte allt.
Den "intelligenta kalendern" som erbjuds av Motion är också unik från andra du har sett. När oplanerade störningar inträffar, bygger den automatiskt om din resplan för att se till att din dag inte spårar ur.
Ännu bättre, den innehåller en funktion som försöker para ihop möten för att minska distraktioner och öka koncentrationstiden.
Dessutom tillhandahåller Motion automatiserad uppgifts- och projektschemaläggning för personer som är projektorienterade, vilket gör det enklare att hantera långa, intrikata uppgifter.
Priser
Premiumprissättningen för plattformen börjar från $19/månad (faktureras årligen) för individ.
2. Taskade
Taskade är en AI-driven uppgiftshanteringsapplikation som försöker öka din produktivitet genom att effektivt hantera uppgifter och projekt.
Taskade tillhandahåller en mängd funktioner som går utöver konventionella att-göra-listor på grund av dess AI-kapacitet.
Den erbjuder många vyer, inklusive listor, tavlor, kalendrar och organisationsdiagram som hjälper dig att visualisera dina uppgifter och låter dig skapa dynamiska att-göra-listor, flödesscheman och tankekartor.
Detta gör det möjligt för dig att organisera dina processer och förverkliga din vision på ett sätt som bäst motsvarar dina krav.
AI-chatboten och projektassistenten från Taskade är byggd för att konversera med dina uppgifter och dokument.
Denna AI-assistent erbjuder arbetsflödesrådgivning i realtid direkt i dina projekt och kan anpassas till olika roller och grader av kompetens.
Realtidssynkronisering är en annan funktion på plattformen som ser till att ditt team alltid är synkroniserat oavsett om du använder webb-, mobil- eller skrivbordsapplikationer.
En ytterligare styrka med Taskade är dess förmåga att automatisera över 700 jobb i en mängd olika branscher, inklusive marknadsföring, försäljning och mänskliga resurser.
Plattformen är ett komplett verktyg för gruppsamarbete eftersom den även inkluderar inbyggd videochatt, skärmdelning och realtidssynkronisering.
Dessutom levererar Taskade en organiserad, intelligent konturupplevelse som efterliknar hur din hjärna är naturligt organiserad.
Med AI underlättas brainstorming och idéer kan omvandlas till handlingsbara saker tack vare möjligheten att etablera ett oändligt antal kopplingar och grader av hierarki.
Plattformen tillhandahåller också säkra och privata arbetsytor för att hantera flera projekt och team, och det gör det enkelt att dela projekt med besökare, kunder och team.
Priser
Premiumprissättningen för plattformen för 3 medlemmar börjar från $4 per användare/månad (faktureras årligen).
3. Tidshjälte
TimeHero är en AI-driven produktivitetsapplikation som sticker ut i uppgiftshanteringsutrymmet. TimeHero erbjuder ett mer flexibelt tillvägagångssätt än konventionella planerare, som endast motiveras av förfallodatum.
Tillsammans med att hjälpa till med uppgiftshantering och spårning, schemalägger den också automatiskt när uppgifter ska slutföras beroende på din tillgänglighet.
TimeHero ändrar omedelbart och automatiskt din strategi närhelst händelser, slutförda uppgifter eller prioriteringar ändras.
Plattformens flexibla planering är en av dess utmärkande egenskaper. Detta garanterar att du inte behöver justera din resplan kontinuerligt även om det uppstår möten i sista minuten.
På grund av dess AI-kapacitet kan TimeHero förutse projekt, upptäcka överarbetade teammedlemmar och identifiera jobb som är i fara.
Systemet ger dig möjligheter att anpassa uppdrag och arbetsflöden, vilket säkerställer att deadlines uppfylls, så att du inte behöver så många incheckningar eller uppdateringsmöten.
Dessutom har TimeHero Zapier-kontakter med över 1000 välkända program, vilket garanterar att aktiviteter från flera verktyg är smidigt planerade och loggade.
Med hjälp av denna integrationsfunktion kommer ditt team att ha en enda plats för att automatisera och hantera uppgifter, vilket ökar produktiviteten som helhet.
Dessutom tillhandahåller plattformen återanvändbara smarta arbetsflödesmallar med uppgifts- och händelseberoende. Detta möjliggör snabb projektplanering samtidigt som man säkerställer att procedurer följs konsekvent.
TimeHero erbjuder ett heltäckande perspektiv på dina aktiviteter och projekt genom att integrera inbyggd tidsspårning, intelligent riskidentifiering och kapacitets- och arbetsbelastningshantering.
Priser
Premiumprissättningen för plattformen börjar från $4.60/månad/användare.
4. Första maj
Mayday är en daglig planerare som drivs av AI och erbjuder ett mer individualiserat och intelligent sätt att organisera din dag än konventionell kalenderhantering.
Mayday är en AI-assistent och en kalender allt i ett som försöker hjälpa dig att hantera, skydda och spendera din tid mer klokt.
Dess förmåga att känna igen dina schemaläggningsmönster och preferenser över tid och upptäcka de "ideala tiderna" för allt du schemalägger är en av dess unika möjligheter.
Mayday har täckt dig oavsett om du försöker maximera möten, koncentrera dig på projekt eller behålla flexibiliteten för både ensamarbete och grupparbete.
Även intrikat schemaläggning med andra hanteras av det, med hänsyn till olika tidszoner och konkurrerande prioriteringar, så du behöver inte.
"True Availability" för ditt team kommer att användas av Maydays AI-algoritmer för att automatiskt föreslå de optimala tiderna för att organisera möten.
Mayday förbättras i intelligens och användbarhet när fler teammedlemmar använder den, och passar allas scheman och preferenser.
Dessutom erbjuder Mayday funktionen "Auto-Scheduled Tasks", som automatiskt underhåller och ordnar saker i din kalender.
Programvaran använder en intelligent analys av din kalender för att tilldela tidsblock som är defensiva, vilket hindrar ditt schema från att fyllas upp med möten.
Andra funktioner inkluderar widgets för iOS, iPad och Mac, smarta taggar för klassificering av händelser och händelsegenerering på naturligt språk.
Ännu bättre, Mayday har "Smart Travel Time", som planerar aktiviteter i din kalender för att möjliggöra restid, och ser till att du aldrig har bråttom från ett möte till ett annat.
Priser
Du kan ladda ner den offentliga betaversionen för att använda plattformen.
5. medurs
Dagsplaneraren Clockwise är en spelväxlare om du letar efter något mer än bara uppgiftshantering. Denna programvara med AI-drivna schemaläggningsfunktioner är gjord för att hjälpa dig att få ut det mesta av varje arbetsdag.
Dess förmåga att förstå dina jobbpreferenser och produktivitetsmönster är en av dess utmärkande egenskaper.
Efter det använder Clockwise dessa avslöjanden för att skapa en mer intelligent tidtabell som hjälper dig att producera ditt bästa arbete varje dag.
Men det som verkligen utmärker Clockwise är dess betoning på att etablera obrutna "Focus Time"-bitar.
Tekniken flyttar automatiskt flexibla möten till de mest produktiva tiderna med hjälp av AI-algoritmer, vilket minskar oenigheter och frigör betydande mängder tid för djupgående arbete.
Genom att ansluta till tjänster som Slack och Asana, minskar Clockwise distraktioner under dessa fokustidsblock så att du kan fokusera på ditt jobb utan avbrott.
Plattformen utmärker sig också för att främja lagarbete. Team kan enklare hitta den lämpligaste tiden för möten eftersom det fungerar i alla kalendrar.
Team som samarbetar över funktionella gränser och tidszoner kommer att tycka att detta är till stor hjälp.
Dessutom levererar Clockwise realtidsstatistik för att ge dig omedelbar insikt om ditt teams bandbredd och hjälpa dig att sätta lämpliga gränser om du är orolig för att tappa koll på din tid.
Priser
Du kan börja använda det gratis och premiumpriserna börjar från $6.75 per användare/månad (faktureras årligen).
6. Smarty
Smarty är en AI-driven daglig planerare som kommer att förändra hur du organiserar din dagliga kalender och dina sysslor.
Med uppgifter, kalendrar och anteckningar integrerade i en plattform, framstår Smarty som ett alternativ med lågt underhåll för skarpare koncentration och mer produktivitet.
Du kan kommunicera med planeraren på ett mer naturligt sätt tack vare verktygets solida AI-motor, som tillåter naturliga språkinstruktioner.
Smartys G-Suite-anslutning, som garanterar smidig synkronisering av ditt arbete över flera plattformar, är en av dess utmärkande egenskaper. En ytterligare grad av skydd tillhandahålls genom kryptering av dina data.
Plattformen syftar till att ersätta flera applikationer som MixMax, Calendly, Hubspot och Todoist genom att fungera som din one-stop-shop för alla dina behov.
En tydlig och konsekvent bild av din kalender och dina uppgifter tillhandahålls av Smarty, som även utmärker sig på uppgiftshantering.
För att göra det enklare för dig att veta exakt vad du ska göra härnäst, prioriterar och organiserar den automatiskt dina uppgifter baserat på förfallodatum och prioritet.
Smarty gör det enkelt att omprioritera din kalender i händelse av att dina planer ändras.
Programvaran tillhandahåller till och med automatiserade genvägar för att hjälpa dig att arbeta mer effektivt, såsom automatisk omprioritering och personliga "om detta, då det"-processer.
Dessutom har Smarty möjligheter för enkel schemaläggning, automatisk upptäckt av ledig tid och automatisk sändning av påminnelser.
Samordning med interna team och externa kunder görs enklare genom verktygets kapacitet att till och med automatiskt bestämma ömsesidig tillgänglighet i allas kalendrar.
Priser
Priser anges inte på webbplatsen, vänligen dela din e-postadress med dem för att komma igång.
7. Klicka på Upp
ClickUp är en komplett plattform skapad för att koncentrera allt ditt arbete på en enkel att använda plats.
Det är inte bara en annan uppgiftshanteringslösning. ClickUp, som fakturerar sig själv som "en app för att ersätta dem alla", har ett brett utbud av möjligheter för att möta en mängd olika professionella krav.
Dess primära funktion är att ge användarna sömlös hantering av aktiviteter, processer och mål.
Men det som verkligen sticker ut är hur det integrerar AI, vilket ger användarna specialdesignade lösningar för att fungera snabbare och intelligentare.
Utöver grunderna för arbetshantering utmärker ClickUp sig med verktyg som tidsbesparande no-code automation och samarbetande dokument och whiteboards.
Det ger en speciell blandning av projekt- och uppgiftsvyer, vilket gör det enkelt att organisera och hantera arbetet. ClickUp har du täckt oavsett om du gillar Gantt-diagram, Kanban-tavlor eller grundläggande listor.
Realtidschattfunktioner på plattformen säkerställer att teamkommunikation ständigt är i linje med uppgifter och projekt. Dra-och-släpp-gränssnittet i ClickUp gör det enkelt att prioritera jobb.
Dessutom tillhandahåller ClickUp visuella widgets för projekt, sprints, tidsspårning och mer för alla som är intresserade av att övervaka deras framsteg.
Dess förmåga att samverka med andra omtyckta applikationer är en annan anmärkningsvärd egenskap som garanterar smidigt arbete över plattformar.
Priser
Du kan börja använda det gratis och premiumpriserna börjar från $7 per användare/månad (faktureras årligen).
8. Clara
Clara är en virtuell anställd som drivs av AI som hanterar dina schemakrav så att du kan koncentrera dig på det som verkligen betyder något.
I motsats till konventionella planerare, integrerar Clara helt enkelt i din e-post och hanterar schemaläggningsdiskussioner fram och tillbaka för din räkning.
Clara behöver bara läggas till som mottagare i din e-post, och AI:n tar hand om att schemalägga möten och skicka ut kalenderinbjudningar.
Den kan prata med dig via e-post på normalt språk, vilket ger intrycket av att du samarbetar med en heltidsanställd medarbetare.
Clara kommer sömlöst att integreras i din befintliga process tack vare denna funktionalitet.
Dessutom tillhandahåller Clara reaktivitet dygnet runt, så oavsett om du eller dina kunder befinner sig i olika tidszoner är tjänsten alltid redo att hjälpa.
Clara brinner också för automatiska uppföljningar och ser till att varje möte visas i din kalender utan att du behöver återkalla till uppföljning.
Du kan spara massor av tid och e-postmeddelanden med bara en funktion. Clara anpassar också sina svar efter dina unika krav och preferenser.
Clara har dig täckt oavsett om du vill ordna en-till-en-möten på veckobasis, prioritera samtal på eftermiddagarna eller boka om alla möten medan du mår dåligt.
Det är unikt genom att det kombinerar maskinintelligens med mänskligt stöd för att leverera en underbar mötesupplevelse för dig och dina deltagare.
Plattformen är tillräckligt anpassningsbar för invecklade procedurer, vilket gör den till ett flexibelt alternativ för experter inom en mängd olika sektorer.
Priser
Premiumprissättningen för plattformen börjar från $99/månad/användare.
9. Lindy
Din personliga AI-assistent, Lindy, kan hantera en mängd olika aktiviteter, inklusive att hantera e-postmeddelanden och kontrakt, och organisera evenemang i kalendern.
Till skillnad från konventionella planerare går Lindy över och utöver genom att aktivt engagera sig i ditt arbetsflöde förutom att hantera dina sysslor.
Dess förmåga att hantera fram och tillbaka som behövs för att identifiera delade mötesplatser är en av dess utmärkande egenskaper.
Detta eliminerar effektivt besväret med schemaläggning. Dessutom förbereder den dina e-postmeddelanden, vilket ger dig en inkorg full av personliga förberedda svar i din röst.
Granska, eventuella ändringar och skicka är allt som krävs, vilket förenklar e-posthantering som aldrig förr. Du kan spara många timmars tid och mental ansträngning genom att använda detta verktyg.
För att säkerställa att du koncentrerar dig på det som verkligen betyder något, utmärker Lindy också e-posttriage och lär sig av dina inkorgsåtgärder för att automatiskt avslöja de högst prioriterade e-postmeddelandena.
Plattformen är ett omfattande verktyg för yrkesverksamma inom en mängd olika sektorer eftersom den även inkluderar automatisk tvisthantering och kontraktshanteringsfunktioner.
Den kan också delta i möten med dig och göra anteckningar, vilket ger en grad av bekvämlighet som är svår att motsvara.
Den kan också ge dig kort information till hands genom att sammanfatta podcaster, YouTube-videor, e-postmeddelanden eller webbplatsartiklar.
Dessutom interagerar Lindy smidigt med ett brett utbud av dina föredragna appar, som Gmail, Google Kalender, Salesforce, Slack och många andra.
Genom att göra detta kan du vara säker på att ditt konsoliderade system kommer att vara kompatibelt med din nuvarande tekniska stack.
Priser
Du kan gå med i betan för att använda plattformen.
10. Oändlighet
Infinity är en dynamisk AI-daglig planerare designad för människor som vill bli mer effektiva och organiserade i sina dagliga uppgifter.
Infinity är i första hand ett arbetshanteringsverktyg som kan anpassas för att passa ditt eget arbetsflöde, inte bara en planerare.
Infinity särskiljer sig på det myllrande området med mjukvara för daglig planering på grund av sina sofistikerade möjligheter.
Dess anmärkningsvärda funktioner inkluderar möjligheten att designa flera vyer för olika användningsfall, inklusive kolumner, tabeller, kalendrar, Gantt-diagram, formulär och listor.
Du kan se dina aktiviteter och projekt på ett sätt som bäst motsvarar dina preferenser tack vare denna mångsidighet.
Du kan enkelt organisera ditt arbete med mappar och undermappar med hjälp av Infinitys röriga miljö.
Detta säkerställer att allt är välorganiserat och enkelt att nå.
Dessutom kan du helt anpassa hela ditt arbetsflöde på plattformen. Du kan lägga till nya attribut för dina produkter, slå samman befintliga attribut, filtrera, sortera och gruppera data, samt välja vilka attribut som ska visas.
Infinity kommer att anpassa sig till dina krav, inte tvärtom, tack vare denna grad av personalisering.
Infinity utmärker sig även inom automationsområdet. Plattformen sänker mänsklig input, vilket hjälper kunderna att spara värdefull tid. Funktioner som påminnelser, upprepade uppgifter och IFTTT-automatisering ingår.
Genom att ge rekommendationer hjälper denna AI-drivna applikation användare att komma med innovativa idéer för kampanjer, tester och arbetsflöden, vilket ökar produktiviteten.
Priser
Premiumprissättningen för plattformen för 3 medlemmar börjar från $3.75 per användare/månad (faktureras årligen).
11. Återta AI
Reclaim AI är den dagliga planerare du har letat efter om du vill ta tillbaka kontrollen över din tid och vara uppmärksam på det som är viktigast.
Det är ett produktivitetskraftverk som använder artificiell intelligens att automatisera din dagliga planering är inte bara en annan uppgiftsorganisatör; den är byggd för att fungera smidigt med Google Kalender.
En av dess unika funktioner är tidsblockering, vilket gör att du kan ställa in särskilda tidsblock för olika uppgifter, vilket garanterar att du kan fokusera på ditt mest avgörande jobb utan avbrott.
Återta AI:s förmåga att automatiskt producera det perfekta schemat för din dag är det som gör den unik.
Den organiserar din kalender kring de möten, aktiviteter och rutiner som är viktigast för dig, och upprätthåller verkligen din rätt till en hälsosam balans mellan arbete och privatliv.
Dessutom tillhandahåller plattformen ett speciellt arbetshanteringssystem som hjälper dig att övergå till ett produktivt flödestillstånd.
Uppgifter i din kalender kan enkelt startas, stoppas, hoppas över, startas om eller schemaläggas om. För att undvika distraktioner kan även inställningarna för Slack-status och Stör ej synkroniseras.
Med Reclaim AI är det enkelt att prioritera din veckokalender. Dina mest avgörande jobb kommer att schemaläggas först om du bara drar och släpper dina uppgifter över din uppgiftslista.
Dessutom tillåter Reclaim AI automatisk tidsspårning över jobb, vilket gör det enklare att bedöma tid som spenderas på flera projekt och förbättra din kapacitetsplanering vecka för vecka.
Om du är någon som älskar att hålla reda på sin tid.
Priser
Du kan börja använda det gratis och premiumpriserna börjar från $8 per användare/månad (faktureras årligen).
12. Trevor AI
Trevor AI är ett banbrytande verktyg för daglig planering som kan hjälpa dig att öka din produktivitet.
En mer användarvänlig och effektiv planeringsupplevelse tillhandahålls av Trevor AI, som, i motsats till konventionella planeringsapplikationer, använder sig av artificiell intelligens.
En av dess unika egenskaper är tidsblockerande teknologi, som gör att du kan ange särskilda tidsfönster för arbete, minska distraktioner och förbättra uppmärksamheten.
Trevor AI tar ett steg längre genom att automatiskt bestämma jobblängder baserat på ditt tidigare beteende och nuvarande arbetsbelastning, och se till att du inte bara är upptagen utan också produktiv.
Trevor AI:s förmåga att erbjuda insiktsfulla schemaläggningsrekommendationer gör det distinkt. Det gör mer än att bara lista dina uppgifter; det hjälper också till att prioritera dem i enlighet med dina mål och förfallodatum.
Och om du är benägen att glömma eller skjuta upp saker, har Trevor AI:s väldesignade handlingsplaner och påminnelser dig täckt.
Dessa är inte dina standardmeddelanden; istället uppmanar de dig att agera vid kritiska ögonblick genom att vara noggrant tidsinställd och kontextmedveten.
Du kommer att få en konsekvent bild av ditt schema på alla plattformar tack vare Trevor AI:s smidiga synkronisering med välkända kalendertjänster som Google Calendar och Microsoft Calendar.
För att möta alla dina planeringsbehov tillhandahåller den också ett gränssnitt med uppgiftshanteringsprogram som Todoist.
Priser
Du kan börja använda det gratis och premiumpriserna börjar från $3.99/månad.
Slutsats
Äntligen förändrar AI-drivna tidshanteringsverktyg som Trevor AI, Infinity, Smarty, Taskade, Clara, TimeHero, Lindy och Mayday hur vi organiserar vår tid och våra uppgifter.
Dessa plattformar inkluderar en mängd olika funktioner, inklusive uppgiftsautomatisering, teamkommunikation, adaptiv schemaläggning och e-posthantering.
Dessa tekniker blir smartare och mer effektiva med tiden tack vare inkorporeringen av AI-algoritmer, vilket gör att de kan lära sig av dina handlingar och preferenser.
De är mer än bara digitala planerare; de är personliga assistenter gjorda för att passa just dina krav och arbetsstil. Det är dags att byta om du fortfarande organiserar din dag på konventionella sätt.
Dessa dagliga planerare för AI ger ett komplett svar för att hjälpa dig att förbli fokuserad, organiserad och produktiv.
Varför vänta då?
Prova en av dessa dagliga planerare för AI just nu för att ta tillbaka kontrollen över ditt liv. Du kommer att bli förbryllad över hur du överlevde innan det.
Kommentera uppropet