Transkriptionstjänster är nu viktiga för både privatpersoner och företag i dagens snabba miljö där kommunikation är viktigt och informationsöverbelastning är en ständig kamp.
Otter.ai och Fireflies.ai är två välkända företag som kämpar om topplaceringen på transkriptionsmarknaden som ett resultat av introduktionen av banbrytande AI-teknik.
Föreställ dig en tid då det inte längre är nödvändigt att göra noggranna anteckningar under möten, intervjuer eller viktiga diskussioner.
Otter.ai och Fireflies.ai tillhandahåller båda potenta AI-drivna transkriptionsteknologier som lovar att förändra hur vi registrerar, förstår och distribuerar talad information.
Dessa banbrytande plattformar kan potentiellt spara oss mycket tid och ansträngning, vilket gör att vi kan koncentrera oss på viktiga interaktioner, koncept och insikter.
För att hjälpa dig att bestämma vilket transkriptionsverktyg som bäst passar dina behov och ökar din produktivitet i denna datadrivna era, kommer vi att undersöka Otter.ai och Fireflies.ai på djupet i det här inlägget.
Vi kommer att jämföra deras funktioner, funktioner och användargränssnitt.
Otter.ai
Effektiv tidshantering och smidigt samarbete är avgörande för dynamiken i modernt arbete. Så vi presenterar Otter.ai, din one-stop-shop för att förändra mötesproduktiviteten.
Du kan säga adjö till den tröttsamma processen att ta anteckningar under möten med Otter.ai.
Otter.ai går automatiskt med och spelar in dina onlinemöten på Zoom, Google Meet och Microsoft Teams genom att synkronisera med din Google- eller Microsoft-kalender.
Med hjälp av webbgränssnittet eller de användarvänliga iOS- och Android-apparna kan du enkelt följa med live oavsett om du sitter vid ditt skrivbord eller på resande fot.
Otter.ai går dock längre än att bara ta anteckningar under möten genom att spela in delade bilder och lägga in dem i konferensutskriften för att säkerställa ett fullständigt sammanhang och tydlighet.
Låt oss nu titta på några av de viktigaste funktionerna i Otter.ai.
Skriv anteckningar och sammanfatta möten 30 gånger snabbare
Den tidskrävande uppgiften att göra anteckningar görs enkelt med Otter.ai. Otters AI-drivna live-transkriptionssystem fångar varje ord som sägs under möten, vilket garanterar att ingenting missas.
Du kan säga adjö till upprepande klottrar. För att hålla koll på projekt och få ut det mesta av dina diskussioner kan du engagera dig med lagkamrater i realtid genom att lägga till kommentarer, understryka viktiga detaljer och tilldela åtgärder.
Automatiserade mötesanteckningar
Otter.ai fokuserar på effektivitet. Den går automatiskt med och spelar in dina möten på välkända plattformar som Zoom, Microsoft Teams och Google Meet genom att synkronisera med din Google- eller Microsoft-kalender.
Du kan enkelt följa med live oavsett om du föredrar den användarvänliga iOS- eller Android-appen eller online-gränssnittet. Koncentrera dig gärna på chatten medan Otter.ai sköter de tunga lyften.
Återkalla viktig information med hjälp av automatisk bildtagning
Otter.ai har din rygg under virtuella möten där bilder distribueras.
På grund av sin smarta teknik spelas bilderna automatiskt in och läggs till i mötesanteckningarna, vilket ger ämnet som diskuterades ett djupgående sammanhang.
Nu kommer du aldrig att glömma en betydande detalj eller ha problem med att komma ihåg presentationens flöde.
Upprätthåll konsistens under hela livesammanfattningen
Om du råkar missa lite av mötet, oroa dig inte! Otter.ai skapar sammanfattningar i realtid allt eftersom konversationen fortskrider, så att du kan komma ikapp allt du kan ha missat.
Och vad är det här? Otter.ai mailar dig en sammanfattning av mötet efter att det har avslutats, vilket besparar dig den tidskrävande uppgiften att läsa igenom hela utskriften.
Dra fördel av möten med AI
Med sin funktion för livetranskribering lyfter Otter.ai möten, vilket ger dig tillgång till snabba mötesanteckningar och viktiga takeaways som ökar produktiviteten och uppmuntrar deltagarnas engagemang.
Otter.ai:s banbrytande AI-drivna funktioner låter dig ha möten som aldrig förr.
AI för att hjälpa studenter att lyckas
Otter.ai är ett användbart verktyg inte bara för företag utan också för lärare och elever.
Otter.ai hjälper till att främja en inkluderande och interaktiv lärmiljö genom att tillhandahålla bildtexter och anteckningar i realtid för personliga och onlineföreläsningar, klasser eller möten.
För individer: Engagera, mer än någonsin
OtterPilot TM är designad för personer som vill öka sitt engagemang och produktivitet.
Dess transkriptions- och samarbetsfunktioner i realtid gör att du kan vara fullt engagerad i möten och personliga uppgifter.
Prissättning av Otter.ai
Grundpaketet är bra för dem som precis har börjat, eftersom det inkluderar gratis AI möteshjälp såsom transkription i realtid, bildinspelning och sammanfattningsproduktion.
Uppgradera till Pro-planen för förbättrade funktioner, teamsamarbete och 1200 månatliga transkriptionsminuter för 16.99 USD per användare varje månad.
Affärspaketet, som kostar 30 USD per användare varje månad, ger administratörsfunktioner, prioriterad support och 6000 månatliga transkriptionsminuter för sömlöst lagarbete.
För stora företag med specifika behov innehåller Enterprise-paketet premiumfunktioner som enkel inloggning (SSO) och organisationsomfattande implementering – kontakta försäljningen för mer information.
Hur man använder Otter.ai?
För att få ut det mesta av Otter.ai's funktioner, börja med att skapa en arbetsyta för att organisera och bekvämt komma åt alla dina mötesanteckningar och utskrifter.
Du hittar en fullständig översikt över din senaste aktivitet i instrumentpanelens startsektion, inklusive "Mina konversationer" och filerna "Delas med mig". Undersök de många appar som kan integreras med Otter.ai för att öka din produktivitet.
Det finns två huvudsakliga sätt att använda Otter.ai: "Sök", som gör att du snabbt kan identifiera viss information i dina utskrifter, och "Klistra in mötes-URL för att spela in", som gör att du enkelt kan spela in och transkribera dina virtuella möten.
Du kan också "importera" tidigare chattar för att bibehålla konsistens i din anteckningsprocess.
För att komma igång med Otter.ai finns det ett användbart avsnitt "Komma igång" som leder dig igenom grunderna på bara några minuter.
Anslut din kalender för att få ut det mesta av Otter.ais transkriberingstjänster. Börja spela in dina föredrag och kom ihåg att spela upp dem för att fånga alla viktiga ögonblick.
Att hålla sig organiserad och fånga viktig information har aldrig varit enklare med Otter.ai till hands.
Eldflugor.ai
I dagens snabba företagsvärld är god kommunikation och sömlöst lagarbete avgörande.
Möt Fireflies.ai, din one-stop-shop för att automatisera mötesanteckningar och maximera värdet av röstdiskussioner.
Ditt team kan enkelt transkribera, sammanfatta, söka och analysera chattar med Fireflies.ai, vilket förändrar hur du fångar och tolkar viktiga insikter.
Fireflies.ai är en pålitlig och pålitlig lösning för automatisk inspelning och transkribering av möten som hålls på flera videokonferensplattformar, uppringare och ljudfiler, med över 100,000 XNUMX företag som använder den.
Bjud in Fireflies.ai Notetaker till dina schemalagda möten och titta på när den sakkunnigt fångar både video och ljud och skapar detaljerade transkriptioner på några minuter.
Fireflies.ai integreras sömlöst med verktyg som Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, RingCentral, Aircall och andra, vilket gör att ditt team kan fokusera på det som räknas – meningsfullt samarbete och innovation.
AI-driven sökning kan hjälpa dig att hitta vad som helst
Med Fireflies.ai:s AI-drivna sökning kan du enkelt navigera genom dina mötesavskrifter.
Granska ett 1-timmes möte på 5 minuter eller mindre tack vare sökfunktionen, som låter dig hitta viktiga mätvärden, åtgärder, uppgifter och frågor med ett enda klick.
Filtrera och lyssna på vissa ämnen som talas i möten för att säkerställa att du effektivt kan identifiera och fokusera på den viktigaste informationen.
Arbeta tillsammans med dina kollegor
Med Fireflies.ai kan du främja sömlöst samarbete mellan teammedlemmar.
Skapa soundbites av de mest minnesvärda ögonblicken för enkel delning genom att lägga till kommentarer, nålar och reaktioner på specifika delar av konversationer.
Dela mötesanteckningar till dina föredragna samarbetsapplikationer som Slack, Notion, Asana och andra för att samarbeta mer effektivt.
Använd konversationsintelligens, analysera möten
Med Fireflies.ais konversationsintelligens kan du få användbara insikter från dina möten.
Övervaka talarens samtalslängd, känslor, monologer och andra kritiska indikatorer för att ge konstruktiva kommentarer och coacha kamrater.
Skapa ämnesspårare för att upptäcka klagomål, konkurrenter eller andra relevanta teman. Optimera försäljning, rekrytering och intern verksamhet genom att mäta prestanda.
Automatisera mötesarbetsflöden
Tillåt Fireflies.ai att automatisera mötesuppgifter för att effektivisera din process. Tillåt AI-assistenten att fylla i ditt CRM med samtalsanteckningar, åtgärder och inspelningar kopplade till de rätta kontakterna.
Under möten kan du använda röstkommandon för att skapa uppgifter i populära system som Asana, Trello och Monday.com.
Genom att snabbt publicera mötessammandrag till Slack, Notion, Google Docs och andra samarbetsverktyg kan du hålla ditt team informerat och uppdaterat.
En levande kunskapsbas för hela ditt team
Fireflies.ai genererar en självuppdaterande kunskapsbas från alla dina röstdiskussioner, vilket gör det lättare för ditt team att få tillgång till viktig information.
Organisera mötessammandrag i kanaler beroende på avdelningar eller projekt för att snabbt och enkelt hitta. Ställ in anpassade integritetsregler för att garantera att endast relevanta teammedlemmar har tillgång till specifik mötesinformation.
Skapad för varje kunskapsarbetare i ditt team
Fireflies.ai betjänar ett brett spektrum av människor och branscher, inklusive försäljning, teknik, rekrytering, marknadsföring, utbildning, media och podcasting.
Fireflies.ai kan öka din produktivitet och samarbete oavsett om du slutför transaktioner, optimerar tekniska processer, attraherar topptalanger, analyserar kundinsikter, förenklar utbildning eller berikar medieinnehåll.
Flera metoder för att spela in och transkribera möten
Med Fireflies.ai väljer du den mest praktiska metoden för att spela in och transkribera möten.
Låt Fireflies.ai Notetaker gå med i samtal automatiskt enligt ditt schema eller ta med dem till dina möten. Använd API, Zapier eller inbyggda integrationer med uppringare för att bearbeta ljud och samtal.
Använd GPT3-drivna AI-mötessammanfattningar för att omedelbart transkribera ljud- och videomaterial.
Använd Chrome-tillägget för att automatiskt spela in Google Meet-samtal och videor från Loom, Soapbox och Bubbles.
Prissättning av Fireflies.ai
Individer kan få tillgång till grundläggande funktioner som börjar med gratisplanen, som har 800 minuters lagring per plats och ett begränsat antal transkriptionskrediter.
Pro-planen, som erbjuder obegränsade transkriptionskrediter, 8,000 18 minuters lagring per plats, smarta sökfilter och CRM, Zapier och Slack-integrationer, är tillgänglig för $XNUMX per plats och månad.
Affärsplanen, som kostar $29 per plats och månad, är designad för snabbt växande team och erbjuder bland andra användbara funktioner, obegränsade transkriberingskrediter, obegränsad lagring, videoinspelning, konversationsintelligens och API-åtkomst.
Hur man använder Fireflies.ai
Börja med att använda funktionen för tidsstämplade kommentarer Fireflies.ai, som gör det möjligt för dig att ge förslag eller coachning vid särskilda tillfällen i samtalet.
Emojis kan användas för att uttrycka reaktioner på olika delar eller för att kondensera viktig information till ljudbitar för enkel delning mellan lagkamrater.
Så här ser instrumentpanelen ut.
Använd de intelligenta sökkriterierna för att snabbt hitta ämnen som behandlas under samtalet, såsom frågor, datum, mätvärden eller potentiella åtgärder. Du kan ladda upp ljud- och videofiler från avsnittet "Uppladdningar".
Delen på känsla analys gör det möjligt att avgöra om dialogen har varit positiv eller negativ genomgående.
Snabbanalys av samtalstid och hastighet tillhandahålls i högtalarområdet. Gör dina ämnesspårare med hjälp av relevanta sökordsfraser.
Innan du skickar sammanfattningar till en viss grupp människor eller en grupp av team bör du konfigurera sekretessinställningar. Använd GPT-3-drivna AI-tillägg som Ask Fred för att få svar på mötesrelaterade frågor.
Skapa kanaler för möten och dialoger för att underlätta kunskapsbaserad förvaltning.
Med Fireflies.ai har det aldrig varit enklare att göra anteckningar under möten och arbeta produktivt tillsammans.
Här är ett exempel på hur min videoanalys ser ut:
Avsluta och vilken ska man välja?
Sammanfattningsvis ger Otter.ai och Fireflies.ai båda starka verktyg för att förbättra produktiviteten och lagarbetet i möten.
Otter.ai är ett bra alternativ för individer och små team som letar efter sömlös integration med välkända konferensplattformar på grund av dess automatiserade mötesanteckningar, bildinspelning och funktioner för realtidsgenerering av sammanfattningar.
Å andra sidan är Fireflies.ai perfekt för snabbt växande team och företag som vill utvärdera sina möten grundligt tack vare dess starka samarbetsmöjligheter, konversationsintelligens och AI-driven sökning.
Otter.ais gratisplan erbjuder en bra utgångspunkt för personer som precis har börjat eller som letar efter grundläggande transkriberingstjänster.
Medan Enterprise-planen betjänar stora team med ytterligare hanterings- och supportkrav, tillgodoser Pro- och Business-planerna från Fireflies.ai mer krävande behov.
Kommentera uppropet