Daptar eusi[Sumputkeun][Témbongkeun]
Manajemén dokumén mangrupikeun subjek anu rumit - tapi éta mangrupikeun hal anu anjeun kedah laksanakeun upami anjeun damel dina kapasitas naon waé dimana perusahaan anjeun kedah taat kana GDPR.
Sareng naha anjeun freelancer, manajer, atanapi eksekutif tingkat C, anjeun panginten kedah nyimpen dokumén, ngalacak saha anu gaduh aksés ka aranjeunna, sareng ngawas saha anu nyalin.
Kabeneran, anjeun henteu kedah ngalakukeunana nyalira - aya seueur sistem manajemén dokumén anu bakal nyederhanakeun hal pikeun anjeun.
Kami parantos ngaringkeskeun 10 sistem manajemén dokumén anu pangsaéna, ku kituna anjeun tiasa nyéépkeun waktos sakedik pikeun ngatur dokumén anjeun sareng langkung seueur waktos pikeun ngalakukeun hal-hal anu penting.
Naon Sistem Manajemén Dokumén?
Dina dunya digital anu sadayana serba digital, milarian cara pikeun ngatur sadaya file sareng dokumén anjeun peryogi-salah sahiji tugas anu paling nyéépkeun waktos pikeun jalma anu sibuk dina ngatur koleksi dokuménna.
Tapi upami anjeun henteu ngalakukeun éta, anjeun bakal kaleungitan sababaraha file penting. Éta nyeri anu ageung sareng peryogi waktos pikeun ngalakukeun hal anu anjeun pikahoyong.
Sistem Manajemén dokumén mangrupikeun aplikasi parangkat lunak atanapi jasa online anu dirancang pikeun ngatur toko, sareng ngatur dokumén. Aplikasi ieu tiasa dianggo pikeun ngatur sareng ngatur dokumén bisnis. Aya seueur sistem manajemén dokumén di pasar, tapi kami hoyong nyorot 10 sistem manajemén dokumén luhur pikeun ngagampangkeun kahirupan anjeun.
1. Qoppa PDF Studio
Qoppa PDF Studio mangrupikeun solusi anu dipak ku fitur anu ngamungkinkeun para pangguna gancang sareng éfisién ngarobih dokumén, gambar, presentasi, atanapi naon waé kana format PDF. Qoppa PDF Studio nawiskeun fitur sapertos OCR (Pangakuan Karakter optik) pikeun ékstraksi téks sareng metadata.
Sajaba ti éta, solusi ieu dilengkepan kamampuhan pilarian canggih tur fitur kaamanan. Qoppa PDF Studio ngamungkinkeun anjeun damel offline sareng online. Bagian anu terakhir aya mangpaatna, khususna nalika damel jarak jauh.
Naros:
- File PDF tiasa dirobih tanpa ngantunkeun desktop Qoppa
- ékstraksi metadata
- Konversi PDF otomatis
- pilarian canggih tur manggihan
- Fitur Kaamanan
- Integrasi sareng Microsoft Office
kontra:
- Diwatesan ku sistem operasi Windows.
bedah
Qoppa asalna dina dua pilihan. Versi standar dijual sakitar $50, sedengkeun versi pro dijual $70.
2. Hightail
Salah sahiji solusi manajemén dokumén anu paling kasohor, Hightail, nyaéta panyadia panyimpen awan anu museurkeun kana neundeun file sareng aksés via wéb. Kalayan antarbeungeut anu gampang dianggo, anjeun tiasa kalayan gampang unggah, ngaunduh, sareng ngabagi file.
Anjeun ogé tiasa nyiptakeun polder sareng tag pikeun file anjeun. Hightail ngamungkinkeun anjeun pikeun énkripsi data anjeun nganggo protokol énkripsi 256-bit AES pikeun kaamanan maksimal. Hal anu pikaresepeun ngeunaan sistem manajemén dokumén ieu nyaéta anjeun ogé tiasa nambihan koméntar kana file naon waé.
Naros:
- nu interface pamaké gampang pikeun nganapigasi
- Ngabagi Aman sareng Babaturan, Kulawarga, sareng Kolega
kontra:
- Cap Panyimpenan Leutik
- Alat Dibayar
bedah
Anjeun tiasa kéngingkeun hightail lite gratis kalayan fitur terbatas. Paket Pro, Tim sareng Usaha masing-masing $12, $24 sareng $36 per bulan.
3. Dropbox pikeun Usaha
Dropbox mangrupikeun solusi anu saé pikeun kolaborasi tim, neundeun, sareng ngabagi file. Kalayan Dropbox for Business, anjeun tiasa nyiptakeun struktur folder khusus. Anjeun ogé tiasa ngabagi polder sareng pangguna sanés ku ngirim tautan uleman.
Kauntungan utama Dropbox nyaéta yén éta gaduh aplikasi desktop anu otomatis unggah file énggal kana méga. Lantaran kitu, anjeun salawasna gaduh versi panganyarna tina dokumén anjeun.
Hal ieu ngamungkinkeun pamaké pikeun nempo jeung ngédit dokumén nu disimpen dina komputer, tablet, atawa smartphone. Fitur séjén nyaéta aplikasi desktop pikeun komputer Windows sareng Mac. Sadaya fitur ieu ngajantenkeun éta salah sahiji sistem manajemén dokumén anu pangsaéna. Dropbox ogé ngagaduhan suite kantor resmi. Ieu ngamungkinkeun anjeun ngaksés sareng ngédit file tina alat naon waé nganggo sambungan internét.
Naros:
- Jasa babagi sareng panyimpen file anu saé
- Gampang ngabagi polder sareng pangguna sanés
- Hiji-klik unggah otomatis ka panyimpenan awan
- Bagikeun dokumén sareng poto online
kontra:
- Laju unggah anu langkung laun pikeun file anu langkung ageung
- Nga-tether teu tiasa dianggo pikeun sababaraha alat.
- aplikasi kawates sarta aksés mobile
bedah
Dropbox masihan anjeun panyimpenan 2TB kanggo $9.99 sabulan. Akun kulawarga tiasa diaksés ku 6 pangguna sareng hargana $ 16.99 per bulan sedengkeun akun profésional masihan anjeun 3TB kanggo $ 16.58 per bulan kanggo hiji pangguna. Aya rencana anu sanés pikeun tungtutan anu langkung luhur. Rincianna nyaéta kieu:
4. Google Drive
Google Drive ngamungkinkeun anjeun pikeun nyimpen file sareng anjeun gaduh aranjeunna dimana waé, iraha waé. Anjeun tiasa nyimpen file dina awan, nu alus teuing sabab moal leungit euweuh urusan sabaraha spasi dina komputer Anjeun.
Kalayan google drive, anjeun tiasa kalayan gampang ngabagi file sareng saha waé dina tim anjeun atanapi sareng jalma di luar tim anjeun ku ngan ukur ngabagi tautan. Fitur séjén anu anjeun gaduh sareng google drive nyaéta anjeun tiasa nyingkronkeun file anjeun dina alat anu béda. Aranjeunna nyayogikeun aplikasi desktop, mobile, sareng wéb sareng situs wéb.
Naros:
- Bébas dianggo pikeun pangguna individu
- 15GB gudang gratis
- Gampang dianggo kalayan antarmuka anu akrab
- Éta tiasa dianggo dina alat naon waé anu gaduh sambungan internét
kontra:
- Aya sababaraha laporan ngeunaan file leungit atanapi rusak.
bedah
Google Drive tiasa janten pilihan anu paling murah pikeun anjeun. Rencana dasar 15GB gratis sedengkeun rencana 100GB ngan ukur $2. Rencana pamungkas sakitar sakitar $9.99 sabulan upami anjeun peryogi 2TB panyimpenan awan.
5. Dok Panda
PandaDoc nyaéta sistem manajemén dokumén anu tiasa disaluyukeun pisan sareng intuitif pikeun nyimpen, vérsi, ngabagi, sareng kolaborasi dina dokumén naon waé online. Kalayan antarbeungeut anu gampang pisan dianggo sareng ngamungkinkeun pangguna pikeun ngaluyukeunana pikeun nyocogkeun ka kabutuhanna.
Anjeun tiasa nyiptakeun dokumén khusus pikeun ngahémat waktos ku cara unggah file anjeun langsung tina sababaraha aplikasi. Ieu mangrupikeun alat anu saé pikeun ngalacak sababaraha versi file tanpa terus-terusan ngagentos antara dokumén.
Naros:
- Gampang dianggo sareng kustomisasi
- Kamampuhan pikeun ngalacak versi sareng parobahan
- Integrates kalawan loba aplikasi
- rencana harga Affordable
kontra:
- Sababaraha fitur ngan sadia dina rencana perusahaan.
bedah
PandaDoc tiasa diaksés pikeun $ 19 sahenteuna sareng varian bisnis hargana anjeun $ 49.
6. WPS Kantor Awan
Kantor WPS nyaéta aplikasi berbasis awan anu ngamungkinkeun anjeun ningali sareng ngédit dokumén Word, Excel, PowerPoint, sareng OneNote. Pamaké tiasa ngabagi file sareng pangguna sanés nalika damel sacara real-time.
WPS Office nyayogikeun pangguna pangalaman ngedit anu lengkep sareng kamampuan pikeun nyelapkeun eusi multimedia. WPS Office ogé ngarojong gawé babarengan pikeun proyék tim.
Naros:
- Pangalaman ngedit pinuh fungsi
- Ngarojong kolaborasi real-time
- Selapkeun eusi multimédia
kontra:
- Format file dugi ka format proprietary WPS.
bedah
WPS Standard sareng fitur kawates teu aya biaya. WPS premium mana pikeun $30 per annum, lamun milih mayar taunan.
7.SharePoint
SharePoint mangrupikeun alat kelas perusahaan anu nawiskeun seueur kamampuan manajemén dokumén. Gawéna dina méga Microsoft sareng nyimpen file sareng polder anjeun dina sababaraha pustaka supados anjeun tiasa mendakanana kalayan gampang. Anjeun tiasa ngabagi file sareng kolaborasi dina proyék sareng tim anjeun.
Naros:
- Jangkep pisan
- Nawarkeun seueur fitur
- Kamampuhan pikeun ngahijikeun sareng produk Microsoft anu sanés
- Bisa dipaké pikeun intranet jeung extranet
kontra:
- Mahal pisan
- Bisa jadi kompléks ngagunakeun
bedah
SharePoint sahenteuna sahenteuna $5 per pangguna per bulan sareng dugi ka $23 per pangguna per bulan kanggo rencana terpadu sareng Office 365.
8. Dua belas
Dua belas mangrupikeun solusi manajemén dokumén kelas perusahaan anu ngamungkinkeun tim pikeun kolaborasi kalayan gampang sareng langsung. Aplikasina dumasar kana awan, janten anjeun henteu kedah aya dina komputer pikeun ngerjakeun proyék anjeun.
Solusi ieu nangtung kaluar ti solusi séjén sabab nawarkeun hiji panganteur intuitif nu ngidinan pamaké pikeun nganapigasi gampang. Éta nyayogikeun email, almenak, daptar tugas, manajemén file, sareng pilihan obrolan. Docebo tiasa dianggo kalayan lancar sareng Microsoft Office, ngajantenkeun dokumén anjeun gampang ditingali, diédit, sareng kolaborasi sacara real-time.
Naros:
- Interface gampang-di-ngagunakeun
- Berbasis awan ku kituna anjeun tiasa ngaksés éta dimana waé.
- Integrasi sareng Microsoft Office
kontra:
- Henteu saloba fitur sapertos sababaraha solusi anu sanés dina daptar ieu
- Harga henteu diungkabkeun sacara umum
bedah
Kusabab éta mangrupikeun alat kelas perusahaan, anjeun kedah ngahubungi aranjeunna pikeun kéngingkeun kutipan.
9.PDFelement Pro
Pdfelement Pro mangrupikeun sistem manajemén dokumén anu pangsaéna pikeun anu hoyong solusi sadaya-dina-hiji. Henteu ngan ukur pangropéa PDF tapi ogé tiasa nyiptakeun, ngarobih, annotate, nandatanganan, sareng ngajagi PDF anjeun. Sareng upami anjeun kedah ngeusian formulir atanapi ngadamel koméntar kana PDF, anjeun ogé tiasa ngalakukeun éta sareng PDFelement Pro.
Fitur OCR na ngamungkinkeun anjeun ngarobih scan PDFs kana editable dokumén, sareng anjeun ogé tiasa ngalindungan sandi PDF anjeun pikeun ngajagana aman. Anjeun tiasa nganggo PDFelement Pro dina alat Windows, Mac, ios, sareng Android - janten sampurna pikeun usaha anu kedah ngatur dokuménna nalika angkat.
Naros:
- Sadaya-dina-hiji solusi PDF
- Jieun, ngarobah, annotate, asup, jeung ngajaga PDFs
- Fitur OCR ngamungkinkeun anjeun ngarobih PDF anu diseken kana dokumén anu tiasa diédit
- Sandi-nangtayungan PDF anjeun pikeun ngajaga aranjeunna aman
- Anggo dina alat Windows, Mac, iOS, sareng Android
kontra:
- Sababaraha fitur ngan sadia dina versi mayar
bedah
PDFelements cukup mahal tur bakal ngarugikeun anjeun $79.99 pikeun pendaptaran taunan.
10. Brandfolder
Brandfolder nyaéta sistem manajemén dokumén online anu ngabantosan perusahaan ngatur aset merekna. Kalayan Brandfolder, anjeun tiasa ngapusatkeun aset merek anjeun sareng ngajantenkeun tiasa diaksés ku sadayana tim anjeun. Brandfolder ogé nyadiakeun fitur sapertos kontrol versi, persetujuan, sareng analitik.
Naros:
- Brandfolder gampang dianggo sareng napigasi.
- panganteur nyaeta beresih jeung modern.
- Brandfolder nawiskeun uji coba gratis.
kontra:
- Brandfolder rada langkung mahal tibatan sistem manajemén dokumén anu sanés.
bedah
Brandfolder mangrupikeun alat tingkat perusahaan sareng anjeun kedah ngahubungi aranjeunna pikeun kéngingkeun kutipan
kacindekan
Manajemén dokumén mangrupikeun bagian integral tina alur kerja bisnis. Kontrol sareng manajemén dokumén mangrupikeun daérah anu paling kritis dina bisnis ayeuna.
Saban poé, perusahaan anjeun nyiptakeun seueur dokumén sareng kedah disimpen kalayan aman sareng aman.
Naha éta rékaman perusahaan anjeun, file manajemén proyék, atanapi inpormasi rahasia, sistem manajemén dokumén anu saé bakal ngabantosan anjeun mastikeun aranjeunna tetep aman, aman, sareng salawasna aya.
Leave a Reply