Све време менаџери надгледају неколико пројеката. Да би осигурали успех сваког пројекта, они жонглирају са различитим људима, одговорностима и циљевима. Међутим, управљање пројектима по природи није једноставан процес.
Постоји неколико покретних делова, па се брзо ствара хаос и неорганизованост. Вероватно је да, ако не користите алатку за управљање пројектима, трошите много времена на непотребне задатке и радите више него што је потребно.
Изазов је остати у току са тим ко ради на чему. Ширење тимске сарадње преко нити е-поште и програма за ћаскање је неефикасно. Због тога се пропуштају рокови и купци су незадовољни.
Да бисте били организовани на послу док планирате и завршавате пројекте, кључно је да користите успешан систем управљања пројектима.
У овом посту ћемо у потпуности упоредити Цода, Аиртабле и ЦлицкУп, покривајући њихове карактеристике, предности, недостатке и још много тога.
Шта је Завршетак?
Цода је програм за производњу докумената без кода који се може користити за покретање пословања, проширење малих предузећа, па чак и учење за тестове. Цода документи су способнији од типичних табела и укључују неке, али не све функционалности пуноправног специјализованог софтвера.
Јединствени радни простор обезбеђује Цода платно, које интегрише текстуалне документе и табеле. Све Цода датотеке имају изглед прилагођен мобилним уређајима, што омогућава члановима тима да их виде одмах.
Цода вам омогућава да креирате једноставне листе као и сложене базе података које укључују персонализоване приказе који вам помажу да анализирате податке на начин који најбоље одговара вашим потребама.
Превлачењем и отпуштањем елемената као што су дугмад и интеграциони пакети (додатци) на своје место, Цода вам омогућава да прилагодите своју страницу. Ови одељци који се могу уређивати омогућавају вашем документу да обавља наше задатке као што је гурање сарадника на Слацк-у или слање вашег радног листа ХР-у.
Пружа прикључке за бројне друге платформе, укључујући Фигма за пакете, Спотифи, Википедиа, Твилио и ГитХуб. Студенти, самостални предузетници, старт-уп компаније, софтверске компаније и било ко други који се често пребацује између табела и радова на послу ће сматрати да је Цода од помоћи.
Карактеристике
Интерфејс
Можете да правите белешке и генеришете организоване радове користећи платформу. Када отворите нову страницу, можете одмах да почнете да куцате.
Цода омогућава корисницима да сарађују на документима, баш као и Гоогле документи. Са блоковима заглавља, блоковима листе и опцијама боја, форматирање је такође олакшано.
Шаблон
Имате велику флексибилност са Цода-ом када дизајнирате сопствени ток посла. Међутим, ова флексибилност има цену, а почетницима ће можда бити тешко да знају одакле да почну.
Колекција шаблона коју нуди Цода је подједнако импресивна. Они садрже десетине категорија и хиљаде шаблона, као што су планирање спринта, праћење задатака и рецепти.
База података
Срж производа су таблице кода. Направљене су да омогуће креирање мини-апликација и невероватно су разноврсне. Омогућава вам да промените примарно поље табеле и додате дугмад.
управљање
Вики-ови су једна од најпопуларнијих апликација кода. Основна компонента сваког алата, било да се ради о организовању информација за пословну или личну употребу, јесте управљање знањем.
Омогућава вам да креирате међусобно повезане странице и подстранице широм радног простора.
Базе података и сродне дисциплине могу се користити за развој добро структурираних информационих мрежа.
Поред тога, можете користити оквире дизајниране посебно за управљање знањем, као што је Буллетпрооф Воркспаце.
Интеграција
Цода пружа „пакете“ за интеграције које су темељније. Ово су истинска појачања која преносе ажурирања на неколико других програма или уносе податке у реалном времену. Користећи Схопифи пакет, можете да увезете робу у табелу у Цоди и ажурирате цене директно из Цода-е.
Користећи пакете, који превазилазе основну Запиер интеграцију, можете да уградите друге податке у табелу. Цода пакети се значајно разликују од било ког другог конкурентног алата који сам видео. Пакети и дугмад за табеле раде заједно да би направили Цода као снажан креатор апликација.
Прозодија
- Једноставне организационе технике могу се додати по потреби, али је једноставно започети у скромном обиму.
- Прилично је једноставан за употребу.
- Веома прилагодљив—нема потребе да разматрате формате
- Веома је прилагодљив и кооперативан
- Одржавање уредног и уредног чувања евиденције.
- Он одржава информације ажурираним и доступним за тим, а чини приступ информацијама једноставнијим.
- Конструисање многих погледа на основу исте примарне табеле.
Против
- Неки од Цода шаблона су можда превише за руковање.
- Може потрајати сатима за обављање задатака, јер функције повремено нису тако јасне као што бисте очекивали.
- Са пуно података, кориснички интерфејс повремено може бити спор.
Цене
Иоу цан почните да користите Цода бесплатно. Премијум цене почињу од 10 УСД месечно по Доц Макер-у.
Шта је Аиртабле?
Алат за управљање пројектима и пословањем заснован на облаку Аиртабле доступан је скоро десет година. Функционално, Аиртабле вам пружа радни простор изграђен око хибридног интерфејса табеле и базе података који се може користити за скоро све.
То је приступ који одговара свима, а извлачење максимума из њега ће у потпуности зависити од домишљатости корисника. Иако може бити изазовно за коришћење, са временом и трудом може постати веома ефикасан алат за било коју врсту организације.
Међутим, пошто укључује могућности релационе базе података, пружа вам више овлашћења. Апликација вам олакшава груписање повезаних података и докумената и даје вам приступ свим вашим информацијама на једном месту.
Ово решење такође подстиче сарадњу и комуникацију. Кад год је потребно, можете да користите Аиртабле да делите своје базе података и документе са другим тимовима и предузећима.
Можете да подесите нивое дозвола да бисте ограничили ко може да приступи вашим подацима док делите базе података. На тај начин можете дати својим старијим члановима тима овлашћење да мењају или модификују базу података како би се задовољиле потребе ваших пројеката.
Неколико чланова вашег тима може чак и да креира нове базе података. У свом најједноставнијем облику, Аиртабле је програм дизајниран за креирање база података и табела, а оба се користе за складиштење, упућивање и преузимање различитих врста података.
Карактеристике
шаблони
Корисници Аиртабле-а могу одмах да ускоче у своје задатке захваљујући подршци широком спектру унапред направљених шаблона.
Избор стотина различитих шаблона може помоћи да се убрза и поједностави процес подешавања Аиртабле радног простора, што може бити веома изазовно.
Ови шаблони покривају широк спектар тема, укључујући календаре садржаја и праћење корисника.
Интерфејс
Могућност брзе промене перспектива притиском на дугме је још једна карактеристика Аиртабле-а.
Почиње са стандардним приказом табеле по којем су базе података познате, али корисници могу да га промене у приказ календара на основу датума креирања, приказ галерије заснован на прилозима или приказ који изгледа као Канбан табла, као и многи други пројекти за управљање система.
Аутоматизација
Аутоматизације су прилагођене активности које су програмиране да се покрећу као одговор на окидаче, а не на унос корисника, што убрзава продуктивност и побољшава удобност.
Уз Аиртабле, можете додати до 50 аутоматизација у базу, од којих свака може имати до 25 активности.
Постоји безброј алтернатива када се користи акција „покрени скрипту“. Међутим, у зависности од вашег плана цена, Аиртабле има ограничења за месечне акције и аутоматизацију.
складиштење
Корисници Аиртабле-а могу бирати између неколико опција цена које нуде капацитете за складиштење у распону од 2 ГБ до 1000 ГБ. У том смислу, пружа вам добар избор алтернатива, али ћете и даље морати да имате самоконтролу када је у питању складиштење.
Поред тога, лако је лоцирати било који део ускладиштених података због интерфејса табеле у стилу базе података.
Интеграција
Аиртабле верзија интеграције су апликације, раније познате као блокови. Апликације вам ефикасно омогућавају да креирате интеграцију од било чега, придржавајући се филозофије „једна величина за све“.
Иако Аиртабле нуди бројна званична проширења за познате услуге трећих страна као што су Јира Цлоуд и е-пошта, уз довољно прилагођавања, све се може претворити у апликацију.
Прозодија
- Испрва је бесплатно користити Аиртабле.
- Корисници могу да праве базе података и управљају својим подацима чак и ако немају вештине кодирања.
- Доступни су бројни веома моћни унапред направљени шаблони, посебно за продајне понуде (ЦРМ, Пипелине).
- Када тим ради на пројекту, лако је користити означене коментаре за повећање комуникације.
- Платформа спроводи мере контроле квалитета пре објављивања пројеката који су тренутно у развоју.
- Дијаграм тока активности који пружа Аиртабле може се користити за праћење свих планираних ажурирања за било који пројекат који треба да почне.
Против
- Копирање и лепљење података из Екцел датотека, као и извоз података у Екцел, повремено може бити изазовно.
- У погледу дужине документа, Аиртабле је лоша опција, пошто је његова администрација изненађујуће ограничена бројем уноса које платформа дозвољава [додавање] за сваку табелу.
- Ако никада раније нисте користили алат, потребно је да се навикнете да размислите шта све може да уради. Користите њихове туторијале и шаблоне грађевних блокова као ресурсе за учење.
Цене
Платформа за ваздух је бесплатна за коришћење када се први пут пријавите. Почетна месечна цена за премиум седишта је 10 долара. (наплаћује се годишње).
Шта је ЦлицкУп?
ЦлицкУп је радни алат заснован на облаку за тимове и предузећа свих величина. Централизује податке компаније и интегрише кључне пословне апликације у једно онлајн решење.
Доделите задатке члановима тима, планирајте пројекте за клијенте и сарађујте на документима са колегама. Да би посао завршио ефикасно, видљиво и лако, ЦлицкУп нуди све могућности и ресурсе који су потребни.
Поред тога, за боље разумевање и брже праћење, апликација за радну продуктивност вам омогућава да прегледате радне ставке и податке из различитих перспектива.
Изаберите приказ листе за задатке, приказ плоче за процесе, приказ оквира за контролне табле или Гантов приказ за распореде пројеката.
Остали прикази које пружа ЦлицкУп укључују приказ календара, приказ активности, мапе ума, приказ радног оптерећења, приказ табеле и приказ мапе.
Можете да измените свој радни простор, начин на који је рад описан, боје и теме које се користе и функције које желите захваљујући прилагодљивости софтвера.
Програмери стално поздрављају повратне информације купаца, који их користе да побољшају програм и корисницима пруже боље искуство.
ЦлицкУп је добра опција за разматрање ако тражите једно решење за управљање пројектима и радну сарадњу на мрежи које функционише и за тимове и за соло кориснике.
Карактеристике
шаблони
Још једном, шаблони функционишу баш онако како бисте очекивали.
Нема огроман број шаблона, али и даље нуди скоро све што бисте можда желели у алату за управљање пројектима.
Управљање задацима
Уз неколико могућности, ЦлицкУп нуди снажне алате за задатке и пројекте. Сви задаци и пројекти се могу мењати, омогућавајући корисницима да додељују јединствене податке ћелије, јединствену аутоматизацију и друге врсте провера.
Захваљујући систему коментара, одговора и лајкова на који подсећа друштвени медији, сарадња је брза и лака. Сваки задатак се лако може поделити на мање и дати неколико тимова.
Праћење циљева
ЦлицкУп се разликује од Аиртабле-а, коме недостаје изворно праћење рада и циљева, са својим функцијама праћења циљева и рада.
Лако је пратити сваки циљ помоћу алата за праћење циљева као што су контролне листе, траке напретка и календари који приказују датуме рокова.
Интеграција
Као карактеристика специфична за ову платформу, ЦлицкУп нуди прилагођени АПИ за интеграцију. Ово имплицира да се практично сваки део софтвера може интегрисати са ЦлицкУп-ом.
Поред тога, нуди тону стандардних конектора, у распону од невероватно популарних апликација трећих страна као што су Слацк, Схопифи и Еверноте до специјализованијих програма као што су Твилио и Унито.
Видео конференција
Са свим Зоом-овим функцијама које су већ уграђене, ЦлицкУп се одмах удружује са Зоом-ом како би понудио интегрисану понуду видео конференције опције.
Ово указује да добијате све предности Зоом-а, укључујући његове могућности дељења датотека и дигиталне табле, али све контролише ЦлицкУп. ЦлицкУп аутоматски чува снимке састанака ради ваше удобности.
Аутоматизација
Уз ЦлицкУп, аутоматизација је боља него икада раније. Са преко 50 команди које се могу применити по аутоматизацији, ЦлицкУп вам омогућава да постигнете скоро све што можете да замислите.
Аутоматизација ЦлицкУп покрива све, од извршавања сложених упутстава трећих страна до основних задатака као што је креирање нових фасцикли. Поред тога, елиминише баријеру кодирања пружањем једноставног интерфејса за превлачење и испуштање.
Прозодија
- Употреба ЦлицкУп-а чини све лако видљивим и разумљивим. Структура омогућава тимовима да управљају различитим пројектима.
- ЦлицкУп редовно уводи нове функције, ажурирања и додатке на основу потреба својих потрошача.
- Добијате потпуно скалабилно решење за управљање пројектима које вам омогућава да персонализујете своје задатке и обликујете програм према сопственим преференцама, пословној стратегији и радним процедурама.
- Бесплатни план је прилично значајан и идеалан за вас ако сте слободњак. Поред тога, нуде се четири премиум плана са различитим скуповима функција и тимовима за подршку различитих величина.
- Аутоматизација рутинских процеса помоћу ЦлицкУп-а је једноставна. Ова решења за аутоматизацију омогућавају тимовима да аутоматски додељују задатке или архивирају задатке када дођу до својих рокова.
Против
- Велики број функционалности и дубина опција прилагођавања чине ЦлицкУп компликованим делом софтвера који захтева неко време да се разуме.
Цене
Иоу цан почните да користите ЦлицкУп бесплатно. Премијум цене почињу од 5 УСД по члану месечно (наплаћују се годишње)
Цода вс Аиртабле вс ЦлицкУп
Иако и ЦлицкУп и Аиртабле нуде јефтине планове, укључујући бесплатне, ЦлицкУп нуди веће опције цена од Аиртаблеа.
За разлику од Аиртаблеа, који има четири плана, ЦлицкУп нуди пет. Иако и ЦлицкУп и Аиртабле пружају одличне карактеристике и функционалности, ЦлицкУп пружа више прегледа, функција и аутоматизације од Аиртабле-а.
У поређењу са Аиртабле-ом, ЦлицкУп-ов кориснички интерфејс је далеко једноставнији и интуитивнији. Такође се може прилагодити више него Аиртабле. Више алата за маркетинг и управљање на друштвеним мрежама доступно је преко ЦлицкУп-а него преко Аиртабле-а.
Може се користити за праћење кампања, управљање објавама на друштвеним мрежама, администрирање блогова и отпремање видео записа на ИоуТубе. Када траже софтвер за табеларне прорачуне, организације треба да користе Аиртабле.
Са опцијама прорачунских табела које се могу упоредити са Гоогле Схеетс и Екцел-ом, али са проширеном функционалношћу, Аиртабле је хибридни програм за табеларне прорачуне и базе података; ЦлицкУп се не може поредити.
Иако се ЦлицкУп може користити и за ЦРМ за некретнине, Аиртабле је врхунски производ. За управљање маркетингом некретнина, трансакцијама и огласима, као и праћење и управљање некретнинама, Аиртабле укључује прилагодљивије и моћније алате и шаблоне.
Аиртабле има бољу подршку платформе када је у питању имплементација од ЦлицкУп-а. Аиртабле, за разлику од ЦлицкУп-а, компатибилан је и са Мац-ом и са Виндовс-ом.
Цода је ефикасан за стварање аутоматизације без кода, међутим, Нотион је добра опција ако желите да користите вики или управљање знањем у свом послу. Цода је у суштини документ у који можете да унесете текст тако што ћете га укуцати.
Међутим, такође можете додати додатне одељке, правити табеле, радити аутоматизацију и користити могућности интегрисане апликације. Цода се осећа као софистицирани Гоогле документ који се једног дана може развити у листове, док је Аиртабле у суштини сложенија верзија Схеетс-а.
Пошто је Цода нов, његов кориснички интерфејс нема исти изглед или осећај као Аиртабле. Ипак, коришћење је једноставно. Поред Дропбок-а, Слацк-а, Еверноте-а, ЈотФорм-а и Гоогле Дриве-а, Аиртабле се такође повезује са бројним другим услугама и софтверским програмима.
Штавише, СендГрид и Твилио су интегрисани са овим алатом. Корисници могу да шаљу поруке директно из база података у Аиртабле-у захваљујући овим додацима.
Конектори у апликацији које Цода нуди су бројни и укључују услуге као што су Фигма, ГитХуб, Гоогле Сеарцх Цонсоле и Интерцом. Ваш план ће често одређивати којим интеграцијама можете да приступите.
Zakljucak
У закључку, Цода, Аиртабле и ЦлицкУп су одличне опције за софтвер за управљање информацијама јер вам могу помоћи да организујете своје пословне увиде и одржите своју фирму на курсу.
У зависности од ваших специфичних потреба и доступних услуга, сваки пружа низ карактеристика. Завршетак је најбољи избор ако тражите платформу са стилом који више личи на документ.
Највећи алат за руковање структурираним подацима је Аиртабле, који се може користити за управљање залихама, фактурисањем и распоредима производње.
ЦлицкУп је комплетан пакет за продуктивност. То је вероватно најбољи алат за управљање задацима и сарадњу за тимове. Број функција које нуди је једноставно изванредан.
Ostavite komentar