Преглед садржаја[Сакрити][Прикажи]
Можда се питате чему служи алатка за управљање личним знањем.
Управљање личним знањем (ПКМ) је метод прикупљања информација за подршку раду или сопственим пројектима.
ПКМ је метод креирања, повезивања и чувања релевантних информација. Иако је могуће користити физички дневник или регистратор за праћење белешки и докумената, развој специјализованог софтвера је учинио још лакшим праћење свега што вам је потребно.
Главна сврха ПКМ-а је да знање учини доступним и употребљивим. Често захтева од корисника да мало размисли о томе како да структурира знање и учини га невероватно лаким за прикупљање и претрагу.
Шта тражити у ПКМ алату?
Одличан алат за управљање личним знањем треба да има следеће битне аспекте:
Прво, алат мора бити прилагодљив и флексибилан. Већина ПКМ алата су агностички за индустрију, што значи да особа из било које области може користити ове алате у своју корист.
На пример, алат као Појам могу да га користе студенти, слободњаци и професионалци подједнако у свим врстама области.
Други аспект који чини ПКМ софтвер прилагодљивим је могућност подршке различитим врстама информација. Већина софтвера у овом простору омогућава вам да додате обичне текстуалне белешке, као и УРЛ адресе, табеле, слике, уграђене видео записе, па чак и руком нацртане илустрације.
Затим, ПКМ мора бити доступан. Ово подразумева да софтвер треба да буде лак за учење и да му се може приступити на било ком уређају. На пример, корисници би требало да буду у могућности да уносе брзе белешке преко својих телефона и такође могу да пишу дугачке белешке на десктопу или лаптопу.
Још једна карактеристика која побољшава приступачност је неки облик синхронизације у облаку. Ово ће вам омогућити да приступите својој бази знања са било ког уређаја.
На крају, ПКМ алат треба да има неки облик претраге. Алати у овом простору често имају потпуно функционалну функцију претраживања. Одличан ПКМ алат би требало да вам омогући претрагу по кључним речима, ознакама или чак по директоријуму.
5 најбољих апликација за управљање личним знањем
1. Опсидијан
Опсидијан је моћан алат који можете користити за управљање својим личним знањем. Софтвер вам може помоћи да организујете своје мисли на начин који без напора повезује повезане белешке.
Обсидиан се може користити за разне случајеве употребе, као што су размишљање, писање чланака или праћење великих пројеката.
Програм Обсидиан чува ваше белешке локално као Маркдовн датотеке. Ово подешавање вам омогућава да заиста поседујете своје податке. Можете да користите Обсидиан на рачунару, таблету или телефону. Доступан је за већину оперативних система укључујући Мац, Виндовс, Линук, Андроид и иОС.
Кључне карактеристике
Хајде да погледамо неке сјајне функције доступне у Обсидијану.
Бацклинкс
Повратне везе су невероватно моћна карактеристика у Обсидијану. Функција повратне везе вам омогућава да видите друге белешке које се односе на вашу тренутну белешку. Ово укључује и експлицитно повезане белешке као и неповезана помињања теме тренутне белешке.
На пример, ако бисте имали белешку са ознаком „вештачка интелигенција“, можете да користите таблу са повратним везама да видите све белешке у којима се помиње фраза „вештачка интелигенција“.
Функција повратних веза олакшава проналажење белешки које можете да повежете заједно у својој личној бази знања.
плугинс
Обсидиан нуди одличну подршку за додатке заједнице за проширење карактеристика основног програма Обсидиан. Многе основне карактеристике Обсидиан-а су такође написане као додаци. Ово омогућава корисницима да прилагоде тачно који су додаци активни када користе Обсидиан.
На пример, један од најпопуларнијих додатака је Календар, који корисницима даје календарски преглед свих њихових белешки у дневнику. Остали додаци укључују напреднији систем означавања и уграђену канбан плочу.
Приказ графикона
Приказ графикона даје корисницима визуализацију како се свака белешка у вашем трезору односи једна на другу. Сваки круг представља белешку, а линије представљају унутрашње везе између белешки. Корисници могу да модификују приказ графикона додавањем филтера и група како би истакли одређене области своје базе знања.
За и против
ПРЕДНОСТИ:
- Нуди чист и добро организован интерфејс
- Опсежна подршка за додатке
- Има функцију претраживања која олакшава проналажење старих белешки
- Има систем означавања који вам омогућава да категоризујете белешке
ПРОТИВ
- Теже је делити Обсидиан трезор са члановима тима јер се датотеке чувају локално
Cena
Док је Обсидиан бесплатан за личну употребу, корисници се могу пријавити за комерцијални план који кошта 50 долара по кориснику годишње. Корисници такође могу да обезбеде једнократну уплату од најмање 25 долара за рани приступ инсајдерским верзијама и приступ ексклузивном каналу за развој.
Обсидиан Публисх је додатни сервис који вам омогућава да селективно објављујете своје белешке на мрежи. Кошта 16 долара за сваку објављену веб локацију.
2. Појам
Појам је моћан и флексибилан све-у-једном радни простор који је још једна одлична опција за софтвер за управљање личним знањем.
Платформа користи распоред блокова који омогућава корисницима да креирају сопствене распореде. У комбинацији са могућношћу руковања свим врстама текста и медија, Нотион постаје популаран алат за интерне викије који се користе у организацијама.
Најмоћнији аспект Нотион-а је његова карактеристика базе података. Без знања о програмирању, можете креирати базу података било које врсте записа. Корисници могу лако и у реалном времену сортирати, филтрирати, прегледати и уређивати записе.
Нотион ради на свим платформама укључујући Андроид, иОС, Мац, Виндовс и Веб.
Кључне карактеристике
Хајде да погледамо неке кључне карактеристике које нуди Нотион које га чине савршеним ПКМ алатом.
Базе података
Ако више волите да имате организациони систем сличан табели за своју личну базу знања, Нотион нуди савршен алат. Базе података вам омогућавају да брзо додате нове уносе у ваш ПКМ систем и додате ознаке, датуме, па чак и прилагођена својства.
Нотион вам чак омогућава да прикажете своју базу података у различитим форматима осим генеричке табеле. На пример, можете да видите своје белешке као календар, Канбан таблу или чак као временску линију.
Јавне странице
Нотион је одлична опција за кориснике који желе брзо да поставе свој ПКМ систем у јавности. Потребно вам је само неколико кликова да конвертујете било коју белешку у њиховом радном простору у јавну страницу. Можете да делите везу до странице којој свако може да приступи као веб страници.
Карактеристике управљања пројектима
Нотион је најбоља опција за кориснике који траже апликацију за вођење белешки која такође може да функционише као алатка за управљање пројектима. Свака напомена или блок се може доделити кориснику и може му се дати рок.
Нотион нуди приватне тимске радне просторе где администратори могу доделити различите улоге сваком члану тима. Прикази Канбан, Календар и Временска линија су посебно корисни када радите са сложеним и временски осетљивим пројектима.
За и против
Прозодија
- моћна функција базе података олакшава креирање записа било које врсте података
- могућност прегледа белешки у различитим форматима
- Корисници имају могућност да упућују на друге белешке или странице
Против
- Појам нема најбоље корисничко искуство када се користи ван мреже.
- Број функција може бити превише ометајући за једноставније случајеве употребе
Cena
Нотион'с Плус план је најбољи за мале групе. План нуди неограничен број блокова и могућност позивања до 100 гостију. План кошта 8 долара по кориснику месечно, а наплаћује се годишње.
Нотион тим такође нуди пословни план за 15 долара по кориснику. Овај план укључује све што је у Плус плану, заједно са функцијом Сингле Сигн-Он која је неопходна за организације са великим бројем запослених. Пословни план такође повећава број гостију сарадника на 250 гостију. Корисници пословног плана ће такође чувати историју странице до 90 дана.
3. ТиддлиВики
ТиддлиВики је бесплатна вики платформа софтвера отвореног кода коју можете да користите за управљање личним знањем. Софтвер је дизајниран да помогне корисницима да складиште, организују и управљају својим информацијама на начин који подсећа на платформу као што је Википедија.
Софтвер је заснован на вики принципу „тиддлерс“. Тиддлери су мали делови информација који се могу повезати да би се створило веће знање.
ТиддлиВики је веома прилагодљив, а корисници могу да креирају сопствене тиддлере, да их поређају на који год начин желе и да додају сопствени ЦСС и ЈаваСцрипт да би променили изглед и функционалност вики-ја. Софтвер такође може бити преносив. Корисници могу да покрећу целу апликацију са УСБ диска или другог спољног уређаја за складиштење, што олакшава понети своје знање са собом где год да кренете.
Кључне карактеристике
Ево неких кључних карактеристика које чине ТиддлиВики одличном опцијом за управљање личним знањем.
Дизајн отпоран на будућност
ТиддлиВики је дизајниран за дуготрајну употребу. Свака ТиддлиВики датотека је написана као веб апликација на једној страници којој се може приступити преко било ког претраживача.
Пошто је софтвер отвореног кода, не постоји опасност од укидања услуге у будућности.
Пермалинкс
ТиддлиВики омогућава корисницима да креирају сталне везе. Ове сталне везе су директне везе ка појединачним тиддлерима унутар датотеке ТиддлиВики. Корисници могу да креирају основне сталне везе које циљају на одређено дете или сталну везу за причу која отвара листу тихотица у низу.
За и против
Прозодија
- ТиддлиВики прати дизајн отпоран на будућност који осигурава да ће ваше белешке и даље бити доступне дугорочно
- Софтвер је веома прилагодљив јер корисник може да уређује основни ЦСС веб апликација.
- ТиддлиВики такође има много доступних додатака који проширују функционалност
Против
- Није тако једноставан за коришћење као други ПКМ алати. Кориснички интерфејс може изгледати застарело.
- Корисницима ТиддлиВики-ја ће можда бити тешко да пронађу друге белешке јер нема подршку за унакрсно референцирање.
Cena
ТиддлиВики је тренутно доступан бесплатно. Пошто је пројекат отвореног кода, сваки корисник може да креира сопствену инстанцу ТиддлиВики-ја и да је хостује локално. Корисници ће можда морати да плате за самостално хостована решења.
4. ОнеНоте
ОнеНоте је софтверска апликација компаније Мицрософт која омогућава корисницима да креирају и управљају личним белешкама. Овај софтвер се може користити за управљање личним знањем на више начина.
ОнеНоте белешке се могу организовати у колекцију бележница. Свеске су подељене у посебне одељке и странице. Коришћење ОнеНоте-а преко уређаја са екраном осетљивим на додир такође ће омогућити корисницима да лако додају белешке као да користе оловку на папиру.
ОнеНоте такође чини невероватно лаким додавање свих врста комбинованих медија. На пример, корисници могу брзо да сниме аудио белешке, нацртају дијаграм и откуцају листу са набрајањем на истој страници.
Свака бележница се такође може делити са другим корисницима. Више корисника може да сарађује на истој бележници.
Кључне карактеристике
У овом одељку ћемо погледати неке кључне карактеристике ОнеНоте-а које га чине одличним алатом за управљање личним знањем.
Веб Цлиппер
ОнеНоте веб клипер је спас за свакога ко често истражује на мрежи. Веб клипер аутоматски открива садржај веб локације који желите да снимите. Корисници могу да изаберу да сачувају веб садржај као снимак екрана или као текст и слике за уређивање.
Веб клипер омогућава кориснику да неприметно интегрише своје претраживање веба са својим личним током рада за управљање знањем.
Мастило у текст
Мицрософт ОнеНоте такође олакшава корисницима писање белешки уместо да их куцају. Поред тога, ОнеНоте такође има алатку под називом Инк то Тект која претвара ваш рукопис у читљив текст. Ова функција може бити корисна ако прво желите да снимите белешке оловком, а касније да их сачувате у читљивом формату.
За и против
Прозодија
- моћна алатка за веб клипер је одлична за кориснике који често морају да сачувају веб садржај
- ОнеНотеове алатке за цртање нуде много начина за означавање белешки ван основног обликовања текста.
- Корисници могу да користе више бележница и одељака да би остали организовани са својим белешкама.
Против
- недостатак подршке за двосмерну везу
- недостатак прилагођавања и подршке за додатке
Cena
ОнеНоте је тренутно бесплатан за преузимање за све кориснике. Доступан је на Виндовс, мацОС, иОС и Андроид уређајима.
5. Логсек
Логсек је први алат отвореног кода за приватност за управљање личним знањем. Платформа омогућава корисницима да ухвате и организују своје мисли, идеје и знање на флексибилан и моћан начин.
Корисници који су забринути да преузму власништво над својим белешкама можда ће преферирати Логсек јер се сви подаци чувају локално као обични текстуални фајлови.
Основни дизајн Логсек-а такође ставља функцију дневника у центар вашег тока посла. Корисници који често воде дневне белешке наћи ће да се ова функција одлично уклапа у њихов радни ток.
Кључне карактеристике
Лите
Логсек укључује систем флеш картица који користи размакнуто понављање како би вам помогао да запамтите информације. Ово чини Логсек препорученим софтвером за студенте или кориснике који углавном користе свој ПКМ систем за учење.
За и против
Прозодија
- једноставан интерфејс лак за коришћење
- сваки појединачни знак или елемент у белешци може бити повезан негде другде
- нагласак на вођењу дневника
Против
- недостатак подршке за организацију фасцикли
- недостатак извозне функционалности
Cena
Логсек је доступан бесплатно и не захтева да купите комерцијалну лиценцу за коришћење компаније.
Zakljucak
Алати за управљање личним знањем могу вам помоћи да останете организовани и да пратите све идеје и референце које желите да запамтите. Концепт изградње мреже белешки која расте током времена може бити ток посла који мења живот за кориснике који се ослањају на истраживање и идеје.
Тип софтвера који изаберете зависиће од вашег тока посла и врста белешки које правите. Неки корисници можда више воле једноставну апликацију за вођење белешки, док ће другима можда требати свеобухватнији систем са могућностима претраживања, означавања и аутоматизације.
Шта мислите о управљању личним знањем?
Ostavite komentar