Përmbajtje[Fshih][Shfaqje]
- Çfarë është SAP Business Blueprint?
Karakteristikat dhe Përfitimet e Planit të Biznesit të SAP+-
- 1. Proceset e standardizuara
- 2. Efikasiteti i përmirësuar dhe kostot e reduktuara
- 3. Më shumë kontroll dhe akses
- 4. Vendimmarrja më e mirë
- 5. Fleksibilitet dhe dukshmëri më e madhe
- 6. Më shumë bashkëpunim dhe shpejtësi
- 7. Zbatim më i shpejtë
- 8. Shkallueshmëri e zgjeruar dhe rrezik i reduktuar
- 9. Rritja e ROI
- 10. Përparësia e përmirësuar konkurruese
- 11. Dokumentacion Gjithëpërfshirës
Nëse jeni duke kërkuar për një udhëzues gjithëpërfshirës për SAP Business Blueprint, ju keni ardhur në vendin e duhur.
Ky artikull do të shpjegojë se çfarë është SAP Business Blueprint dhe do të përshkruajë përfitimet dhe veçoritë kryesore të tij.
Plus, ne do të ofrojmë një përmbledhje të hapave të ndryshëm të përfshirë në krijimin e një plani. Pra, nëse po mendoni të zbatoni softuerin SAP, lexoni më tej!
Çfarë është SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint është një mjet që ndihmon organizatat të hartojnë në detaje proceset e tyre të biznesit. Përdoret për të krijuar një "projekt" të gjendjes aktuale ose të ardhshme të një organizate dhe mund të përdoret për të ndihmuar në vlerësimin e boshllëqeve dhe përmirësimeve të mundshme.
Projekti është krijuar duke përdorur një shabllon standard SAP dhe mund të personalizohet për t'iu përshtatur nevojave specifike të një organizate. Pasi të krijohet, projekti mund të ndihmojë në drejtimin e zhvillimit të zgjidhjeve të personalizuara të softuerit SAP ose të vlerësojë dhe përmirësojë ato ekzistuese.
Karakteristikat dhe Përfitimet e Planit të Biznesit të SAP
1. Proceset e standardizuara
Biznesi SAP Blueprint u ofron organizatave procese biznesi standarde, të përsëritshme dhe të strukturuara që mund të hartohen dhe të ripërdoren si shabllone për të ndihmuar në përmirësimin e zhvillimit të zgjidhjeve të personalizuara të softuerit SAP.
Një model procesi është projektuar nga ekipi SAP dhe mund të personalizohet për t'iu përshtatur nevojave të çdo organizate. Përdorimi i një shablloni e bën më të lehtë krijimin e një plani dhe siguron që ai të përputhet me proceset aktuale.
2. Efikasiteti i përmirësuar dhe kostot e reduktuara
SAP Business Blueprint u ofron përdoruesve një mënyrë të shpejtë dhe të lehtë për të hartuar në detaje proceset e tyre të biznesit. Kjo përfshin krijimin e një liste procesesh (të njohura gjithashtu si rrjedhat e punës) që mund të përdoren për të krijuar një plan që ndihmon një organizatë të përcaktojë se si po performon në çdo fazë dhe ku mund të bëhen përmirësime.
Ky mjet mund t'i ndihmojë organizatat të drejtojnë dhe përmirësojnë proceset e tyre ekzistuese duke përcaktuar të gjithë hapat e nevojshëm për të kryer gjërat. Gjithashtu kursen para sepse nuk do t'ju duhet të shkruani ndonjë kod personal për të zbatuar ndryshimet tuaja.
3. Më shumë kontroll dhe akses
Me SAP Business Blueprint, ju merrni një shkallë të lartë kontrolli mbi të cilin përdoruesit mund të shikojnë ose modifikojnë një proces. Përveç caktimit të lejeve në nivel dokumenti, është e mundur të kufizoni se cilat fusha dhe seksione janë të dukshme.
Për shembull, mund të kufizoni aksesin në një fushë të vetme në një shabllon procesi duke e vendosur fushën në një gjendje joaktive. Kjo ju lejon të fshehni informacionin për një proces të caktuar dhe ta shfaqni atë vetëm kur është e nevojshme.
4. Vendimmarrja më e mirë
Qëllimi i çdo organizate është të marrë vendime më të mira në mënyrë sa më efikase dhe me kosto efektive të mundshme. Kjo mund të jetë sfiduese kur merrni vendime në lidhje me zbatimin e SAP, të cilat janë zakonisht projekte komplekse.
Megjithatë, me një plan, është më e lehtë të kuptosh se si funksionon secili prej proceseve kyçe të një organizate së bashku, kështu që është më e lehtë të gjesh vendimin e duhur. Ndihmon gjithashtu kur punoni me aktorë të brendshëm si IT dhe HR, të cilët shpesh janë kritikë për suksesin e projektit tuaj.
5. Fleksibilitet dhe dukshmëri më e madhe
Fleksibiliteti dhe lehtësia e përdorimit që ofron SAP Business Blueprint do të ndihmojë në sigurimin që ai të përdoret në mënyrë efektive. Një përmbledhje e detajuar e çdo procesi ose procedure brenda një organizate është e dobishme për këdo – qofshin ata pjesë e një ekipi të vogël apo të madh.
Proceset e biznesit mund të ndryshojnë nga organizata në organizatë, por pasi të dokumentohen, ato mund të aksesohen nga të gjithë ata që duhet të bëjnë ndryshime në to. SAP Business Blueprint ofron gjithashtu një mënyrë vizuale për të ilustruar rrjedhat e procesit, duke e bërë më të lehtë gjurmimin e problemeve dhe zgjidhjen e problemeve.
6. Më shumë bashkëpunim dhe shpejtësi
Kur punoni në bashkëpunim, çdo përdorues mund të kontribuojë në një dokument ndërsa shikon përditësime nga të tjerët në kohë reale. Kjo veçori ju mundëson të bashkëpunoni me palët e interesuara jashtë organizatës suaj për të prodhuar, miratuar dhe zbatuar rrjedhat e punës në mënyrë më efikase.
7. Zbatim më i shpejtë
Çelësi i zbatimit të shpejtë ka një plan të detajuar. Një plan i detajuar i lejon zhvilluesit të fokusohen më shumë në aspektet teknike të zbatimit.
Për shkak se një plan përqendrohet në detaje dhe jo në pasqyra të përgjithshme, ai u lejon zhvilluesve të përqendrohen në detajet kryesore të procesit dhe jo në "pamjen e madhe".
8. Shkallueshmëri e zgjeruar dhe rrezik i reduktuar
Një plan i lejon organizatat të përqendrohen në pikat e tyre të forta thelbësore dhe të identifikojnë se ku duhet të përmirësohen duke zbërthyer një organizatë komplekse në proceset e saj thelbësore.
Përdorimi i një plani gjithashtu zvogëlon rrezikun sepse një organizatë nuk është e detyruar të ndërtojë një zgjidhje nga e para. Në vend të kësaj, ajo mund të përdorë një plan të provuar për të identifikuar zgjidhjen më të mirë për nevojat e saj, e cila ka një shans më të madh për të qenë i suksesshëm.
9. Rritja e ROI
Një nga përfitimet më të mëdha të përdorimit të SAP Business Blueprint është rritja e kthimit të investimit (ROI). Duke përfituar nga shabllonet standarde dhe përmbajtjen e para-konfiguruar, organizatat fillojnë shpejt pa pasur nevojë të zhvillojnë kode me porosi.
Kjo kursen para dhe kohë dhe i lejon organizatat të përqendrohen në funksionet dhe aktivitetet kryesore dhe jo në sfidat teknike.
10. Përparësia e përmirësuar konkurruese
Organizatat që përdorin SAP Business Blueprint për të hartuar proceset e tyre të biznesit mund të identifikojnë më lehtë fushat për përmirësim dhe të përfitojnë nga mundësitë strategjike.
Një hartë e detajuar e procesit të një organizate ndihmon në sqarimin e mënyrës se si funksionon ajo, ofron njohuri për pikat e forta dhe të dobëta, identifikon fushat për përmirësim dhe mundëson vendimmarrje më të mirë të menaxhimit.
Gjendja aktuale dhe e ardhshme e një organizate janë hartuar për rritjen e transparencës, duke lejuar menaxherët e biznesit të kuptojnë më mirë se si po performon biznesi dhe si të përmirësojnë pozicionin e tij konkurrues.
11. Dokumentacion Gjithëpërfshirës
Projekti ofron një grup të plotë dokumentesh, duke përfshirë një strukturë të ndarjes së punës (WBS), grafikun e rrjedhës së procesit, listën e detyrave, menaxhimin e ndryshimeve dhe informacionin e raportimit.
Ky dokumentacion gjithëpërfshirës është çelësi për zbatimin me sukses të zgjidhjeve të reja softuerike SAP.
Cilat janë hapat e përfshirë në krijimin e një plani biznesi Sap?
1. Përcaktoni qëllimin e projektit
Hapi i parë është të kuptoni se çfarë dëshironi të arrini duke krijuar një plan për organizatën tuaj.
Nëse jeni duke menduar për një aplikacion ose sistem të ri SAP, mund të përcaktoni nëse ai do t'ju ndihmojë të arrini qëllimet tuaja të biznesit më shpejt ose me kosto më efektive.
2. Mblidhni një ekip ekspertësh
Nëse po kërkoni të krijoni një plan biznesi SAP për një industri të caktuar, merrni parasysh të punoni me ekspertë të industrisë të cilët janë gjithashtu të njohur me SAP. Ata mund të vënë në dukje praktikat më të mira përkatëse, të identifikojnë boshllëqet e procesit dhe t'ju ndihmojnë të krijoni një plan të detajuar.
Më pas, mund të hulumtoni se si kompanitë e tjera brenda asaj industrie kanë zbatuar SAP Business Blueprint dhe ta përdorin atë informacion për të përcaktuar nëse ekziston tashmë një qasje e vendosur për përmirësimin e procesit.
Kjo do t'ju mundësojë të identifikoni lehtësisht boshllëqet në proceset aktuale, t'i jepni përparësi projekteve dhe të përcaktoni se cilat hapa duhet të trajtoni së pari.
3. Analizoni gjendjen aktuale të organizatës
Para se të filloni, është një ide e mirë të identifikoni çdo pengesë aktuale brenda kompanisë suaj. A ka zona ku proceset janë manuale apo jo të automatizuara?
A mund të përdorni mjetet e disponueshme në SAP Business Suite për të thjeshtuar rrjedhat e punës?
A keni procese për të kapur të dhëna ose për të gjurmuar performancën?
Nëse po, a i mbështesin ata në mënyrë adekuate qëllimet tuaja?
Këto pyetje do t'ju japin një kuptim më të mirë të asaj që funksionon dhe ku mund të ketë vend për përmirësim.
4. Përcaktoni gjendjen e ardhshme të organizatës
Pasi të keni ulur strukturën bazë organizative të biznesit tuaj, duhet të filloni të përcaktoni se si do të duket në të ardhmen.
Për shembull, nëse kompania sapo ka filluar operacionet, gjendja e saj e ardhshme ka të ngjarë të përfshijë një infrastrukturë të zgjeruar të aftë për të ofruar më shumë shërbime.
5. Zhvilloni një projekt të detajuar të SAP
Dokumenti i planit duhet të përfshijë një pasqyrë të nivelit të lartë të projektit dhe informacion të detajuar për secilin proces biznesi.
Ai duhet të jetë i përshtatur për nevojat e organizatës dhe i lehtë për t'u kuptuar.
6. Rishikoni projektin me palët e interesuara
Pasi të zhvillohet, plani duhet të rishikohet me palët e interesuara.
Qëllimi është të marrim komente nëse projekti po shkon në drejtimin e duhur dhe si mund të përmirësohet. T
ai siguron që të gjitha çështjet të merren parasysh gjatë planifikimit të hapave të ardhshëm.
Lini një Përgjigju