Përmbajtje[Fshih][Shfaqje]
SAP është një kompani softuerësh që ofron zgjidhje biznesi për kompanitë në mbarë botën. Ata ofrojnë shërbime të ndryshme, por një nga ofertat e tyre më të njohura janë mjetet e tyre të raportimit SAP.
Këto mjete u lejojnë kompanive të gjurmojnë dhe analizojnë të dhënat e biznesit të tyre në mënyrë që të përmirësojnë performancën. Sidoqoftë, për t'i përdorur këto mjete në mënyrë efektive, duhet të dini se si të ekzekutoni saktë raportet SAP.
Ky udhëzues do t'ju mësojë gjithçka që ju duhet të dini rreth ekzekutimit të raporteve SAP në mënyrë që të mund të maksimizoni potencialin e tyre për biznesin tuaj. Le të fillojmë!
Cilat janë Raportet SAP?
Raportet SAP janë mjete që ju lejojnë të gjurmoni dhe analizoni të dhënat e biznesit tuaj. Këto të dhëna mund të përdoren për të përmirësuar performancën dhe për të marrë vendime më të mira biznesi.
Këto raporte mund të ekzekutohen sipas kërkesës ose të planifikohen të ekzekutohen automatikisht. Ka shumë lloje të ndryshme të raporteve SAP, por të gjitha ato shërbejnë për të njëjtin qëllim: t'ju ofrojnë informacione që mund t'i përdorni për të përmirësuar biznesin tuaj.
Llojet e raporteve të SAP
1. Raportet standarde të SAP
Këto raporte ofrohen nga SAP dhe mund të ekzekutohen pa ndonjë personalizim. Ato janë krijuar për t'ju dhënë një pasqyrë të përgjithshme të të dhënave të biznesit tuaj.
Këto raporte përfshijnë tendencat e shitjeve dhe blerjeve, kostot dhe fitimet e produktit, KPI-të financiare dhe operacionale, klientët kryesorë dhe territoret e shitjeve. Raportet dorëzohen mujore, javore ose ditore.
Shembujt përfshijnë:
- Trendi i shitjeve
- Trendi i blerjeve
- Trendi i kostos së produktit
- KPI -të financiare
- KPI-të operacionale
- Klientët kryesorë
- Territoret e Shitjes
2. Raporte të personalizuara SAP
Ju mund t'i personalizoni këto raporte standarde duke përdorur fusha ose filtra të personalizuar. Ju gjithashtu mund të shtoni grafikët, linjat, grafikët dhe treguesit tuaj.
Këto raporte të personalizuara SAP janë të dobishme për monitorimin dhe raportimin mbi aspektet më të rëndësishme të biznesit tuaj. Ato ju lejojnë të zbuloni informacione specifike dhe ta personalizoni atë për të përmbushur nevojat tuaja.
Për shembull, mund të ekzekutoni një raport që krahason vëllimet e shitjeve për rajon në muajin e fundit me këtë muaj. Ju gjithashtu mund të krahasoni marzhet e fitimit të produkteve të ndryshme.
3. Pyetje ad hoc
Ju i ekzekutoni këto raporte një herë kur ju nevojitet, zakonisht duke iu përgjigjur një pyetjeje ose problemi specifik. Pyetjet ad hoc mund të prodhojnë raporte nga një tabelë e vetme ose një përzgjedhje tabelash, mund të përfshijnë një numër grumbullimesh, llogaritjesh dhe kriteresh renditjeje dhe mund të përdoren për t'iu përgjigjur çdo lloj pyetjeje ose problemi.
Rezultatet nga ky raport nuk do të ndryshojnë me kalimin e kohës. Mënyra më e mirë për të zbuluar se çfarë është një pyetje ad hoc është duke ekzekutuar një pyetje, pastaj duke parë deklaratat e krijuara SQL. Pasi të keni deklaratën SQL, mund t'i hidhni një sy në katalogun e raportit.
Kështu e dini nëse një raport është një raport ad hoc. Nëse raporti përdor deklarata SQL për të krijuar një grup rezultatesh, ai raport është një raport ad hoc.
Si të ekzekutoni raportet SAP?
Kur ekzekutoni ndonjë raport SAP, duhet të caktohen sa vijon:
Zgjidhni një periudhë
Është e nevojshme të specifikoni një periudhë kohore për analizën, siç është tani (vetëm të dhënat e ditës aktuale).
Mund të zgjidhni një kornizë kohore të ndryshme dhe të vendosni një datë të personalizuar "Nga" dhe "Deri" për kohëzgjatjen e raportit.
Përndryshe, ju mund të përdorni butonin e periudhës për të treguar një periudhë specifike të listës së pagave për të cilën duhet të krijohet raporti juaj.
Zgjidhni një popullsi
Ju mund të zgjidhni një numër maksimal dhe minimal të marrësve që raporti të paraqitet duke futur kërkesat e ndryshme të hyrjes.
Shtimi i më shumë variablave të kriterit të përzgjedhjes në raportin tuaj është po aq i thjeshtë sa të shtypni butonin "Zgjedhje të mëtejshme".
Zgjidhni fushat që dëshironi të përfshini në zonën e përzgjedhjes së raportit duke shkuar te Opsionet e përzgjedhjes dhe duke zgjedhur ato fusha. Mund ta drejtoni në të djathtë duke klikuar butonin me shigjeta.
Fusha e zgjedhur tani do të përfshihet në listën e fushave të përzgjedhjes së disponueshme.
Për t'u kthyer, thjesht zgjidhni kutinë e zgjedhjes.
Faqja e raportit do të sigurojë një kuti të re përzgjedhjeje për përdoruesit që të bëjnë zgjedhjet e tyre.
Kufizoni gamën e vlerave të zgjedhura në ekranin e hyrjes
Ju keni mundësinë të përfshini vlera të vetme, si dhe diapazon vlerash në raportin tuaj.
Klikoni në opsionin "Zgjedhja e shumëfishtë" për të zgjedhur më shumë se një opsion.
Ekrani i mëposhtëm SAP ju jep mundësinë për të
- Specifikoni disa vlera që do të përfshihen në dalje.
- Fut një gamë vlerash që do të konsiderohet për përfshirje këtu.
- Numëroni vlerat që nuk mbështeten.
- Zgjidhni një grup vlerash të mundshme që do të hiqen.
Përdorni zgjedhje të përzgjedhjes si e barabartë me, më e vogël se dhe kështu me radhë. për të ngushtuar më tej parametrat e kërkimit tuaj.
Formatimi i daljes së raportit SAP
Pasi të keni ekzekutuar raportin tuaj, mund ta ndryshoni shpejt rendin, veprimet aritmetike, pamjet, etj., të prodhimit të krijuar duke përdorur shiritin e veglave që shihet në imazhin e mëposhtëm.
Ky rezultat mund të ruhet gjithashtu në nivel lokal duke përdorur metodat e mëposhtme
- Zgjidhni artikullin e dëshiruar nga drop-down
- Eksport
- Skedari në kompjuterin tuaj
Ju mund të zgjidhni nga një larmi formatesh për tekstin dhe tabelat tuaja dhe shtypni tastin Enter.
Zgjidhni një vendndodhje për skedarin tuaj dhe më pas klikoni Generate. Mbani një kopje të raportit.
Kështu mund t'i ekzekutoni me lehtësi raportet e SAP-it hap pas hapi pa asnjë sherr!
Lini një Përgjigju