Përmbajtje[Fshih][Shfaqje]
FinOps është kryesisht një pranim i realitetit që shfrytëzimi i cloud kërkon metoda alternative për menaxhimin e infrastrukturës konvencionale.
FinOps bashkon biznesin, financat dhe teknologjinë për të përmirësuar menaxhimin e shitësve të cloud. FinOps është një aktivitet financiar dhe kulturor që fillimisht vendos metoda të sugjeruara për përdorimin e resë kompjuterike përpara se të varet nga secili individ për të marrë përgjegjësinë për veten e tij.
FinOps kombinon ekipe ndërfunksionale nga biznesi, financat dhe teknologjia për të menaxhuar në mënyrë më efektive furnizuesit, tarifat dhe zbritjet në renë kompjuterike në një mjedis cloud.
Kjo zëvendëson paradigmën konvencionale ku ekipet diskrete dhe të pavarura të prokurimit punuan të izoluara për të gjetur dhe miratuar shpenzimet. Të qenit i përgatitur mirë lejon një kandidat të mundshëm FinOps të bëjë rastin më të fortë për punësimin e tyre në të ardhmen.
Termi "FinOps", i shkurtër për "Operacionet financiare", i referohet një kombinimi të mjeteve dhe teknikave më të fundit që ndihmojnë firmat në shkallëzimin e operacioneve të tyre financiare në mënyrë efektive dhe të përshtatshme.
Bazat e FinOps do të mbulohen në këtë artikull të blogut, së bashku me parimet e tij, ciklin e jetës dhe tema të tjera.
Pra, çfarë është FinOps?
Operacionet financiare, të referuara ndonjëherë si FinOps, janë praktikat më të mira për institucionet financiare dhe ato zbatohen në renë kompjuterike ku ruhen të dhënat e kompanisë suaj.
Ai përfaqëson kryqëzimin e njerëzve, proceseve dhe teknologjisë kur bëhet fjalë për menaxhimin e operacioneve financiare të një biznesi. Rritni kthimin e investimit në cloud për biznesin tuaj.
Kjo mund të përfshijë, ndër të tjera, tarifat e negociatave me furnitorët tuaj, monitorimin dhe përmirësimin e provave falas, ekzaminimin e licencimit dhe përdorimit dhe parashikimin e shpenzimeve.
Metoda e shtimit të përgjegjësisë financiare në paradigmën e shpenzimeve të ndryshueshme të cloud, e njohur si FinOps, u mundëson ekipeve të largëta të bëjnë kompromis midis shpejtësisë, kostos dhe cilësisë për të mirën e organizatës.
Cikli i jetës FinOps
Ekzistojnë tre faza kryesore në ciklin e jetës FinOps. Këto faza veprimi zbatohen vazhdimisht dhe shpesh; ato nuk janë sekuenciale ose të punësuara vetëm një herë.
Dhe kjo është pikërisht mënyra se si FinOps u mundëson bizneseve të ndryshojnë aq shpejt sa kërkojnë shërbimet e tyre cloud.
Prandaj, kërkohet një vlerësim i vazhdueshëm i tre fazave të ciklit nëse një korporatë dëshiron të maksimizojë efikasitetin dhe shkathtësinë e saj brenda strukturës së saj cloud.
Hapat e renditur më poshtë mund të përdoren për të krijuar një ekip koheziv individësh nga departamente të ndryshme dhe për të përmbushur objektivat e Cloud FinOps.
Tani le të kalojmë në secilën nga tre fazat në detaje.
informoj
Informimi është hapi fillestar i procesit. Duke theksuar dhe dokumentuar të gjitha operacionet e cloud, duke përfshirë shpenzimet e tyre shoqëruese, gjatë gjithë kësaj faze, dukshmëria e ekipeve në shpenzimet rritet.
Në këtë fazë, një kuptim i plotë i shpenzimeve është thelbësor për buxhetimin dhe parashikimin e mëvonshëm. Kur duhet të merren gjykime të nxituara ose të papritura, kjo gjithashtu siguron që informacioni të jetë aktual.
Bëhet shumë më e thjeshtë të identifikosh se ku kryhen shpenzime shtesë dhe llogaridhënia mund t'u fiksohet njerëzve, ekipeve ose departamenteve të veçanta kur kostot e pritshme të të gjitha ekipeve mblidhen dhe mirëmbahen rregullisht.
Në mënyrë që të krijohet një sistem i saktë parashikimi dhe gjurmimi, besohet se përdoren një sërë teknikash të ndryshme, duke bërë të nevojshme përdorimin e një strategjie kryesore të etiketimit dhe regjistrimit.
Jam optimist
Faza e optimizuar është kur bizneset mund të shpenzojnë më së miri burimet e tyre dhe të shkurtojnë kostot. Metoda e "zhveshjes së dhjamit" bazohet në vendimmarrje në kohë reale, sipas Fondacionit FinOps.
Kjo përfshin gjetjen dhe eliminimin e shërbimeve të pashfrytëzuara, përcaktimin nëse burimet financohen në mënyrë adekuate apo jo, dhe automatizimin e burimeve kudo që është praktike për ta bërë këtë për të rritur efikasitetin.
Nga ana tjetër, projeksionet janë shqetësimi kryesor i Optimize. Ekipet ndërtojnë plane për të reduktuar paraprakisht gjurmën e resë kompjuterike dhe ndjekin procedurat "parashikoni, planifikoni dhe blini" për të minimizuar tarifat në renë kompjuterike.
Kjo ndihmon në vlerësimin e kostos dhe jep përgjigje për pyetje të tilla si, "Sa është ruajtja në renë kompjuterike?"
Operoj
Operacioni, aplikacioni i modelit FinOps me lëvizje të shpejtë, është faza e tretë. Megjithatë, nuk është gjithmonë i fundit. Objektivat e fazës së Optimizimit mund të arrihen vetëm me aplikimin e drejtpërdrejtë të procedurave.
Këtu, drejtuesit, IT, financat dhe departamentet e tjera krijojnë një linjë kontakti për të arritur performancë më të lartë.
Ekipet mund të bëjnë vazhdimisht përmirësime në drejtim të efikasitetit dhe inovacionit gjatë fazës së funksionimit, pasi vlerësimi i vazhdueshëm bëhet për të monitoruar KPI-të të lidhura me objektivat e kompanisë.
Parimet kryesore të FinOps
Për shkak të mbështetjes së tij në pronësinë dhe angazhimin njerëzor, FinOps është shumë i varur nga sjellja vetëqeverisëse për të ofruar llogaridhënie dhe shkathtësi organizative.
Si rezultat, FinOps është ndërtuar rreth një sërë parimesh thelbësore.
Bërja e zgjedhjeve bazuar në vlerat e biznesit
Bizneset duhet të vënë më shumë theks në ekonominë e njësive dhe metrikat e bazuara në vlerë sesa shpenzimet e përgjithshme. Vendimmarrja e menduar që promovon FinOps zakonisht përfshin arritjen e një ekuilibri midis shpejtësisë, kostos dhe cilësisë.
Përgatitja për burimet dhe kapacitetet:
Bizneset duhet të punojnë shumë për të shfrytëzuar sa më mirë burimet që kanë në dispozicion. Ata gjithashtu duhet të jenë jashtëzakonisht të vetëdijshëm për ato burime.
Bashkëpunimi:
Ekipet financiare dhe teknike duhet të vazhdojnë të bashkëpunojnë, të inovojnë dhe të evoluojnë si rezultat i aksesit në kohë reale të cloud.
Menaxhimi i centralizuar
Edhe nëse duhet të ketë blerje në të gjithë bordin, FinOps duhet të menaxhohet nga një ekip i centralizuar që punon me ofruesit e cloud për të trajtuar financat e cloud.
Tani, ekipet e tjera mund të fokusohen në optimizimin dhe konsumin në vend të tarifave.
Modele me kosto të ndryshueshme
Planifikimi i shkathët dhe i përsëritur i kostos është shumë më efektiv se vlerësimet afatgjata për shkak të shpenzimeve të ndryshueshme që lidhen me teknologjitë e bazuara në cloud.
FinOps e sheh këtë si një avantazh pasi u jep kompanive aftësinë për të optimizuar vazhdimisht shpenzimet e cloud përmes rregullimeve në rritje.
Përdorimi i zotërimit të përbashkët në renë kompjuterike:
Përgjegjësia për mbajtjen e përdorimit të resë kompjuterike brenda kufijve të përcaktuar i bie ekipeve individuale të veçorive dhe produkteve për shkak të menaxhimit dhe optimizimit të decentralizuar të burimeve.
Politika dhe administrimi:
Kompanitë që përdorin FinOps duhet të vendosin politika për mënyrën se si do të përdorin të gjitha burimet e cloud. Vendosja e rregullave të sakta se kush mund të përdorë veçori specifike të cloud dhe kur do të përmirësojë parashikimin.
Të sigurisë:
Edhe pse praktikisht të gjithë ofruesit e cloud ofrojnë një nivel sigurie, kompanitë FinOps duhet të jenë gjithashtu përgjegjëse për përgjegjësitë që lidhen me sigurinë.
Kjo mund të përfshijë, ndër të tjera, menaxhimin kryesor, ndarjen e detyrave dhe menaxhimin e rrezikut.
përfitimet
- Punë më efektive në grup
- Një nivel i konsiderueshëm i lirisë operative
- Ulja e kostos në renë kompjuterike
- Raportimi në kohë reale
- Proceset më efektive
- Vizibilitet i përmirësuar i burimeve dhe kostos
Sfidat
Spreadsheets dhe softueri financiar shpesh bashkohen së bashku në bizneset e fazës së hershme si një qasje e shpejtë për trajtimin e operacioneve financiare.
Megjithatë, procedurat manuale të nevojshme për këtë konfigurim çojnë në regjistrime financiare që janë të parregullta ose të pasakta. Ju akumuloni shpejt borxhin e FinOps.
Boshllëqet në sistemin tuaj përfundimisht bëhen një dhimbje koke administrative dhe ju jeni në humbje se si t'i zgjidhni ato, ndërkohë që po arrini ta mbani kompaninë tuaj të mbijetojë.
Kjo jo vetëm që jep një përshtypje të rreme të situatës financiare të një kompanie, por gjithashtu ngre shqetësime serioze midis investitorëve të mundshëm.
Kompanitë fillestare të MSA zakonisht merren me çështjen e shtyrjes së kalimit nga kontabiliteti i bazuar në para në kontabilitetin e bazuar në akruale për një kohë të gjatë.
Ju nuk mund të ruani pajtueshmërinë me GAAP nëse nuk keni një proces përllogaritjeje për të akomoduar rrjedha të shumta të ardhurash të përsëritura. Ju nuk dëshironi të jeni të detyruar të luani me operacionet tuaja financiare.
Financat tuaja do të bëhen më sfiduese me kalimin e kohës dhe tranzicioni do të zgjasë më shumë nëse keni përdorur një sistem llogarish të bazuar në para për një kohë të gjatë.
Praktikat më të mira të FinOps
Përmirësimi i kulturës FinOps kërkon mbështetje të vazhdueshme dhe llogaridhënie nga e gjithë firma. Për të siguruar që FinOps të jetë efektiv, ekipet, departamentet dhe nivelet mund të përdorin praktikat më të mira të mëposhtme.
Shpenzoni më pak sesa duhet.
Ulni shpenzimet pasi është konstatuar se ato janë të panevojshme. Bizneset e angazhuara në FinOps duhet të jenë në gjendje të funksionojnë në mënyrë efektive, pa vend për shpenzime të paarsyeshme të cloud.
Zbuloni se ku po shkojnë paratë
Përcaktoni se cilat ekipe, aplikacione dhe divizione po përdorin cilat burime.
Duke pasur shikueshmëri në shpenzimet ekzistuese do t'ju japë një vend të qartë për të filluar kur përpiqeni të shkurtoni shpenzimet pa sakrifikuar performancën.
Përdorni situata të rezervuara
Merrni parasysh blerjen e rasteve të rezervuara kur ato bëhen të disponueshme, në mënyrë që t'i përdorni më vonë. Duke krahasuar rastet e rezervuara me zgjedhjet sipas kërkesës, rastet e rezervuara shpesh janë më të përballueshme dhe mund të ndihmojnë në uljen e shpenzimeve.
Kërkoni dhe përfitoni nga zbritjet
Ndërsa puna me një sërë ofruesish mund të jetë e dobishme, disa ofrojnë zbritje me shumicë, të cilat mund të rezultojnë në kursime të konsiderueshme në shërbimet cloud.
Përdorni shkallëzimin automatik
Përdorni opsionet e shkallëzimit automatik për të ndryshuar automatikisht burimet e llogaritjes për të përmbushur shërbimet aktuale kur ngarkesat e punës janë të pasigurta.
Shmangni të bëheni të varur vetëm nga një shitës
Bizneset rrisin fleksibilitetin e tyre dhe ofrojnë një zgjedhje më të gjerë të zgjidhjeve cloud duke bashkëpunuar me shitës të shumtë.
Përfundim
Si përfundim, çdo biznes që duhet të kontrollojë shpenzimet e resë kompjuterike mund ta ketë të dobishme të përdorë një arkitekturë FinOps.
Miratimi i hershëm i procedurave dhe udhëzimeve të duhura është veçanërisht i rëndësishëm nëse parashikoni se përdorimi juaj i resë kompjuterike do të zgjerohet së shpejti.
Mund të maksimizoni përdorimin e burimeve të resë kompjuterike dhe të siguroheni që operacionet tuaja të bazuara në renë kompjuterike të kenë një rrjedhë të pastër dhe të besueshme të dhënash duke përfshirë FinOps në strategjinë tuaj të përgjithshme të biznesit, e cila duhet të përfshijë modelimin tuaj financiar dhe strategjitë e komunikimit të biznesit.
FinOps është një reformim i plotë në stilin e menaxhimit që duhet të përdoret vazhdimisht dhe të përditësohet rregullisht, jo vetëm si një modifikim i vetëm.
Lini një Përgjigju