Të dhënat janë një komponent kritik i ndërmarrjeve moderne. Bizneset marrin të dhëna nga shumë burime, si konsumatorët, furnitorët dhe sistemet e brendshme, dhe i përdorin ato për të marrë vendime të arsimuara. Megjithatë, ndërsa vëllimi dhe kompleksiteti i të dhënave rriten, mund të bëhet e vështirë për të menaxhuar dhe përdorur në mënyrë efikase.
Një katalog i të dhënave mund të ndihmojë me këtë. Është një mjet i përdorur nga bizneset për të menaxhuar asetet e tyre të të dhënave. Me fjalë të tjera, është thjesht një drejtori faktesh për një kompani. Këto fakte mund të përfshijnë vendndodhjen, strukturën dhe aplikimet.
Për menaxhimin efektiv të aseteve të të dhënave, një katalog i të dhënave është thelbësor. Pa një katalog të dhënash, kompanitë rrezikojnë të humbasin gjurmët e të dhënave të tyre. Ai i pengon ata të dinë se çfarë të dhënash kanë, ku janë dhe si t'i përdorin ato. Gabimet e të dhënave, dyfishimi dhe mospërputhjet e shkaktuara nga kjo mund të kenë efekte serioze te bizneset.
Komponentët në një Katalog të të Dhënave
Të dhënat meta, prejardhja e të dhënave, dhe detajet e cilësisë së të dhënave janë tre pjesët kryesore të një katalogu të të dhënave.
Metadata
Detajet që karakterizojnë të dhënat në katalog njihen si metadata. Ai përmban detaje të tilla si emri i të dhënave, vendndodhja, formati dhe përdorimi i synuar. Duke dhënë kontekstin e të dhënave, meta të dhënat u mundësojnë përdoruesve të gjejnë dhe kuptojnë më shpejt asetet e të dhënave.
Historia e të Dhënave
Linja e të dhënave është dokumentacioni i krijimit, transformimit dhe lëvizjes së të dhënave ndërmjet sistemeve të ndryshme. Ai ofron një perspektivë gjithëpërfshirëse të rrugës së të dhënave, duke e bërë më të thjeshtë përcaktimin e saktësisë së të dhënave dhe gjurmimin e historisë së tyre.
Informacioni i të dhënave cilësore
Informacioni mbi cilësinë e të dhënave shqyrton faktorët duke përfshirë plotësinë, korrektësinë, qëndrueshmërinë dhe afatin kohor. Ai ofron një mjet për të përcaktuar përshtatshmërinë e të dhënave për përdorime të caktuara. Gjithashtu, garanton që të dhënat përputhen me kërkesat e organizatës.
Kuptimi i Katalogëve të të Dhënave
Një katalog i të dhënave është një inventar i plotë i aseteve të të dhënave që përmban informacion të saktë për çdo mbledhje të të dhënave. Ai përfshin meta të dhënat, linjën e të dhënave dhe informacionin e cilësisë së të dhënave për të ndihmuar organizatat në menaxhimin efektiv të aseteve të tyre të të dhënave.
Metadata përshkruan veçoritë e rëndësishme të një grupi të dhënash, të tilla si skema, formati, lloji i të dhënave dhe burimi i të dhënave. Prejardhja e të dhënave shpjegon historinë e një grupi të dhënash, duke përfshirë origjinën, modifikimet dhe varësitë e tij. Dhe, informacioni i cilësisë së të dhënave demonstron korrektësinë, plotësinë dhe besueshmërinë e një grupi të dhënash.
Katalogët e të dhënave shpesh ngatërrohen me fjalorë të të dhënave ose inventar të të dhënave, megjithëse nuk janë e njëjta gjë. Megjithëse fjalorët e të dhënave përcaktojnë dhe përshkruajnë pjesë të të dhënave, katalogët e të dhënave japin informacion të detajuar rreth grupeve të të dhënave të plota. Në të kundërt, inventarët e të dhënave thjesht rendisin asetet e të dhënave pa dhënë ndonjë informacion të mëtejshëm.
Planifikimi i një Katalogu të të Dhënave
Është kritike që të përgatitet siç duhet përpara se të ndërtohet një katalog i të dhënave për t'u siguruar që ai përmbush kërkesat e kompanisë. Identifikimi i burimeve të të dhënave, vendosja e standardeve të meta të dhënave dhe kuptimi i kërkesave të përdoruesve janë të gjitha çështje të rëndësishme.
Rëndësia dhe vlera e burimeve të të dhënave për organizatën duhet të konsiderohet me kujdes. Për të ruajtur uniformitetin dhe ndërveprueshmërinë në të gjithë kompaninë, duhet të përdoren standardet e meta të dhënave. Kërkesat e përdoruesit duhet të përcaktohen për të siguruar që katalogu i të dhënave të krijohet duke pasur parasysh ato.
Hapat për të krijuar një katalog të të dhënave
Hapi 1: Gjeni burimet e të dhënave
Hapi i parë në krijimin e një katalogu të të dhënave është të identifikoni të gjitha burimet e të dhënave të organizatës suaj. Kjo përfshin bazat e të dhënave, magazinat e të dhënave, fletëllogaritëse dhe depo të tjera të dhënash. Kur të keni identifikuar të gjitha burimet, mund të filloni të grumbulloni meta të dhëna.
Hapi 2: Mbledhja e meta të dhënave
Hapi i mëposhtëm është mbledhja e meta të dhënave nga të gjitha burimet e listuara të të dhënave. Metadata specifikon karakteristikat kryesore të një grupi të dhënash, të tilla si skema, formati, lloji i të dhënave dhe burimi. Mbledhja e meta të dhënave ndihmon në organizimin e të dhënave dhe e bën më të lehtë kërkimin dhe gjetjen.
Hapi 3: Profilizimi i të dhënave
Pas mbledhjes së meta të dhënave, të dhënat profilizohen. Procesi i rishikimit të grupeve të të dhënave për të identifikuar strukturën, substancën dhe cilësinë e tyre njihet si profilizimi i të dhënave. Profilizimi ndihmon në identifikimin e shqetësimeve për cilësinë e të dhënave, siç janë të dhënat që mungojnë. Siguron që të dhënat të jenë të pastra dhe të përshtatshme për përdorim.
Hapi 4: Krijoni një fjalor të të dhënave
Hapi i mëposhtëm është krijimi i një fjalori të dhënash. Një fjalor i të dhënave është një inventar shterues i të gjitha të dhënave në kompaninë tuaj. Ai ofron përshkrime të pasura të meta të dhënave, informacion mbi cilësinë e të dhënave dhe linjën e të dhënave. Një fjalor i të dhënave është thelbësor për të kuptuar të dhënat e organizatës suaj dhe për t'u siguruar që ato përdoren në mënyrë korrekte.
Hapi 5: Identifikimi i marrëdhënieve të të dhënave
Hapi tjetër është të identifikoni lidhjen midis të dhënave. Kjo përfshin zbulimin dhe nënvizimin e lidhjes midis grupeve të të dhënave. Kjo u lejon palëve të interesuara të kuptojnë lehtësisht lidhjen ndërmjet burimeve të të dhënave.
Hapi 6: Ndërtimi i linjës së gjakut
Krijimi i një linje të paraqitur në mënyrë grafike është thelbësore për përcaktimin e udhëtimit të të dhënave. Prejardhja shpjegon shumë procedura të përfshira në rrjedhën e të dhënave. Kjo u mundëson palëve të interesuara të identifikojnë shpejt shkakun themelor të një problemi duke gjurmuar thjesht prejardhjen.
Hapi i 7-të: Organizimi i të dhënave
Të dhënat e përfshira në një skedar ose një tabelë janë teknikisht ekzistuese. Sipas kërkesave të biznesit, kjo mund të ketë ose jo kuptim. Si rezultat, përpjekjet manuale janë të nevojshme për të organizuar të dhënat në një mënyrë që përdoruesit e biznesit të mund t'i kuptojnë dhe t'i besojnë. Etiketimi i të dhënave, rregullimi i të dhënave bazuar në përdorimin dhe rolin e përdoruesit dhe automatizimi i organizimit të të dhënave janë të gjitha metodat e organizimit të të dhënave.
Hapi 8: Siguroni lehtësinë e aksesit
Katalogu i të dhënave duhet të jetë lehtësisht i disponueshëm brenda grumbullit të të dhënave për t'u përdorur në mënyrë më efektive. Ju mund të përdorni katalogun e të dhënave në faqen e internetit nëse përdorni një mjet si sasi e vogël, e cila rrit përdorshmërinë e katalogut të të dhënave.
Hapi 9: Vendosni masat e sigurisë
Për shkak se katalogu i të dhënave ka një pasqyrë të të gjitha të dhënave të një organizate, është thelbësore të ndiqni kërkesat e sigurisë. Një katalog i të dhënave duhet të ketë siguri të bazuar në role, informacion se kush ka përdorur çfarë të dhënash dhe kur, auditim dhe enkriptim.
Përdorimi i Katalogut të të Dhënave Tuaja
Duke u ofruar përdoruesve informacion të plotë mbi asetet e të dhënave, një katalog i të dhënave mund të ndihmojë në përmirësimin e menaxhimit të të dhënave dhe vendimmarrjes.
Një analist i të dhënave, për shembull, mund të përdorë katalogun e të dhënave për të gjetur grupet përkatëse të të dhënave për një studim të caktuar. Dhe, ata mund të përdorin meta të dhënat për të kuptuar strukturën dhe substancën e të dhënave. Katalogu i të dhënave mund të përdoret nga një përdorues biznesi për të studiuar grupe të ndryshme të dhënash dhe për të marrë njohuri mbi sjelljen e konsumatorit, performancën e produktit ose tendencat e tregut.
Për ta përmbledhur, mbajtja e një katalogu të të dhënave përfshin planifikim të kujdesshëm dhe punë të qëndrueshme. Megjithatë, avantazhi i të pasurit një inventar të plotë të aseteve të të dhënave është i madh. Mund të përmirësojë vendimmarrjen dhe të rrisë produktivitetin.
Dallimet midis fjalorëve të të dhënave, inventarëve të të dhënave dhe katalogut të të dhënave
Megjithëse fjalorët e të dhënave, inventarët e të dhënave dhe katalogët e të dhënave ofrojnë të gjitha detaje mbi asetet e të dhënave të një organizate, shtrirja dhe sasia e tyre e detajeve ndryshojnë.
Të dhënat e fjalorit
Fjalorët e të dhënave përfshijnë detaje mbi strukturën e të dhënave, duke përfshirë emrat dhe përshkrimet e tabelave, fushave dhe lidhjeve. Ato shpesh zhvillohen nga administratorët e bazës së të dhënave dhe përqendrohen në informacione teknike specifike.
Inventari i të dhënave
Inventarët e të dhënave përfshijnë detaje mbi asetet e të dhënave fizike, duke përfshirë vendndodhjen e tyre, pronarin dhe nivelin e sigurisë. Ato shpesh zhvillohen nga njësitë e TI-së me fokus të orientuar drejt menaxhimit në inventarin e aseteve të të dhënave.
Katalogjet e të Dhënave
Katalogët e të dhënave kombinojnë meta të dhënat, linjën e të dhënave dhe informacionin e cilësisë së të dhënave për të ofruar një pamje të plotë të aseteve të të dhënave të një organizate. Ato synohen të jenë miqësore dhe të arritshme për përdoruesit e biznesit, shkencëtarët e të dhënave dhe palët e tjera të interesuara që duhet të kuptojnë dhe zbatojnë asetet e të dhënave.
Gjëra të rëndësishme për t'u marrë parasysh
Shumë variabla duhet të merren parasysh gjatë zhvillimit të një katalogu të të dhënave. Për të filluar, është thelbësore të përcaktohen burimet e të dhënave që duhet të përfshihen në katalog. Kjo garanton që të gjitha të dhënat janë të regjistruara dhe të aksesueshme.
Për më tepër, standardet e meta të dhënave dhe procedurat e qeverisjes së të dhënave duhet të vendosen për të garantuar që të dhënat në katalog janë të sakta, të plota dhe të përditësuara. Organizimi i të dhënave dhe aksesueshmëria janë gjithashtu faktorë të rëndësishëm për t'u marrë parasysh pasi katalogu duhet të organizohet në një mënyrë që të ketë kuptim për përdoruesit dhe të jetë lehtësisht i disponueshëm brenda grumbullit të të dhënave.
Lini një Përgjigju