Përmbajtje[Fshih][Shfaqje]
Ju mund të pyesni veten se për çfarë shërben një mjet i menaxhimit të njohurive personale.
Menaxhimi i njohurive personale (PKM) është një metodë e mbledhjes së informacionit për të mbështetur punën ose projektet e tyre.
PKM është një metodë e krijimit, lidhjes dhe ruajtjes së informacionit përkatës. Ndërsa është e mundur të përdoret një ditar fizik ose lidhës për të mbajtur gjurmët e shënimeve dhe dokumenteve, rritja e softuerit të specializuar e ka bërë edhe më të lehtë mbajtjen e shënimeve të gjithçkaje që ju nevojitet.
Qëllimi kryesor i një PKM është të bëjë njohuri të zbulueshme dhe të përdorshme. Shpesh kërkon që përdoruesi të mendojë se si të strukturojë njohuritë dhe ta bëjë atë jashtëzakonisht të lehtë për t'u mbledhur dhe kërkuar.
Çfarë duhet të kërkoni në një mjet PKM?
Një mjet i shkëlqyer i menaxhimit të njohurive personale duhet të ketë këto aspekte thelbësore:
Së pari, mjeti duhet të jetë i adaptueshëm dhe fleksibël. Shumica e mjeteve PKM janë agnostike për industrinë, që do të thotë se një person nga çdo fushë mund t'i përdorë këto mjete në dobi të tyre.
Për shembull, një mjet si nocion mund të përdoret nga studentë, profesionistë të pavarur dhe profesionistë në të gjitha llojet e fushave.
Një aspekt tjetër që e bën softuerin PKM të adaptueshëm është aftësia për të mbështetur lloje të ndryshme informacioni. Shumica e softuerëve në këtë hapësirë ju lejojnë të shtoni shënime me tekst të thjeshtë, si dhe URL, tabela, fotografi, video të ngulitura dhe madje edhe ilustrime të vizatuara me dorë.
Më pas, një PKM duhet të jetë e aksesueshme. Kjo nënkupton që softueri duhet të jetë i lehtë për t'u mësuar dhe mund të aksesohet në çdo pajisje. Për shembull, përdoruesit duhet të jenë në gjendje të fusin shënime të shpejta përmes telefonave të tyre dhe gjithashtu të jenë në gjendje të shkruajnë shënime të gjata në një desktop ose laptop.
Një veçori tjetër që përmirëson aksesueshmërinë është një formë e sinkronizimit në renë kompjuterike. Kjo do t'ju lejojë të përdorni bazën tuaj të njohurive nga çdo pajisje.
Së fundi, mjeti PKM duhet të ketë një formë kërkimi. Mjetet në këtë hapësirë shpesh kanë funksionalitet të plotë të kërkimit. Një mjet i shkëlqyeshëm PKM duhet t'ju lejojë të kërkoni me fjalë kyçe, etiketa, apo edhe sipas drejtorisë.
5 aplikacionet më të mira të menaxhimit të njohurive personale
1. xham vullkanik
xham vullkanik është një mjet i fuqishëm që mund ta përdorni për të menaxhuar njohuritë tuaja personale. Softueri mund t'ju ndihmojë të organizoni mendimet tuaja në një mënyrë që lidh pa mundim shënimet përkatëse.
Obsidiani mund të përdoret për një sërë rastesh përdorimi, të tilla si stuhi mendimesh, shkrimi i artikujve ose gjurmimi i projekteve të mëdha.
Programi Obsidian i ruan shënimet tuaja në nivel lokal si skedarë Markdown. Ky konfigurim ju lejon të zotëroni vërtet të dhënat tuaja. Mund të përdorni Obsidian në kompjuterin, tabletin ose telefonin tuaj. Është i disponueshëm për shumicën e sistemeve operative duke përfshirë Mac, Windows, Linux, Android dhe iOS.
Key Features
Le të hedhim një vështrim në disa veçori të shkëlqyera të disponueshme në Obsidian.
Backlinks
Backlinks janë një veçori tepër e fuqishme në Obsidian. Veçoria e lidhjes së pasme ju lejon të shihni shënime të tjera që i referohen shënimit tuaj aktual. Kjo përfshin shënime të lidhura në mënyrë eksplicite, si dhe përmendje të palidhura të temës së shënimit aktual.
Për shembull, nëse do të kishit një shënim të emërtuar "Inteligjencë artificiale", mund të përdorni panelin e lidhjeve të pasme për të parë të gjitha shënimet që përmendin shprehjen "inteligjencë artificiale".
Veçoria e lidhjeve të pasme e bën më të lehtë gjetjen e shënimeve që mund t'i lidhni së bashku në bazën tuaj personale të njohurive.
Shtesa
Obsidian ofron mbështetje të shkëlqyeshme të shtojcave të komunitetit për të zgjeruar veçoritë e programit bazë Obsidian. Shumë nga veçoritë thelbësore të Obsidianit janë shkruar gjithashtu si shtojca. Kjo i lejon përdoruesit të personalizojnë saktësisht se cilat shtojca janë aktive kur përdorin Obsidian.
Për shembull, një nga shtojcat më të njohura është Kalendari, i cili u jep përdoruesve një pamje kalendarike të të gjitha shënimeve të ditarit të tyre. Shtojcat e tjera përfshijnë një sistem më të avancuar të etiketimit dhe një tabelë të integruar kanban.
Pamje grafiku
Pamja Grafiku u jep përdoruesve një vizualizim se si çdo shënim në kasafortën tuaj lidhet me njëri-tjetrin. Çdo rreth përfaqëson një shënim dhe linjat përfaqësojnë lidhje të brendshme midis shënimeve. Përdoruesit mund të modifikojnë pamjen e grafikut duke shtuar filtra dhe grupe për të theksuar fusha specifike të bazës së tyre të njohurive.
Pro dhe kundra
Pro:
- Ofron një ndërfaqe të pastër dhe të organizuar mirë
- Mbështetje e gjerë e shtojcave
- Ka një funksion kërkimi që e bën të lehtë gjetjen e shënimeve të vjetra
- Ka një sistem etiketimi që ju lejon të kategorizoni shënimet
Cons
- Më e vështirë për të ndarë një kasafortë Obsidian me anëtarët e ekipit pasi skedarët ruhen në nivel lokal
Çmimi
Ndërsa Obsidian është falas për përdorim personal, përdoruesit mund të regjistrohen për një plan tregtar që kushton 50 dollarë për përdorues në vit. Përdoruesit mund të ofrojnë gjithashtu një pagesë një herë prej të paktën 25 dollarë për të fituar qasje të hershme në ndërtimet e brendshme dhe për të hyrë në kanalin ekskluziv të dev.
Obsidian Publish është një shërbim shtesë që ju lejon të publikoni në mënyrë selektive shënimet tuaja në internet. Kushton 16 dollarë për çdo faqe interneti të publikuar.
2. nocion
nocion është një hapësirë pune e fuqishme dhe fleksibël gjithëpërfshirëse që është një tjetër mundësi e shkëlqyer për softuerin e menaxhimit të njohurive personale.
Platforma përdor një strukturë blloku ndërtimi që lejon përdoruesit të krijojnë paraqitjet e tyre. Kombinuar me aftësinë për të trajtuar të gjitha llojet e teksteve dhe mediave, Notion po bëhet një mjet popullor për wiki-të e brendshme për t'u përdorur në organizata.
Aspekti më i fuqishëm i Notion është veçoria e tij e bazës së të dhënave. Pa pasur njohuri programore, ju mund të krijoni një bazë të dhënash për çdo lloj regjistrimi. Përdoruesit mund të renditin, filtrojnë, shikojnë dhe modifikojnë të dhënat lehtësisht dhe në kohë reale.
Notion funksionon në të gjitha platformat duke përfshirë Android, iOS, Mac, Windows dhe Web.
Key Features
Le të hedhim një vështrim në disa veçori kryesore që ofron Notion që e bëjnë atë një mjet të përsosur PKM.
Bazat e të dhënave
Nëse preferoni të keni një sistem organizativ të ngjashëm me tabelën për bazën tuaj personale të njohurive, Notion ofron mjetin e përsosur. Bazat e të dhënave ju lejojnë të shtoni me shpejtësi hyrje të reja në sistemin tuaj PKM dhe të shtoni etiketa, data dhe madje edhe veti të personalizuara.
Notion madje ju lejon të shfaqni bazën e të dhënave tuaja në një shumëllojshmëri formatesh përveç tabelës gjenerike. Për shembull, ju mund t'i shikoni shënimet tuaja si një kalendar, një tabelë Kanban, apo edhe si një afat kohor.
Faqet Publike
Notion është një opsion i shkëlqyeshëm për përdoruesit që duan të konfigurojnë shpejt sistemin e tyre PKM në publik. Ju duhen vetëm disa klikime për të kthyer çdo shënim në hapësirën e tyre të punës në një faqe publike. Ju mund të ndani një lidhje për në faqen që çdokush mund t'i qaset si faqe interneti.
Karakteristikat e menaxhimit të projektit
Notion është alternativa më e mirë për përdoruesit që kërkojnë një aplikacion për marrjen e shënimeve që mund të funksionojë gjithashtu si një mjet për menaxhimin e projektit. Çdo shënim ose bllok mund t'i caktohet një përdoruesi dhe mund t'i jepet një afat.
Notion ofron hapësira pune të ekipit privat ku administratorët mund t'i caktojnë role të ndryshme secilit anëtar të ekipit. Pamjet Kanban, Calendar dhe Timeline janë veçanërisht të dobishme kur punoni me projekte komplekse dhe të ndjeshme ndaj kohës.
Pro dhe kundra
rekuizitë
- funksioni i fuqishëm i bazës së të dhënave e bën të lehtë krijimin e regjistrimeve të çdo lloji të të dhënave
- aftësia për të parë shënime në formate të ndryshme
- Përdoruesit kanë mundësinë të referojnë shënime ose faqe të tjera
Cons
- Nocioni nuk ka më të mirën përvoja e përdoruesit kur përdoret jashtë linje.
- Sasia e veçorive mund të jetë shumë shpërqendruese për rastet më të thjeshta të përdorimit
Çmimi
Plani Plus i Notion është më i miri për grupe të vogla. Plani ofron një numër të pakufizuar blloqesh dhe mundësinë për të ftuar deri në 100 të ftuar. Plani kushton 8 dollarë për përdorues në muaj, i faturuar çdo vit.
Ekipi Notion ofron gjithashtu një plan biznesi për 15 dollarë për përdorues. Ky plan përfshin gjithçka në planin Plus, së bashku me veçorinë Single Sign-On që është e nevojshme për organizatat me një numër të madh punonjësish. Plani i biznesit rrit gjithashtu numrin e bashkëpunëtorëve të ftuar në 250 të ftuar. Përdoruesit e planit të biznesit do të mbajnë gjithashtu historikun e faqeve deri në 90 ditë.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki është një platformë wiki software pa pagesë dhe me burim të hapur që mund ta përdorni për menaxhimin e njohurive personale. Softueri është krijuar për të ndihmuar përdoruesit të ruajnë, organizojnë dhe menaxhojnë informacionin e tyre në një mënyrë që i ngjan një platforme të tillë si Wikipedia.
Softueri bazohet në parimin wiki të "tiddlers". Tiddlers janë pjesë të vogla informacioni që mund të lidhen së bashku për të krijuar një trup më të madh njohurish.
TiddlyWiki është shumë i personalizueshëm dhe përdoruesit mund të krijojnë fëmijët e tyre, t'i rregullojnë në çfarëdo mënyre që duan dhe të shtojnë CSS-në dhe JavaScript-in e tyre për të ndryshuar pamjen dhe funksionalitetin e wiki-t. Softueri mund të jetë gjithashtu portativ. Përdoruesit mund të ekzekutojnë të gjithë aplikacionin nga një disk USB ose një pajisje tjetër ruajtëse të jashtme, duke e bërë të lehtë marrjen e njohurive tuaja me vete kudo që të shkoni.
Key Features
Këtu janë disa veçori kryesore që e bëjnë TiddlyWiki një opsion të shkëlqyeshëm për menaxhimin e njohurive personale.
Dizajn i qëndrueshëm për të ardhmen
TiddlyWiki është krijuar për përdorim afatgjatë. Çdo skedar TiddlyWiki është shkruar si një aplikacion ueb me një faqe që mund të aksesohet përmes çdo shfletuesi.
Meqenëse softueri është me burim të hapur, nuk ka asnjë kërcënim që shërbimi të ndërpritet në të ardhmen.
permalinks
TiddlyWiki i lejon përdoruesit të krijojnë lidhje të përhershme. Këto lidhje të përhershme janë lidhje të drejtpërdrejta me fëmijë të vegjël brenda një skedari TiddlyWiki. Përdoruesit mund të krijojnë lidhje të përhershme bazë që synojnë një fëmijë të vogël ose një lidhje të përhershme historie që hap një listë të vogëlushëve në një sekuencë.
Pro dhe kundra
rekuizitë
- TiddlyWiki ndjek një dizajn të dëshmuar për të ardhmen që siguron që shënimet tuaja do të jenë ende të aksesueshme në afat të gjatë
- Softueri është shumë i personalizueshëm pasi përdoruesi mund të modifikojë CSS-në themelore të aplikacion në internet.
- TiddlyWiki ka gjithashtu shumë shtojca të disponueshme që zgjerojnë funksionalitetin
Cons
- Jo aq miqësore për përdoruesit sa mjetet e tjera PKM. Ndërfaqja e përdoruesit mund të duket e vjetëruar.
- Përdoruesit e TiddlyWiki mund ta kenë të vështirë të gjejnë shënime të tjera pasi nuk ka mbështetje për referencë të kryqëzuar.
Çmimi
TiddlyWiki aktualisht është në dispozicion falas. Meqenëse projekti është me burim të hapur, çdo përdorues mund të krijojë shembullin e tij të TiddlyWiki dhe ta presë atë në nivel lokal. Përdoruesit mund të duhet të paguajnë për zgjidhjet e vetë-pritura.
4. OneNote
OneNote është një aplikacion softuerësh nga Microsoft që lejon përdoruesit të krijojnë dhe menaxhojnë shënime personale. Ky softuer mund të përdoret për menaxhimin e njohurive personale në disa mënyra.
Shënimet e OneNote mund të organizohen në një koleksion fletoresh. Fletoret ndahen në seksione dhe faqe të veçanta. Përdorimi i OneNote përmes një pajisjeje me ekran me prekje do t'i lejojë gjithashtu përdoruesit të shënojnë me lehtësi shënimet sikur të kishin përdorur një stilolaps në letër.
OneNote gjithashtu e bën tepër të lehtë shtimin e të gjitha llojeve të mediave të përziera. Për shembull, përdoruesit mund të regjistrojnë me shpejtësi shënime audio, të vizatojnë një diagram dhe të shkruajnë një listë me pika të gjitha në të njëjtën faqe.
Çdo fletore mund të ndahet edhe me përdorues të tjerë. Përdorues të shumtë mund të bashkëpunojnë në të njëjtën fletore.
Key Features
Në këtë seksion, ne do të shikojmë disa veçori kryesore të OneNote që e bëjnë atë një mjet të shkëlqyeshëm për menaxhimin e njohurive personale.
Web Clipper
Prerësi i uebit OneNote është një shpëtimtar për këdo që hulumton shpesh në internet. Prerësi i uebit zbulon automatikisht përmbajtjen e uebsajtit që dëshironi të kapni. Përdoruesit mund të zgjedhin të ruajnë përmbajtjen e uebit si një pamje ekrani ose si tekst dhe imazhe të redaktueshme.
Prerësi i uebit lejon përdoruesin të integrojë pa probleme shfletimin e tij në ueb me rrjedhën e punës të menaxhimit të njohurive personale.
Bojë në tekst
Microsoft OneNote gjithashtu e bën të lehtë për përdoruesit të shkruajnë shënime me dorë në vend që t'i shtypin ato. Për më tepër, OneNote ka gjithashtu një mjet të quajtur Ink to Text që konverton shkrimin tuaj të dorës në tekst të lexueshëm. Kjo veçori mund të jetë e dobishme nëse doni të hiqni shënimet me një majë shkruese fillimisht dhe më vonë ta ruani atë në një format të lexueshëm në një datë të mëvonshme.
Pro dhe kundra
rekuizitë
- mjeti i fuqishëm i prerësit të uebit është i shkëlqyeshëm për përdoruesit që shpesh kanë nevojë të ruajnë përmbajtjen e uebit
- Mjetet Draw të OneNote ofrojnë shumë mënyra për të shënuar shënime jashtë formatimit bazë të tekstit.
- Përdoruesit mund të përdorin shumë fletore dhe seksione për të qëndruar të organizuar me shënimet e tyre.
Cons
- mungesa e mbështetjes së lidhjeve dy-drejtuese
- mungesa e personalizimit dhe mbështetjes së shtojcave
Çmimi
OneNote aktualisht është falas për t'u shkarkuar për të gjithë përdoruesit. Është i disponueshëm në pajisjet Windows, macOS, iOS dhe Android.
5. logseq
logseq është një mjet i parë me burim të hapur për privatësinë për menaxhimin e njohurive personale. Platforma i lejon përdoruesit të kapin dhe organizojnë mendimet, idetë dhe njohuritë e tyre në një mënyrë fleksibël dhe të fuqishme.
Përdoruesit që shqetësohen për marrjen e pronësisë mbi shënimet e tyre mund të preferojnë Logseq sepse të gjitha të dhënat ruhen në nivel lokal si skedarë teksti të thjeshtë.
Dizajni kryesor i Logseq e vendos gjithashtu veçorinë e ditarit në qendër të rrjedhës suaj të punës. Përdoruesit që mbajnë shpesh shënime ditore do ta shohin këtë veçori një përshtatje të shkëlqyeshme për rrjedhën e tyre të punës.
Key Features
flashcards
Logseq përfshin një sistem flashcard që përdor përsëritjen në distancë për t'ju ndihmuar të mbani mend informacionin. Kjo e bën Logseq një softuer të rekomanduar për studentët ose përdoruesit që përdorin kryesisht sistemin e tyre PKM për të mësuar.
Pro dhe kundra
rekuizitë
- ndërfaqe e thjeshtë dhe e lehtë për t'u përdorur
- çdo pikë ose element individual në një shënim mund të lidhet diku tjetër
- theksi në ditar
Cons
- mungesa e mbështetjes për organizimin e dosjeve
- mungesa e funksionalitetit të eksportit
Çmimi
Logseq është në dispozicion falas dhe nuk kërkon që ju të blini një licencë komerciale për përdorimin e kompanisë.
Përfundim
Mjetet e menaxhimit të njohurive personale mund t'ju ndihmojnë të qëndroni të organizuar dhe të mbani gjurmët e çdo ideje dhe referimi që dëshironi të mbani mend. Koncepti i ndërtimit të një rrjeti shënimesh që rritet me kalimin e kohës mund të jetë një rrjedhë pune që ndryshon jetën për përdoruesit që mbështeten në kërkime dhe ide.
Lloji i softuerit që zgjidhni do të varet nga rrjedha juaj e punës dhe llojet e shënimeve që mbani. Disa përdorues mund të preferojnë një aplikacion të thjeshtë për marrjen e shënimeve, ndërsa të tjerë mund të kenë nevojë për një sistem më gjithëpërfshirës me aftësi kërkimi, etiketime dhe automatizim.
Cilat janë mendimet tuaja për menaxhimin e njohurive personale?
Lini një Përgjigju