Menaxhimi i detyrave ka luajtur prej kohësh një rol vendimtar në fushën e produktivitetit.
I mbani mend ditët e mira të vjetra kur përdornim shënime ngjitëse të ngjitura në të gjithë tavolinat tona ose listat tradicionale të detyrave të shkruara në fletore? Këto ishin eksplorimet tona të para drejt menaxhimit të detyrave.
Ne ia dolëm mirë për një kohë duke përdorur mjete konvencionale si planifikuesit e letrës dhe kalendarët e thjeshtë dixhitalë.
Ndërsa zgjidhnim punët e përfunduara, ato ishin të thjeshta, reale dhe na dhanë një ndjenjë suksesi. Kërkesat tona ndryshuan, sidoqoftë, ashtu si epoka dixhitale. Epoka e mjeteve të menaxhimit të detyrave të fuqizuara nga AI është këtu.
Ndryshimi nuk ndodhi menjëherë. Mjetet dixhitale fillimisht ofruan lista të thjeshta dixhitale dhe përkujtues që imitonin ekuivalentët e tyre analogë.
Por këto platforma gjithashtu u zhvilluan së bashku me teknologjinë. Ata filluan të përdorin potencialin e inteligjencës artificiale për të ofruar më shumë se thjesht përkujtues.
U bë e mundur përdorimi i planifikimit parashikues, prioritizimi i punës i bazuar në sjelljen e të mësuarit dhe madje edhe sugjerimet e punës të bazuara në humor.
Fokusi u zhvendos nga vetëm renditja e aktiviteteve në maksimizimin e mënyrës dhe kur i përfunduam ato. Ky avancim ishte një ndryshim i lojës për njerëzit me teknologji mes nesh.
Platformat me AI janë të përshtatshme për kërkesën tonë për efektivitet, individualizim dhe njohuri të drejtuara nga të dhënat.
Tani që vendimmarrja rutinë mund t'i lihet algoritmeve, ne mund të përqendrohemi në punët që vërtet kishin nevojë për njohuritë dhe inovacionin tonë.
Për më tepër, këto platforma evoluan në instrumente për të mësuar, duke iu përshtatur vazhdimisht rutinave, aseteve dhe madje edhe të metave tona.
Kjo nënkuptonte komunikim më të mirë, më pak dublikim dhe një qasje më të organizuar për menaxhimin e projekteve për ekipet, veçanërisht ato në sektorin e IT.
Prandaj, ne kemi përfshirë platformat kryesore për menaxhimin e punëve me AI në këtë postim, në mënyrë që të mund të filloni t'i përdorni ato që tani dhe të rritni produktivitetin tuaj.
1. nocion
Notion është një platformë fleksibël që ka fituar popullaritet në hapësirën e menaxhimit të detyrave, veçanërisht me aftësitë e saj të drejtuara nga AI.
Nocioni, i cili u krijua për të qenë një hapësirë pune gjithëpërfshirëse, integron pa mundim shënime, detyra, wiki dhe baza të të dhënave për të ofruar një mjedis të centralizuar për bashkëpunimin në grup dhe produktivitetin personal.
Megjithëse nuk është vetëm një platformë e menaxhimit të detyrave të AI, aftësitë e saj të AI po bëhen vazhdimisht një komponent kyç i dobisë së tij.
Ndihmon me automatizimi i punës, organizimi i detyrave dhe madje edhe parashikimi i orarit të projektit duke përdorur të dhëna historike.
Për shkak të aftësisë së saj për t'i dhënë përparësi punës bazuar në afatet, kompleksitetin dhe disponueshmërinë e ekipit, kjo teknologji AI është veçanërisht e dobishme për ekipet që menaxhojnë shumë projekte.
Platforma Mësimi makinë algoritmet ekzaminojnë sjelljen tuaj të mëparshme dhe rezultatet e projektit për të ofruar rekomandime për delegimin e punës dhe përcaktimin e afateve.
Një veçori tjetër e Notion është ndërfaqja e tij e përdoruesit tërhiq dhe lësho, gjë që e bën jashtëzakonisht të thjeshtë personalizimin e vendit tuaj të punës.
Teksti, grafika dhe skedarët e integruar mund të organizohen të gjithë në "blloqe" të veçanta që mund të zhvendosen lehtësisht nëpër faqe ose të futen nën blloqe të tjera.
Për më tepër, ju mund ta lidhni platformën me mjete të tjera që përdorni tashmë për të përmirësuar më tej procesin tuaj falë veçorive të saj të forta të integrimit.
Për më tepër, Notion ofron një gamë të gjerë shabllonesh, shumë prej të cilëve janë të pajisur me AI, për t'ju ndihmuar të filloni me projektet tuaja.
Këto shabllone mund të ndryshohen për të përmbushur kërkesat tuaja unike dhe variojnë nga listat e thjeshta të detyrave deri te bordet e ndërlikuara të menaxhimit të projekteve.
çmimi
Mund të filloni ta përdorni falas dhe çmimi premium fillon nga 8 dollarë për përdorues/muaj (faturohet çdo vit).
2. Lëvizje
Motion është një sistem i menaxhimit të detyrave të fuqizuar nga AI që është krijuar për të ndryshuar plotësisht mënyrën se si e organizoni detyrat e perditshme.
Orari juaj, takimet dhe listat e detyrave janë të automatizuara dhe të planifikuara në mënyrë inteligjente për ta bërë këtë.
Ai siguron një Kalendar Inteligjent që rendit automatikisht punët tuaja sipas rëndësisë, duke shfaqur gjithashtu axhendën tuaj ditore.
Për më tepër, ai modifikon orarin tuaj në kohë reale nëse ndodhin ndërprerje dhe jep kujtime për afrimin e afateve.
Për më tepër, platforma ka një Menaxher Automatik të Detyrave që heq domosdoshmërinë për listat e detyrave të njeriut. Ju mund të shihni dhe shtoni detyra me një klikim të vetëm dhe Motion do të prodhojë menjëherë një orar për ju.
Nëse keni punë të përsëritura, platforma i shton ato automatikisht në orarin tuaj pa kontributin tuaj.
Për të trajtuar projekte të mëdha dhe të ndërlikuara, Motion funksionon gjithashtu si një menaxher automatik i projektit, duke ofruar pamje Kanban dhe listë.
Secili anëtar i ekipit ka një orar ideal falë automatizimit të caktimit të punës dhe projekteve.
Ju madje mund të monitoroni se sa kohë shpenzoni ju dhe ekipi juaj në takime në krahasim me punën në detyra duke përdorur platformën.
Motion ka gjithashtu një mjet Meeting Scheduler që e bën të thjeshtë ndarjen e disponueshmërisë suaj dhe vendosjen kur të zhvillohen takimet sipas preferencave tuaja.
Por "Algoritmi i lumturisë", i cili mundësohet nga AI, është ajo që e dallon me të vërtetë Motion. Ky algoritëm inovativ kërkon të rrisë kënaqësinë dhe lumturinë tuaj duke rritur produktivitetin.
Garanton që asgjë të mos kalojë nëpër boshllëqe dhe i jep përparësi punës që është më thelbësore për ju.
çmimi
Çmimi premium i platformës për individët fillon nga 19 dollarë në muaj (faturohet çdo vit).
3. shok
Fellow është një mjet që shfaqet shpesh kur diskutohen mjetet e menaxhimit të detyrave të drejtuara nga AI, dhe për arsye të mirë.
Është një platformë që shumë prej nesh në sektorin e softuerit e kemi dashuruar që kur u krijua për të ndryshuar mënyrën se si ne i zhvillojmë takimet dhe trajtojmë punën.
Është një zgjidhje holistike që përpiqet të rrisë efektivitetin dhe fokusin e takimeve; nuk është thjesht një menaxher tjetër detyrash.
Fellow është një frymë e freskët për ata prej nesh që kanë qenë në shumë takime të kota. Teknikisht, Fellow është unik për shkak të aftësive të tij AI.
Softueri krijon axhenda për takime duke përdorur AI, duke u siguruar që secili të ketë një qëllim dhe axhendë të përcaktuar. Por shkon më tej se kaq.
Është më e thjeshtë për ne që të përqendrohemi në temë në vend që të marrim shënime gjatë takimit falë inteligjencës artificiale të Fellow's, e cila mund të kapë pikat thelbësore dhe artikujt e veprimit në kohë reale.
Përmbledhjet e krijuara nga AI janë një bekim pas takimeve pasi ato japin një përmbledhje të qartë të asaj që u tha dhe çfarë duhet bërë më pas.
Por aftësitë integruese të Fellow janë ato që vërtet e dallojnë atë.
Një mjedis koheziv i menaxhimit të detyrave krijohet nga sinkronizimi i tij i qetë me programet e tjera që përdorim shpesh, si Slack, Microsoft Teams dhe Google Calendar.
çmimi
Mund të filloni ta përdorni falas dhe çmimi premium fillon nga 6 dollarë për përdorues/muaj (faturohet çdo vit).
4. Ata bejne
Ayanza shquhet si një platformë më e fundit e menaxhimit të detyrave të AI e krijuar për të transformuar bashkëpunimin dhe produktivitetin e ekipit.
Për të rritur efikasitetin e ekipit dhe për të promovuar një kulturë fituese, oferta kryesore e Ayanza është një integrim pa probleme e shënimeve, bisedave, wiki-ve dhe projekteve.
Të gjitha këto mjete janë përmirësuar me aftësitë e AI. Kapaciteti i platformës për të menaxhuar pa probleme objektiva të ndryshme biznesi tregon shkëlqimin e saj teknik.
Ekipet mund të ekzaminojnë punën në kohë reale duke përdorur funksionin "Projects" të Ayanza-s, i cili u jep detyrave kontekstin dhe përshpejton zbatimin e konceptit.
Puna së bashku është e thjeshtë me Ayanza. Funksioni "Newsfeed" i platformës përditëson përdoruesit për përparimin e ekipit dhe veçoritë e tij "Shënime" dhe "Ritme" e bëjnë më të lehtë ndarjen e përmbajtjes menjëherë dhe dokumentimin e rregullt të punës.
"Wiki" i integruar vepron si një depo njohurish për ekipin, duke garantuar që njohuritë të mos humbasin kurrë.
Për më tepër, komunikimi, një komponent thelbësor i bashkëpunimit, është përmirësuar. Duke përdorur një platformë të mesazheve të çastit, Ayanza pakëson nevojën për takime dhe email, ndërsa integron komunikimin në detyrat rutinë.
Le të diskutojmë AI tani.
Në shërbimet e saj premium, Ayanza ofron një asistent AI të mundësuar nga GPT-3.5 dhe madje edhe GPT-4.
Ky asistent i AI është një mjet i dobishëm për individët që dëshirojnë të përfitojnë nga përparimet më të fundit në teknologjinë e AI, sepse mund të ndihmojë në automatizimin e disa proceseve të menaxhimit të projektit.
Ayanza është krijuar për njerëzit që duan më shumë sesa thjesht një organizues i thjeshtë detyrash, me veçori si rrjedhat e punës me porosi, detyra të përsëritura dhe madje edhe një API zhvilluesi.
çmimi
Mund të filloni ta përdorni falas dhe çmimi premium fillon nga 6 dollarë për përdorues/muaj (faturohet çdo vit).
5. Mozaik
Mozaiku shfaqet si një mjet i avancuar i menaxhimit të detyrave të fuqizuar nga AI, duke revolucionarizuar mjedisin e planifikimit të projektit dhe burimeve.
Mozaiku ofron një qasje gjithëpërfshirëse për të lidhur të gjithë në një organizatë, duke siguruar që projektet dhe burimet të planifikohen në mënyrë më efektive dhe bashkëpunuese.
Nuk ka të bëjë vetëm me menaxhimin e punëve. Ai heq përshtypjen e funksionimit në errësirë duke u mundësuar përdoruesve të shohin se për çfarë po punojnë të gjithë të tjerët.
Në vend të përdorimit të fletëllogaritjeve të vjetruara, Mosaic tregtohet si një zgjidhje e specializuar për menaxhimin e burimeve që është 10 herë më efikase dhe e integruar plotësisht me softuerin e kontabilitetit dhe burimeve njerëzore.
Duke balancuar ngarkesat e punës, Mosaic sigurohet që projektet të vazhdojnë të ecin përpara pa lodhur ekuipazhin.
Raportimi në kohë reale është një tjetër veçori që u mundëson konsumatorëve të ndërmarrin veprime menjëherë në vend që të presin për raporte mujore.
Për më tepër, veçoritë e Mosaic janë krijuar për të rritur produktivitetin dhe fitimin. Duke ofruar planifikim bashkëpunues të burimeve, platforma sigurohet që të gjithë të jenë në të njëjtën faqe dhe të jenë të vetëdijshëm për lëvizjen e tyre të ardhshme.
Ai shfaq ngarkesën e punës nëpër ekipe, duke ndihmuar në balancimin e punës dhe duke theksuar vendet që kanë nevojë për ndihmë.
Për shkak të planifikimit të projektit të Mosaic, i cili përqendrohet në aftësitë reale të ekipit tuaj dhe ofron informacion për të optimizuar madhësinë e organizatës suaj, afatet nuk janë më problem.
Por aftësitë e AI të Mosaic janë aty ku ndodh magjia e vërtetë. Platforma rekomandon projekte të përshtatshme për përdoruesit dhe anasjelltas, duke ofruar shpërndarje efikase të vendeve të punës.
Për më tepër, ai ofron parashikime të drejtuara nga AI për ngarkesën e punës, kërkesën për pozicione dhe të ardhurat, dhe madje bën rekomandime proaktive për rekrutim.
Duke përdorur Mosaic, ju mund të përdorni AI për të rritur produktivitetin, përfitimin dhe vendimmarrjen strategjike në vend që thjesht të menaxhoni aktivitetet.
çmimi
Çmimi premium i platformës fillon nga 9.99 dollarë për përdorues/muaj.
6. Heroi i kohës
TimeHero është një platformë novatore e menaxhimit të detyrave të fuqizuara nga AI që ofron një qasje më inteligjente për planifikimin dhe administrimin e punës sesa zgjidhjet konvencionale të bazuara në datat e duhura.
Është një mjet bashkëpunimi ekipor që thekson "datat e bëra" dhe jo thjesht datat e duhura. Ai planifikon në mënyrë inteligjente se kur të punojë në projekte në varësi të disponueshmërisë suaj, jo vetëm kur gjërat janë të paracaktuara.
Mjeti i planifikimit adaptiv i TimeHero përditëson automatikisht planin e të gjithëve në kohë reale nëse prioritetet ndryshojnë ose punët përfundojnë më herët.
Ai siguron planifikim të automatizuar të detyrave, duke hequr pasigurinë rreth kohës më të mirë për të filluar aktivitetet.
Për më tepër, ai ka veçori të forta të gjurmimit të kohës që ju lejojnë të vendosni një kohëmatës nga kudo dhe të përditësoni menjëherë fletët kohore kur një detyrë përfundon.
Si rezultat i proceseve fleksibël të platformës, të cilat mund të përshtaten me nevojat e ekipit tuaj, projektet menaxhohen me sukses dhe me efikasitet.
Sidoqoftë, veçoritë e drejtuara nga AI i TimeHero janë ato që e bëjnë atë unik. Duke përdorur AI për të parashikuar rreziqet, platforma mund t'ju ndihmojë të dalloni punët që janë planifikuar shumë afër afateve të tyre.
Ai gjithashtu ofron parashikimin e projektit në mënyrë që të mund të parashikoni se si do të zhvillohen oraret në të ardhmen dhe të bëni gjykime të mençura në lidhje me rishpërndarjen e punës dhe saktësinë e vlerësimit.
Ndërsa kryhen aktivitetet, përparimi mund të monitorohet në kohë reale falë kapacitetit të TimeHero dhe veçorive të planifikimit të ngarkesës së punës.
Për më tepër, ai është ndërtuar për të ndërlidhur pa probleme nëpërmjet Zapier me mbi 1000 aplikacione të njohura, duke përfshirë ato nga Google dhe Microsoft.
çmimi
Çmimi premium i platformës fillon nga 4.60 dollarë për përdorues/muaj.
7. I ashpër
Wrike është një softuer novator i menaxhimit të detyrave i drejtuar nga AI që premton të riimagjinojë natyrën e punës në të ardhmen.
Ai siguron prioritizimin automatik të detyrave, në të cilin inteligjenca artificiale vlerëson dhe riorganizon rrjedhën tuaj të punës sipas urgjencës, duke ju dhënë një listë të gatshme të detyrave për të filluar ditën tuaj.
Megjithatë, Wrike shkon përtej menaxhimit të thjeshtë të detyrave; duke zbuluar problemet e zakonshme dhe tendencat historike, aftësitë e tij të të mësuarit me makinë ofrojnë një pamje 360° të shqetësimeve të rrezikut.
Ky kuptim i avancuar ndihmon për të shmangur vonesat, për të maksimizuar burimet dhe për të garantuar që projektet të përfundojnë sipas planit çdo herë.
Duke përdorur komandat zanore celulare, madje mund të ndërtoni asistentin tuaj dixhital që do t'ju lejojë të caktoni detyra edhe përpara se të hapni aplikacionin Wrike.
Kjo redukton kohën administrative dhe përshpejton përfundimin e projektit.
Për më tepër, Wrike ka aftësi si krijimi i nëndetyrave të udhëhequra nga AI, të cilat mund t'i kthejnë shpejt shënimet e paorganizuara në detyra, të identifikojnë veprime të veprueshme dhe të gjenerojnë nëndetyra automatikisht.
Për të kursyer kohë në futjen manuale të të dhënave, ai përmban gjithashtu një mjet që konverton dokumentet e shkruara në skedarë dixhitalë.
Në të ardhmen, Wrike synon të shtojë aftësi të tjera të AI, të tilla si AI gjeneruese që mund të ofrojë përshkrime të fuqishme, të kondensojë debate të gjata dhe t'i transformojë letrat në detyra që mund të kryhen.
Për më tepër, teknologjia Work Intelligence e drejtuar nga AI i Wrike ofron parashikime në kohë reale dhe këshillon veprime korrigjuese për projektet që janë në rrezik.
Përfshihen edhe mjetet për zbutjen e rrezikut dhe ju mund të përparoni punën nga kudo në çdo kohë për ta mbajtur procesin në lëvizje edhe kur nuk jeni duke punuar.
çmimi
Mund të filloni ta përdorni falas dhe çmimi premium fillon nga 9.80 dollarë për përdorues/muaj.
8. Para Sunset
BeforeSunset është një sistem i avancuar i menaxhimit të detyrave i drejtuar nga inteligjenca artificiale që synon ta bëjë ditën tuaj të punës më pak kaotike dhe më të organizuar.
BeforeSunset ofron një metodë të veçantë të planifikimit dhe menaxhimit të punës që synon të lehtësojë sfidat e shpeshta të afateve të humbura, projekteve të paplota dhe ndjenjave të joproduktivitetit.
Veçoritë e AI-së së platformës mundësojnë që ajo të përcaktojë automatikisht prioritetet e punëve, duke ju lejuar ju dhe ekipin tuaj të përqendroheni në punën më të rëndësishme.
Ai vlerëson dhe riorganizon rrjedhën tuaj të punës sipas urgjencës, duke ju dhënë një listë të parapërgatitur detyrash për të nisur ditën tuaj.
Kapaciteti i BeforeSunset për t'i kthyer detyrat në artikuj të zbatueshëm është një nga cilësitë e tij më të mira. AI madje mund të përdoret për të organizuar javën tuaj të plotë, për të krijuar nën-detyra dhe për të rekomanduar oraret e takimeve të ekipit.
Për më tepër, platforma ofron një sërë mjetesh për rritjen e produktivitetit, duke përfshirë monitorimin e kohës, marrjen e shënimeve dhe krijimin e nëndetyrave.
Ju mund të ndani punë më komplekse në njësi më të vogla dhe më të lehta për t'u menaxhuar, duke rezultuar në përfundimin më efektiv të detyrave.
BeforeSunset ofron gjithashtu një funksion historik që u mundëson përdoruesve të shikojnë historinë e tyre të punës nga 30 ditët e mëparshme, si dhe një sistem etiketimi për vendosjen e objektivave dhe mbajtjen e gjurmëve të kohës së kaluar për çdo qëllim.
Megjithatë, BeforeSunset thekson bashkëpunimin në ekip si dhe produktivitetin individual.
Aftësitë e ardhshme, si përditësimet në kohë reale nga anëtarët e ekipit, gjurmimi i humorit, analitika e ekipit, madje edhe të mësuarit për interesat e shokëve të skuadrës, emrat e kafshëve shtëpiake dhe ditëlindjet, pritet të përmirësojnë kiminë e ekipit.
Ky theks në punën ekipore dhe lidhjen siguron që detyrat të menaxhohen në mënyrë efektive duke nxitur gjithashtu bashkëpunimin pozitiv.
çmimi
Mund të filloni ta përdorni falas dhe çmimi premium fillon nga 9.99 dollarë në muaj (faturohet çdo vit).
9. Tara AI
Tara AI është një softuer më i avancuar për menaxhimin e detyrave, i përshtatur për ekipe ndërfunksionale dhe projekte inxhinierike.
Me shikueshmëri të plotë mbi detyrat, pikat kryesore dhe kërkesat e projektit, platforma kërkon t'u sigurojë ekipeve kontroll të plotë dhe të sigurojë që të gjithë - nga inxhinierët tek menaxherët e projektit - të jenë në të njëjtën faqe.
Theksi i tij te "shpejtësia", e cila u mundëson ekipeve të monitorojnë përparimin e tyre në kohë reale, është një nga aspektet e tij dalluese.
Tara AI është një panel i centralizuar që është krijuar me ekipet inxhinierike në mendje. Nga këtu, ju mund të vendosni kërkesat e projektit, të caktoni detyra, të menaxhoni varësitë e detyrave dhe të koordinoni objektivat e ekipit.
Softueri u jep përdoruesve lirinë për të dizajnuar shpejt sprintet javore ose dyjavore, duke i segmentuar projektet në detyra të menaxhueshme dhe qëllime të realizueshme.
Ai gjithashtu ka një pamje praktike Kanban për delegimin e detyrave të thjeshta. Ekipet mund të maksimizojnë përpjekjet e tyre me ndihmën e funksionit të AI të platformës, i cili parashikon ngarkesën e ardhshme të sprintit bazuar në suksesin e mëparshëm.
Sinjalizimet e detyrave dhe komentet e detyrave thjeshtojnë bashkëpunimin dhe redaktori i pasur i tekstit të platformës madje i lejon përdoruesit të bashkëngjisin skedarë, imazhe dhe lidhje.
Tara AI gjithashtu siguron sinkronizim të dyanshëm me GitHub, Trello dhe Asana, duke e bërë më të thjeshtë importimin e detyrave dhe integrimin e tyre në rrjedhat tuaja aktuale të punës.
Për njohuri të shpejta mbi përparimin e punës dhe statusin e kërkesave dhe angazhimeve për tërheqje, Tara AI ofron gjithashtu raporte vizuale.
Ju mund të përmirësoni sprintet tuaja të ardhshme duke përdorur "Treguesit inteligjentë" të platformës bazuar në performancën tuaj më të fundit të ekipit dhe punën e përfunduar.
Për shikueshmëri optimale, mund të përdorni Tara në disa ekipe sepse mbështet hapësira të ndryshme pune.
çmimi
Mund të filloni ta përdorni falas dhe çmimi premium fillon nga 8 dollarë për kontribues/muaj (faturohet çdo vit).
10. Trevor AI
Trevor AI është një sistem i avancuar i menaxhimit të detyrave që përdor inteligjencën artificiale për t'ju ofruar më shumë kontroll, qartësi dhe përqendrim gjatë ditës.
Është një mjet i lehtë për bllokimin e kohës që është krijuar për të qenë "ndihma" juaj dhe ju mundëson të merrni përgjegjësinë për ditën tuaj duke shtuar detyra thelbësore si blloqe kohore në kalendarin tuaj.
Ju mund ta organizoni ditën tuaj me qartësi të pakrahasueshme për shkak të ndërfaqes së saj shumë miqësore për përdoruesit, zvarrit dhe lësho.
Trevor AI thekson "punën e thellë", e cila ju inkurajon të përqendroheni në një aktivitet të vetëm për një periudhë të caktuar kohe në mënyrë që të reduktoni shpërqendrimet.
It gjithashtu cakton automatikisht kohëzgjatjet për punët tuaja, krijon ide për planifikimin, krijon plane veprimi dhe madje ju njofton për detyrat që kanë vonuar.
Teknologjia e zgjuar e bllokimit të kohës së Trevor AI, e cila sinkronizohet me çdo integrim në kohë reale dhe në të dy drejtimet dhe siguron që të jeni gjithmonë të përditësuar me kalendarin tuaj, është ajo që e dallon atë vërtet nga konkurrenca.
Përveçse është i pajtueshëm me Google Calendar, Microsoft Calendar dhe përfundimisht Google Tasks, ai ka funksionalitet vendas për detyrat dhe kalendarët.
Për më tepër, Softueri ofron rekomandime të zgjuara të planifikimit që mbështeten nga algoritmet e tij të inteligjencës artificiale.
Trevor AI ofron një Plan Pro që përshtatet me modelin tuaj unik, duke rritur saktësinë e parashikimit për vlerësimin e gjatësisë së detyrave, duke rekomanduar kohën e disponueshme për aktivitete dhe duke zhvilluar plane veprimi.
Ju madje mund të matni përparimin tuaj me grafikët dhe të merrni njohuri se si e kaloni kohën tuaj duke përdorur "Paneli i Përparimit tim" që përfshihet.
çmimi
Mund të filloni ta përdorni falas, dhe çmimi premium fillon nga 3.99 dollarë në muaj.
11. Taskadë
Taskade AI dallohet si një platformë dinamike e menaxhimit të detyrave të fuqizuara nga AI që synon të rrisë produktivitetin dhe të thjeshtojë proceset.
Kjo platformë ka të bëjë me përdorimin e AI për të menaxhuar në mënyrë efektive aktivitetet dhe projektet, madje edhe për të krijuar shënime të organizuara, harta mendore dhe lista detyrash.
Ai përmban një gjenerator të AI, i cili mund të krijojë lista dinamike të detyrave, grafikët e rrjedhës, hartat e mendjes dhe më shumë, duke u mundësuar përdoruesve të shohin projektet në mënyra të ndryshme, duke përfshirë listat, tabelat, kalendarët dhe grafikët e organeve.
Përtej menaxhimit të thjeshtë të detyrave, Taskade AI përfshin një funksion të veçantë "Chat with AI" që lejon përdoruesit të diskutojnë me detyrat dhe dokumentet e tyre.
Ju mund të zgjidhni një person të përshtatur për pozicione dhe shkallë të ndryshme të kompetencës në këtë ndihmës të AI, i cili është menduar për stuhi mendimesh dhe bashkëpunim në detyra.
Platforma ofron gjithashtu një përvojë konturimi të zgjuar dhe të organizuar që imiton mënyrën se si truri organizon natyrshëm informacionin dhe u mundëson përdoruesve të ndërtojnë rrjete dhe hierarki të pakufizuara me sinkronizim në kohë reale.
Për më tepër, mund të përdorni mjetin "Brainstorm with AI" të Taskade AI për të prodhuar koncepte të reja dhe për të hartuar çdo temë, duke i kthyer idetë në detyra konkrete dhe duke monitoruar përparimin në perspektiva.
Për më tepër, platforma inkurajon punën në grup duke ofruar bisedë falas, pa kufi dhe konferenca video për çdo projekt. Kjo garanton punë ekipore efektive dhe komunikim të qartë.
Yju mund të shihni projektet dhe t'i ndani ato në detyra të menaxhueshme duke përdorur ekranet e konfigurueshme të tabelës së Taskade AI, të cilat janë një veçori tjetër.
Për të përshtatur vendin e tyre të punës sipas preferencave të tyre, ju mund të zgjidhni midis Listës, Hartës së Mendjes, Grafikut të Organizimit dhe shfaqjeve të Bordit.
Për t'i mbajtur projektet në orar dhe afate të përmbushura, platforma gjithashtu i lejon përdoruesit të caktojnë datat e duhura për detyra.
çmimi
Çmimi premium i platformës për 3 anëtarë fillon nga 4 dollarë për përdorues/muaj (faturohet çdo vit).
12. ClickUp AI
ClickUp AI është një mjet i menaxhimit të detyrave të fuqizuar nga AI që ndryshon lojën, i cili pretendon se përmirëson efikasitetin dhe produktivitetin e punës.
ClickUp AI ofron një sërë zgjidhjesh të AI të bëra me porosi, të mbështetura nga kërkimi, të cilat janë të përshtatshme për të përmbushur një sërë kërkesash, sepse është krijuar veçanërisht për të përmbushur detyra të ndryshme.
Në vetëm disa sekonda, ai mund të sigurojë përmbledhje të informacionit të gjatë, duke përfshirë minutat e takimeve dhe temat e komenteve.
Duke bërë këtë, ju mund të kurseni kohë duke shmangur nevojën për të lexuar tekste voluminoze dhe megjithatë të merrni thelbin e bisedave.
Për më tepër, ClickUp AI mund të nxjerrë shpejt artikujt e veprimit dhe njohuritë nga Dokumentet dhe detyrat, duke siguruar që asnjë aktivitet i rëndësishëm të mos humbasë.
Me redaktorin e saj personal të integruar të kopjeve, platforma thekson gjithashtu cilësinë e komunikimit duke u siguruar që shkrimi juaj të jetë i qartë, i përmbledhur dhe interesant.
ClickUp AI ofron materiale të përgatitura në mënyrë të përsosur me tituj, tabela dhe më shumë të strukturuara paraprakisht për individët që dëshirojnë të shfaqin përmbajtjen në mënyrë profesionale.
Sidoqoftë, aftësia e ClickUp AI për të frymëzuar inovacionin është vendi ku qëndron fuqia e saj e vërtetë.
Është një aleat i dobishëm kur krijoni ide për fushatë, krijoni emra të veçorive, krijoni pyetje anketash ose organizoni një ngjarje.
Madje ju ndihmon të gjeni etiketa marketingu, duke rritur aftësitë tuaja krijuese. Për më tepër, ClickUp AI ofron përmbledhje projektesh dhe standup, si dhe gjenerimin e detyrave dhe nën-detyrave për ekipet e biznesit.
çmimi
Mund ta provoni falas.
Përfundim
Si përfundim, platforma si Notion, Ayanza, Mosaic, TimeHero, Wrike, BeforeSunset, Tara AI, Trevor AI, Taskade, ClickUp AI dhe Motion kanë ndryshuar mjedisin e menaxhimit të detyrave.
Secila prej këtyre platformave ofron një kombinim të veçantë të aftësive të drejtuara nga AI që janë krijuar për të rritur produktivitetin, për të përmirësuar proceset dhe për të inkurajuar bashkëpunimin.
Këto teknologji janë në avantazhin e menaxhimit bashkëkohor të detyrave, duke prodhuar lista dinamike të detyrave dhe harta mendore dhe duke ofruar planifikim dhe prioritet inteligjent.
Ato u mundësojnë konsumatorëve të arrijnë më shumë në më pak kohë dhe të lehtësojnë menaxhimin e punës.
Përdorimi i AI në menaxhimin e detyrave nuk është më një luks, por një nevojë ndërsa zhvillohet hapësira dixhitale e punës.
Hetimi dhe përdorimi i këtyre platformave të drejtuara nga AI është një fillim pozitiv për këdo që përpiqet të përmirësojë produktivitetin e punës dhe komunikimin në ekip.
Lini një Përgjigju