Kazalo[Skrij][Pokaži]
FinOps je večinoma sprejemanje realnosti, da izkoriščanje oblaka zahteva alternativne metode za upravljanje običajne infrastrukture.
FinOps združuje poslovanje, finance in tehnologijo za poenostavitev upravljanja ponudnikov v oblaku. FinOps je finančna in kulturna dejavnost, ki najprej vzpostavi predlagane metode za uporabo oblaka, preden se od vsakega posameznika zanese, da prevzame odgovornost zase.
FinOps združuje medfunkcionalne ekipe iz gospodarstva, financ in tehnologije za učinkovitejše upravljanje dobaviteljev v oblaku, cen in popustov v okolju v oblaku.
To nadomešča konvencionalno paradigmo, kjer so ločene, neodvisne skupine za javna naročila delale ločeno, da bi poiskale in odobrile izdatke. Dobra pripravljenost potencialnemu kandidatu za FinOps omogoča najmočnejši argument za prihodnjo zaposlitev.
Izraz »FinOps«, okrajšava za »Finančne operacije«, se nanaša na kombinacijo najnovejših orodij in tehnik, ki pomagajo podjetjem pri učinkovitem in ustreznem prilagajanju njihovih finančnih operacij.
Osnove FinOps bodo obravnavane v tem blogu, skupaj z njegovimi načeli, življenjskim ciklom in drugimi temami.
Torej, kaj je FinOps?
Finančne operacije, včasih imenovane FinOps, so najboljše prakse za finančne institucije in veljajo za oblak, kjer so shranjeni podatki vašega podjetja.
Predstavlja stičišče ljudi, procesov in tehnologije, ko gre za upravljanje finančnega poslovanja podjetja. Povečajte donosnost naložbe v oblak za vaše podjetje.
To lahko med drugim vključuje pogajalske cene z vašimi dobavitelji, spremljanje in nadgrajevanje brezplačnih preskusov, pregled licenciranja in uporabe ter napovedovanje izdatkov.
Metoda dodajanja finančne odgovornosti paradigmi spremenljive porabe v oblaku, znana kot FinOps, omogoča oddaljenim ekipam, da sklepajo kompromise med hitrostjo, stroški in kakovostjo v korist organizacije.
Življenjski cikel FinOps
V življenjskem ciklu FinOps so tri glavne faze. Te faze delovanja se izvajajo stalno in pogosto; niso zaporedni ali zaposleni samo enkrat.
In natanko tako FinOps omogoča podjetjem, da se spremenijo tako hitro, kot zahtevajo njihove storitve v oblaku.
Zato je potrebna stalna ocena treh faz cikla, če želi korporacija povečati svojo učinkovitost in agilnost znotraj svoje strukture oblaka.
Spodaj navedene korake je mogoče uporabiti za ustvarjanje kohezivne ekipe posameznikov iz različnih oddelkov in za doseganje ciljev oblaka FinOps.
Pojdimo zdaj podrobno skozi vsako od treh faz.
Obveščajte
Informacija je začetni korak procesa. Z poudarjanjem in dokumentiranjem vseh operacij v oblaku, vključno z njihovimi povezanimi stroški, skozi to fazo se izboljša vpogled v izdatke ekip.
Na tej stopnji je temeljito razumevanje stroškov bistvenega pomena za poznejše načrtovanje in napovedovanje. Ko je treba sprejeti prenagljene ali nepričakovane sodbe, zagotavlja tudi, da so informacije aktualne.
Ko so pričakovani stroški vseh ekip zbrani in redno vzdrževani, postane veliko preprosteje ugotoviti, kje nastanejo dodatni stroški, odgovornost pa je mogoče pripeti na določene ljudi, ekipe ali oddelke.
Za ustvarjanje natančne napovedi in sistema sledenja se domneva, da se uporablja vrsta različnih tehnik, ki zahtevajo uporabo osnovne strategije označevanja in beleženja.
Optimizirajte
Optimizirana stopnja je, ko lahko podjetja najbolje porabijo svoje vire in zmanjšajo stroške. Metoda "odstranjevanje maščobe" temelji na sprejemanju odločitev v realnem času, pravi Fundacija FinOps.
To vključuje iskanje in odpravo premalo izkoriščenih storitev, ugotavljanje, ali so viri ustrezno financirani ali ne, in avtomatizacijo virov, kjer koli je to praktično, da se poveča učinkovitost.
Po drugi strani pa so projekcije glavna skrb Optimize. Ekipe vnaprej gradijo načrte za zmanjšanje odtisa v oblaku in sledijo postopkom »predvidi, načrtuj in kupi«, da zmanjšajo stroške oblaka.
To pomaga pri oceni stroškov in nudi odgovore na vprašanja, kot je, "Koliko stane shranjevanje v oblaku?"
Upravljajte
Tretja faza je Operate, hitro razvijajoča se aplikacija modela FinOps. Vendar ni vedno zadnja. Cilje faze optimizacije lahko dosežemo le z neposredno uporabo postopkov.
Tu vodstveni delavci, IT, finančni in drugi oddelki vzpostavijo stike, da bi dosegli večjo učinkovitost.
Ekipe lahko nenehno izboljšujejo učinkovitost in inovativnost med fazo delovanja, saj se nenehno ocenjevanje izvaja za spremljanje KPI-jev, povezanih s cilji podjetja.
Temeljni principali FinOps
Zaradi zanašanja na človeško lastništvo in predanost je FinOps močno odvisen od samoupravnega vedenja, ki zagotavlja odgovornost in organizacijsko agilnost.
Posledično je FinOps zgrajen okoli številnih bistvenih načel.
Izbira na podlagi poslovnih vrednot
Podjetja bi morala dati večji poudarek ekonomiji enote in meritvam, ki temeljijo na vrednosti, kot celotni porabi. Premišljeno odločanje, ki ga spodbuja FinOps, običajno vključuje iskanje ravnovesja med hitrostjo, stroški in kakovostjo.
Priprava na vire in zmogljivost:
Podjetja morajo trdo delati, da kar najbolje izkoristijo vire, ki so jim na voljo. Prav tako se morajo zelo zavedati teh virov.
Sodelovanje:
Finančne in tehnične ekipe morajo še naprej sodelovati, uvajati inovacije in se razvijati zaradi dostopnosti oblaka v realnem času.
Centralizirano upravljanje
Tudi če je potreben nakup na vseh področjih, mora FinOps upravljati centralizirana ekipa, ki sodeluje s ponudniki oblakov za upravljanje financ v oblaku.
Zdaj se lahko druge ekipe osredotočijo na optimizacijo in porabo namesto na stopnje.
Modeli variabilnih stroškov
Agilno, ponavljajoče se načrtovanje stroškov je veliko učinkovitejše od dolgoročnih ocen zaradi spremenljivih stroškov, povezanih s tehnologijami v oblaku.
FinOps vidi to kot prednost, saj daje podjetjem možnost nenehnega optimiziranja porabe v oblaku s postopnimi prilagoditvami.
Uporaba skupnega lastništva v oblaku:
Zaradi decentraliziranega upravljanja virov in optimizacije odgovornost za ohranjanje uporabe oblaka znotraj opredeljenih meja pripada posameznim ekipam za funkcije in izdelke.
Politika in administracija:
Podjetja, ki uporabljajo FinOps, morajo vzpostaviti politike o tem, kako bodo uporabljala vse vire v oblaku. Vzpostavitev natančnih pravil o tem, kdo lahko uporablja določene funkcije oblaka in kdaj bo izboljšala napovedovanje.
Varnost:
Čeprav skoraj vsi ponudniki oblakov zagotavljajo določeno raven varnosti, morajo podjetja FinOps prevzeti tudi odgovornosti, povezane z varnostjo.
To lahko med drugim vključuje upravljanje ključev, ločevanje dolžnosti in obvladovanje tveganja.
prednosti
- Učinkovitejše timsko delo
- Pomembna raven operativne svobode
- Zmanjšanje stroškov v oblaku
- Poročanje v realnem času
- Učinkovitejši procesi
- Izboljšana preglednost virov in stroškov
Izzivi
Preglednice in finančna programska oprema se v zgodnjih fazah poslovanja pogosto sestavljajo kot hiter pristop k upravljanju finančnih operacij.
Vendar pa ročni postopki, potrebni za to konfiguracijo, vodijo do finančnih evidenc, ki so nepravilne ali netočne. Hitro si nakopičite dolg FinOps.
Vrzeli v vašem sistemu sčasoma postanejo administrativni glavobol in ne veste, kako jih odpraviti, hkrati pa ohraniti preživetje vašega podjetja.
To ne daje le napačnega vtisa o finančnem položaju podjetja, ampak tudi vzbuja resne pomisleke med bodočimi vlagatelji.
Začetna podjetja SaaS se običajno ukvarjajo s problemom predolgega odlašanja prehoda z računovodstva na podlagi gotovine na računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Ne morete vzdrževati skladnosti s standardi GAAP, razen če imate vzpostavljen postopek nastanka poslovnega dogodka, ki omogoča več ponavljajočih se tokov prihodkov. Ne želite biti prisiljeni igrati dohitevanja s svojimi finančnimi operacijami.
Vaše finance bodo sčasoma postale večji izziv, prehod pa bo trajal dlje, če že dolgo uporabljate gotovinski računski sistem.
Najboljše prakse FinOps
Kulturna preobrazba FinOps zahteva stalno podporo in odgovornost celotnega podjetja. Da bi zagotovili učinkovitost FinOps, lahko ekipe, oddelki in ravni uporabijo naslednje najboljše prakse.
Porabite manj, kot je potrebno.
Zmanjšajte stroške, saj je bilo ugotovljeno, da so nepotrebni. Podjetja, vključena v FinOps, morajo biti sposobna delovati učinkovito, brez prostora za neracionalne stroške oblaka.
Ugotovite, kam gre denar
Ugotovite, katere ekipe, aplikacije in oddelki uporabljajo katere vire.
Vpogled v obstoječe izdatke vam bo dal jasno mesto za začetek, ko boste poskušali zmanjšati stroške brez žrtvovanja uspešnosti.
Izkoristite rezervirane situacije
Razmislite o nakupu rezerviranih primerkov, ko bodo na voljo, da jih boste lahko uporabili pozneje. Če primerjamo rezervirane primerke z možnostmi na zahtevo, so rezervirani primerki pogosto cenovno ugodnejši in lahko pomagajo zmanjšati izdatke.
Poiščite in izkoristite popuste
Medtem ko je sodelovanje z različnimi ponudniki lahko koristno, nekateri ponujajo velike popuste, kar bi lahko povzročilo znatne prihranke pri storitvah v oblaku.
Uporabite samodejno skaliranje
Uporabite možnosti samodejnega skaliranja za samodejno spreminjanje računalniških virov, da bodo zadostili trenutnim storitvam, ko so delovne obremenitve negotove.
Izogibajte se, da bi postali odvisni samo od enega prodajalca
Podjetja povečujejo svojo prilagodljivost in zagotavljajo večjo izbiro rešitev v oblaku s sodelovanjem s številnimi ponudniki.
zaključek
Skratka, za vsako podjetje, ki mora nadzorovati stroške v oblaku, se lahko zdi koristno uporabiti arhitekturo FinOps.
Zgodnje sprejetje ustreznih postopkov in smernic je še posebej pomembno, če predvidevate, da se bo vaša uporaba v oblaku kmalu povečala.
Lahko povečate uporabo virov v oblaku in zagotovite, da imajo vaše operacije v oblaku čist in zanesljiv tok podatkov, tako da FinOps vključite v svojo splošno poslovno strategijo, ki mora vključevati vaše finančno modeliranje in poslovne komunikacijske strategije.
FinOps je popolna reforma v slogu upravljanja, ki jo je treba uporabljati dosledno in redno posodabljati, ne le kot eno samo spremembo.
Pustite Odgovori