Kazalo[Skrij][Pokaži]
ERP ali načrtovanje virov podjetja je izraz, ki ste ga morda že slišali, vendar ga morda ne razumete popolnoma. Ta objava v spletnem dnevniku bo pojasnila, kaj je ERP in kako lahko koristi vašemu podjetju.
Navedli bomo tudi nekaj primerov znanih sistemov ERP.
Torej, če vas zanima ERP in želite izvedeti več, nadaljujte z branjem!
Kaj je ERP?
ERP ali načrtovanje virov podjetja je programska rešitev, ki podjetjem pomaga upravljati in avtomatizirati svoje poslovanje. Sistemi ERP običajno vključujejo module za računovodstvo, upravljanje zalog, upravljanje odnosov s strankami (CRM) in človeške vire (HR).
Nekatere rešitve ERP ponujajo dodatne module za e-trgovino, vodenje projektov in skladnost.
Sistemi ERP so zasnovani tako, da zagotavljajo enoten pogled na podatke in procese podjetja, uporabljajo pa jih lahko podjetja vseh velikosti. Rešitve ERP je mogoče namestiti na mestu uporabe ali v oblaku.
Pomembno je vedeti, da ERP ni ena programska aplikacija. Namesto tega gre za kategorijo programske opreme, ki vključuje več aplikacij, ki skupaj zagotavljajo celovito rešitev za podjetja.
Industrija ERP se hitro spreminja. Ocenjuje se, da se bo leta 2018 število rešitev ERP povečalo na približno 6,800, kar je 24 odstotkov več kot leta 2017.
Kako deluje ERP?
Sistemi ERP so običajno sestavljeni iz modulov, od katerih vsak obravnava specifično poslovno potrebo. Na primer, računovodski modul obravnava finančne podatke, modul CRM pa upravlja informacije o strankah.
Sistemi so zgrajeni na centralizirani bazi podatkov, ki vsebuje vse podatke podjetja. To podjetjem omogoča enoten, celovit pogled na svoje poslovanje.
Sistemi ERP so zasnovani za avtomatizacijo in racionalizacijo poslovnih procesov. Na primer, ko stranka odda naročilo, lahko sistem ERP samodejno posodobi inventarne evidence in ustvari račune.
To zmanjša potrebo po ročnem vnosu podatkov, kar lahko podjetjem prihrani veliko časa in denarja.
Zakaj bi se morali naučiti ERP?
Sisteme ERP uporabljajo podjetja vseh velikosti v različnih panogah. Kljub temu je ERP še posebej primeren za podjetja, ki želijo poenostaviti in avtomatizirati svoje poslovanje. ERP je lahko koristen tudi za podjetja, ki preraščajo svoje obstoječe računovodske ali CRM rešitve.
Če ste novi v ERP, je pomembno, da se naučite osnov, da se boste lahko premišljeno odločili o tem, ali je pravi za vaše podjetje ali ne. Poleg tega, tudi če se odločite, da ne boste uvedli sistema ERP, vam lahko razumevanje delovanja ERP da vpogled v to, kako racionalizirati svoje poslovne procese.
Prav tako se ERP sistemi nenehno razvijajo in nenehno dodajajo nove funkcije in module. Če vas torej zanima kariera v podjetništvu ali tehnologiji, je učenje ERP dober način, da ostanete na tekočem z najnovejšimi trendi.
Kateri so nekateri primeri sistemov ERP?
Na trgu je veliko različnih sistemov ERP in prava rešitev za vaše podjetje bo odvisna od vaših posebnih potreb.
Vendar nekateri dobro znani sistemi ERP vključujejo:
1. SAP Business One
SAP je globalni ponudnik programske opreme z več kot 50-letnimi izkušnjami v poslu. Ponuja programsko opremo ERP, ki se osredotoča na racionalizacijo poslovnih procesov.
SAP Business Ena združuje vse vidike računovodstva, CRM, upravljanja distribucije, upravljanja naročil, proizvodnje, prodaje, storitev in upravljanja dobavne verige.
SAP Business One je zaradi svoje razširljivosti in funkcionalnosti eden najpogosteje uporabljanih sistemov za načrtovanje virov podjetja (ERP).
Gre za večuporabniški sistem, kar pomeni, da lahko do njega dostopa več uporabnikov hkrati.
Program deluje v sistemih Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X in Solaris.
Ima vmesnik, ki je enostaven za uporabo, zaradi česar je odličen tako za začetnike kot za izkušene uporabnike.
SAP Business One ima lastna razvojna orodja, tako da lahko sistem prilagodite točno tako, kot želite. Vključuje tako lokalne implementacije kot implementacije v oblaku.
Podjetje ponuja tudi različne dodatne module, ki podjetjem pomagajo pri hitrejših plačilih in podjetjem omogočajo samodejno plačevanje davkov. Podpira več jezikov, vključno z nemščino, francoščino, italijanščino, španščino itd.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS je tudi med široko uporabljenimi paketi ERP, ki so danes na voljo na trgu. Sistem je zasnovan za srednje velika podjetja, ki želijo izkoristiti ERP za racionalizacijo in avtomatizacijo različnih zalednih procesov.
EBS ima zbirko modulov in poročil, ki zagotavljajo vpogled v različne ključne kazalnike uspešnosti.
Je zmogljivo orodje, zasnovano za pomoč malim podjetjem in velikim organizacijam pri upravljanju vseh vidikov njihovega poslovanja, vključno z ljudmi, financami, proizvodnjo in distribucijo.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM je integracija več različnih izdelkov, ki so bili zgrajeni drug okoli drugega.
Prvi produkt, ki so ga razvili, je bil Microsoft Dynamics AX, ki združuje vse glavne komponente znotraj Dynamics CRM in jih povezuje na način, da olajša delo s podatki v celotnem ekosistemu.
Microsoft Dynamics AX je programska aplikacija za načrtovanje virov podjetja (ERP), ki jo je izdelal Microsoft Corp. in ki podjetjem ponuja programske rešitve, zasnovane tako, da jim pomagajo izboljšati dobavne verige, izpolnjevanje naročil, odnose s strankami in poslovne procese.
Prednosti uporabe ERP
Konsolidacija podatkov
Ena najmočnejših lastnosti sistema ERP je konsolidacija podatkov. Podjetja uporabljajo programsko opremo ERP za ustvarjanje in upravljanje več nizov podatkov o izdelkih, strankah, zaposlenih in financah podjetja. Te zbirke podatkov pogosto vsebujejo na stotine posameznih preglednic in drugih dokumentov.
Podjetja lahko izkoristijo konsolidacijo podatkov tako, da te informacije centralizirajo na eno lahko dostopno lokacijo. Po konsolidaciji lahko podjetja hitro dostopajo do vseh svojih podatkov z enega mesta.
Zagotovite točnost podatkov
Najuspešnejši sistemi ERP so zasnovani za natančno upravljanje ključnih poslovnih podatkov. Lahko izvajajo prilagoditve v realnem času in shranijo posodobljene informacije, ko jih prejmejo.
Podjetjem ne bo več treba ure in ure ročno vnašati podatkov v preglednico ob vsaki posodobitvi informacij. Namesto tega bodo podatki samodejno posodobljeni v programski opremi ERP.
Preverjanje podatkov
Preverjanje celovitosti podatkov vseh vidikov vaših poslovnih procesov je bistvenega pomena za ohranjanje ravni doslednosti v vaši organizaciji. Ko imate en sam pogled na svoje podjetje, lahko vidite, kaj se dogaja na vseh koncih vašega podjetja.
Na primer, če vaša računovodska programska oprema ne prikazuje pravilnega stanja vaših bančnih računov ali ravni zalog, lahko hitro prepoznate težavo.
Povečana varnost
Sistemi ERP zagotavljajo podjetjem dodatno varnost, saj so centralizirani. Vsi podatki so shranjeni na enem mestu, zato jih je lažje varnostno kopirati in zaščititi, kot če bi bili podatki razpršeni po več sistemih.
Če bi bil glavni sistem poškodovan ali ogrožen, to ne bi vplivalo na vse druge sisteme. Pomeni tudi, da obstaja manjše tveganje za izgubo podatkov, ker če se kateri koli del zbirke podatkov poškoduje ali vdre, ga lahko preprosto obnovite iz varnostnih kopij.
Tako bodo lahko podjetja vse svoje podatke varovala na enem mestu, zaradi česar bodo bolj varni.
Kako začeti uporabljati ERP za začetnike?
1. Izberite rešitev ERP, ki je prava za vas
Preden izberete programski paket, je pomembno vedeti, kako bo vaše podjetje uporabljalo rešitev. Boste poslovali kot podjetje B2C ali B2B?
Ali želite prodajati neposredno svojim strankam ali prodajati prek distribucijskih kanalov? Bo vaše podjetje potrebovalo popolne poslovne aplikacije ali le osnovno računovodsko rešitev?
Je vaš glavni poudarek na trženju ali razvoju izdelkov? Ko ugotovite, katere vrste funkcionalnosti so pomembne za vaše podjetje, se prepričajte, da izberete rešitev ERP, ki ustreza vašim potrebam.
Izberite programsko opremo, ki je cenovno dostopna, učinkovita in enostavna za uporabo. Ko zožite seznam na dve ali tri rešitve, se pogovorite s ponudnikom programske opreme, da izveste več o razlikah med posameznimi možnostmi.
2. Pridobite potrebno usposabljanje o uporabi sistema
Preden se začnete učiti uporabljati programsko opremo ERP, boste želeli zagotoviti, da dobro razumete osnovno uporabo programske opreme. Sistemi ERP so zasnovani za izvajanje zapletenih poslovnih operacij, zato se boste morali naučiti krmariti po njih, preden poskusite obsežno implementacijo.
Tečaji usposabljanja ERP vas bodo naučili veščin, ki jih potrebujete za učinkovito upravljanje teh programov.
Številne programe ERP je težko uporabljati brez usposabljanja. Za novega uporabnika je lahko težko uporabljati programsko opremo brez ustreznega usposabljanja. To pomeni, da sistem ne bo izkoriščen v celoti in vam ne bo zagotovil prednosti, ki naj bi jih nudil. Zaradi tega je pomembno, da se nekaj učite o pravilni uporabi sistema ERP.
3. Sodelujte s svetovalcem pri implementaciji sistema
Morda boste ugotovili, da imajo svetovalci tretjih oseb strokovno znanje in izkušnje za razvoj sistema ERP, ki bo ustrezal potrebam vašega podjetja. Rešitve ERP so pogosto zapletene, zato je dobro sodelovati s svetovalcem, da boste kar najbolje izkoristili sistem.
Pravzaprav glede na študijo iz leta 2017, ki jo je izvedlo spletno mesto The Software Advice, eno od petih podjetij, ki implementirajo rešitve ERP, tega ne stori uspešno.
Nekatere od teh napak lahko pripišemo slabemu načrtovanju, pomanjkanju usposabljanja in upravljanju procesa izvajanja. Poleg tega imajo podjetja, ki se odločijo, da ne bodo uporabljala sistemov ERP, več težav kot podjetja, ki sisteme ERP izvajajo pravilno.
4. Pojdite v živo s sistemom
Ko začnete uporabljati sistem ERP, lahko traja nekaj časa, da se programska oprema prilagodi načinu dela v vašem podjetju.
Vaš sistem ERP bo sčasoma imel številne prilagoditve, ki bodo bolje ustrezale potrebam vašega podjetja.
5. Spremljajte in optimizirajte sistem skozi čas
Ker se poslovne zahteve sčasoma spreminjajo, je pomembno spremljati in ustrezno spreminjati zasnovo vašega sistema ERP.
Ko se obseg projekta širi, boste želeli zagotoviti, da izpolnjujete nove potrebe strank in da je sistem optimiziran za pomoč vaši organizaciji pri doseganju ciljev. Če želite to narediti, boste morali redno posodabljati in analizirati delovanje in učinkovitost sistema.
Uvedba sistema ERP je lahko velik podvig, zato je pomembno, da opravite raziskavo in izberete rešitev, ki je prava za vaše podjetje.
Sistemi ERP so zapleteni in o njih se je treba veliko naučiti. Vendar upamo, da ste s to objavo v spletnem dnevniku bolje razumeli, kaj je ERP in kako lahko koristi vašemu podjetju.
Pustite Odgovori