Kazalo[Skrij][Pokaži]
Morda se sprašujete, čemu je namenjeno orodje za upravljanje osebnega znanja.
Upravljanje osebnega znanja (PKM) je metoda zbiranja informacij za podporo pri delu ali lastnih projektih.
PKM je metoda ustvarjanja, povezovanja in shranjevanja relevantnih informacij. Medtem ko je mogoče uporabiti fizični dnevnik ali registrator za sledenje zapiskom in dokumentom, je vzpon specializirane programske opreme še olajšal sledenje vsemu, kar potrebujete.
Glavni namen PKM je narediti znanje odkrito in uporabno. Od uporabnika pogosto zahteva, da nekaj razmisli o tem, kako strukturirati znanje in omogočiti neverjetno preprosto zbiranje in iskanje.
Kaj iskati pri orodju PKM?
Odlično orodje za upravljanje osebnega znanja mora imeti naslednje bistvene vidike:
Prvič, orodje mora biti prilagodljivo in prilagodljivo. Večina orodij PKM je neodvisnih od industrije, kar pomeni, da lahko oseba s katerega koli področja uporablja ta orodja v svojo korist.
Na primer orodje, kot je Pojem lahko uporabljajo študentje, samostojni podjetniki in strokovnjaki na vseh področjih.
Drugi vidik, zaradi katerega je programska oprema PKM prilagodljiva, je zmožnost podpiranja različnih vrst informacij. Večina programske opreme v tem prostoru vam omogoča dodajanje opomb z navadnim besedilom ter URL-jev, tabel, slik, vdelanih videoposnetkov in celo ročno narisanih ilustracij.
Nato mora biti dostopen PKM. To pomeni, da mora biti programska oprema enostavna za učenje in dostopna v kateri koli napravi. Na primer, uporabniki bi morali imeti možnost vnašanja hitrih zapiskov prek svojih telefonov in pisanja dolgih zapiskov na namiznem ali prenosnem računalniku.
Druga funkcija, ki izboljša dostopnost, je neka oblika sinhronizacije v oblaku. To vam bo omogočilo dostop do vaše baze znanja iz katere koli naprave.
Nazadnje, orodje PKM bi moralo imeti neko obliko iskanja. Orodja v tem prostoru imajo pogosto popolnoma opremljeno funkcijo iskanja. Odlično orodje PKM bi vam moralo omogočati iskanje po ključnih besedah, oznakah ali celo po imeniku.
5 najboljših aplikacij za upravljanje osebnega znanja
1. Obsidian
Obsidian je močno orodje, ki ga lahko uporabite za upravljanje osebnega znanja. Programska oprema vam lahko pomaga organizirati svoje misli na način, ki brez težav povezuje sorodne zapiske.
Obsidian se lahko uporablja za različne primere uporabe, kot so možganska nevihta, pisanje člankov ali spremljanje velikih projektov.
Program Obsidian shrani vaše zapiske lokalno kot datoteke Markdown. Ta nastavitev vam omogoča resnično lastništvo vaših podatkov. Obsidian lahko uporabljate na računalniku, tablici ali telefonu. Na voljo je za večino operacijskih sistemov, vključno z Mac, Windows, Linux, Android in iOS.
Ključne funkcije
Oglejmo si nekaj odličnih funkcij, ki so na voljo v Obsidianu.
Povratne
Povratne povezave so neverjetno močna funkcija v Obsidianu. Funkcija povratne povezave vam omogoča ogled drugih zapiskov, ki se nanašajo na vaš trenutni zapisek. To vključuje tako izrecno povezane opombe kot tudi nepovezane omembe teme trenutne opombe.
Če bi na primer imeli opombo z oznako »Umetna inteligenca«, lahko uporabite ploščo s povratnimi povezavami in si ogledate vse opombe, ki omenjajo besedno zvezo »umetna inteligenca«.
Funkcija povratnih povezav olajša iskanje zapiskov, ki jih lahko povežete v svoji osebni bazi znanja.
plugins
Obsidian ponuja odlično podporo za vtičnik skupnosti za razširitev funkcij osnovnega programa Obsidian. Številne ključne funkcije Obsidiana so prav tako napisane kot vtičniki. To omogoča uporabnikom, da natančno prilagodijo, kateri vtičniki so aktivni, ko uporabljajo Obsidian.
Na primer, eden najbolj priljubljenih vtičnikov je koledar, ki uporabnikom omogoča koledarski pogled vseh njihovih zapiskov v dnevniku. Drugi vtičniki vključujejo naprednejši sistem označevanja in vgrajeno tablo kanban.
Pogled grafa
Pogled Graph daje uporabnikom vizualizacijo, kako so posamezne opombe v vašem trezorju povezane med seboj. Vsak krog predstavlja noto, črte pa notranje povezave med notami. Uporabniki lahko spremenijo pogled grafikona z dodajanjem filtrov in skupin, da poudarijo določena področja svoje baze znanja.
Prednosti in slabosti
Pros:
- Ponuja čist in dobro organiziran vmesnik
- Obsežna podpora za vtičnike
- Ima funkcijo iskanja, ki olajša iskanje starih zapiskov
- Ima sistem označevanja, ki vam omogoča kategorizacijo zapiskov
CONS
- Težje je deliti trezor Obsidian s člani ekipe, saj so datoteke shranjene lokalno
Cena
Čeprav je Obsidian brezplačen za osebno uporabo, se lahko uporabniki prijavijo za komercialni načrt, ki stane 50 USD na uporabnika na leto. Uporabniki lahko zagotovijo tudi enkratno plačilo v višini najmanj 25 USD, da pridobijo zgodnji dostop do notranjih zgradb in dostop do ekskluzivnega kanala za razvijalce.
Obsidian Publish je dodatna storitev, ki vam omogoča selektivno objavljanje zapiskov na spletu. Stane 16 $ za vsako objavljeno spletno mesto.
2. Pojem
Pojem je zmogljiv in prilagodljiv delovni prostor vse-v-enem, ki je še ena odlična možnost za programsko opremo za upravljanje osebnega znanja.
Platforma uporablja postavitev gradnikov, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje lastnih postavitev. V kombinaciji z zmožnostjo obdelave vseh vrst besedila in medijev Notion postaja priljubljeno orodje za interne wikije za uporabo v organizacijah.
Najmočnejši vidik Notiona je njegova funkcija zbirke podatkov. Ne da bi imeli programsko znanje, lahko ustvarite zbirko podatkov katere koli vrste zapisov. Uporabniki lahko preprosto in v realnem času razvrščajo, filtrirajo, pregledujejo in urejajo zapise.
Notion deluje na vseh platformah, vključno z Androidom, iOS, Mac, Windows in spletom.
Ključne funkcije
Oglejmo si nekaj ključnih funkcij, ki jih ponuja Notion, zaradi katerih je popolno orodje PKM.
Baze podatkov
Če imate raje tabelski organizacijski sistem za svojo osebno bazo znanja, Notion ponuja popolno orodje. Baze podatkov vam omogočajo hitro dodajanje novih vnosov v sistem PKM ter dodajanje oznak, datumov in celo lastnosti po meri.
Notion vam omogoča celo prikaz baze podatkov v različnih formatih poleg splošne tabele. Svoje zapiske si lahko na primer ogledate kot koledar, tablo Kanban ali celo kot časovnico.
Javne strani
Notion je odlična možnost za uporabnike, ki želijo hitro nastaviti svoj sistem PKM v javnosti. Potrebujete le nekaj klikov, da pretvorite kateri koli zapisek v njihovem delovnem prostoru v javno stran. Lahko delite povezavo do strani, do katere lahko vsakdo dostopa kot spletno stran.
Funkcije upravljanja projektov
Notion je najboljša možnost za uporabnike, ki iščejo aplikacijo za zapisovanje, ki lahko deluje tudi kot orodje za vodenje projektov. Vsako opombo ali blok je mogoče dodeliti uporabniku in ji lahko določite rok.
Notion ponuja zasebne timske delovne prostore, kjer lahko skrbniki vsakemu članu ekipe dodelijo različne vloge. Pogledi Kanban, Koledar in Časovnica so še posebej koristni pri delu s kompleksnimi in časovno občutljivimi projekti.
Prednosti in slabosti
Prednosti
- zmogljiva funkcija baze podatkov omogoča preprosto ustvarjanje zapisov katere koli vrste podatkov
- možnost ogleda zapiskov v različnih oblikah
- Uporabniki imajo možnost sklicevanja na druge zapiske ali strani
Proti
- Pojem nima najboljšega uporabniška izkušnja pri uporabi brez povezave.
- Količina funkcij je lahko preveč moteča za enostavnejše primere uporabe
Cena
Načrt Notion Plus je najboljši za majhne skupine. Načrt ponuja neomejeno število blokov in možnost povabila do 100 gostov. Načrt stane 8 USD na uporabnika na mesec, zaračuna se letno.
Ekipa Notion ponuja tudi poslovni načrt za 15 USD na uporabnika. Ta načrt vključuje vse v načrtu Plus, skupaj s funkcijo enotne prijave, ki je potrebna za organizacije z velikim številom zaposlenih. Poslovni načrt povečuje tudi število gostujočih sodelavcev na 250 gostov. Uporabniki poslovnega načrta bodo hranili tudi zgodovino strani do 90 dni.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki je brezplačna in odprtokodna programska wiki platforma, ki jo lahko uporabite za upravljanje osebnega znanja. Programska oprema je zasnovana za pomoč uporabnikom pri shranjevanju, organiziranju in upravljanju njihovih informacij na način, ki spominja na platformo, kot je Wikipedia.
Programska oprema temelji na wiki principu »tiddlers«. Tiddlerji so majhni delčki informacij, ki jih je mogoče povezati v večji del znanja.
TiddlyWiki je zelo prilagodljiv in uporabniki lahko ustvarijo lastne tiddlerje, jih uredijo poljubno in dodajo svoj CSS in JavaScript, da spremenijo videz in funkcionalnost wikija. Programska oprema je lahko tudi prenosna. Uporabniki lahko zaženejo celotno aplikacijo s pogona USB ali druge zunanje naprave za shranjevanje, kar olajša, da svoje znanje vzamete s seboj, kamorkoli greste.
Ključne funkcije
Tukaj je nekaj ključnih funkcij, zaradi katerih je TiddlyWiki odlična možnost za upravljanje osebnega znanja.
Dizajn, odporen na prihodnost
TiddlyWiki je bil zasnovan za dolgotrajno uporabo. Vsaka datoteka TiddlyWiki je napisana kot enostranska spletna aplikacija, do katere lahko dostopate prek katerega koli brskalnika.
Ker je programska oprema odprtokodna, ni grožnje, da bi storitev v prihodnosti prenehala delovati.
permalinks
TiddlyWiki uporabnikom omogoča ustvarjanje stalnih povezav. Te stalne povezave so neposredne povezave do posameznih tiddlerjev znotraj datoteke TiddlyWiki. Uporabniki lahko ustvarijo osnovne stalne povezave, ki ciljajo na določenega malčka, ali stalno povezavo zgodbe, ki odpre seznam malčkov v zaporedju.
Prednosti in slabosti
Prednosti
- TiddlyWiki sledi zasnovi, pripravljeni na prihodnost, ki zagotavlja, da bodo vaši zapiski dolgoročno še vedno dostopni
- Programska oprema je zelo prilagodljiva, saj lahko uporabnik ureja osnovni CSS za spletne aplikacije.
- TiddlyWiki ima tudi veliko razpoložljivih vtičnikov, ki razširjajo funkcionalnost
Proti
- Ni tako uporabniku prijazen kot druga orodja PKM. Uporabniški vmesnik se lahko zdi zastarel.
- Uporabniki TiddlyWiki morda težko najdejo druge opombe, ker nima podpore za navzkrižno sklicevanje.
Cena
TiddlyWiki je trenutno na voljo brezplačno. Ker je projekt odprtokoden, lahko vsak uporabnik ustvari svoj primerek TiddlyWiki in ga gosti lokalno. Uporabniki bodo morda morali plačati za samostojne rešitve.
4. OneNote
OneNote je Microsoftova programska aplikacija, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje in upravljanje osebnih zapiskov. To programsko opremo je mogoče uporabiti za upravljanje osebnega znanja na več načinov.
Opombe OneNote lahko organizirate v zbirko zvezkov. Zvezki so razdeljeni na ločene razdelke in strani. Uporaba OneNote prek naprave z zaslonom na dotik bo uporabnikom omogočila tudi enostavno dodajanje opomb v zapiske, kot da bi uporabljali pisalo na papirju.
OneNote omogoča tudi neverjetno enostavno dodajanje vseh vrst mešanih medijev. Uporabniki lahko na primer hitro posnamejo zvočne zapiske, narišejo diagram in vnesejo označeni seznam, vse na isti strani.
Vsak prenosnik lahko delite tudi z drugimi uporabniki. Na istem prenosniku lahko sodeluje več uporabnikov.
Ključne funkcije
V tem razdelku si bomo ogledali nekatere ključne funkcije OneNota, zaradi katerih je odlično orodje za upravljanje osebnega znanja.
Spletni kliper
Spletni strižnik OneNote je rešilna bilka za vsakogar, ki pogosto išče po spletu. Web Clipper samodejno zazna vsebino spletne strani, ki jo želite zajeti. Uporabniki se lahko odločijo za shranjevanje spletne vsebine kot posnetek zaslona ali kot besedilo in slike, ki jih je mogoče urejati.
Web clipper uporabniku omogoča nemoteno integracijo brskanja po spletu s potekom dela za upravljanje osebnega znanja.
Črnilo v besedilo
Microsoft OneNote uporabnikom tudi olajša ročno pisanje zapiskov namesto vnašanja. Poleg tega ima OneNote tudi orodje, imenovano Ink to Text, ki vaš rokopis pretvori v berljivo besedilo. Ta funkcija je lahko uporabna, če želite najprej zapisovati zapiske s pisalom in jih pozneje shraniti v berljivi obliki.
Prednosti in slabosti
Prednosti
- zmogljivo orodje za izrezovanje spletnih strani je odlično za uporabnike, ki morajo pogosto shranjevati spletno vsebino
- Orodja OneNote Draw ponujajo veliko načinov za dodajanje opomb zunaj osnovnega oblikovanja besedila.
- Uporabniki lahko uporabljajo več zvezkov in razdelkov, da ostanejo organizirani s svojimi zapiski.
Proti
- pomanjkanje podpore za dvosmerno povezavo
- pomanjkanje prilagoditve in podpore za vtičnike
Cena
OneNote je trenutno brezplačen za prenos za vse uporabnike. Na voljo je v napravah Windows, macOS, iOS in Android.
5. Logseq
Logseq je odprtokodno orodje za zasebnost za upravljanje osebnega znanja. Platforma omogoča uporabnikom, da zajamejo in organizirajo svoje misli, ideje in znanje na prilagodljiv in zmogljiv način.
Uporabniki, ki jih skrbi prevzemanje lastništva nad svojimi zapiski, bi morda raje izbrali Logseq, ker so vsi podatki shranjeni lokalno kot datoteke z navadnim besedilom.
Osnovna zasnova Logseqa postavlja tudi funkcijo dnevnika v središče vašega delovnega toka. Uporabniki, ki pogosto vodijo dnevne zapiske, bodo ugotovili, da je ta funkcija zelo primerna za njihov potek dela.
Ključne funkcije
Flash kartice
Logseq vključuje sistem flashcard, ki uporablja ponavljanje v presledkih, da si pomaga zapomniti informacije. Zaradi tega je Logseq priporočena programska oprema za študente ali uporabnike, ki svoj sistem PKM večinoma uporabljajo za učenje.
Prednosti in slabosti
Prednosti
- preprost vmesnik, enostaven za uporabo
- vsako posamezno točko ali element v opombi je mogoče povezati drugje
- poudarek na vodenju dnevnika
Proti
- pomanjkanje podpore za organizacijo map
- pomanjkanje izvozne funkcije
Cena
Logseq je na voljo brezplačno in ne zahteva nakupa komercialne licence za uporabo v podjetju.
zaključek
Orodja za upravljanje osebnega znanja vam lahko pomagajo ostati organizirani in spremljati vse ideje in reference, ki si jih želite zapomniti. Koncept gradnje mreže zapiskov, ki se sčasoma povečuje, je lahko potek dela, ki spremeni življenje uporabnikom, ki se zanašajo na raziskave in ideje.
Vrsta programske opreme, ki jo izberete, bo odvisna od vašega poteka dela in vrst zapiskov, ki jih delate. Nekateri uporabniki bodo morda raje uporabljali preprosto aplikacijo za zapisovanje, medtem ko bodo drugi morda potrebovali celovitejši sistem z možnostmi iskanja, označevanja in avtomatizacije.
Kaj menite o upravljanju osebnega znanja?
Pustite Odgovori