V današnjem tehnološko hitrem svetu vse več podjetij upravlja svoja korporativna sredstva in dejavnosti prek spleta.
Informacijska grafika, dokumenti, fotografije, video posnetki, zvok in kompleti blagovnih znamk so le nekateri izmed digitalnih ustvarjalnih sredstev, s katerimi se podjetja dandanes pogosto ukvarjajo.
Upravljanje digitalnih sredstev postane težavno za ta spletna podjetja, ko rastejo, saj je veliko sredstev razpršenih v več shrambah v oblaku ali e-poštnih predalih.
Če pa uporabljate eno samo aplikacijo DAM namesto več rešitev za različna opravila, se to ne bo zgodilo.
V tej objavi bomo govorili o najboljši programski opremi za digitalno upravljanje, tako da jo lahko začnete uporabljati takoj.
Kaj je upravljanje digitalnih sredstev?
Programska oprema DAM pomaga organizacijam vzdrževati "en sam vir resnice", kjer se vsa njihova digitalna vsebina hrani, organizira, po njej je mogoče iskati, pridobiti in deliti.
Kolegi, osebje, stranke, izvajalci in druge ključne zainteresirane strani imajo lahko reguliran dostop do svoje celotne knjižnice digitalnih vsebin, ki vključuje slike, slike, kreativna sredstva, video, avdio, predstavitve, dokumente in drugo, zahvaljujoč enemu sistemu DAM, ki je hiter za razvoj in enostaven za uporabo.
Sistemi za upravljanje digitalnih sredstev so na voljo v različnih oblikah in velikostih, odvisno od zahtev organizacije in edinstvenih primerov uporabe.
Medtem ko lahko večje maloprodajno podjetje uporablja sistem DAM predvsem za upravljanje slik izdelkov za svoje spletne trgovine, lahko velika dobrodelna organizacija uporablja sistem DAM predvsem za shranjevanje in izmenjavo tekočih dokumentov znotraj svojih notranjih ekip.
Da bi povečali učinkovitost v celotni življenjski dobi digitalnih informacij, večina rešitev za upravljanje digitalnih sredstev zdaj poleg shranjevanja datotek ponuja dodatne module, kot so smernice blagovne znamke in orodja za upravljanje projektnega poteka dela.
Najboljša programska oprema za upravljanje digitalnih sredstev
1. Ponedeljek
Monday je čudovita programska oprema za upravljanje digitalnih sredstev, ker je odstranila številne tuje funkcije tradicionalnih sistemov za upravljanje digitalnih vsebin in se osredotoča na osnovne, vizualno jasne postavitve, ki kateri koli marketinški ekipi pomagajo razumeti potek dela.
Omogoča vam sledenje več projektom z uporabo nadzornih plošč, ki ponujajo vpoglede na visoki ravni na vizualni in preprost način, dodeljevanje in prednostno razvrščanje dela, uporabo različnih pogledov za razumevanje, kje je kaj, ter dodeljevanje in prednostno razvrščanje delovnih mest.
Nastavite lahko samodejne opomnike, prejemate obvestila o rokih in samodejno dodelite člane svoje kreativne skupine novim nalogam zahvaljujoč funkcijam za upravljanje strank.
Programska oprema ponuja tudi avtomatizacijo in robustna obvestila, ki jih je mogoče konfigurirati, kar vam in vaši ekipi omogoča, da se osredotočite na najbolj ključne naloge.
Čeprav ne zagotavlja standardnega samodejnega poročanja, je zasnovan tako, da vam pomaga oceniti številne elemente vaših projektov in procesov z zagotavljanjem širokega pregleda na pogled.
Poleg tega so integrirani Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar in druga orodja za upravljanje projektov.
Cenitev
Platformo lahko začnete uporabljati brezplačno, premium cene pa se začnejo pri 8 USD/sedež/mesec.
2. Filecamp
Filecamp je odlična izbira za podjetja, ki želijo upravljati in priročno dostopati do svojih digitalnih sredstev prek rešitve v oblaku.
Ta platforma za upravljanje digitalnih sredstev omogoča neskončnim uporabnikom dostop do vaših sredstev, vključno z zainteresiranimi stranmi, in ponuja obsežne možnosti nastavitve dovoljenj za reguliranje dostopa.
S to platformo je deljenje in označevanje materialov preprosto. Z vgrajenimi možnostmi komentiranja in lektoriranja omogoča tudi plodno sodelovanje med ekipami.
Njegov mobilniku prijazen vmesnik zagotavlja, da ga lahko uporabljate tudi na pametnem telefonu. Filecamp služi kot enotna platforma za upravljanje vsebine, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje, urejanje, označevanje in organiziranje digitalnih datotek.
Slike, filmi, dokumenti, predstavitve in drugi ustvarjalni predmeti so med sredstvi. S pomočjo orodja za belo označevanje lahko tudi prilagodite vsebino tega programa z dodajanjem slik, barv blagovnih znamk in logotipov podjetij.
Poleg tega vam omogoča pisanje in objavo spletnega priročnika blagovne znamke, do katerega lahko vaši sodelavci in poslovni partnerji kadar koli dostopajo in se ga držijo, da ohranijo doslednost blagovne znamke.
Cenitev
Premijske cene platforme se začnejo pri 29 $/mesec.
3. Sredstvo Adobe Experience Manager
Adobe Experience Manager Assets je aplikacija za upravljanje sredstev, bogata s funkcijami, ki poenostavi in avtomatizira vsa opravila, povezana z upravljanjem vaših digitalnih sredstev.
Poleg upravljanja sredstev v njihovi celotni življenjski dobi lahko prejmete tudi vrhunske vpoglede v uspešnost svojih digitalnih sredstev.
Poleg standardnih vrst datotek za dokumente, slike in večpredstavnost podpira 3D, AR, VR in panoramske fotografije. Ta aplikacija uporablja tehnologijo umetne inteligence (AI) za samodejno kategoriziranje datotek in dokumentov, obrezovanje fotografij in distribucijo sredstev.
Vendar ne pozabite, da nekateri sofisticirani vidiki te platforme zahtevajo tehnično znanje in izkušnje in ne morejo biti preprosti za neizkušene uporabnike.
Poleg tega sta zgodovina različic datotek in upravljanje sredstev na voljo v različnih jezikih z Adobe Experience Manager.
Pri delu na kreativnih materialih lahko zmanjšate zamuden postopek, ki temelji na e-pošti, in to uporabite kot platformo za razvoj, komunikacijo in interakcijo s svojimi ekipami.
Cenitev
Cene niso navedene na platformi, za ceno se obrnite na prodajo.
4. MediaValet
MediaValet je storitev za upravljanje digitalnih sredstev, ki podjetjem pomaga pri upravljanju, iskanju in skupni rabi njihovih digitalnih sredstev visoke vrednosti (izvor, WIP in končno).
Izboljšuje učinkovitost skupine, povečuje donosnost naložbe sredstev in spodbuja rast prihodkov kot DAM v oblaku, ki je dostopen od koder koli. Uporabniki lahko v nekaj sekundah najdejo, kar potrebujejo, zahvaljujoč naprednim orodjem za iskanje in označevanje.
Umetna inteligenca samodejno označuje fotografije in dokumente z uporabo prepoznavanja predmetov, jezika in barv, zaradi česar so takoj vidni po nalaganju.
Audio/Video Intelligence samodejno izdela metapodatkovne oznake za ljudi, predmete, besedilo in izgovorjene besede v video gradivu, prav tako pa lahko ustvari podnapise v več kot 70 jezikih, zaradi česar je video vsebina bolj dostopna.
Ekipe z vsega sveta se lahko hitro in cenovno razširijo z MediaValetom zaradi neomejenega števila uporabnikov in skrbnikov, ki so na voljo s korporativnimi naročninami.
Poleg tega neomejeno usposabljanje in podpora zagotavljata, da se vsi, ki uporabljajo sistem, počutijo udobno in lahko kar najbolje izkoristijo.
Poleg teh se povezuje z Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite in drugimi.
Cenitev
Cene niso navedene na platformi, za ceno se obrnite na prodajo.
5. Scaleflex
Scaleflex je platforma za upravljanje digitalnih sredstev, skladna z GDPR, neodvisna od programske opreme, ki pomaga ekipam pri shranjevanju, upravljanju, optimizaciji, skupni rabi in pospeševanju vseh digitalnih in medijskih sredstev.
Če upravljate ekipo na daljavo, vam bo všeč dejstvo, da ima Uporabniški vmesnik v več kot osmih različnih jezikih. Vgrajeni urejevalnik slik z socialna omrežja prednastavitve, upravljanje dvojnikov, nadzor različic in optimizacija medijev je le nekaj njegovih funkcij.
Prav tako lahko konfigurirate dovoljenja po meri in uporabniške vloge, kar vaši ekipi omogoča sodelovanje in skupno rabo z notranjimi in zunanjimi partnerji.
Kar zadeva inovacije, njihova umetna inteligenca in strojno učenje omogočite množično odstranjevanje ozadja, video prekodiranje in prilagodljivo pretakanje ter samodejno označevanje za izboljšane zmožnosti iskanja.
Na voljo je več integracij, vključno s tistimi z Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic in Zapier, in vedno si prizadevajo povečati svojo knjižnico integracij.
Vaši razvijalci bodo pozdravili njegove brezglave API-je za integracije po meri.
Cenitev
Platformo lahko preizkusite tako, da zahtevate predstavitev, zahtevati pa morate tudi ponudbo za njeno ceno.
6. Pasovi
Za namene shranjevanja in upravljanja vaših bogatih predstavnostnih sredstev skozi njihovo življenjsko dobo vam Box nudi varno in centralizirano knjižnico. Iskanje, označevanje in skupna raba sredstev postanejo preprosti procesi, saj združuje ves material.
Delate lahko v realnem času z notranjimi ali zunanjimi sodelavci, ki uporabljajo funkcije, kot so samodejno označevanje metapodatkov in komentarji, s tem vse na enem mestu za vaša digitalna sredstva.
Poleg tega ta platforma poenostavi postopke odobritve vašega podjetja, da zmanjša možnost človeških napak. Sredstva lahko učinkovito upravljate v vseh fazah, od zasnove do objave.
Zaradi svoje zmožnosti centraliziranja povratnih informacij in ocen je Box odličen tudi za dodeljevanje pregledov in odobritev novih sredstev. Z dodajanjem pravih informacij v datoteke lahko pomagate ljudem, da hitro poiščejo in najdejo gradivo, ki ga iščejo.
Podjetja lahko uporabijo različne natančne nastavitve dovoljenj za upravljanje, kdo lahko vidi, spreminja in prenaša datoteke na tej spletni platformi, svoje kritične podatke pa celo postavijo z vodnimi žigi.
Najpomembneje je, da vam njegova skrbniška plošča omogoča spremljanje in zagotavljanje podatkov o vsebinski dejavnosti.
Cenitev
Cene platforme se začnejo pri 21CAD/mesec.
7. Vezivo
Bynder olajša ustvarjanje, odkrivanje in uporabo digitalnih sredstev s hitrejšim sodelovanjem in poudarkom na doslednosti blagovne znamke na vseh trgih in platformah. Ponuja upravljanje digitalnih sredstev v oblaku prek sodobnega in preprostega vmesnika.
Eno osrednje območje za shranjevanje vseh sredstev blagovnih znamk in oglaševalskih akcij, neposredna razpoložljivost sredstev za uporabnike po vsem svetu, lažje iskanje datotek, vgrajeni varnostni ukrepi, kot je dvofaktorska avtentikacija, uporabniške pravice in nastavitve dostopa za zaščito vašega gradiva in še več so med funkcijami .
Bynder se dobro uvršča v delu funkcij in funkcionalnosti naših meril za ocenjevanje zaradi odlične podpore za širok nabor vrst datotek, brezhibne integracije brskalnika, uporabniku prijaznosti za prenos standardov blagovne znamke in množice drugih impresivnih funkcij.
Obstaja več integracij, kot so tiste s Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy in TYPO3.
Cenitev
Bynder ponuja prilagodljive cene na zahtevo in ponuja brezplačen preskus.
8. Canto
Canto je platforma za upravljanje digitalnih sredstev, ki olajša sodelovanje in pomaga organizirati vsa vizualna sredstva.
Nekaj funkcij, ki jih ponujajo, vključuje temeljite iskalne mehanizme, pametno deljenje med različnimi skupinami zainteresiranih strani in veliko pomoči (spletno usposabljanje ali storitve za stranke).
Canto je tako visoko oceno v delu kriterijev ocenjevanja uporabnosti med drugim prejel zaradi svoje prilagodljivosti pri uvajanju in izvajanju.
Na splošno je bil program preprost za uporabo, prilagajanje edinstvenim primerom uporabe in personalizacijo ter je bil prijazen uporabnikom začetnikom.
Canto ponuja poteke dela, komentarje in odobritve za sodelovanje, ki vam pomagajo ustvariti učinkovite procese sodelovanja sredstev. Iskanje pravih informacij na našem spletnem mestu je preprosto, zahvaljujoč filtrom, ki jih poganja AI, iskanju in prepoznavanju obrazov.
S pomočjo nadzora različic, vodnih žigov in uporabniških dovoljenj ščiti tudi vašo identifikacijo blagovne znamke.
Integrirane so številne storitve, vključno z Box, Dropbox, Googlovimi izdelki, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress in YouTube.
Cenitev
Bynder ponuja prilagodljive cene na zahtevo in ponuja brezplačen preskus.
9. Oblačno
Cloudinary je vaša najboljša možnost, če želite uporabiti aplikacijo DAM, ki lahko služi zahtevam posameznikov, majhnih skupin in majhnih organizacij.
Za spodbujanje boljše vključenosti potrošnikov poenostavlja digitalne medije ali upravljanje sredstev. To platformo lahko uporabljate v celotnem življenjskem ciklu vsebine, od nalaganja vsebine prek shranjevanja, urejanja v realnem času in distribucije po meri.
Hitro objavljanje vsebine in popolno uporabo sredstev zagotavljajo zmogljiva orodja za urejanje z možnostmi personalizacije.
Njegove zmožnosti sodelovanja omogočajo vašim ustvarjalnim in marketinškim ekipam, da z lahkoto izvajajo naloge med oddelki. Tehnologija ima tudi prefinjeno nadzorno ploščo s spletnim poročanjem.
Cloudinary prav tako ščiti vaše digitalne datoteke z zagotavljanjem avtomatskega varnostnega kopiranja in spremljanja revizij.
Uporabite lahko tudi integracijsko funkcijo te platforme, ki podpira Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility in Magnolia.
Cenitev
Platformo lahko začnete uporabljati brezplačno, premium cene pa se začnejo pri 99 USD/mesec.
10. Široko
Widen je fantastična platforma za organiziranje, skupno rabo in razširjanje sredstev vaše blagovne znamke in materiala za izdelke po spletu.
Končno omogoča vašim tržnikom, prodajalcem in partnerjem, da na zahtevo pridobijo želeno gradivo. To orodje je omembe vredno zaradi odlične zmožnosti iskanja in prilagodljivih struktur metapodatkov.
Widen se v tem pogledu razlikuje v našem pregledu funkcij in funkcionalnosti, kjer kraljujeta možnost iskanja in prilagodljivost.
Poleg uporabe metapodatkov za prepoznavanje vaših sredstev lahko omejite ravni dostopa tako, da dodelite različne vloge in dovoljenja različnim skupinam uporabnikov.
V Widenu je analitično orodje, ki ga ne boste našli pri vsakem upravljanju digitalnih sredstev. To vam omogoča, da bolje razumete svoje občinstvo in zagotovite bolj pronicljive ustvarjalne rezultate.
Povezuje se s široko paleto sistemov, vključno s tistimi za vodenje projektov, družabno mreženje, upravljanje odnosov s strankami, avtomatizacijo trženja itd.
Cenitev
Cene niso navedene na platformi, za ceno se obrnite na prodajo.
zaključek
Skratka, podjetja uporabljajo programsko opremo za upravljanje digitalnih sredstev (DAM) za poenostavljeno spremljanje, organizacijo in skupno rabo digitalnih sredstev. Vsaka vrsta elektronskih medijev, vključno s slikami, dokumenti in večpredstavnostnimi datotekami, je lahko sredstvo.
S temi tehnologijami lahko upravljate digitalna sredstva skozi njihovo celotno življenjsko dobo, hkrati pa ohranjate varen dostop. Podjetja se lahko preselijo na te platforme in prenehajo uporabljati številna orodja, ki bi jih prej uporabljala za te naloge.
Kljub dejstvu, da smo našteli nekaj najboljših programov DAM, je izbira idealnega morda izziv. Če želite izbrati ustrezno programsko opremo za upravljanje digitalnih sredstev, morate najprej določiti posebne potrebe vašega podjetja.
Pustite Odgovori