Obsah[Skryť][Šou]
- Čo je SAP Business Blueprint?
Funkcie a výhody SAP Business Blueprint+-
- 1. Štandardizované procesy
- 2. Vylepšená efektivita a znížené náklady
- 3. Viac ovládania a prístupu
- 4. Lepšie rozhodovanie
- 5. Väčšia flexibilita a viditeľnosť
- 6. Viac spolupráce a rýchlosti
- 7. Rýchlejšia implementácia
- 8. Vylepšená škálovateľnosť a znížené riziko
- 9. Zvýšená NI
- 10. Vylepšená konkurenčná výhoda
- 11. Komplexná dokumentácia
Ak hľadáte komplexného sprievodcu SAP Business Blueprint, ste na správnom mieste.
Tento článok vysvetlí, čo je SAP Business Blueprint, a načrtne jeho kľúčové výhody a funkcie.
Okrem toho poskytneme prehľad rôznych krokov pri vytváraní plánu. Ak teda uvažujete o implementácii softvéru SAP, čítajte ďalej!
Čo je SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint je nástroj, ktorý pomáha organizáciám podrobne zmapovať ich obchodné procesy. Používa sa na vytvorenie „nákresu“ súčasného alebo budúceho stavu organizácie a môže sa použiť na posúdenie medzier a potenciálnych zlepšení.
Návrh je vytvorený pomocou štandardnej šablóny SAP a možno ho prispôsobiť špecifickým potrebám organizácie. Po vytvorení môže plán pomôcť pri vývoji vlastných softvérových riešení SAP alebo posúdiť a zlepšiť existujúce.
Funkcie a výhody SAP Business Blueprint
1. Štandardizované procesy
SAP Business Blueprint poskytuje organizáciám štandardné, opakovateľné a štruktúrované obchodné procesy, ktoré je možné zmapovať a opätovne použiť ako šablóny, ktoré pomôžu zefektívniť vývoj vlastných softvérových riešení SAP.
Šablónu procesu navrhol tím SAP a možno ju prispôsobiť tak, aby vyhovovala potrebám akejkoľvek organizácie. Použitie šablóny uľahčuje vytváranie plánu a zaisťuje, že je v súlade s aktuálnymi procesmi.
2. Vylepšená efektivita a znížené náklady
SAP Business Blueprint ponúka používateľom rýchly a jednoduchý spôsob, ako podrobne zmapovať svoje obchodné procesy. To zahŕňa vytvorenie zoznamu procesov (známych aj ako pracovné toky), ktoré možno použiť na vytvorenie plánu, ktorý organizácii pomôže určiť, ako sa jej darí v každej fáze a kde je možné vykonať zlepšenia.
Tento nástroj môže organizáciám pomôcť zefektívniť a zlepšiť ich existujúce procesy tým, že zmapuje všetky kroky potrebné na to, aby veci urobili. Šetrí to aj peniaze, pretože na implementáciu zmien nebudete musieť písať žiadny vlastný kód.
3. Viac ovládania a prístupu
So SAP Business Blueprint získate vysoký stupeň kontroly nad tým, ktorí používatelia môžu prezerať alebo upravovať proces. Okrem prideľovania povolení na úrovni dokumentu je možné obmedziť, ktoré polia a sekcie sú viditeľné.
Môžete napríklad obmedziť prístup k jednému poľu v šablóne procesu umiestnením poľa do neaktívneho stavu. To vám umožní skryť informácie o konkrétnom procese a zobraziť ich iba v prípade potreby.
4. Lepšie rozhodovanie
Cieľom každej organizácie je robiť lepšie rozhodnutia čo najefektívnejšie a nákladovo najefektívnejšie. To môže byť náročné pri rozhodovaní o implementáciách SAP, čo sú zvyčajne zložité projekty.
S plánom je však jednoduchšie pochopiť, ako každý z kľúčových procesov organizácie spolupracuje, takže je ľahšie nájsť správne rozhodnutie. Pomáha tiež pri práci s internými zainteresovanými stranami, ako sú IT a HR, ktoré sú často rozhodujúce pre úspech vášho projektu.
5. Väčšia flexibilita a viditeľnosť
Flexibilita a jednoduchosť používania, ktoré poskytuje SAP Business Blueprint, pomôže zabezpečiť, aby sa používal efektívne. Podrobný prehľad o akomkoľvek procese alebo postupe v rámci organizácie je užitočný pre každého – či už je súčasťou malého alebo veľkého tímu.
Obchodné procesy sa môžu v jednotlivých organizáciách líšiť, ale po zdokumentovaní k nim majú prístup všetci, ktorí v nich potrebujú vykonať zmeny. SAP Business Blueprint tiež poskytuje vizuálny spôsob znázornenia procesných tokov, čo uľahčuje sledovanie problémov a riešenie problémov.
6. Viac spolupráce a rýchlosti
Pri spoločnej práci môže každý používateľ prispieť k dokumentu a zároveň si prezerať aktualizácie od ostatných v reálnom čase. Táto funkcia vám umožňuje spolupracovať so zainteresovanými stranami mimo vašej organizácie a efektívnejšie vytvárať, schvaľovať a implementovať pracovné postupy.
7. Rýchlejšia implementácia
Kľúčom k rýchlej implementácii je podrobný plán. Podrobný plán umožňuje vývojárom zamerať sa viac na technické aspekty implementácie.
Keďže plán sa zameriava skôr na detaily ako na široký prehľad, umožňuje vývojárom zamerať sa na kľúčové detaily procesu a nie na „veľký obraz“.
8. Vylepšená škálovateľnosť a znížené riziko
Návrh umožňuje organizáciám zamerať sa na svoje hlavné silné stránky a identifikovať, kde sa potrebujú zlepšiť, a to rozdelením komplexnej organizácie na jej hlavné procesy.
Použitie návrhu tiež znižuje riziko, pretože organizácia nie je nútená vytvárať riešenie od začiatku. Namiesto toho môže použiť osvedčený plán na identifikáciu najlepšieho riešenia pre svoje potreby, ktoré má väčšiu šancu na úspech.
9. Zvýšená NI
Jednou z najväčších výhod používania SAP Business Blueprint je zvýšená návratnosť investícií (ROI). Využitím výhod štandardných šablón a predkonfigurovaného obsahu môžu organizácie začať rýchlo bez toho, aby museli vyvíjať vlastný kód.
To šetrí peniaze a čas a umožňuje organizáciám zamerať sa skôr na základné funkcie a činnosti než na technické výzvy.
10. Vylepšená konkurenčná výhoda
Organizácie, ktoré používajú SAP Business Blueprint na zmapovanie svojich obchodných procesov, môžu ľahšie identifikovať oblasti na zlepšenie a využiť strategické príležitosti.
Podrobná mapa procesov organizácie pomáha objasniť, ako funguje, poskytuje prehľad o silných a slabých stránkach, identifikuje oblasti na zlepšenie a umožňuje lepšie rozhodovanie manažmentu.
Súčasný a budúci stav organizácie je zmapovaný pre zvýšenú transparentnosť, čo obchodným manažérom umožňuje lepšie pochopiť, ako podnik funguje a ako zlepšiť jeho konkurenčnú pozíciu.
11. Komplexná dokumentácia
Návrh poskytuje kompletnú sadu dokumentov vrátane štruktúry rozpisu práce (WBS), vývojového diagramu procesu, zoznamu úloh, správy zmien a informácií o podávaní správ.
Táto komplexná dokumentácia je kľúčom k úspešnej implementácii nových softvérových riešení SAP.
Aké kroky sú zahrnuté pri vytváraní obchodného plánu spoločnosti Sap?
1. Určite rozsah projektu
Prvým krokom je pochopenie toho, čo chcete dosiahnuť vytvorením plánu pre vašu organizáciu.
Ak uvažujete o novej aplikácii alebo systéme SAP, môžete určiť, či vám pomôže dosiahnuť vaše obchodné ciele rýchlejšie alebo efektívnejšie z hľadiska nákladov.
2. Zostavte tím odborníkov
Ak chcete vytvoriť SAP Business Blueprint pre konkrétne odvetvie, zvážte spoluprácu s odborníkmi z odvetvia, ktorí sú tiež oboznámení so systémom SAP. Môžu poukázať na relevantné osvedčené postupy, identifikovať procesné medzery a pomôcť vám vypracovať podrobný plán.
Ďalej môžete preskúmať, ako ostatné spoločnosti v tomto odvetví implementovali SAP Business Blueprint a použiť tieto informácie na určenie, či už existuje zavedený prístup k zlepšovaniu procesov.
To vám umožní ľahko identifikovať medzery v súčasných procesoch, určiť priority projektov a určiť, ktoré kroky je potrebné riešiť ako prvé.
3. Analyzujte súčasný stav organizácie
Skôr ako začnete, je dobré identifikovať všetky aktuálne prekážky vo vašej spoločnosti. Existujú oblasti, kde sú procesy manuálne alebo nie automatizované?
Mohli by ste použiť nástroje dostupné v SAP Business Suite na zefektívnenie pracovných postupov?
Máte zavedené procesy na zachytávanie údajov alebo sledovanie výkonu?
Ak áno, podporujú dostatočne vaše ciele?
Tieto otázky vám umožnia lepšie pochopiť, čo funguje a kde je priestor na zlepšenie.
4. Definujte budúci stav organizácie
Keď máte rozpracovanú základnú organizačnú štruktúru vášho podnikania, mali by ste začať mapovať, ako bude vyzerať v budúcnosti.
Napríklad, ak spoločnosť práve začala svoju činnosť, jej budúci stav by pravdepodobne zahŕňal rozšírenú infraštruktúru schopnú poskytovať viac služieb.
5. Vypracujte podrobný plán SAP
Návrhový dokument by mal obsahovať prehľad projektu na vysokej úrovni a podrobné informácie o každom obchodnom procese.
Mal by byť prispôsobený potrebám organizácie a mal by byť ľahko pochopiteľný.
6. Preskúmajte plán so zainteresovanými stranami
Po vypracovaní by sa plán mal prehodnotiť so zainteresovanými stranami.
Účelom je získať spätnú väzbu, či sa projekt uberá správnym smerom a ako by sa dal zlepšiť. T
zabezpečí, aby sa pri plánovaní ďalších krokov zohľadnili všetky problémy.
Nechaj odpoveď