SAP je softvérová spoločnosť, ktorá poskytuje obchodné riešenia spoločnostiam po celom svete. Ponúkajú rôzne služby, ale jednou z ich najobľúbenejších ponúk sú ich nástroje na podávanie správ SAP.
Tieto nástroje umožňujú spoločnostiam sledovať a analyzovať ich obchodné údaje s cieľom zlepšiť výkonnosť. Aby ste však tieto nástroje mohli efektívne využívať, musíte vedieť, ako správne spúšťať zostavy SAP.
Táto príručka vás naučí všetko, čo potrebujete vedieť o spúšťaní zostáv SAP, aby ste mohli maximalizovať ich potenciál pre vaše podnikanie. Začnime!
Čo sú správy SAP?
Správy SAP sú nástroje, ktoré vám umožňujú sledovať a analyzovať vaše obchodné údaje. Tieto údaje možno použiť na zlepšenie výkonu a lepšie obchodné rozhodnutia.
Tieto prehľady možno spúšťať na požiadanie alebo naplánovať na automatické spúšťanie. Existuje mnoho rôznych typov zostáv SAP, ale všetky slúžia na rovnaký účel: poskytnúť vám informácie, ktoré môžete použiť na zlepšenie svojho podnikania.
Typy zostáv SAP
1. Štandardné správy SAP
Tieto zostavy poskytuje SAP a možno ich spúšťať bez akéhokoľvek prispôsobenia. Sú navrhnuté tak, aby vám poskytli všeobecný prehľad o vašich obchodných údajoch.
Tieto zostavy zahŕňajú trendy predaja a nákupu, náklady a zisky produktov, finančné a prevádzkové KPI, najlepších zákazníkov a územia predaja. Prehľady sa doručujú mesačne, týždenne alebo denne.
Príklady zahŕňajú:
- Trend predaja
- Trend nákupu
- Trend nákladov na produkt
- Finančné KPI
- Prevádzkové KPI
- Najlepší zákazníci
- Predajné územia
2. Prispôsobené správy SAP
Tieto štandardné prehľady môžete prispôsobiť pomocou vlastných polí alebo filtrov. Môžete tiež pridať svoje vlastné grafy, čiary, tabuľky a ukazovatele.
Tieto vlastné správy SAP sú užitočné na monitorovanie a podávanie správ o najdôležitejších aspektoch vášho podnikania. Umožňujú vám prejsť na konkrétne informácie a prispôsobiť ich vašim potrebám.
Môžete napríklad spustiť prehľad, ktorý porovnáva objemy predaja v jednotlivých regiónoch za posledný mesiac a tento mesiac. Môžete tiež porovnať ziskové marže rôznych produktov.
3. Ad hoc dotazy
Tieto jednorazové prehľady spúšťate, keď to potrebujete, zvyčajne ako odpoveď na konkrétnu otázku alebo problém. Dotazy ad hoc môžu vytvárať zostavy z jednej tabuľky alebo výberu tabuliek, môžu zahŕňať množstvo agregácií, výpočtov a triediacich kritérií a možno ich použiť na zodpovedanie akéhokoľvek typu otázky alebo problému.
Výsledky z tejto správy sa časom nezmenia. Najlepší spôsob, ako zistiť, čo je dopyt ad hoc, je spustiť dopyt a potom sa pozrieť na vygenerované príkazy SQL. Keď máte príkaz SQL, môžete si ho pozrieť v katalógu zostáv.
Takto zistíte, či je prehľad ad hoc prehľadom. Ak zostava používa na vytvorenie sady výsledkov príkazy SQL, ide o zostavu ad hoc.
Ako spustiť SAP Reports?
Pri spustení akejkoľvek zostavy SAP je potrebné nastaviť nasledovné:
Vyberte obdobie
Je potrebné zadať časové obdobie pre analýzu, napríklad teraz (len údaje za aktuálny deň).
Môžete si vybrať iný časový rámec a zadať prispôsobený dátum „Od“ a „Do“ pre trvanie prehľadu.
Prípadne môžete použiť tlačidlo Obdobie na označenie konkrétneho mzdového obdobia, pre ktoré má byť zostava vytvorená.
Vyberte populáciu
Môžete si vybrať maximálny a minimálny počet príjemcov správy, ktorá sa má predložiť, zadaním rôznych vstupných požiadaviek.
Pridanie ďalších premenných kritérií výberu do zostavy je také jednoduché ako stlačenie tlačidla „Ďalšie výbery“.
Vyberte polia, ktoré chcete zahrnúť do oblasti výberu zostavy tak, že prejdete na Možnosti výberu a vyberiete tieto polia. Môžete ho nasmerovať doprava kliknutím na tlačidlo so šípkou.
Vybrané pole bude teraz zahrnuté do zoznamu dostupných polí výberu.
Ak sa chcete vrátiť späť, začiarknite políčko.
Stránka prehľadu poskytne používateľom nové výberové pole, aby mohli vykonať svoj výber.
Obmedzte rozsah hodnôt vybratých na vstupnej obrazovke
Do prehľadu máte možnosť zahrnúť jednotlivé hodnoty, ako aj rozsahy hodnôt.
Ak chcete vybrať viac ako jednu možnosť, kliknite na možnosť „Viacnásobný výber“.
Nasledujúca obrazovka SAP vám dáva možnosť
- Zadajte niekoľko hodnôt, ktoré budú zahrnuté vo výstupe.
- Tu zadajte rozsah hodnôt, ktorý sa bude zvažovať na zahrnutie.
- Vymenujte hodnoty, ktoré nie sú podporované.
- Vyberte množinu možných hodnôt, ktoré budú odstránené.
Použite možnosti výberu ako rovné, menšie ako atď. na ďalšie zúženie parametrov vyhľadávania.
Formátovanie výstupu správy SAP
Po spustení prehľadu môžete rýchlo zmeniť poradie, aritmetické operácie, vizuály atď., výstupu vytvoreného pomocou panela s nástrojmi, ktorý vidíte na nasledujúcom obrázku.
Tento výstup možno uložiť aj lokálne pomocou nasledujúcich metód
- Vyberte požadovanú položku z rozbaľovacej ponuky
- export
- Súbor vo vašom počítači
Môžete si vybrať z rôznych formátov textu a tabuliek a stlačiť kláves Enter.
Vyberte umiestnenie súboru a potom kliknite na Generovať. Ponechajte si kópiu správy.
Takto môžete jednoducho spustiť zostavy SAP krok za krokom bez akýchkoľvek problémov!
Nechaj odpoveď