Obsah[Skryť][Šou]
FinOps je väčšinou akceptovaním reality, že využitie cloudu si vyžaduje alternatívne metódy ku konvenčnej správe infraštruktúry.
FinOps spája podnikanie, financie a technológie na zefektívnenie správy dodávateľov cloudu. FinOps je finančná a kultúrna aktivita, ktorá najprv stanovuje navrhované metódy na používanie cloudu a až potom závisí od zodpovednosti každého jednotlivca za seba.
FinOps spája medzifunkčné tímy z oblasti obchodu, financií a technológií s cieľom efektívnejšie spravovať cloudových dodávateľov, sadzby a zľavy v cloudovom prostredí.
Toto nahrádza konvenčnú paradigmu, kde samostatné, nezávislé tímy obstarávania pracovali izolovane na hľadaní a schvaľovaní výdavkov. Dobrá príprava umožňuje potenciálnemu kandidátovi na FinOps, aby sa čo najlepšie vyjadril pre svoje budúce zamestnanie.
Termín „FinOps“, skratka pre „Finančné operácie“, sa vzťahuje na kombináciu najnovších nástrojov a techník, ktoré pomáhajú firmám efektívne a primerane škálovať ich finančné operácie.
Základom FinOps sa bude venovať tento blogový článok spolu s jeho princípmi, životným cyklom a ďalšími témami.
Takže, čo je FinOps?
Finančné operácie, niekedy označované ako FinOps, sú osvedčenými postupmi pre finančné inštitúcie a vzťahujú sa na cloud, kde sú uložené údaje vašej spoločnosti.
Predstavuje priesečník ľudí, procesov a technológií, pokiaľ ide o riadenie finančných operácií podniku. Zvýšte návratnosť investícií do cloudu pre svoje podnikanie.
To môže okrem iného zahŕňať vyjednávanie sadzieb s vašimi dodávateľmi, monitorovanie a aktualizáciu bezplatných skúšobných verzií, skúmanie licencií a používania a predpovedanie výdavkov.
Metóda pridania finančnej zodpovednosti k paradigme variabilných výdavkov v cloude, známa ako FinOps, umožňuje vzdialeným tímom robiť kompromisy medzi rýchlosťou, nákladmi a kvalitou v prospech organizácie.
Životný cyklus FinOps
Životný cyklus FinOps má tri hlavné fázy. Tieto fázy pôsobenia sa uplatňujú nepretržite a často; nie sú sekvenčné alebo sa používajú iba raz.
A presne takto FinOps umožňuje podnikom meniť sa tak rýchlo, ako si ich cloudové služby vyžadujú.
Preto sa vyžaduje nepretržité hodnotenie troch fáz cyklu, ak chce spoločnosť maximalizovať svoju efektivitu a agilitu v rámci svojej cloudovej štruktúry.
Kroky uvedené nižšie možno použiť na vytvorenie súdržného tímu jednotlivcov z rôznych oddelení a na dosiahnutie cieľov cloudového FinOps.
Poďme si teraz podrobne prejsť každú z troch fáz.
Informovať
Informovať je počiatočným krokom procesu. Zvýraznením a zdokumentovaním všetkých cloudových operácií vrátane súvisiacich výdavkov počas tejto fázy sa zlepší prehľad o výdavkoch tímov.
V tejto fáze je dôkladné pochopenie výdavkov nevyhnutné pre neskoršie zostavovanie rozpočtu a prognózovanie. Keď je potrebné urobiť unáhlené alebo neočakávané úsudky, zabezpečí tiež aktuálnosť informácií.
Je oveľa jednoduchšie identifikovať, kde vznikajú dodatočné výdavky, a zodpovednosť možno priradiť konkrétnym ľuďom, tímom alebo oddeleniam, keď sa zhromažďujú a pravidelne udržiavajú očakávané náklady všetkých tímov.
Na vytvorenie presného predpovedného aj sledovacieho systému sa predpokladá, že sa používa množstvo rôznych techník, ktoré si vyžadujú použitie základnej stratégie označovania a zaznamenávania.
Optimalizovať
Optimalizovaná fáza je, keď podniky môžu najlepšie minúť svoje zdroje a znížiť náklady. Metóda „odstránenia tuku“ je podľa FinOps Foundation založená na rozhodovaní v reálnom čase.
To zahŕňa nájdenie a odstránenie nedostatočne využívaných služieb, určenie, či sú zdroje adekvátne financované alebo nie, a automatizáciu zdrojov všade, kde je to praktické, aby sa zvýšila efektívnosť.
Na druhej strane, projekcie sú hlavným problémom Optimize. Tímy vytvárajú plány na zníženie cloudovej stopy vopred a dodržiavajú postupy „predpovedať, plánovať a nakupovať“, aby sa minimalizovali poplatky za cloud.
To pomáha pri hodnotení nákladov a poskytuje odpovede na otázky, ako napríklad „Koľko je cloudové úložisko?
Pracovať
Operate, rýchlo sa pohybujúca modelová aplikácia FinOps, je treťou fázou. Nie je však vždy posledný. Ciele optimalizačnej fázy možno dosiahnuť len priamou aplikáciou postupov.
Vedúci pracovníci, IT, financie a ďalšie oddelenia tu vytvárajú kontaktnú líniu s cieľom dosiahnuť vyšší výkon.
Tímy môžu počas prevádzkovej fázy neustále zlepšovať efektivitu aj inováciu, pretože sa neustále vyhodnocujú KPI spojené s cieľmi spoločnosti.
Hlavní riaditelia FinOps
Vzhľadom na svoju závislosť od ľudského vlastníctva a záväzku je FinOps silne závislý od samosprávneho správania, aby poskytoval zodpovednosť a organizačnú agilnosť.
Výsledkom je, že FinOps je postavený na niekoľkých základných princípoch.
Robiť rozhodnutia založené na obchodných hodnotách
Podniky by mali klásť väčší dôraz na jednotkovú ekonomiku a metriky založené na hodnote ako na celkové výdavky. Premyslené rozhodovanie, ktoré FinOps podporuje, zvyčajne zahŕňa dosiahnutie rovnováhy medzi rýchlosťou, nákladmi a kvalitou.
Príprava na zdroje a kapacitu:
Podniky musia tvrdo pracovať, aby čo najlepšie využili zdroje, ktoré majú k dispozícii. Musia si byť tiež mimoriadne vedomí týchto zdrojov.
spolupráca:
Finančné a technické tímy musia pokračovať v spolupráci, inováciách a vývoji v dôsledku dostupnosti cloudu v reálnom čase.
Centralizované riadenie
Aj keď je potrebné celoplošné odkúpenie, FinOps by mal spravovať centralizovaný tím, ktorý spolupracuje s poskytovateľmi cloudu na riešení cloudových financií.
Teraz sa iné tímy môžu sústrediť na optimalizáciu a spotrebu, nie na sadzby.
Modely s variabilnými nákladmi
Agilné, iteratívne plánovanie nákladov je oveľa efektívnejšie ako dlhodobé odhady z dôvodu variabilných nákladov súvisiacich s cloudovými technológiami.
FinOps to považuje za výhodu, pretože spoločnostiam to dáva možnosť neustále optimalizovať výdavky na cloud prostredníctvom postupných úprav.
Využitie zdieľaného vlastníctva v cloude:
Zodpovednosť za udržiavanie využívania cloudu v rámci definovaných hraníc pripadá na jednotlivé tímy funkcií a produktov z dôvodu decentralizovaného riadenia a optimalizácie zdrojov.
Pravidlá a správa:
Spoločnosti využívajúce FinOps musia zaviesť zásady, ako budú využívať všetky cloudové zdroje. Stanovenie presných pravidiel, kto a kedy môže využívať konkrétne cloudové funkcie, zlepší prognózy.
Bezpečnosť:
Aj keď prakticky všetci poskytovatelia cloudu poskytujú určitú úroveň zabezpečenia, spoločnosti FinOps musia mať na starosti aj povinnosti súvisiace s bezpečnosťou.
To môže okrem iného zahŕňať riadenie kľúčov, segregáciu povinností a riadenie rizík.
Výhody
- Efektívnejšia tímová práca
- Významná úroveň prevádzkovej slobody
- Zníženie nákladov na cloud
- Hlásenie v reálnom čase
- Efektívnejšie procesy
- Zlepšená viditeľnosť zdrojov a nákladov
Výzvy
Tabuľkové procesory a finančný softvér sa často spájajú v počiatočných fázach podnikania ako rýchly prístup k spracovaniu finančných operácií.
Manuálne postupy potrebné pre túto konfiguráciu však vedú k finančným záznamom, ktoré sú nepravidelné alebo nepresné. Rýchlo hromadíte dlh FinOps.
Medzery vo vašom systéme sa nakoniec stanú administratívnymi bolesťami hlavy a vy neviete, ako ich vyriešiť a zároveň sa vám podarí udržať vašu spoločnosť nažive.
To nielen vytvára falošný dojem o finančnej situácii spoločnosti, ale tiež vyvoláva vážne obavy medzi potenciálnymi investormi.
Počiatočné spoločnosti SaaS sa bežne zaoberajú problémom oneskorenia prechodu z účtovníctva založeného na hotovosti na účtovníctvo založené na časovom rozlíšení príliš dlho.
Nemôžete zachovať súlad s GAAP, pokiaľ nemáte zavedený proces časového rozlíšenia na prispôsobenie sa viacerým opakujúcim sa tokom príjmov. Nechcete byť nútení doháňať svoje finančné operácie.
Postupom času budú vaše financie náročnejšie a prechod bude trvať dlhšie, ak už dlhší čas používate systém účtov založených na hotovosti.
Osvedčené postupy FinOps
Premena kultúry FinOps si vyžaduje neustálu podporu a zodpovednosť celej firmy. Na zabezpečenie efektívnosti FinOps môžu tímy, oddelenia a úrovne využívať nasledujúce osvedčené postupy.
Utrácajte menej, ako je potrebné.
Znížte výdavky, pretože sa zistilo, že sú zbytočné. Podniky zapojené do FinOps musia byť schopné efektívne fungovať bez priestoru pre iracionálne náklady na cloud.
Zistite, kam idú peniaze
Zistite, ktoré tímy, aplikácie a divízie využívajú aké zdroje.
Keď budete mať prehľad o existujúcich výdavkoch, budete mať jasné miesto, kde začať, keď sa budete snažiť znížiť výdavky bez toho, aby ste obetovali výkon.
Využite vyhradené situácie
Zvážte kúpu rezervovaných inštancií, keď budú k dispozícii, aby ste ich mohli použiť neskôr. Pri porovnaní rezervovaných inštancií s možnosťami na požiadanie sú rezervované inštancie často cenovo dostupnejšie a môžu pomôcť znížiť výdavky.
Hľadajte zľavy a využite ich
Aj keď môže byť prospešná spolupráca s rôznymi poskytovateľmi, niektorí ponúkajú hromadné zľavy, čo môže viesť k značným úsporám na cloudových službách.
Využite automatické škálovanie
Využite možnosti automatického škálovania na automatickú zmenu výpočtových zdrojov tak, aby vyhovovali aktuálnym službám, keď je pracovná záťaž neistá.
Vyhnite sa závislosti iba od jedného predajcu
Firmy zvyšujú svoju flexibilitu a poskytujú širší výber cloudových riešení spoluprácou s mnohými dodávateľmi.
záver
Na záver, každý podnik, ktorý potrebuje kontrolovať výdavky na cloud, môže považovať za užitočné použiť architektúru FinOps.
Včasné prijatie vhodných postupov a usmernení je obzvlášť dôležité, ak predpokladáte, že sa vaše využívanie cloudu v krátkom čase rozšíri.
Môžete maximalizovať využitie cloudových zdrojov a uistiť sa, že vaše cloudové operácie majú čistý a spoľahlivý dátový tok zahrnutím FinOps do vašej celkovej obchodnej stratégie, ktorá by mala zahŕňať vaše finančné modelovanie a stratégie obchodnej komunikácie.
FinOps je kompletná reforma štýlu riadenia, ktorá by sa mala používať dôsledne a pravidelne aktualizovať, nielen ako jedna úprava.
Nechaj odpoveď