Obsah[Skryť][Šou]
ERP alebo plánovanie podnikových zdrojov je pojem, ktorý ste už možno počuli, ale možno mu úplne nerozumiete. Tento blogový príspevok vysvetlí, čo je ERP a ako môže byť prínosom pre vaše podnikanie.
Uvedieme tiež niekoľko príkladov známych ERP systémov.
Ak vás teda ERP zaujíma a chcete sa dozvedieť viac, pokračujte v čítaní!
Čo je to ERP?
ERP alebo plánovanie podnikových zdrojov je softvérové riešenie, ktoré pomáha podnikom riadiť a automatizovať ich operácie. Systémy ERP zvyčajne obsahujú moduly pre účtovníctvo, riadenie zásob, riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM) a ľudské zdroje (HR).
Niektoré ERP riešenia ponúkajú dodatočné moduly pre elektronický obchod, riadenie projektov a dodržiavanie predpisov.
ERP systémy sú navrhnuté tak, aby poskytovali jednotný pohľad na firemné dáta a procesy a mohli ich využívať podniky všetkých veľkostí. ERP riešenia je možné nasadiť lokálne alebo v cloude.
Je dôležité si uvedomiť, že ERP nie je jedna softvérová aplikácia. Ide skôr o kategóriu softvéru, ktorá zahŕňa viacero aplikácií, ktoré spolupracujú na poskytovaní komplexného riešenia pre podniky.
Odvetvie ERP sa rýchlo mení. Odhaduje sa, že v roku 2018 sa počet riešení ERP zvýši na približne 6,800 24, čo je 2017-percentný nárast oproti roku XNUMX.
Ako ERP funguje?
Systémy ERP sa zvyčajne skladajú z modulov, z ktorých každý rieši špecifickú obchodnú potrebu. Napríklad modul účtovníctva spracováva finančné údaje a modul CRM spravuje informácie o zákazníkoch.
Systémy sú postavené na centralizovanej databáze, ktorá obsahuje všetky firemné dáta. To umožňuje podnikom získať jednotný komplexný pohľad na ich operácie.
ERP systémy sú navrhnuté tak, aby automatizovali a zefektívnili obchodné procesy. Napríklad, keď zákazník zadá objednávku, ERP systém môže automaticky aktualizovať evidenciu zásob a generovať faktúry.
To znižuje potrebu manuálneho zadávania údajov, čo môže firmám ušetriť veľa času a peňazí.
Prečo by ste sa mali naučiť ERP?
ERP systémy využívajú podniky všetkých veľkostí v rôznych odvetviach. To znamená, že ERP je obzvlášť vhodný pre spoločnosti, ktoré chcú zefektívniť a zautomatizovať svoje operácie. ERP môže byť užitočné aj pre podniky, ktoré prerastajú svoje súčasné účtovné alebo CRM riešenia.
Ak ste novým ERP, je dôležité naučiť sa základy, aby ste sa mohli informovane rozhodnúť, či je alebo nie je vhodný pre váš biznis. Navyše, aj keď sa rozhodnete neimplementovať ERP systém, pochopenie toho, ako ERP funguje, vám môže poskytnúť prehľad o tom, ako zefektívniť vaše obchodné procesy.
Taktiež ERP systémy sa neustále vyvíjajú a neustále pribúdajú nové funkcie a moduly. Takže ak máte záujem o kariéru v obchode alebo technológiách, naučiť sa ERP je dobrý spôsob, ako zostať v obraze o najnovších trendoch.
Aké sú niektoré príklady systémov ERP?
Na trhu existuje veľa rôznych ERP systémov a správne riešenie pre vaše podnikanie bude závisieť od vašich konkrétnych potrieb.
Niektoré známe systémy ERP však zahŕňajú:
1. SAP Business One
SAP je globálny poskytovateľ softvéru s viac ako 50-ročnými skúsenosťami v podnikaní. Poskytuje ERP softvér, ktorý sa zameriava na zefektívnenie obchodných procesov.
SAP Business Jeden kombinuje všetky aspekty účtovníctva, CRM, riadenia distribúcie, riadenia objednávok, výroby, predaja, služieb a riadenia dodávateľského reťazca.
SAP Business One je jedným z najpoužívanejších systémov plánovania podnikových zdrojov (ERP) vďaka svojej škálovateľnosti a funkčnosti.
Ide o viacužívateľský systém, čo znamená, že k nemu môže pristupovať viacero používateľov súčasne.
Program beží v systémoch Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X a Solaris.
Má ľahko použiteľné rozhranie, vďaka čomu je skvelé pre začínajúcich aj skúsených používateľov.
SAP Business One má svoje vlastné vývojové nástroje, takže si systém môžete prispôsobiť presne tak, ako chcete. Zahŕňa on-premise aj cloudové implementácie.
Spoločnosť tiež ponúka rôzne prídavné moduly, ktoré pomáhajú spoločnostiam vykonávať rýchlejšie platby a umožňujú spoločnostiam vykonávať dane automaticky. Podporuje viacero jazykov vrátane nemčiny, francúzštiny, taliančiny, španielčiny atď.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS je tiež jedným z najpoužívanejších ERP balíkov dostupných na dnešnom trhu. Systém je určený pre stredne veľké podniky, ktoré chcú využiť ERP na zefektívnenie a automatizáciu rôznych back-office procesov.
EBS prichádza so sadou modulov a správ, ktoré poskytujú prehľad o rôznych kľúčových ukazovateľoch výkonnosti.
Je to výkonný nástroj, ktorý pomáha malým podnikom a veľkým organizáciám riadiť všetky aspekty ich podnikania vrátane ľudí, financií, výroby a distribúcie.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM je integráciou niekoľkých rôznych produktov, ktoré boli postavené okolo seba.
Prvým vyvinutým produktom bol Microsoft Dynamics AX, ktorý integruje všetky hlavné komponenty v rámci Dynamics CRM a prepája ich tak, aby uľahčil prácu s dátami v rámci celého ekosystému.
Microsoft Dynamics AX je softvérová aplikácia na plánovanie podnikových zdrojov (ERP) od spoločnosti Microsoft Corp., ktorá poskytuje spoločnostiam softvérové riešenia navrhnuté tak, aby im pomohli zlepšiť ich dodávateľské reťazce, plnenie objednávok, vzťahy so zákazníkmi a obchodné procesy.
Výhody používania ERP
Konsolidácia údajov
Jednou z najvýkonnejších funkcií ERP systému je konsolidácia dát. Firmy používajú softvér ERP na vytváranie a správu viacerých súborov údajov o produktoch spoločnosti, zákazníkoch, zamestnancoch a financiách. Tieto databázy často obsahujú stovky jednotlivých tabuliek a iných dokumentov.
Spoločnosti môžu využiť výhody konsolidácie údajov centralizáciou týchto informácií na jednom ľahko dostupnom mieste. Po konsolidácii môžu podniky rýchlo pristupovať ku všetkým svojim údajom z jedného miesta.
Zabezpečte presnosť údajov
Najúspešnejšie ERP systémy sú navrhnuté tak, aby spravovali kritické obchodné dáta presne. Môžu vykonávať úpravy v reálnom čase a ukladať aktualizované informácie, keď sú prijaté.
Spoločnosti už nebudú musieť tráviť hodiny ručným zadávaním údajov do tabuľky pri každej aktualizácii informácií. Namiesto toho sa údaje automaticky aktualizujú v softvéri ERP.
overenie údajov
Kontroly integrity údajov každého aspektu vašich obchodných procesov sú nevyhnutné na udržanie úrovne konzistentnosti v rámci vašej organizácie. Keď máte jediný pohľad na svoje podnikanie, získate možnosť vidieť, čo sa deje na každom konci vášho podnikania.
Ak napríklad váš účtovný softvér nezobrazuje správny stav vašich bankových účtov alebo úrovne zásob, môžete rýchlo identifikovať problém.
Zvýšená bezpečnosť
Systémy ERP poskytujú podnikom zvýšenú bezpečnosť, keďže sú centralizované. Všetky dáta sú uložené na jednom mieste, takže ich zálohovanie a ochrana je jednoduchšia, ako keby boli dáta rozložené vo viacerých systémoch.
Ak by bol hlavný systém poškodený alebo ohrozený, všetky ostatné systémy by to neovplyvnilo. Znamená to tiež, že existuje menšie riziko straty údajov, pretože ak dôjde k poškodeniu alebo napadnutiu ktorejkoľvek časti databázy, môžete ju jednoducho obnoviť zo záloh.
Firmy tak budú môcť uchovávať všetky svoje údaje chránené na jednom mieste, čím budú bezpečnejšie.
Ako začať s ERP pre začiatočníkov?
1. Vyberte si ERP riešenie, ktoré je pre vás to pravé
Predtým, ako si vyberiete softvérový balík, je dôležité vedieť, ako vaša firma bude toto riešenie používať. Budete pôsobiť ako B2C alebo B2B podnik?
Chcete predávať priamo svojim zákazníkom alebo predávať cez distribučné kanály? Bude vaša firma vyžadovať plnohodnotné podnikové aplikácie alebo len základné účtovné riešenie?
Je vaším hlavným zameraním marketing alebo vývoj produktov? Keď zistíte, ktoré typy funkcií sú pre vašu spoločnosť dôležité, vyberte si ERP riešenie, ktoré vyhovuje vašim potrebám.
Vyberte si softvérový program, ktorý je cenovo dostupný, efektívny a jednoduchý na používanie. Po zúžení zoznamu na dve alebo tri riešenia sa porozprávajte s poskytovateľom softvéru, aby ste sa dozvedeli viac o rozdieloch medzi jednotlivými možnosťami.
2. Získajte potrebné školenie o používaní systému
Skôr ako sa začnete učiť používať softvér ERP, mali by ste sa uistiť, že dobre rozumiete základom používania softvéru. Systémy ERP sú navrhnuté na vykonávanie zložitých obchodných operácií, takže sa musíte naučiť, ako sa v nich orientovať, skôr než sa pokúsite o akúkoľvek rozsiahlu implementáciu.
Školiace kurzy ERP vás naučia zručnosti, ktoré potrebujete na efektívne fungovanie týchto programov.
Mnohé ERP programy sa ťažko používajú bez školenia. Pre nového používateľa môže byť ťažké ovládať softvér bez riadneho zaškolenia. To znamená, že systém nebude využitý naplno a nebude vám poskytovať výhody, ktoré ponúka. Z tohto dôvodu je dôležité absolvovať školenie o správnom používaní ERP systému.
3. Spolupracujte s konzultantom na implementácii systému
Možno zistíte, že konzultanti tretích strán majú odborné znalosti na vývoj systému ERP, ktorý bude vyhovovať potrebám vašej spoločnosti. Riešenia ERP sú často zložité, preto je dobré spolupracovať s konzultantom, aby ste zo systému vyťažili maximum.
V skutočnosti podľa štúdie z roku 2017 webovej stránky The Software Advice jedna z piatich spoločností, ktoré implementujú ERP riešenia, to nedokáže úspešne.
Niektoré z týchto zlyhaní možno vysledovať späť do zlého plánovania, nedostatočného školenia a riadenia procesu implementácie. Okrem toho spoločnosti, ktoré sa rozhodnú nepoužívať systémy ERP, majú tendenciu pociťovať viac problémov ako podniky, ktoré implementujú systémy ERP správne.
4. Spustite systém naživo
Keď začnete používať systém ERP, môže chvíľu trvať, kým sa softvér prispôsobí spôsobu, akým robíte veci vo vašej firme.
Váš ERP systém bude mať nakoniec množstvo prispôsobení, aby lepšie vyhovoval potrebám vašej spoločnosti.
5. Monitorujte a optimalizujte systém v priebehu času
Keďže obchodné požiadavky sa časom menia, je dôležité monitorovať a zodpovedajúcim spôsobom upravovať dizajn vášho ERP systému.
Keď sa rozsah projektu rozširuje, budete sa chcieť uistiť, že spĺňate potreby nových zákazníkov a že systém je optimalizovaný tak, aby pomohol vašej organizácii splniť jej ciele. Aby ste to dosiahli, budete musieť pravidelne aktualizovať a analyzovať výkon a efektivitu systému.
Implementácia ERP systému môže byť veľkým záväzkom, preto je dôležité urobiť si prieskum a vybrať si riešenie, ktoré je pre vašu firmu to pravé.
Systémy ERP sú zložité a dá sa o nich veľa naučiť. Dúfame však, že tento blogový príspevok vám dal lepšie pochopenie toho, čo je ERP a ako môže byť prínosom pre vaše podnikanie.
Nechaj odpoveď