Dve z najznámejších firiem v rozvíjajúcom sa sektore „všetko v jednom“ sektore sú Coda a Notion. Tieto špičkové nástroje prilákali zástupy zanietených fanúšikov a úžasných zákazníkov.
Sú to tiež dvaja z mojich obľúbených. Tieto dva produkty sa môžu na prvý pohľad zdať identické. Oba zahŕňajú dokumenty a tabuľky, ako aj stavebné bloky na prispôsobenie aplikácií.
Na jemnejšej úrovni sú viditeľné výrazné zmeny.
Každý sa vďaka týmto vlastnostiam lepšie hodí na rôzne situácie použitia. V tomto príspevku podrobne porovnávam dva nástroje. Pozrieme sa na podobnosti a na to, ako sa v skutočnosti navzájom líšia na základe určitých aspektov. Poďme začať.
Čo je to coda?
Coda je nástroj na vytváranie dokumentov bez kódu, ktorý možno použiť na založenie spoločností, rozvoj malých podnikov a dokonca aj na prípravu na skúšky.
Dokumenty Coda sú výkonnejšie ako štandardné tabuľky s niektorými, ale nie všetkými funkciami plnohodnotných špeciálnych aplikácií. Plátno Coda kombinuje tabuľky a textové dokumenty a poskytuje jedno pracovisko.
Členovia tímu môžu pristupovať k dokumentom za chodu, pretože každý súbor Coda má rozhranie vhodné pre mobilné zariadenia.
Coda vám umožňuje vytvárať základné zoznamy, ako aj plnohodnotné databázy, doplnené o prispôsobené zobrazenia, ktoré vám umožňujú skúmať údaje spôsobom, ktorý najlepšie vyhovuje vašim požiadavkám.
Coda vám umožňuje prispôsobiť si dokument presunutím objektov, ako sú tlačidlá a integračné balíčky (pluginy), na miesto. Tieto upraviteľné sekcie umožňujú vášmu dokumentu vykonávať veci, ako je odoslanie časového rozvrhu HR alebo postrčenie spoluhráča na Slacku.
Má konektory doplnkov s rôznymi technológiami vrátane Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub a Obr pre balíčky.
Coda je užitočná pre študentov, osamelých podnikateľov, startupy, softvérové firmy a kohokoľvek, kto musí v práci prechádzať medzi papiermi a tabuľkami.
Čo je to pojem?
predstava je multinástrojová stratégia, ktorej cieľom je pomôcť tímu s takmer akoukoľvek administratívnou a organizačnou činnosťou. Má byť všestranným riešením, ktoré si môžete prispôsobiť podľa svojich požiadaviek.
Pomocou blokov ako základnej jednotky v týchto systémoch môžete navrhnúť takmer čokoľvek.
Pomocou mnohých funkcií softvéru, ako sú stavebné bloky, môžete zostaviť rozloženia na mieru pre ich individuálne požiadavky projektu.
Notion vám umožňuje vytvoriť databázu mnohých foriem materiálov, ktoré možno rýchlo nájsť, ako sú napríklad kancelárske predpisy, podnikové ciele a kontaktné informácie personálu.
Rozhranie drag-and-drop umožňuje tímu prispôsobiť si stránku podľa svojich predstáv. Databázy, webové stránky, dokumenty, zoznamy, úlohy a oveľa viac je možné vytvoriť pomocou blokov. Myšlienka je kompletný softvér, ktorý možno použiť ako nástroj na riadenie projektov a pri aktualizácii automaticky aktualizuje pripomienky úloh.
Priamy program je dostupný na každom zariadení vrátane iOS, Androidu, Windowsu a Macu. Najlepšou vlastnosťou aplikácie je, že používateľská skúsenosť je identická so skúsenosťou s webom a je dostupná na PC aj mobilnom zariadení.
To znamená, že pri používaní tejto aplikácie nebudete mať žiadne problémy s navigáciou. Nástroj možno prirovnať k nástrojom na riadenie úloh a riadenie projektov. To je obzvlášť výhodné, pretože je prístupné z mobilného zariadenia. Jednotný pracovný priestor vám umožňuje zdieľať súbory s vašimi spolupracovníkmi.
V čom sú si obaja podobní?
Dokumenty, bloky, databázy a automatizácie sú tri základné prvky, ktoré zdieľajú Coda a Notion.
1. Dokumenty
Dokumenty sú textové editory, ktoré nájdete aj v službe Google Workspace. Na druhej strane Coda a Notion priniesli hru a premenili tieto dokumenty na stránky. Teraz môžete rýchlo vytvárať stránky a podstránky, aby ste mali materiál súvisiaci s vašimi projektmi organizovaný.
2. Bloky
Tu začína skutočná kreativita! Bloky ponúkajú stránke superschopnosti, vďaka čomu sa môže stať kompletným zdrojom pre vás a váš tím. Pomocou Notion môžete okrem iného vytvárať titulky, vkladať fotografie a vkladať príspevky, ako sú Tweety. Môžu tiež prispôsobiť obsah každej stránky presunutím blokov na požadované miesto.
3. Databázy
Pokiaľ ide o inovácie Coda a Notion, databázy vám umožňujú vytvárať tabuľky podobné tabuľkovým procesorom. V týchto tabuľkách môžu byť zahrnuté Ganttove diagramy, Kanban boardy a ďalšie diagramy. Okrem toho môžete všetky údaje vo svojom novom nástroji na spoluprácu pracovného priestoru prepojiť s databázami.
4. automatizácia
In vývoj bez kódu, automatizácia pracovného toku je fantastická funkcia. Pomáha vám automatizovať mnohé operácie a postupy, čím vám ušetrí značné množstvo času. Výsledkom je zníženie ich záťaže, čo im umožňuje sústrediť sa na zvyšovanie produkcie. Výsledkom je, že väčšina platforiem bez kódu ho zahŕňa do svojej ponuky. Je tiež k dispozícii cez Code and Notion.
Porovnanie pojmov Coda verzus
1. rozhranie
Tieto programy vám umožňujú vytvárať prehľadné dokumenty a robiť si poznámky. Po otvorení novej stránky môžete začať písať hneď. Coda a Notion, podobne ako Dokumenty Google, umožňujú používateľom spolupracovať na dokumentoch.
Formátovanie je tiež jednoduché pomocou blokov nadpisov, blokov zoznamu a výberu farieb. Aj keď sú ich funkcie dokumentov takmer totožné, začiatky Notion ako nástroja na písanie poznámok im dávajú prednosť.
Notion je ľahší ako Coda a beží rýchlejšie. S Notion je tiež jednoduché vytvárať a presúvať sa medzi dokumentmi, pretože všetko je stránka.
2. Databáza
Programy Coda a Notion vám umožňujú vytvárať databázy alebo to, čo Coda nazýva „tabuľky“. Jedným z najvýznamnejších rozdielov medzi nástrojmi novej generácie a elegantnými aplikáciami na písanie poznámok z minulosti sú tieto tabuľky (napr. Evernote). Tabuľku možno použiť na ukladanie údajov z jednoduchého tabuľkového procesora alebo ako základ pre aplikáciu.
Databázových funkcií v Notion je viac než dosť. Umožňujú prepojenie údajov v rámci celého pracovného priestoru. Pomocou relačných polí môžete štruktúrovať zložitý reťazec informácií do množiny prepojených databáz. Napriek schopnostiam databáz Notion sú tabuľky Coda tam, kde žiaria.
Základom produktu sú stoly Coda. Sú mimoriadne prispôsobivé a navrhnuté tak, aby umožňovali vytváranie miniaplikácií. Coda vám na rozdiel od Notion umožňuje pridávať tlačidlá a upravovať hlavné pole tabuľky. V porovnaní s Notion majú tiež ďalšie typy polí, podmienené formátovanie a vynikajúce vzorce.
Za tieto charakteristiky je zodpovedné koncepčné rozlíšenie medzi Coda a Notion. Databázy sú nevyhnutné pre riadenie pracoviska Notion, no hlavným lákadlom zostáva dokument. Pretože stôl je často ústredným bodom v Coda, vynaložili ďalšie úsilie na to, aby boli stoly silné.
3. Šablóny
Coda aj Notion vám poskytujú veľkú slobodu pri vytváraní vlastného pracovného postupu. Náklady na túto všestrannosť predstavujú problém otvoreného neba, v ktorom noví používatelia môžu mať problém vedieť, kde začať.
Coda a Notion vynaložili veľa úsilia na to, aby boli šablóny ľahko dostupné na riešenie tohto problému. V galérii Notion Template Gallery je osemnásť rôznych typov šablón, od marketingu po HR a predaj. Poskytujú tiež šablóny od známych značiek, ako sú Buffer a Headspace.
Väčšinu možností šablón Notion vytvára komunita. Okrem oficiálnej galérie Notion si môžete prezerať a kupovať šablóny Notion aj na stránkach tretích strán, ako je Notionery. Nie je nezvyčajné, že návrhári šablón Notion zarábajú každý mesiac tisíce dolárov.
Knižnica šablón Coda tiež nie je nič na posmech. Zahŕňajú desiatky kategórií so stovkami šablón, vrátane plánovania sprintu, sledovania práce a receptov. Coda obsahuje šablóny od „technických superhviezd“, ako sú Reid Hoffman, Ariana Huffington a Rahul Vohra, ešte viac ako Notion.
Zatiaľ čo obe aplikácie uľahčujú vývoj a distribúciu šablón, galéria Notion v súčasnosti prevyšuje galériu Coda z hľadiska veľkosti a kvality. Veľká a nadšená komunita Notion produkuje šablóny rýchlosťou, ktorá konkuruje všetkému, čo som videl v odvetví SaaS.
4. management
Jedným z najbežnejších použití Coda a Notion je wiki. Riadenie vedomostí je základným ustanovením pre akýkoľvek nástroj, či už na osobné použitie alebo na organizovanie informácií o spoločnosti.
V tomto scenári si myslím, že ani Coda, ani Notion sa nemôžu pokaziť. Obe predstavujú obrovské vylepšenia oproti bežným obľúbeným, ako sú Dokumenty Google.
Obidve vám umožňujú vytvárať stránky a podstránky, ktoré sú prepojené cez pracovný priestor. Pretože všetko v pracovnom priestore Notion je doc, má to výhodu. Vďaka tomu je vytváranie dokumentov v každom okamihu mimoriadne jednoduché.
Môžete vytvárať dobre organizované informačné weby pomocou databáz a súvisiacich polí. Môžete tiež použiť rámce vytvorené špeciálne pre správu znalostí, ako je napríklad Bulletproof Workspace.
5. Aplikácie a integrácie
Nadpisy a bloky obrázkov sú najbežnejšie bloky, ktoré tvoria väčšinu dokumentu. Notion tiež ponúka embed bloky v spolupráci s technológiami tretích strán. Tieto bloky môžete použiť na vloženie údajov z iných aplikácií do dokumentu. Nahrávky a návrhy môžete vložiť do našej wiki pomocou blokov Loom a Miro.
To vdýchne nový život vašim návrhovým dokumentom a pomôže nám dôverovať Notion ako spoľahlivému zdroju informácií. Aj keď je vkladanie údajov do Notion prospešné, existujú prípady, keď chceme, aby sa Notion spájal s inými nástrojmi priamejšie. Notion môžete napríklad použiť na stiahnutie údajov do databázy alebo na aktualizáciu iných aplikácií.
Notion v týchto situáciách používa Zapier. Coda poskytuje vloženia, ktoré sú podobné vložkám Notion. Na druhej strane Coda ponúka „balíky“ pre rozsiahlejšie integrácie. Ide o skutočné vylepšenia, ktoré prinášajú údaje v reálnom čase alebo odosielajú zmeny do niekoľkých ďalších aplikácií. Môžete stiahnuť inventár do tabuľky v Coda a nastaviť nové ceny priamo z Coda pomocou balíka Shopify.
Vonkajšie údaje môžete integrovať do tabuľky pomocou balíkov, ktoré presahujú rámec základnej integrácie Zapier. Balíčky Coda sa nepodobajú žiadnemu inému konkurenčnému nástroju, ktorý som kedy videl. Balíčky v kombinácii s tlačidlami tabuľky robia z Coda výkonného tvorcu aplikácií.
6. Podpera
Coda a Notion sa ukázali ako celkom spoľahlivé. Chrobákov a vážnych problémov bolo málo, napriek ich mláďatám. Avšak mať prístup k pomoci, keď sa niečo pokazí alebo ste uviazli, je prospešné. Coda aj Notion obsahujú miniaplikáciu chatu v rámci produktu na pomoc zákazníkom.
Poskytujú tiež rozsiahlu dokumentáciu a pomocné dokumenty. Názor na začiatku do značnej miery závisel od obsahu a pomoci ich komunity. V posledných rokoch viac investujú do tradičných podporných zamestnancov.
Na druhej strane Coda sa čoskoro zaviazal k podporným pracovníkom na plný úväzok. Výsledkom je, že majú povesť poskytovania vynikajúcich a praktických služieb. Kým Notion napreduje, Coda tu má navrch. Získali reputáciu za poskytovanie špecializovanej pomoci ľuďom aj firmám.
7. stanovenie ceny
Na prvý pohľad sa zdá, že Coda a Notion majú podobné ceny. Obe poskytujú individuálne použitie zadarmo. Keď potrebujete inovovať, cena Coda môže byť drahšia, ale má to háčik. Coda je unikátny v tom, že stojí iba za tvorcu dokumentu, nie za používateľa.
Cena Coda štruktúra vám môže ušetriť veľa peňazí, ak máte malý personál, ktorý vytvára len niekoľko dokumentov. Editori a diváci dokumentov sú v Coda vždy zadarmo. Pojem je o niečo lacnejší pre jednotlivcov alebo malé skupiny.
Cena Coda môže mať značný vplyv na väčšie organizácie, keď niektorí kolegovia iba prezerajú a komentujú dokumenty.
záver
Je ťažké jednoznačne povedať, či je jeden nástroj lepší ako druhý, ako je to pri väčšine porovnávaní produktov. Každý výrobok, najmä v prípade Coda a predstava, je lepšie pre konkrétnych používateľov alebo scenáre použitia.
Stoly a balíčky Coda sú impozantné duo. Coda používatelia môžu vytvárať pozoruhodné procesy pomocou jednoduchých vzorcov a tlačidiel. UX a dizajn Notion sú neprekonateľné. Je jednoduché začať a potom prejsť k pokročilejším dostupným funkciám.
Takže, pokiaľ ide o Coda vs Notion, na základe vašich požiadaviek a potrieb si vyberiete, ktorý z nich sa vám páči.
Nechaj odpoveď