V dnešnom technologicky rýchlo sa rozvíjajúcom svete stále väčší počet podnikov spravuje svoje podnikové aktíva a aktivity online.
Informačná grafika, dokumenty, fotografie, videá, zvuk a súpravy značiek sú len niektoré z digitálnych kreatívnych aktív, s ktorými sa v súčasnosti firmy často zaoberajú.
Správa digitálnych aktív sa pre tieto online podniky stáva ťažšou, keďže mnohé aktíva sú rozptýlené v niekoľkých cloudových úložiskách alebo e-mailových schránkach.
Ak však použijete jedinú aplikáciu DAM namiesto niekoľkých riešení pre rôzne úlohy, nestane sa to.
V tomto príspevku budeme hovoriť o najlepšom softvéri na digitálnu správu, aby ste ho mohli začať používať hneď teraz.
Čo je to správa digitálnych aktív?
Softvér DAM pomáha organizáciám udržiavať „jediný zdroj pravdy“, kde je všetok ich digitálny obsah uchovávaný, organizovaný, vyhľadávateľný, získavaný a zdieľaný.
Kolegovia, zamestnanci, zákazníci, dodávatelia a ďalšie kľúčové zainteresované strany môžu mať regulovaný prístup k celej svojej knižnici digitálneho obsahu, ktorá zahŕňa obrázky, obrázky, kreatívne aktíva, video, zvuk, prezentácie, dokumenty a ďalšie, vďaka jedinému systému DAM, ktorý rýchlo sa vyvíja a ľahko sa používa.
V závislosti od požiadaviek organizácie a jedinečných prípadov použitia sa systémy správy digitálnych aktív dodávajú v rôznych formách a veľkostiach.
Zatiaľ čo veľká maloobchodná spoločnosť môže využívať systém DAM prevažne na správu obrázkov produktov pre svoje online obchody, veľká charitatívna organizácia môže systém DAM používať predovšetkým na ukladanie a výmenu aktuálnych dokumentov v rámci svojich interných tímov.
S cieľom zvýšiť efektivitu počas celej životnosti digitálnych informácií väčšina riešení správy digitálnych aktív teraz okrem ukladania súborov poskytuje prídavné moduly, ako sú pokyny pre značky a nástroje na riadenie pracovného toku projektu.
Najlepší softvér na správu digitálnych aktív
1. pondelok
Pondelok je úžasný softvér na správu digitálnych aktív, pretože odstránil mnohé z nadbytočných funkcií tradičných systémov na správu digitálneho obsahu a zameriava sa na základné, vizuálne jasné rozloženia, ktoré pomáhajú akémukoľvek marketingovému tímu pochopiť tok práce.
Umožňuje vám sledovať niekoľko projektov pomocou panelov, ktoré ponúkajú prehľady na vysokej úrovni vizuálnym a priamym spôsobom, priraďujú a uprednostňujú prácu, používajú rôzne zobrazenia na pochopenie toho, kde sa čo nachádza, a prideľujú a uprednostňujú úlohy.
Vďaka funkciám správy klientov si môžete nastaviť automatické pripomenutia, dostávať upozornenia na termíny a automaticky priraďovať členov svojho kreatívneho tímu k novým úlohám.
Softvér tiež ponúka automatizáciu a robustné upozornenia, ktoré sú konfigurovateľné, čo vám a vášmu tímu umožňuje sústrediť sa na najdôležitejšie úlohy.
Hoci neposkytuje štandardné automatické hlásenie, je navrhnutý tak, aby vám pomohol posúdiť mnohé prvky vašich projektov a procesov poskytnutím širokého prehľadu.
Okrem toho sú integrované Slack, Disk Google, Gmail, Kalendár Google a ďalšie nástroje na riadenie projektov.
CENNÍK
Platformu môžete začať používať bezplatne a prémiové ceny začínajú od 8 USD/sedadlo/mesiac.
2. Filecamp
Filecamp je vynikajúcou voľbou pre podniky, ktoré chcú spravovať a pohodlne pristupovať k svojim digitálnym aktívam prostredníctvom cloudového riešenia.
Táto platforma na správu digitálnych aktív umožňuje neobmedzeným používateľom prístup k vašim aktívam vrátane zainteresovaných strán a poskytuje komplexné možnosti nastavenia povolení na reguláciu prístupu.
S touto platformou je zdieľanie a označovanie materiálov hračkou. So svojimi vstavanými možnosťami komentovania a korektúry tiež umožňuje plodnú spoluprácu medzi tímami.
Jeho mobilné rozhranie zaisťuje, že ho môžete používať aj na svojom smartfóne. Filecamp slúži ako jednotná platforma na správu obsahu, ktorá používateľom umožňuje vytvárať, upravovať, označovať a organizovať digitálne súbory.
Obrázky, filmy, papiere, prezentácie a iné kreatívne predmety patria medzi aktíva. Pomocou nástroja na bielenie môžete tiež prispôsobiť obsah tohto programu pridaním obrázkov, farieb značiek a firemných log.
Okrem toho vám umožňuje napísať a zverejniť online manuál značky, ku ktorému majú vaši spolupracovníci a obchodní partneri kedykoľvek prístup a ktorý môžete dodržiavať, aby sa zachovala konzistentnosť značky.
CENNÍK
Prémiové ceny platformy začínajú od 29 USD mesačne.
3. Aktívum Adobe Experience Manager
Adobe Experience Manager Assets je funkčne bohatá aplikácia na správu aktív, ktorá zjednodušuje a automatizuje všetky práce spojené so správou vašich digitálnych aktív.
Okrem správy aktív počas celej ich životnosti môžete tiež získať najnovšie informácie o výkonnosti vašich digitálnych aktív.
Okrem štandardných typov súborov pre dokumenty, obrázky a multimédiá podporuje 3D, AR, VR a panoramatické fotografie. Táto aplikácia využíva technológiu umelej inteligencie (AI) na automatickú kategorizáciu súborov a dokumentov, orezávanie fotografií a distribúciu aktív.
Majte však na pamäti, že určité sofistikované aspekty tejto platformy budú vyžadovať technické know-how a pre neskúsených používateľov nemôžu byť jednoduché.
Okrem toho je v aplikácii Adobe Experience Manager k dispozícii história verzií súborov a správa aktív v rôznych jazykoch.
Môžete znížiť časovo náročný proces založený na e-mailoch pri práci na kreatívnych materiáloch a využiť to ako platformu na vývoj, komunikáciu a interakciu s vašimi tímami.
CENNÍK
Cena nie je uvedená na platforme, pre jej cenu kontaktujte predajcu.
4. MediaValet
MediaValet je služba správy digitálnych aktív, ktorá pomáha podnikom pri správe, vyhľadávaní a zdieľaní ich vysokohodnotných digitálnych aktív (zdroj, WIP a konečná verzia).
Zlepšuje efektivitu tímu, zvyšuje návratnosť investícií do aktív a podporuje rast výnosov ako cloudový DAM dostupný odkiaľkoľvek. Používatelia môžu nájsť to, čo potrebujú, v priebehu niekoľkých sekúnd vďaka pokročilým nástrojom na vyhľadávanie a označovanie.
Umelá inteligencia automaticky označuje fotografie a dokumenty pomocou rozpoznávania objektov, jazyka a farieb, vďaka čomu sú po nahraní ľahko objaviteľné.
Audio/Video Intelligence automaticky vytvára značky metadát pre ľudí, objekty, text a hovorené slová vo video materiáloch a dokáže tiež generovať titulky vo viac ako 70 jazykoch, vďaka čomu je obsah videa dostupnejší.
Tímy z celého sveta sa môžu rýchlo a lacno rozširovať s MediaValet vďaka neobmedzenému počtu používateľov a správcov, ktorí sú k dispozícii s firemným predplatným.
Neobmedzené školenia a podpora navyše zaisťujú, že každý, kto používa systém, sa pri tom bude cítiť pohodlne a dokáže z neho vyťažiť maximum.
Okrem nich sa spája s Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite a ďalšími.
CENNÍK
Cena nie je uvedená na platforme, pre jej cenu kontaktujte predajcu.
5. Scaleflex
Scaleflex je platforma pre správu digitálnych aktív, ktorá je v súlade s GDPR a nepoznala softvér, ktorá pomáha tímom pri ukladaní, správe, optimalizácii, zdieľaní a zrýchľovaní všetkých digitálnych a mediálnych aktív.
Ak riadite vzdialený tím, bude sa vám páčiť, že má a používateľské rozhranie vo viac ako ôsmich rôznych jazykoch. Vložený editor obrázkov s sociálna sieť prednastavenia, správa duplikátov, riadenie verzií a optimalizácia médií sú len niektoré z jeho funkcií.
Môžete tiež nakonfigurovať vlastné povolenia a roly používateľov, čo vášmu tímu umožní spolupracovať a zdieľať s internými a externými partnermi.
Čo sa týka inovácií, ich AI a strojové učenie umožňujú hromadné odstránenie pozadia, prekódovanie videa a adaptívne streamovanie, ako aj automatické označovanie pre vylepšené možnosti vyhľadávania.
K dispozícii je niekoľko integrácií, vrátane tých s Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic a Zapier, a vždy sa snažia rozširovať svoju knižnicu integrácií.
Jeho bezhlavé API pre integráciu na mieru vaši vývojári uvítajú.
CENNÍK
Platformu si môžete vyskúšať vyžiadaním ukážky a tiež musíte požiadať o cenovú ponuku.
6. Box
Na účely ukladania a správy vašich multimediálnych aktív počas ich životnosti vám Box poskytuje bezpečnú a centralizovanú knižnicu. Vyhľadávanie, označovanie a zdieľanie aktív sa stávajú jednoduchými procesmi, pretože konsolidujú všetok materiál.
Môžete pracovať v reálnom čase s internými alebo externými spolupracovníkmi s využitím funkcií, ako je automatické označovanie metadát a komentáre s týmto jednotným kontaktným miestom pre vaše digitálne aktíva.
Okrem toho táto platforma zjednodušuje schvaľovacie procesy vašej spoločnosti, aby sa znížilo riziko ľudských chýb. V dôsledku toho môžete efektívne spravovať aktíva vo všetkých fázach, od koncepcie až po publikovanie.
Vďaka svojej schopnosti centralizovať spätnú väzbu a hodnotenia je Box vynikajúci aj na prideľovanie recenzií a schvaľovanie nových aktív. Pridaním správnych informácií do súborov môžete ľuďom pomôcť rýchlo vyhľadať a nájsť materiál, ktorý hľadajú.
Spoločnosti môžu využívať rôzne podrobné nastavenia povolení na spravovanie toho, kto môže vidieť, upravovať a sťahovať súbory na tejto webovej platforme, a dokonca si môžu označiť svoje kritické údaje vodoznakom.
A čo je najdôležitejšie, jeho administračný panel vám umožňuje sledovať a poskytovať údaje o aktivite obsahu.
CENNÍK
Cena platformy začína od 21CAD/mesiac.
7. Binder
Bynder uľahčuje vytváranie, objavovanie a využívanie digitálnych aktív prostredníctvom rýchlejšej spolupráce a dôrazu na konzistentnosť značky na všetkých trhoch a platformách. Ponúka cloudovú správu digitálnych aktív prostredníctvom moderného jednoduchého rozhrania.
Medzi funkcie patrí jedna centrálna oblasť na uloženie všetkých aktív značky a kampane, priama dostupnosť aktív pre používateľov na celom svete, jednoduchšie vyhľadávanie súborov, vstavané bezpečnostné opatrenia, ako je dvojfaktorová autentifikácia, používateľské práva a nastavenia prístupu na zabezpečenie vášho materiálu a ďalšie. .
Bynder sa dobre radí v rámci našich hodnotiacich kritérií v časti Funkcie a funkcie, a to vďaka ich vynikajúcej podpore pre širokú škálu typov súborov, bezchybnej integrácii prehliadača, užívateľskej prívetivosti pri prenose štandardov značky a množstvu ďalších pôsobivých funkcií.
Existuje niekoľko integrácií, napríklad so Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy a TYPO3.
CENNÍK
Bynder poskytuje na požiadanie prispôsobiteľné ceny a poskytuje bezplatnú skúšobnú verziu.
8. rohový
Canto je platforma na správu digitálnych aktív, ktorá uľahčuje spoluprácu a pomáha organizovať všetky vizuálne aktíva.
Niektoré z funkcií, ktoré poskytujú, zahŕňajú dôkladné vyhľadávacie mechanizmy, šikovné zdieľanie medzi rôznymi skupinami zainteresovaných strán a množstvo pomoci (online školenia alebo zákaznícky servis).
Canto získalo také vysoké hodnotenie v časti hodnotiacich kritérií použiteľnosti okrem iného vďaka svojej flexibilite pri nasadzovaní a vykonávaní.
Celkovo bol program jednoduchý na používanie, prispôsobil sa jedinečným prípadom použitia a prispôsobil sa a bol priateľský pre začínajúcich používateľov.
Canto ponúka pracovné postupy, komentáre a schválenia spolupráce, ktoré vám pomôžu vytvoriť efektívne procesy spolupráce na aktívach. Nájdenie správnych informácií na našej stránke je jednoduché vďaka filtrom, vyhľadávaniu a rozpoznávaniu tvárí s AI.
Pomocou kontroly verzií, vodoznakov a používateľských oprávnení tiež chráni identifikáciu vašej značky.
Integrovaných je množstvo služieb vrátane Box, Dropbox, produktov Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress a YouTube.
CENNÍK
Bynder poskytuje na požiadanie prispôsobiteľné ceny a poskytuje bezplatnú skúšobnú verziu.
9. Cloudinary
Cloudinary je vašou najlepšou voľbou, ak chcete využiť aplikáciu DAM, ktorá môže slúžiť požiadavkám jednotlivcov, malých tímov a malých organizácií.
S cieľom podporiť lepšie zapojenie spotrebiteľov zjednodušuje správu digitálnych médií alebo aktív. Túto platformu môžete používať počas celého životného cyklu obsahu, od nahrávania obsahu cez ukladanie, úpravy v reálnom čase a prispôsobenú distribúciu.
Rýchle uverejňovanie obsahu a plné využitie aktív zaisťujú jej výkonné nástroje na úpravu s možnosťami prispôsobenia.
Jeho možnosti spolupráce umožňujú vašim kreatívnym a marketingovým tímom ľahko vykonávať úlohy medzi oddeleniami. Technológia má aj prepracovaný prístrojový panel s online reportovaním.
Cloudinary tiež chráni vaše digitálne súbory poskytovaním automatického zálohovania a monitorovania revízií.
Môžete tiež použiť funkciu integrácie tejto platformy, ktorá podporuje Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility a Magnolia.
CENNÍK
Platformu môžete začať používať bezplatne a prémiové ceny začínajú od 99 USD mesačne.
10. Rozšíriť
Widen je fantastická platforma na organizovanie, zdieľanie a šírenie aktív vašej značky a produktového materiálu na webe.
Nakoniec umožňuje vašim obchodníkom, predajcom a partnerom získať požadovaný materiál na požiadanie. Tento nástroj je pozoruhodný svojou vynikajúcou schopnosťou vyhľadávania a prispôsobiteľnými štruktúrami metadát.
Rozšírenie sa v tomto ohľade odlišuje v našom prehľade funkcií a funkcií, kde dominuje vyhľadávateľnosť a flexibilita.
Okrem využitia metadát na identifikáciu vašich aktív môžete obmedziť úrovne prístupu priradením rôznych rolí a povolení rôznym skupinám používateľov.
V Widen je analytický nástroj, ktorý nenájdete v každej správe digitálnych aktív. To vám umožní lepšie porozumieť vášmu publiku a poskytnúť prehľadnejší kreatívny výstup.
Je prepojený so širokou škálou systémov vrátane systémov pre riadenie projektov, sociálne siete, riadenie vzťahov so zákazníkmi, automatizáciu marketingu a ďalšie.
CENNÍK
Cena nie je uvedená na platforme, pre jej cenu kontaktujte predajcu.
záver
Záverom možno povedať, že podniky využívajú softvér na správu digitálnych aktív (DAM) na zjednodušené monitorovanie, organizáciu a zdieľanie digitálnych aktív. Akýkoľvek typ elektronických médií vrátane obrázkov, dokumentov a multimediálnych súborov môže predstavovať aktívum.
Tieto technológie môžete použiť na správu digitálnych aktív počas celej ich životnosti pri zachovaní bezpečného prístupu. Spoločnosti môžu prejsť na tieto platformy a prestať používať množstvo nástrojov, ktoré by predtým používali na tieto úlohy.
Napriek tomu, že sme uviedli niektoré z najlepších programov DAM, výber ideálneho môže byť náročný. Ak chcete vybrať vhodný softvér na správu digitálnych aktív, musíte najprv určiť špecifické potreby vašej firmy.
Nechaj odpoveď