Prepisovacie služby sú teraz nevyhnutné pre jednotlivcov aj podniky v dnešnom rýchlo sa meniacom prostredí, kde je komunikácia nevyhnutná a preťaženie informáciami je neustálym bojom.
Otter.ai a Fireflies.ai sú dve známe spoločnosti, ktoré bojujú o popredné miesto na trhu prepisov v dôsledku zavedenia špičkových technológií AI.
Predstavte si čas, keď už nie je potrebné robiť si pozorné poznámky počas stretnutí, rozhovorov alebo významných diskusií.
Otter.ai a Fireflies.ai poskytujú výkonné technológie prepisu založené na AI, ktoré sľubujú transformáciu spôsobu, akým zaznamenávame, rozumieme a distribuujeme hovorené informácie.
Tieto špičkové platformy by nám potenciálne mohli ušetriť veľa času a úsilia, čo nám umožňuje sústrediť sa na dôležité interakcie, koncepty a poznatky.
Aby sme vám pomohli rozhodnúť sa, ktorý prepisovací nástroj najlepšie vyhovuje vašim potrebám a zvýši vašu produktivitu v tejto ére založenej na údajoch, podrobne preskúmame Otter.ai a Fireflies.ai v tomto príspevku.
Porovnáme ich vlastnosti, funkcie a užívateľské rozhrania.
Otter.ai
Efektívny time management a bezproblémová spolupráca sú nevyhnutné v dynamike modernej práce. Preto vám predstavujeme Otter.ai, vaše jednotné kontaktné miesto na transformáciu produktivity stretnutí.
Pomocou Otter.ai sa môžete rozlúčiť s únavným procesom zapisovania poznámok počas stretnutí.
Otter.ai sa automaticky pripája a zaznamenáva vaše online stretnutia v službách Zoom, Google Meet a Microsoft Teams synchronizáciou s vaším kalendárom Google alebo Microsoft.
Pomocou webového rozhrania alebo užívateľsky prívetivých aplikácií pre iOS a Android môžete jednoducho sledovať naživo, či ste pri stole alebo na cestách.
Otter.ai však presahuje len písanie poznámok počas stretnutí, pretože zaznamenáva zdieľané snímky a vkladá ich do prepisu konferencie, aby sa zabezpečil úplný kontext a prehľadnosť.
Teraz sa pozrime na niektoré z najdôležitejších funkcií Otter.ai.
Píšte poznámky a sumarizujte stretnutia 30x rýchlejšie
Časovo náročná úloha robenia poznámok je jednoduchá pomocou Otter.ai. Systém živého prepisu Otter s umelou inteligenciou zachytí každé slovo vyslovené počas stretnutí a zaručí, že vám nič neunikne.
S opakovaným čmáraním sa môžete rozlúčiť. Ak chcete mať prehľad o projektoch a vyťažiť zo svojich diskusií čo najviac, môžete sa so spoluhráčmi spojiť v reálnom čase pridávaním komentárov, podčiarknutím dôležitých detailov a priraďovaním úloh.
Poznámky k automatickým stretnutiam
Otter.ai sa zameriava na efektivitu. Automaticky sa pripája a zaznamenáva vaše stretnutia na známych platformách, ako sú Zoom, Microsoft Teams a Google Meet, synchronizáciou s vaším kalendárom Google alebo Microsoft.
Môžete jednoducho sledovať naživo, či dávate prednosť užívateľsky prívetivej aplikácii pre iOS alebo Android alebo online rozhraniu. Pokojne sa sústreďte na rozhovor, kým Otter.ai zvládne zdvíhanie ťažkých bremien.
Pripomeňte si dôležité informácie pomocou automatického snímania snímok
Otter.ai vám kryje chrbát počas virtuálnych stretnutí, kde sa rozdávajú diapozitívy.
Vďaka inteligentnej technológii sa snímky automaticky zaznamenávajú a pridávajú do poznámok zo schôdze, čím sa téma, o ktorej sa diskutovalo, dostane do hlbokého kontextu.
Teraz už nikdy nezabudnete na významný detail alebo nebudete mať problém zapamätať si priebeh prezentácie.
Udržujte konzistentnosť počas živého súhrnu
Ak náhodou zmeškáte kúsok stretnutia, nebojte sa! Otter.ai vytvára súhrny v reálnom čase, ako konverzácia napreduje, čo vám umožňuje dohnať všetko, čo ste možno zmeškali.
A čo je toto? Otter.ai vám po skončení schôdze pošle e-mailom zhrnutie, čím vám ušetrí časovo náročnú úlohu čítať celý prepis.
Využite stretnutia s AI
Vďaka funkcii živého prepisu Otter.ai pozdvihuje stretnutia a poskytuje vám prístup k rýchlym poznámkam zo schôdzí a kľúčovým veciam, ktoré zvyšujú produktivitu a podporujú zapojenie účastníkov.
Špičkové možnosti AI spoločnosti Otter.ai vám umožnia organizovať stretnutia ako nikdy predtým.
Umelá inteligencia pomáha študentom uspieť
Otter.ai je užitočný nástroj nielen pre firmy, ale aj pre učiteľov a študentov.
Otter.ai pomáha pri podpore inkluzívneho a interaktívneho vzdelávacieho prostredia poskytovaním titulkov a poznámok v reálnom čase pre osobné a online prednášky, kurzy alebo stretnutia.
Pre jednotlivcov: Zapojte sa, viac ako kedykoľvek predtým
OtterPilot TM je určený pre ľudí, ktorí chcú zvýšiť svoju angažovanosť a produktivitu.
Jeho funkcie prepisu a spolupráce v reálnom čase vám umožňujú plne sa venovať stretnutiam a osobným úlohám.
Ceny Otter.ai
Základný balík je skvelý pre tých, ktorí práve začínajú, pretože obsahuje zadarmo Pomoc pri stretnutí AI ako je prepis v reálnom čase, snímanie snímok a tvorba súhrnov.
Inovujte na plán Pro pre vylepšené funkcie, tímovú spoluprácu a 1200 16.99 mesačných minút prepisu za XNUMX USD na používateľa každý mesiac.
Balík Business, ktorý stojí 30 USD na používateľa každý mesiac, poskytuje funkcie správcu, prioritnú podporu a 6000 XNUMX minút mesačného prepisu pre bezproblémovú tímovú prácu.
Pre veľké podniky so špecifickými potrebami obsahuje balík Enterprise prémiové funkcie, ako je jednotné prihlásenie (SSO) a nasadenie v rámci celej organizácie – pre viac informácií kontaktujte predajcu.
Ako používať Otter.ai?
Ak chcete získať čo najviac z Otter.ai's začnite vytvorením pracovného priestoru na usporiadanie a pohodlný prístup ku všetkým poznámkam a prepisom vašich stretnutí.
Úplný prehľad svojej nedávnej aktivity nájdete v domovskej časti hlavného panela vrátane „Moje konverzácie“ a súborov „Zdieľané so mnou“. Preskúmajte množstvo aplikácií, ktoré je možné integrovať s Otter.ai, aby ste zvýšili svoju produktivitu.
Existujú dva hlavné spôsoby, ako používať Otter.ai: „Hľadať“, čo vám umožňuje rýchlo identifikovať určité informácie vo vašich prepisoch, a „Prilepiť adresu URL stretnutia na záznam“, čo vám umožňuje jednoducho zaznamenávať a prepisovať vaše virtuálne stretnutia.
Môžete tiež „Importovať“ predchádzajúce rozhovory, aby ste si zachovali konzistentnosť v postupe zapisovania poznámok.
Ak chcete začať s Otter.ai, je tu užitočná časť „Začíname“, ktorá vás prevedie základmi za pár minút.
Pripojte svoj kalendár, aby ste čo najlepšie využili služby prepisu Otter.ai. Začnite nahrávať svoje prejavy a nezabudnite si ich prehrať, aby ste zachytili všetky dôležité momenty.
Zostať organizovaný a zachytiť dôležité informácie nebolo nikdy jednoduchšie s Otter.ai na dosah ruky.
Svetlušky.ai
V dnešnom uponáhľanom korporátnom svete je dôležitá dobrá komunikácia a bezproblémová tímová práca.
Zoznámte sa s Fireflies.ai, vaše jednotné kontaktné miesto na automatizáciu poznámok zo stretnutí a maximalizáciu hodnoty hlasových diskusií.
Váš tím môže jednoducho prepisovať, zhrnúť, vyhľadávať a analyzovať čety pomocou Fireflies.ai, čím sa zmení spôsob, akým zachytávate a interpretujete dôležité poznatky.
Fireflies.ai je dôveryhodné a spoľahlivé riešenie na automatické nahrávanie a prepis stretnutí konaných na viacerých platformách videokonferencií, dialeroch a zvukových súboroch, ktoré používa viac ako 100,000 XNUMX podnikov.
Pozvite Fireflies.ai Notetaker na svoje naplánované stretnutia a sledujte, ako odborne zachytáva video aj zvuk a vytvára podrobné prepisy v priebehu niekoľkých minút.
Fireflies.ai sa bezproblémovo integruje s nástrojmi ako Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, RingCentral, Aircall a ďalšími, čo vášmu tímu umožňuje sústrediť sa na to, na čom záleží – na zmysluplnú spoluprácu a inovácie.
Vyhľadávanie pomocou AI vám môže pomôcť nájsť čokoľvek
S vyhľadávaním založeným na AI Fireflies.ai môžete jednoducho prechádzať prepismi svojich stretnutí.
Prezrite si 1-hodinovú schôdzu za 5 minút alebo menej vďaka funkcii vyhľadávania, ktorá vám umožňuje nájsť základné metriky, akčné položky, úlohy a otázky jediným kliknutím.
Filtrujte a počúvajte určité témy hovorené na stretnutiach, aby ste sa uistili, že dokážete efektívne identifikovať a zamerať sa na najdôležitejšie informácie.
Spolupracujte so svojimi spolupracovníkmi
Pomocou Fireflies.ai môžete podporiť bezproblémovú spoluprácu medzi členmi tímu.
Vytvárajte zvukové záznamy z najpamätnejších momentov, ktoré môžete jednoducho zdieľať pridaním komentárov, pinov a reakcií na konkrétne časti konverzácií.
Zdieľajte poznámky zo schôdze s vašimi preferovanými aplikáciami na spoluprácu, ako sú Slack, Notion, Asana a ďalšie, aby ste mohli spolupracovať efektívnejšie.
Analyzujte stretnutia pomocou konverzačnej inteligencie
S konverzačnou inteligenciou Fireflies.ai môžete zo svojich stretnutí získať užitočné informácie.
Monitorujte trvanie hovoru rečníka, sentiment, monológy a ďalšie kritické ukazovatele, aby ste poskytli konštruktívne pripomienky a koučovali kolegov.
Vytvorte sledovače tém, aby ste objavili sťažnosti, konkurentov alebo akékoľvek iné súvisiace témy. Optimalizujte predaj, nábor a interné operácie meraním výkonu.
Automatizujte pracovné postupy stretnutí
Povoľte Fireflies.ai automatizovať úlohy schôdze, aby ste zefektívnili váš proces. Umožnite asistentovi AI naplniť vaše CRM poznámkami k hovorom, akciami a nahrávkami spojenými so správnymi kontaktmi.
Počas stretnutí používajte hlasové príkazy na vytváranie úloh v populárnych systémoch, ako sú Asana, Trello a Monday.com.
Rýchlym zverejňovaním rekapitulácií stretnutí v službách Slack, Notion, Dokumenty Google a ďalších nástrojoch na spoluprácu môžete svoj tím informovať a aktualizovať.
Živá vedomostná základňa pre celý váš tím
Fireflies.ai vytvára samoaktualizujúcu sa vedomostnú základňu zo všetkých vašich hlasových diskusií, čo vášmu tímu uľahčuje prístup k dôležitým informáciám.
Usporiadajte rekapitulácie stretnutí do kanálov v závislosti od oddelení alebo projektov, aby ste ich rýchlo a jednoducho našli. Nastavte si vlastné pravidlá ochrany osobných údajov, aby ste zaručili, že ku konkrétnym informáciám o schôdzi budú mať prístup iba príslušní členovia tímu.
Vytvorené pre každého znalostného pracovníka vo vašom tíme
Fireflies.ai slúži rôznorodému spektru ľudí a odvetví, vrátane predaja, inžinierstva, náboru, marketingu, vzdelávania, médií a podcastov.
Fireflies.ai môže zvýšiť vašu produktivitu a spoluprácu, či už dokončujete transakcie, optimalizujete inžinierske procesy, priťahujete špičkových talentov, analyzujete poznatky o zákazníkoch, zjednodušujete vzdelávanie alebo obohacujete mediálny obsah.
Viacero metód na nahrávanie a prepis stretnutí
Pomocou Fireflies.ai vyberte najpraktickejšiu metódu nahrávania a prepisovania stretnutí.
Nechajte Fireflies.ai Notetaker automaticky pripájať hovory podľa vášho plánu alebo ich priviesť na vaše stretnutia. Na spracovanie zvuku a hovorov použite rozhranie API, Zapier alebo natívne integrácie s dialermi.
Využite súhrny stretnutí AI s podporou GPT3 na okamžitý prepis audio a video materiálov.
Použite rozšírenie Chrome na automatické nahrávanie hovorov a videí Google Meet z Loom, Soapbox a Bubbles.
Ceny Fireflies.ai
Jednotlivci majú prístup k základným funkciám počnúc bezplatným plánom, ktorý má 800 minút úložného priestoru na sedadlo a obmedzený počet kreditov za prepis.
Plán Pro, ktorý ponúka neobmedzené kredity za prepis, 8,000 18 minút úložného priestoru na sedadlo, inteligentné vyhľadávacie filtre a integráciu CRM, Zapier a Slack, je k dispozícii za XNUMX dolárov za sedadlo mesačne.
Podnikateľský plán, ktorý stojí 29 USD za miesto mesačne, je určený pre rýchlo sa rozrastajúce tímy a okrem iných užitočných funkcií ponúka neobmedzené prepisovanie kreditov, neobmedzené úložisko, nahrávanie videa, inteligenciu konverzácií a prístup k API.
Ako používať Fireflies.ai
Začnite pomocou funkcie komentárov s časovou pečiatkou Fireflies.ai, čo vám umožňuje poskytovať návrhy alebo koučovanie v konkrétnych bodoch hovoru.
Emojis možno použiť na vyjadrenie reakcií na rôzne časti alebo na zhustenie dôležitých informácií do zvukových kúskov pre jednoduché zdieľanie medzi spoluhráčmi.
Takto vyzerá palubná doska.
Použite inteligentné vyhľadávacie kritériá na rýchle vyhľadanie tém, ktorým sa hovor venuje, ako sú otázky, dátumy, metriky alebo potenciálne akčné položky. Zvukové súbory a videosúbory môžete nahrať zo sekcie „Nahrávanie“.
Časť na analýza sentimentu umožňuje určiť, či bol dialóg počas celého obdobia priaznivý alebo negatívny.
Rýchla analýza času a rýchlosti hovoru je k dispozícii v oblasti reproduktorov. Vytvorte si sledovače tém pomocou relevantných kľúčových fráz.
Pred odoslaním rekapitulácií určitej skupine ľudí alebo skupine tímov by ste mali nakonfigurovať nastavenia ochrany osobných údajov. Ak chcete získať odpovede na otázky týkajúce sa schôdzok, použite rozšírenia AI založené na GPT-3, ako je Ask Fred.
Vytvorte kanály pre stretnutia a dialógy na uľahčenie riadenia založeného na vedomostiach.
S Fireflies.ai nebolo nikdy jednoduchšie robiť si poznámky počas stretnutí a produktívne spolupracovať.
Tu je príklad, ako vyzerá moja videoanalýza:
Zabaliť a ktorý si vybrať?
Na záver, Otter.ai a Fireflies.ai poskytujú silné nástroje na zlepšenie produktivity a tímovej práce na stretnutiach.
Otter.ai je skvelá voľba pre jednotlivcov a malé tímy, ktoré hľadajú bezproblémovú integráciu so známymi konferenčné platformy vďaka svojim automatickým poznámkam zo schôdzí, snímaniu snímok a funkciám generovania súhrnov v reálnom čase.
Na druhej strane je Fireflies.ai ideálny pre rýchlo sa rozrastajúce tímy a podniky, ktoré chcú dôkladne vyhodnotiť svoje stretnutia vďaka svojim silným schopnostiam spolupráce, inteligencii konverzácie a vyhľadávaniu poháňanému umelou inteligenciou.
Bezplatný plán Otter.ai ponúka dobrý východiskový bod pre ľudí, ktorí práve začínajú alebo ktorí hľadajú základné prepisovacie služby.
Zatiaľ čo plán Enterprise slúži veľkým tímom s dodatočnými požiadavkami na správu a podporu, plány Pro a Business od Fireflies.ai vyhovujú náročnejším potrebám.
Nechaj odpoveď