مواد جي جدول[لڪ][ڏسو]
دستاويزن جو انتظام هڪ پيچيده موضوع آهي - پر اهو ڪجهه آهي جنهن ۾ توهان کي حاصل ڪرڻ جي ضرورت پوندي جيڪڏهن توهان ڪنهن به گنجائش ۾ ڪم ڪيو جتي توهان جي ڪمپني کي GDPR تي عمل ڪرڻو پوندو.
۽ ڇا توهان هڪ فري لانس، مينيجر، يا هڪ C-سطح ايگزيڪيوٽو آهيو، توهان کي شايد دستاويزن کي ذخيرو ڪرڻ جي ضرورت پوندي، ٽريڪ ڪرڻ جي ضرورت پوندي ڪير انهن تائين رسائي آهي، ۽ مانيٽر ڪري ٿو ته انهن کي ڪير نقل ڪيو آهي.
خوش قسمت، توهان کي اهو پنهنجو پاڻ تي ڪرڻ جي ضرورت ناهي - ڪافي دستاويز مينيجمينٽ سسٽم موجود آهن جيڪي توهان لاء شيون آسان بڻائي سگهندا.
اسان 10 بهترين دستاويز مينيجمينٽ سسٽم کي گڏ ڪيو آهي، تنهنڪري توهان پنهنجي دستاويزن کي منظم ڪرڻ ۾ گهٽ وقت ۽ اهم شيون ڪرڻ ۾ وڌيڪ وقت خرچ ڪري سگهو ٿا.
هڪ دستاويز مينيجمينٽ سسٽم ڇا آهي؟
هڪ ڊجيٽل دنيا ۾ جتي سڀ ڪجهه ڊجيٽل آهي، توهان جي سڀني فائلن ۽ دستاويزن کي منظم ڪرڻ جا طريقا ڳولڻ ضروري آهي- انهن جي دستاويزن کي گڏ ڪرڻ جي انتظام ڪرڻ ۾ مصروف ماڻهن لاءِ سڀ کان وڌيڪ وقت کڻڻ وارو ڪم.
پر جيڪڏهن توهان اهو نه ڪيو، توهان ڪجهه ضروري فائلن جي ٽريڪ کي وڃائي ڇڏيو. اهو هڪ وڏو درد آهي ۽ وقت وٺندو آهي ڪجهه ڪرڻ کان جيڪو توهان لطف اندوز ڪيو.
هڪ دستاويز مينيجمينٽ سسٽم هڪ سافٽ ويئر ايپليڪيشن يا آن لائن خدمت آهي جيڪو منظم ڪرڻ لاءِ ٺهيل آهي اسٽور، ۽ دستاويزن کي منظم ڪرڻ. اهي ايپليڪيشنون ڪاروبار دستاويزن کي منظم ۽ منظم ڪرڻ لاء هٿ ۾ اچن ٿيون. مارڪيٽ تي ڪيترائي دستاويز مينيجمينٽ سسٽم آهن، پر اسان توهان جي زندگي کي آسان ڪرڻ لاء مٿين 10 دستاويز مينيجمينٽ سسٽم کي اجاگر ڪرڻ چاهيون ٿا.
1. ڪوپا پي ڊي ايف اسٽوڊيو
قوپا پي ڊي ايف اسٽوڊيو هڪ خصوصيت سان ڀريل حل آهي جيڪو صارفين کي جلدي ۽ موثر طريقي سان اسڪين ٿيل دستاويزن، تصويرن، پيشڪشين، يا ڪنهن به شيءِ کي PDF فارميٽ ۾ تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. Qoppa PDF اسٽوڊيو خاصيتون پيش ڪري ٿو جهڙوڪ OCR (اوٽيڪل اکرن جي سڃاڻپ) ٽيڪسٽ ۽ ميٽا ڊيٽا ڪڍڻ لاء.
ان کان سواء، حل جديد ڳولا جي صلاحيتن ۽ سيڪيورٽي خاصيتن سان ليس آهي. Qoppa PDF اسٽوڊيو توهان کي آف لائن ۽ آن لائن ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. پوئين حصو فائدي وارو آهي، خاص طور تي جڏهن دور ڪم ڪري رهيو آهي.
گڻ:
- Qoppa ڊيسڪ ٽاپ ڇڏڻ کان سواء PDF فائلون تبديل ڪري سگھجن ٿيون
- ميٽا ڊيٽا ڪڍڻ
- خودڪار PDF تبديلي
- ڳولھيو ڳولھيو ۽ ڳولھيو
- حفاظتي خاصيتون
- Microsoft Office سان انضمام
اوگڻ:
- ونڊوز آپريٽنگ سسٽم تائين محدود.
Pricing
ڪوپا ٻن اختيارن ۾ اچي ٿو. معياري نسخو تقريبا $ 50 لاء وڪرو ڪري ٿو، جڏهن ته پرو نسخو $ 70 لاء وڪرو ڪري ٿو.
2.Hightail
سڀ کان وڌيڪ مشهور دستاويز مينيجمينٽ حلن مان هڪ، هٽل، هڪ ڪلائوڊ اسٽوريج فراهم ڪندڙ آهي جيڪو فائل اسٽوريج تي ڌيان ڏئي ٿو ۽ ويب ذريعي رسائي. ان جي استعمال ۾ آسان انٽرفيس سان، توھان آساني سان فائلون اپلوڊ، ڊائون لوڊ ۽ شيئر ڪري سگھو ٿا.
توهان پنهنجي فائلن لاء فولڊر ۽ ٽيگ پڻ ٺاهي سگهو ٿا. Hightail توهان کي توهان جي ڊيٽا کي انڪرپٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي AES 256-bit انڪريپشن پروٽوڪول استعمال ڪندي وڌ کان وڌ سيڪيورٽي لاءِ. هن دستاويز مينيجمينٽ سسٽم بابت هڪ ٻي دلچسپ شيء اها آهي ته توهان ڪنهن به فائلن تي رايا شامل ڪري سگهو ٿا.
گڻ:
- هن يوزر انٽرفيس نيويگيٽ ڪرڻ آسان آهي
- دوستن، ڪٽنب ۽ ساٿين سان محفوظ شيئرنگ
اوگڻ:
- ننڍي اسٽوريج ڪيپ
- ادا ڪيل اوزار
Pricing
توھان حاصل ڪري سگھوٿا Hightail lite مفت ۾ محدود خصوصيتن سان. پرو، ٽيمون ۽ ڪاروباري پيڪيجز $12، $24 ۽ $36 هر مهيني لاءِ وڃن ٿا.
3. ڪاروبار لاءِ ڊراپ باڪس
Dropbox ٽيم جي تعاون، اسٽوريج، ۽ فائل شيئرنگ لاء هڪ بهترين حل آهي. ڊراپ باڪس فار بزنس سان، توهان ٺاهي سگهو ٿا ڪسٽم فولڊر ڍانچو. توھان پڻ فولڊر شيئر ڪري سگھو ٿا ٻين صارفين سان دعوت جي لنڪ موڪلڻ سان.
ڊروپباڪس جو بنيادي فائدو اهو آهي ته ان وٽ هڪ ڊيسڪ ٽاپ ايپليڪيشن آهي جيڪا خودڪار طريقي سان ڪنهن به نئين فائل کي ڪلائوڊ تي اپلوڊ ڪري ٿي. تنهن ڪري، توهان وٽ هميشه توهان جي دستاويزن جا جديد نسخا آهن.
اهو صارفين کي ڪمپيوٽر، ٽيبليٽ، يا اسمارٽ فون تي ذخيرو ٿيل دستاويز ڏسڻ ۽ تدوين ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. ٻي خاصيت ان جي ڊيسڪ ٽاپ ايپ ونڊوز ۽ ميڪ ڪمپيوٽرن لاءِ آهي. اهي سڀئي خاصيتون ان کي هڪ بهترين دستاويز مينيجمينٽ سسٽم ٺاهيندا آهن. ڊروپباڪس وٽ هڪ سرڪاري آفيس سوٽ پڻ آهي. اهو توهان کي انٽرنيٽ ڪنيڪشن استعمال ڪندي ڪنهن به ڊوائيس تان فائلن تائين رسائي ۽ تدوين ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
گڻ:
- بهترين فائل شيئرنگ ۽ اسٽوريج خدمتون
- ٻين استعمال ڪندڙن سان فولڊر حصيداري ڪرڻ آسان
- ڪلائوڊ اسٽوريج تي هڪ ڪلڪ خودڪار اپ لوڊ ڪريو
- آن لائن دستاويز ۽ تصويرون شيئر ڪريو
اوگڻ:
- وڏين فائلن لاءِ سست رفتار اپلوڊ
- ڪجهه ڊوائيسز لاء ٽيچرنگ ڪم نٿو ڪري.
- محدود ايپس ۽ موبائل رسائي
Pricing
Dropbox توهان کي 2TB اسٽوريج ڏئي ٿو $9.99 هڪ مهيني لاءِ. خانداني اڪائونٽ 6 استعمال ڪندڙن جي طرفان دستياب آهي ۽ قيمت $16.99 هر مهيني جڏهن ته پروفيشنل اڪائونٽ توهان کي ڏئي ٿو 3TB هر مهيني $16.58 لاءِ هڪ صارف لاءِ. ٻيا منصوبا آهن جيڪي اعليٰ مطالبن کي پورو ڪن ٿا. تفصيل هن ريت آهن:
4 گوگل ڊرائيو
گوگل ڊرائيو توهان کي فائلن کي محفوظ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي ته توهان انهن کي ڪٿي به، ڪنهن به وقت. توهان فائلن کي ڪلائوڊ ۾ ذخيرو ڪري سگهو ٿا، جيڪو بهترين آهي ڇو ته اهي ضايع نه ٿينديون، توهان جي ڪمپيوٽر تي ڪيتري به جاء آهي.
گوگل ڊرائيو سان، توهان آساني سان فائلون شيئر ڪري سگهو ٿا پنهنجي ٽيم جي ڪنهن سان يا پنهنجي ٽيم کان ٻاهر جي ماڻهن سان صرف لنڪ شيئر ڪندي. هڪ ٻي خاصيت جيڪا توهان وٽ آهي گوگل ڊرائيو اها آهي ته توهان پنهنجي فائلن کي مختلف ڊوائيسز تي هم وقت سازي ڪري سگهو ٿا. اهي ڊيسڪ ٽاپ، موبائل، ۽ ويب ايپس ۽ ويب سائيٽ مهيا ڪن ٿا.
گڻ:
- انفرادي صارفين لاء استعمال ڪرڻ لاء مفت
- 15GB جي مفت اسٽوريج
- هڪ واقف انٽرفيس سان استعمال ڪرڻ آسان
- اهو انٽرنيٽ ڪنيڪشن سان ڪنهن به ڊوائيس تي استعمال ڪري سگهجي ٿو
اوگڻ:
- فائلن جي گم ٿيڻ يا خراب ٿيڻ جا ڪجهه اطلاع مليا آهن.
Pricing
گوگل ڊرائيو شايد توهان لاءِ سڀ کان وڌيڪ سستي اختيار آهي. هڪ بنيادي 15GB منصوبو مفت آهي جڏهن ته هڪ 100GB منصوبو صرف $2 لاءِ وڃي ٿو. حتمي منصوبو لڳ ڀڳ $9.99 هڪ مهيني لاءِ وڃي ٿو جيڪڏهن توهان کي ڪلائوڊ اسٽوريج جي 2TB جي ضرورت آهي.
5. پانڊا ڊاڪ
پانڊا ڊاڪ ڪنهن به دستاويزن کي آن لائن محفوظ ڪرڻ، ورجن ڪرڻ، شيئر ڪرڻ، ۽ تعاون ڪرڻ لاءِ هڪ انتهائي حسب ضرورت ۽ سمجهه وارو دستاويز مينيجمينٽ سسٽم آهي. هڪ انٽرفيس سان جيڪو استعمال ڪرڻ تمام آسان آهي ۽ صارفين کي انهن جي ضرورتن مطابق ان کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
توهان پنهنجي فائلن کي سڌو سنئون مختلف ايپليڪيشنن مان اپلوڊ ڪندي وقت بچائڻ لاءِ ڪسٽم دستاويز ٺاهي سگهو ٿا. اهو هڪ بهترين اوزار آهي ڪيترن ئي فائل ورزن جي ٽريڪ رکڻ لاءِ بغير دستاويزن جي وچ ۾ مسلسل سوئچ ڪرڻ جي.
گڻ:
- استعمال ۽ ڪسٽمائيزيشن جو آسان
- نسخن ۽ تبديلين کي ٽريڪ ڪرڻ جي صلاحيت
- ڪيترن ئي ايپليڪيشنن سان ضم ٿي
- سستي قيمت جو منصوبو
اوگڻ:
- ڪجھ خاصيتون صرف انٽرپرائز پلان ۾ موجود آھن.
Pricing
PandaDoc گھٽ ۾ گھٽ $19 لاءِ دستياب آھي ۽ ڪاروباري قسم توھان جي قيمت $49 آھي.
6. WPS Office Cloud
WPS Office بادل تي ٻڌل ايپليڪيشن آهي جيڪا توهان کي لفظ، ايڪسل، پاور پوائنٽ، ۽ OneNote دستاويزن کي ڏسڻ ۽ ايڊٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. صارف حقيقي وقت ۾ ڪم ڪرڻ دوران ٻين صارفين سان فائلون حصيداري ڪري سگھن ٿا.
WPS Office صارفين کي ملٽي ميڊيا مواد داخل ڪرڻ جي صلاحيت سان مڪمل طور تي فنڪشنل ايڊيٽنگ تجربو مهيا ڪري ٿو. WPS Office ٽيم جي منصوبن لاءِ تعاون واري ڪم کي پڻ سپورٽ ڪري ٿو.
گڻ:
- مڪمل طور تي فنڪشنل ايڊيٽنگ جو تجربو
- حقيقي وقت جي تعاون کي سپورٽ ڪري ٿو
- ملٽي ميڊيا مواد داخل ڪريو
اوگڻ:
- فائل فارميٽ WPS ملڪيت جي فارميٽ تائين محدود آهن.
Pricing
محدود خصوصيتن سان WPS معياري توھان جي قيمت ڪجھ به نه آھي. WPS پريميئم هر سال $30 لاءِ وڃي ٿو، جيڪڏهن توهان هر سال ادا ڪرڻ جو انتخاب ڪيو ٿا.
7. شيئر پوائنٽ
حصيداري هڪ انٽرنيشنل-گريڊ جو اوزار آهي جيڪو پيش ڪري ٿو تمام گهڻيون دستاويزي انتظام صلاحيتون. اهو Microsoft ڪلائوڊ تي ڪم ڪري ٿو ۽ صاف طور تي توهان جون فائلون ۽ فولڊر مختلف لائبريرين ۾ محفوظ ڪري ٿو ته جيئن توهان انهن کي آساني سان ڳولي سگهو. توھان فائلون حصيداري ڪري سگھو ٿا ۽ پنھنجي ٽيم سان منصوبن تي تعاون ڪري سگھو ٿا.
گڻ:
- تمام جامع
- ڪيتريون ئي خاصيتون پيش ڪري ٿو
- ٻين Microsoft پروڊڪٽس سان ضم ڪرڻ جي صلاحيت
- intranet ۽ extranet لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو
اوگڻ:
- تمام مھانگو
- استعمال ڪرڻ لاء پيچيده ٿي سگهي ٿو
Pricing
SharePoint گھٽ ۾ گھٽ $5 في يوزر في مھيني تائين وڃي ٿو ۽ Office 23 سان ضم ٿيل منصوبي لاءِ $365 في يوزر في مھيني تائين وڃي ٿو.
8. ڊسيبو
ڊائونبو هڪ انٽرپرائز-ڪلاس دستاويز مينيجمينٽ حل آهي جيڪو ٽيمن کي آساني سان ۽ فوري طور تي تعاون ڪرڻ جي قابل بڻائي ٿو. ايپليڪيشن ڪلائوڊ تي ٻڌل آهي، تنهنڪري توهان کي توهان جي ڪمپيوٽر تي توهان جي منصوبن تي ڪم ڪرڻ جي ضرورت ناهي.
اهو حل ٻين حلن کان ڌار آهي ڇو ته اهو هڪ غير معمولي انٽرفيس پيش ڪري ٿو جيڪو صارفين کي آساني سان نيويگيٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. اهو مهيا ڪري ٿو هڪ اي ميل، ڪئلينڊر، ٽاسڪ لسٽ، فائل مئنيجمينٽ، ۽ چيٽ جا اختيار. Docebo Microsoft Office سان بيحد ڪم ڪري ٿو، توهان جي دستاويزن کي حقيقي وقت ۾ ڏسڻ، ايڊٽ ڪرڻ ۽ تعاون ڪرڻ آسان بڻائي ٿو.
گڻ:
- آسان استعمال لاء انٽرنيٽ
- Cloud-based ته جيئن توهان ان کي ڪٿي به رسائي ڪري سگهو ٿا.
- Microsoft Office سان ضم ٿي
اوگڻ:
- هن فهرست تي ڪجهه ٻين حلن وانگر ڪيتريون ئي خاصيتون نه آهن
- قيمت عوامي طور تي ظاهر نه ڪئي وئي آهي
Pricing
جيئن ته اهو هڪ انٽرنيشنل-ڪلاس جو اوزار آهي، توهان کي انهن سان رابطو ڪرڻو پوندو اقتباس حاصل ڪرڻ لاءِ.
9.PDFelement Pro
پي ڊي پي ايل ايمنٽ پرو اھو انھن لاءِ بھترين دستاويز مينيجمينٽ سسٽم آھي جيڪي چاھين ٿا سڀ ۾ ھڪ حل. اهو نه صرف هڪ PDF ايڊيٽر آهي پر توهان جي PDFs ٺاهي، تبديل، تشريح، سائن ان ۽ حفاظت پڻ ڪري سگهي ٿو. ۽ جيڪڏهن توهان کي فارم ڀرڻ يا پي ڊي ايف تي تبصرو ڪرڻ جي ضرورت آهي، توهان اهو ڪري سگهو ٿا PDFelement Pro سان پڻ.
ان جي او سي آر خاصيت توهان کي اسڪين ٿيل تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي PDFs ۾ قابل تدوين دستاويز، ۽ توهان پڻ پاسورڊ محفوظ ڪري سگهو ٿا توهان جي PDFs کي محفوظ رکڻ لاءِ. توھان استعمال ڪري سگھو ٿا PDFelement Pro Windows، Mac، iOS ۽ Android ڊوائيسز تي - تنھنڪري اھو انھن ڪاروبارن لاءِ ڀرپور آھي جن کي ھلندي پنھنجي دستاويزن کي منظم ڪرڻ جي ضرورت آھي.
گڻ:
- سڀ ۾ هڪ PDF حل
- PDFs ٺاھيو، تبديل ڪريو، تشريح ڪريو، سائن ان ڪريو ۽ حفاظت ڪريو
- او سي آر خاصيت توهان کي اسڪين ٿيل پي ڊي ايفز کي قابل تدوين دستاويزن ۾ تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي
- پاسورڊ-پنهنجي PDFs کي محفوظ رکڻ لاءِ محفوظ ڪريو
- ونڊوز، ميڪ، iOS، ۽ Android ڊوائيسز تي استعمال ڪريو
اوگڻ:
- ڪجھ خاصيتون صرف ادا ڪيل ورزن ۾ موجود آھن
Pricing
PDFelements ڪافي مهانگو آهي ۽ توهان جي قيمت ايندي $79.99 سالياني رجسٽريشن لاءِ.
10. برانڊ فولڊر
برانڊ فولڊر هڪ آن لائن دستاويز مينيجمينٽ سسٽم آهي جيڪو ڪمپنين کي انهن جي برانڊ اثاثن کي منظم ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو. برانڊ فولڊر سان، توهان پنهنجي برانڊ اثاثن کي مرڪزي ڪري سگهو ٿا ۽ انهن کي توهان جي پوري ٽيم تائين رسائي ڪري سگهو ٿا. برانڊ فولڊر پڻ خاصيتون مهيا ڪري ٿو جهڙوڪ نسخي سنڀالڻ، منظوريون، ۽ تجزياتي.
گڻ:
- برانڊ فولڊر استعمال ڪرڻ ۽ نيويگيٽ ڪرڻ آسان آهي.
- انٽرفيس صاف ۽ جديد آهي.
- برانڊ فولڊر پيش ڪري ٿو مفت آزمائش.
اوگڻ:
- برانڊ فولڊر ٻين دستاويز مينيجمينٽ سسٽم کان ٿورو وڌيڪ قيمتي آهي.
Pricing
برانڊ فولڊر هڪ انٽرنيشنل-سطح وارو اوزار آهي ۽ توهان کي انهن سان رابطو ڪرڻو پوندو اقتباس حاصل ڪرڻ لاءِ
ٿڪل
دستاويزن جو انتظام ڪاروباري ڪم فلو جو هڪ لازمي حصو آهي. دستاويز ڪنٽرول ۽ انتظام اڄڪلهه ڪاروبار ۾ سڀ کان وڌيڪ نازڪ علائقن مان آهن.
هر روز، توهان جي ڪمپني ڪيترائي دستاويز ٺاهي ٿي ۽ انهن کي محفوظ ۽ محفوظ طور تي ذخيرو ڪرڻ جي ضرورت آهي.
ڇا اهو توهان جي ڪمپني رڪارڊ، پروجيڪٽ مئنيجمينٽ فائلون، يا رازداري معلومات آهي، هڪ آواز دستاويز مينيجمينٽ سسٽم توهان کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ڏيندو ته اهي محفوظ، محفوظ، ۽ هميشه هٿ ۾ آهن.
جواب ڇڏي وڃو