SAP — это компания-разработчик программного обеспечения, которая предоставляет бизнес-решения компаниям по всему миру. Они предлагают различные услуги, но одним из их самых популярных предложений являются инструменты отчетности SAP.
Эти инструменты позволяют компаниям отслеживать и анализировать свои бизнес-данные для повышения производительности. Однако для эффективного использования этих инструментов необходимо знать, как правильно выполнять отчеты SAP.
Это руководство научит вас всему, что вам нужно знать о запуске отчетов SAP, чтобы вы могли максимально использовать их потенциал для своего бизнеса. Давайте начнем!
Что такое отчеты SAP?
Отчеты SAP — это инструменты, которые позволяют отслеживать и анализировать ваши бизнес-данные. Эти данные можно использовать для повышения производительности и принятия лучших бизнес-решений.
Эти отчеты могут запускаться по запросу или по расписанию для автоматического запуска. Существует множество различных типов отчетов SAP, но все они служат одной цели: предоставить вам информацию, которую вы можете использовать для улучшения своего бизнеса.
Типы отчетов SAP
1. Стандартные отчеты SAP
Эти отчеты предоставляются SAP и могут запускаться без какой-либо настройки. Они предназначены для того, чтобы дать вам общий обзор ваших бизнес-данных.
Эти отчеты включают тенденции продаж и закупок, затраты на продукцию и прибыль, финансовые и операционные ключевые показатели эффективности, основных клиентов и территории продаж. Отчеты предоставляются ежемесячно, еженедельно или ежедневно.
Примеры включают в себя:
- Тенденция продаж
- Тенденция покупки
- Тенденция стоимости продукта
- Финансовые КПЭ
- Операционные КПЭ
- Лучшие клиенты
- Территории продаж
2. Индивидуальные отчеты SAP
Вы можете настроить эти стандартные отчеты, используя настраиваемые поля или фильтры. Вы также можете добавлять свои собственные графики, линии, диаграммы и индикаторы.
Эти настраиваемые отчеты SAP полезны для мониторинга и отчетности по наиболее важным аспектам вашего бизнеса. Они позволяют вам детализировать конкретную информацию и настроить ее в соответствии с вашими потребностями.
Например, вы можете запустить отчет, в котором сравниваются объемы продаж по регионам за последний месяц с этим месяцем. Вы также можете сравнить размер прибыли различных продуктов.
3. Специальные запросы
Вы запускаете эти одноразовые отчеты, когда вам нужно, обычно отвечая на конкретный вопрос или проблему. Специальные запросы могут создавать отчеты из одной таблицы или набора таблиц, могут включать ряд агрегаций, вычислений и критериев сортировки и могут использоваться для ответа на любой тип вопроса или проблемы.
Результаты этого отчета не изменятся со временем. Лучший способ узнать, что такое специальный запрос, — запустить запрос, а затем просмотреть сгенерированные операторы SQL. Получив оператор SQL, вы можете просмотреть его в каталоге отчетов.
Вот как узнать, является ли отчет специальным отчетом. Если в отчете используются операторы SQL для создания набора результатов, этот отчет является специальным отчетом.
Как выполнять отчеты SAP?
При запуске любого отчета SAP необходимо установить следующее:
Выберите период
Необходимо указать период времени для анализа, например сейчас (данные только за текущий день).
Вы можете выбрать другой период времени и ввести настраиваемые даты «От» и «До» для продолжительности отчета.
Кроме того, вы можете использовать кнопку «Период», чтобы указать конкретный период расчета заработной платы, за который должен быть создан ваш отчет.
Выберите население
Вы можете выбрать максимальное и минимальное количество получателей для представления отчета, введя различные требования к вводу.
Чтобы добавить в отчет дополнительные переменные критерия выбора, достаточно нажать кнопку «Дальнейшие выборки».
Выберите поля, которые вы хотите включить в область выбора отчета, перейдя в «Параметры выбора» и выбрав эти поля. Вы можете направить его вправо, нажав кнопку со стрелкой.
Выбранное поле теперь будет включено в список доступных полей выбора.
Чтобы вернуться, просто установите флажок.
На странице отчета появится новое поле выбора, в котором пользователи смогут сделать свой выбор.
Ограничьте диапазон значений, выбранных на экране ввода
У вас есть возможность включить в отчет как отдельные значения, так и диапазоны значений.
Нажмите «Множественный выбор», чтобы выбрать более одного варианта.
Следующий экран SAP дает вам возможность
- Укажите несколько значений, которые будут включены в вывод.
- Введите диапазон значений, который будет рассматриваться для включения здесь.
- Перечислите значения, которые не поддерживаются.
- Выберите набор возможных значений, которые будут удалены.
Используйте варианты выбора, такие как «равно», «меньше» и т. д. чтобы еще больше сузить параметры поиска.
Форматирование вывода отчета SAP
После того, как вы запустите свой отчет, вы можете быстро изменить порядок, арифметические операции, визуальные эффекты и т. д. вывода, созданного с помощью панели инструментов, показанной на следующем изображении.
Этот вывод также можно сохранить локально, используя следующие методы.
- Выберите нужный пункт из выпадающего списка
- Экспортировать
- Файл на вашем компьютере
Вы можете выбрать один из множества форматов для текста и электронных таблиц и нажать клавишу Enter.
Выберите место для вашего файла, затем нажмите «Создать». Сохраните копию отчета.
Вот как вы можете легко и без проблем выполнять отчеты SAP шаг за шагом!
Оставьте комментарий