Содержание[Скрывать][Показывать]
ERP, или планирование ресурсов предприятия, — это термин, который вы, возможно, слышали раньше, но не до конца понимаете. В этом сообщении в блоге объясняется, что такое ERP и какую пользу она может принести вашему бизнесу.
Мы также приведем несколько примеров известных ERP-систем.
Так что, если вам интересно узнать об ERP и вы хотите узнать больше, продолжайте читать!
Что такое ERP?
ERP, или планирование ресурсов предприятия, — это программное решение, которое помогает предприятиям управлять и автоматизировать свои операции. Системы ERP обычно включают модули для бухгалтерского учета, управления запасами, управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и управления персоналом (HR).
Некоторые решения ERP предлагают дополнительные модули для электронной коммерции, управления проектами и соответствия требованиям.
Системы ERP предназначены для обеспечения единого представления данных и процессов компании, и их могут использовать предприятия любого размера. Решения ERP могут быть развернуты локально или в облаке.
Важно отметить, что ERP — это не отдельное программное приложение. Скорее, это категория программного обеспечения, включающая несколько приложений, которые работают вместе, чтобы обеспечить комплексное решение для бизнеса.
Индустрия ERP быстро меняется. По оценкам, в 2018 году количество ERP-решений увеличится примерно до 6,800, что на 24% больше, чем в 2017 году.
Как работает ERP?
ERP-системы обычно состоят из модулей, каждый из которых предназначен для решения конкретных бизнес-задач. Например, модуль бухгалтерского учета обрабатывает финансовые данные, а модуль CRM управляет информацией о клиентах.
Системы построены на централизованной базе данных, которая содержит все данные компании. Это позволяет предприятиям иметь единое всеобъемлющее представление о своей деятельности.
ERP-системы предназначены для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Например, когда клиент размещает заказ, система ERP может автоматически обновлять инвентарные записи и генерировать счета.
Это снижает потребность в ручном вводе данных, что может сэкономить компаниям много времени и денег.
Почему вы должны изучать ERP?
ERP-системы используются предприятиями любого размера в различных отраслях. Тем не менее, ERP особенно хорошо подходит для компаний, которые хотят упростить и автоматизировать свои операции. ERP также может быть полезна для предприятий, которые перерастают свои текущие бухгалтерские или CRM-решения.
Если вы новичок в ERP, важно изучить основы, чтобы вы могли принять обоснованное решение о том, подходит ли это для вашего бизнеса. Кроме того, даже если вы решите не внедрять систему ERP, понимание того, как работает ERP, поможет вам понять, как оптимизировать ваши бизнес-процессы.
Кроме того, ERP-системы постоянно развиваются, постоянно добавляются новые функции и модули. Поэтому, если вы заинтересованы в карьере в бизнесе или технологиях, изучение ERP — это хороший способ оставаться в курсе последних тенденций.
Каковы некоторые примеры систем ERP?
На рынке существует множество различных ERP-систем, и правильное решение для вашего бизнеса будет зависеть от ваших конкретных потребностей.
Тем не менее, некоторые известные системы ERP включают в себя:
1. SAP Бизнес Один
SAP является глобальным поставщиком программного обеспечения с более чем 50-летним опытом работы в бизнесе. Он предоставляет программное обеспечение ERP, ориентированное на оптимизацию бизнес-процессов.
САП Бизнес Один сочетает в себе все аспекты бухгалтерского учета, CRM, управления распределением, управления заказами, производством, продажами, обслуживанием и управлением цепочками поставок.
SAP Business One является одной из наиболее широко используемых систем планирования ресурсов предприятия (ERP) благодаря своей масштабируемости и функциональности.
Это многопользовательская система, что означает, что несколько пользователей могут получить к ней доступ одновременно.
Программа работает в Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X и Solaris.
Он имеет простой в использовании интерфейс, что делает его удобным как для новичков, так и для опытных пользователей.
SAP Business One имеет собственные средства разработки, поэтому вы можете настроить систему именно так, как вам нужно. Он включает как локальные, так и облачные реализации.
Компания также предлагает различные дополнительные модули, которые помогают компаниям совершать более быстрые платежи и позволяют компаниям автоматически платить налоги. Он поддерживает несколько языков, включая немецкий, французский, итальянский, испанский и т. д.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Оракл ЭБС также входит в число широко используемых пакетов ERP, доступных сегодня на рынке. Система предназначена для компаний среднего размера, которые хотят использовать ERP для оптимизации и автоматизации различных бэк-офисных процессов.
EBS поставляется с набором модулей и отчетов, обеспечивающих наглядность различных ключевых показателей эффективности.
Это мощный инструмент, призванный помочь малым предприятиям и крупным организациям управлять всеми аспектами своего бизнеса, включая персонал, финансы, производство и распространение.
3. Microsoft Динамика CRM
Microsoft Dynamics CRM представляет собой интеграцию нескольких различных продуктов, которые были построены вокруг друг друга.
Первым разработанным продуктом стал Microsoft Dynamics AX, который интегрирует все основные компоненты Dynamics CRM и связывает их таким образом, чтобы упростить работу с данными во всей экосистеме.
Microsoft Dynamics AX — это программное приложение для планирования ресурсов предприятия (ERP), разработанное Microsoft Corp., которое предоставляет компаниям программные решения, призванные помочь им улучшить свои цепочки поставок, выполнение заказов, отношения с клиентами и бизнес-процессы.
Преимущества использования ERP
Консолидация данных
Одной из самых мощных функций ERP-системы является консолидация данных. Предприятия используют программное обеспечение ERP для создания и управления несколькими наборами данных о продуктах, клиентах, сотрудниках и финансах компании. Эти базы данных часто содержат сотни отдельных электронных таблиц и других документов.
Компании могут воспользоваться преимуществами консолидации данных, сосредоточив эту информацию в одном легкодоступном месте. После консолидации предприятия могут быстро получить доступ ко всем своим данным из одного места.
Обеспечьте точность данных
Наиболее успешные ERP-системы предназначены для точного управления критически важными бизнес-данными. Они могут вносить коррективы в режиме реального времени и сохранять обновленную информацию по мере ее получения.
Компаниям больше не придется часами вручную вводить данные в электронную таблицу каждый раз, когда информация обновляется. Вместо этого данные будут автоматически обновляться в программном обеспечении ERP.
проверка достоверности данных
Проверки целостности данных для каждого аспекта ваших бизнес-процессов жизненно важны для поддержания уровня согласованности в вашей организации. Когда у вас есть единое представление о вашем бизнесе, вы получаете возможность видеть, что происходит на каждом конце вашего бизнеса.
Например, если ваше бухгалтерское программное обеспечение не показывает правильный баланс ваших банковских счетов или уровень запасов, вы можете быстро определить проблему.
Повышенная безопасность
Системы ERP обеспечивают предприятиям дополнительную безопасность, поскольку они централизованы. Все данные хранятся в одном месте, поэтому их легче создавать резервные копии и защищать, чем если бы данные были распределены по нескольким системам.
Если основная система будет повреждена или скомпрометирована, все остальные системы не пострадают. Это также означает, что меньше рисков потери данных, потому что, если какая-либо часть базы данных будет повреждена или взломана, вы можете просто восстановить ее из резервных копий.
Таким образом, предприятия смогут хранить все свои данные в одном месте, что сделает их более безопасными.
Как начать работу с ERP для начинающих?
1. Выберите решение ERP, которое подходит именно вам
Прежде чем выбрать программный пакет, важно знать, как ваше предприятие будет использовать это решение. Будете ли вы работать как бизнес B2C или B2B?
Вы хотите продавать напрямую своим клиентам или продавать через каналы сбыта? Требуются ли вашему бизнесу полноценные корпоративные приложения или просто базовое бухгалтерское решение?
Вы в первую очередь занимаетесь маркетингом или разработкой продукта? После того, как вы определили, какие типы функций важны для вашей компании, обязательно выберите ERP-решение, соответствующее вашим потребностям.
Выберите доступную, эффективную и простую в использовании программу. Сократив свой список до двух или трех решений, поговорите с поставщиком программного обеспечения, чтобы узнать больше о различиях между каждым вариантом.
2. Пройдите необходимое обучение по использованию системы
Прежде чем вы начнете учиться использовать программное обеспечение ERP, вы должны убедиться, что у вас есть четкое представление об основах использования программного обеспечения. ERP-системы предназначены для выполнения сложных бизнес-операций, поэтому вам необходимо научиться ориентироваться в них, прежде чем пытаться внедрить какое-либо крупномасштабное решение.
Учебные курсы ERP научат вас навыкам, необходимым для эффективного использования этих программ.
Многие программы ERP трудно использовать без обучения. Новому пользователю может быть сложно работать с программным обеспечением без надлежащего обучения. Это означает, что система не будет использоваться в полной мере и не предоставит вам тех преимуществ, которые она должна предложить. По этой причине важно пройти обучение по правильному использованию вашей ERP-системы.
3. Работа с консультантом для внедрения системы
Вы можете обнаружить, что у сторонних консультантов есть опыт разработки ERP-системы, которая будет соответствовать потребностям вашей компании. Решения ERP часто бывают сложными, поэтому рекомендуется поработать с консультантом, чтобы получить максимальную отдачу от системы.
На самом деле, согласно исследованию, проведенному веб-сайтом The Software Advice в 2017 году, каждая пятая компания, внедряющая ERP-решения, терпит неудачу.
Некоторые из этих неудач можно отнести к плохому планированию, отсутствию обучения и управлению процессом внедрения. Кроме того, компании, которые решили не использовать ERP-системы, как правило, испытывают больше проблем, чем компании, которые правильно внедряют ERP-системы.
4. Работайте с системой
Когда вы начинаете использовать систему ERP, может потребоваться некоторое время, чтобы программное обеспечение адаптировалось к способу ведения бизнеса в вашем бизнесе.
Ваша система ERP в конечном итоге будет иметь ряд настроек, чтобы лучше соответствовать потребностям вашей компании.
5. Мониторинг и оптимизация системы с течением времени
Поскольку бизнес-требования со временем меняются, важно отслеживать и соответствующим образом изменять структуру вашей ERP-системы.
По мере расширения масштаба проекта вам нужно будет убедиться, что вы удовлетворяете новые потребности клиентов и что система оптимизирована, чтобы помочь вашей организации достичь своих целей. Для этого вам потребуется регулярно обновлять и анализировать производительность и эффективность системы.
Внедрение ERP-системы может оказаться сложной задачей, поэтому важно провести исследование и выбрать решение, подходящее для вашего бизнеса.
ERP-системы сложны, и о них нужно многому научиться. Однако мы надеемся, что эта запись в блоге помогла вам лучше понять, что такое ERP и какую пользу она может принести вашему бизнесу.
Оставьте комментарий