Содержание[Скрывать][Показывать]
Вам может быть интересно, для чего нужен инструмент управления личными знаниями.
Управление персональными знаниями (PKM) — это метод сбора информации для поддержки работы или собственных проектов.
ПКМ — это метод создания, подключения и хранения соответствующей информации. Хотя можно использовать физический журнал или папку для хранения заметок и документов, появление специализированного программного обеспечения еще больше упростило отслеживание всего, что вам нужно.
Основная цель ПКМ — сделать знания доступными для обнаружения и использования. Часто от пользователя требуется подумать о том, как структурировать знания и сделать их невероятно простыми для сбора и поиска.
Что искать в инструменте ПКМ?
Хороший инструмент управления личными знаниями должен иметь следующие важные аспекты:
Во-первых, инструмент должен быть адаптируемым и гибким. Большинство инструментов PKM не зависят от отрасли, а это означает, что человек из любой области может использовать эти инструменты в своих интересах.
Например, такой инструмент, как понятие может использоваться студентами, фрилансерами и профессионалами во всех областях.
Другим аспектом, который делает программное обеспечение PKM адаптируемым, является способность поддерживать различные типы информации. Большинство программ в этой области позволяют добавлять простые текстовые заметки, а также URL-адреса, таблицы, изображения, встроенные видео и даже нарисованные от руки иллюстрации.
Затем должен быть доступен ПКМ. Это означает, что программное обеспечение должно быть простым в освоении и доступным на любом устройстве. Например, пользователи должны иметь возможность вводить быстрые заметки через свои телефоны, а также иметь возможность писать длинные заметки на настольном компьютере или ноутбуке.
Еще одна функция, улучшающая доступность, — это некоторая форма облачной синхронизации. Это позволит вам получить доступ к вашей базе знаний с любого устройства.
Наконец, инструмент PKM должен иметь некоторую форму поиска. Инструменты в этом пространстве часто имеют полноценную функцию поиска. Отличный инструмент PKM должен позволять вам искать по ключевым словам, тегам или даже по каталогу.
5 лучших приложений для управления личными знаниями
1. Обсидиан
Обсидиан это мощный инструмент, который вы можете использовать для управления своими личными знаниями. Программное обеспечение может помочь вам упорядочить свои мысли таким образом, чтобы без особых усилий связывать связанные заметки.
Obsidian можно использовать для различных целей, таких как мозговой штурм, написание статей или отслеживание крупных проектов.
Программа Obsidian сохраняет ваши заметки локально в виде файлов Markdown. Эта настройка позволяет вам по-настоящему владеть своими данными. Вы можете использовать Obsidian на своем компьютере, планшете или телефоне. Он доступен для большинства операционных систем, включая Mac, Windows, Linux, Android и iOS.
Главные преимущества
Давайте взглянем на некоторые замечательные функции, доступные в Obsidian.
Обратные ссылки
Обратные ссылки — невероятно мощная функция в Obsidian. Функция обратной ссылки позволяет вам видеть другие заметки, которые ссылаются на вашу текущую заметку. Сюда входят как явно связанные заметки, так и несвязанные упоминания темы текущей заметки.
Например, если у вас должна быть заметка с надписью «Искусственный интеллект», вы можете использовать панель обратных ссылок, чтобы просмотреть все заметки, в которых упоминается фраза «искусственный интеллект».
Функция обратных ссылок упрощает поиск заметок, которые вы можете соединить вместе в своей личной базе знаний.
Плагины
Obsidian предлагает отличную поддержку плагинов сообщества для расширения возможностей базовой программы Obsidian. Многие из основных функций Obsidian также написаны в виде плагинов. Это позволяет пользователям точно настраивать, какие плагины активны при использовании Obsidian.
Например, одним из самых популярных плагинов является «Календарь», который дает пользователям возможность просматривать в календаре все свои заметки в журнале. Другие плагины включают в себя более продвинутую систему тегов и встроенную доску канбан.
Просмотр графика
Представление «График» дает пользователям визуализацию того, как каждая заметка в вашем хранилище связана друг с другом. Каждый кружок представляет собой примечание, а линии представляют собой внутренние связи между примечаниями. Пользователи могут изменить представление графика, добавив фильтры и группы, чтобы выделить определенные области своей базы знаний.
Плюсы и минусы
ЗА:
- Предлагает чистый и хорошо организованный интерфейс
- Расширенная поддержка плагинов
- Имеет функцию поиска, которая позволяет легко находить старые заметки
- Имеет систему тегов, которая позволяет классифицировать заметки
CONS
- Сложнее поделиться хранилищем Obsidian с членами команды, поскольку файлы хранятся локально.
Цена
Хотя Obsidian бесплатен для личного использования, пользователи могут подписаться на коммерческий план, который стоит 50 долларов на пользователя в год. Пользователи также могут внести единовременный платеж в размере не менее 25 долларов США, чтобы получить ранний доступ к инсайдерским сборкам и доступ к эксклюзивному каналу разработки.
Obsidian Publish — это дополнительный сервис, который позволяет вам выборочно публиковать свои заметки в Интернете. Это стоит 16 долларов за каждый опубликованный веб-сайт.
2. понятие
понятие — это мощное и гибкое универсальное рабочее пространство, которое является еще одним отличным вариантом программного обеспечения для управления личными знаниями.
Платформа использует макет стандартных блоков, который позволяет пользователям создавать свои собственные макеты. В сочетании со способностью обрабатывать все виды текста и мультимедиа, Notion становится популярным инструментом для внутренних вики для использования в организациях.
Наиболее мощным аспектом Notion является его функция базы данных. Не имея никаких знаний в области программирования, вы можете создать базу данных любого типа записи. Пользователи могут легко сортировать, фильтровать, просматривать и редактировать записи в режиме реального времени.
Notion работает на всех платформах, включая Android, iOS, Mac, Windows и Интернет.
Главные преимущества
Давайте рассмотрим некоторые ключевые функции Notion, которые делают его идеальным инструментом PKM.
Databases
Если вы предпочитаете иметь табличную организационную систему для своей личной базы знаний, Notion предлагает идеальный инструмент. Базы данных позволяют быстро добавлять новые записи в вашу систему PKM и добавлять теги, даты и даже пользовательские свойства.
Notion даже позволяет отображать вашу базу данных в различных форматах, помимо общей таблицы. Например, вы можете просматривать свои заметки в виде календаря, канбан-доски или даже в виде временной шкалы.
Общедоступные страницы
Notion — отличный вариант для пользователей, которые хотят быстро настроить свою систему PKM публично. Вам потребуется всего несколько кликов, чтобы преобразовать любую заметку в их рабочей области в общедоступную страницу. Вы можете поделиться ссылкой на страницу, к которой любой может получить доступ как к веб-странице.
Возможности управления проектами
Notion — лучший вариант для пользователей, которые ищут приложение для создания заметок, которое также может работать как инструмент управления проектами. Каждая заметка или блок могут быть назначены пользователю и им может быть назначен крайний срок.
Notion предлагает рабочие пространства для частных команд, где администраторы могут назначать разные роли каждому члену команды. Представления «Канбан», «Календарь» и «Временная шкала» особенно полезны при работе со сложными и срочными проектами.
Плюсы и минусы
Плюсы
- мощная функция базы данных позволяет легко создавать записи любого типа данных
- возможность просмотра заметок в различных форматах
- Пользователи имеют возможность ссылаться на другие заметки или страницы
Минусы
- Понятие не имеет лучшего пользователей при использовании в автономном режиме.
- Количество функций может быть слишком отвлекающим для более простых вариантов использования.
Цена
План Notion Plus лучше всего подходит для небольших групп. План предлагает неограниченное количество блоков и возможность пригласить до 100 гостей. План стоит 8 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Команда Notion также предлагает бизнес-план за 15 долларов за пользователя. Этот план включает в себя все, что есть в плане Plus, а также функцию единого входа, которая необходима для организаций с большим количеством сотрудников. Бизнес-план также увеличивает количество приглашенных сотрудников до 250 гостей. Пользователи бизнес-плана также будут хранить историю страниц до 90 дней.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki — это бесплатная вики-платформа с открытым исходным кодом, которую вы можете использовать для управления личными знаниями. Программное обеспечение предназначено для того, чтобы помочь пользователям хранить, систематизировать и управлять своей информацией способом, напоминающим такую платформу, как Википедия.
Программное обеспечение основано на вики-принципе «тиддлеров». Тиддлеры — это небольшие фрагменты информации, которые можно связать вместе, чтобы создать более крупную совокупность знаний.
TiddlyWiki легко настраивается, и пользователи могут создавать свои собственные тиддлеры, упорядочивать их по своему усмотрению и добавлять собственные CSS и JavaScript для изменения внешнего вида и функциональности вики. Программное обеспечение также может быть портативным. Пользователи могут запускать все приложение с USB-накопителя или другого внешнего запоминающего устройства, что позволяет легко брать свои знания с собой, куда бы вы ни отправились.
Главные преимущества
Вот некоторые ключевые особенности, которые делают TiddlyWiki отличным вариантом для управления личными знаниями.
Перспективный дизайн
TiddlyWiki был разработан для долгосрочного использования. Каждый файл TiddlyWiki написан как одностраничное веб-приложение, к которому можно получить доступ через любой браузер.
Поскольку программное обеспечение с открытым исходным кодом, нет угрозы прекращения поддержки службы в будущем.
Постоянные ссылки
TiddlyWiki позволяет пользователям создавать постоянные ссылки. Эти постоянные ссылки являются прямыми ссылками на отдельные тиддлеры в файле TiddlyWiki. Пользователи могут создавать базовые постоянные ссылки, нацеленные на конкретного малыша, или постоянную ссылку на историю, которая открывает список тиддлеров в последовательности.
Плюсы и минусы
Плюсы
- TiddlyWiki придерживается перспективного дизайна, который гарантирует, что ваши заметки будут по-прежнему доступны в долгосрочной перспективе.
- Программное обеспечение обладает широкими возможностями настройки, поскольку пользователь может редактировать базовый CSS-файл. веб-приложение.
- TiddlyWiki также имеет множество доступных плагинов, расширяющих функциональность.
Минусы
- Не так удобен для пользователя, как другие инструменты PKM. Пользовательский интерфейс может показаться устаревшим.
- Пользователям TiddlyWiki может быть сложно найти другие заметки, поскольку в нем нет поддержки перекрестных ссылок.
Цена
TiddlyWiki в настоящее время доступен бесплатно. Поскольку проект с открытым исходным кодом, любой пользователь может создать собственный экземпляр TiddlyWiki и разместить его локально. Пользователям, возможно, придется платить за самостоятельные решения.
4. OneNote
OneNote — это программное приложение от Microsoft, которое позволяет пользователям создавать личные заметки и управлять ими. Это программное обеспечение можно использовать для управления личными знаниями несколькими способами.
Заметки OneNote можно организовать в коллекцию блокнотов.. Блокноты разделены на отдельные разделы и страницы. Использование OneNote через устройство с сенсорным экраном также позволит пользователям легко комментировать заметки, как если бы они использовали ручку на бумаге.
OneNote также позволяет невероятно легко добавлять все виды мультимедиа. Например, пользователи могут быстро записывать звуковые заметки, рисовать диаграммы и набирать маркированный список на одной странице.
Каждой записной книжкой также можно поделиться с другими пользователями. Несколько пользователей могут совместно работать над одним блокнотом.
Главные преимущества
В этом разделе мы рассмотрим некоторые ключевые функции OneNote, которые делают его отличным инструментом для управления личными знаниями.
Web Clipper
Веб-клиппер OneNote — спасение для тех, кто часто проводит исследования в Интернете. Веб-клиппер автоматически определяет контент веб-сайта, который вы хотите захватить. Пользователи могут сохранить веб-контент в виде снимка экрана или в виде редактируемого текста и изображений.
Веб-клиппер позволяет пользователю легко интегрировать просмотр веб-страниц в рабочий процесс управления личными знаниями.
Чернила в текст
Microsoft OneNote также позволяет пользователям писать заметки от руки, а не печатать их. Кроме того, в OneNote также есть инструмент Ink to Text, который преобразует ваш почерк в разборчивый текст. Эта функция может быть полезна, если вы хотите сначала делать заметки стилусом, а затем сохранять их в разборчивом формате позднее.
Плюсы и минусы
Плюсы
- мощный инструмент для обрезки веб-страниц отлично подходит для пользователей, которым часто требуется сохранять веб-контент.
- Инструменты рисования OneNote предлагают множество способов аннотировать заметки помимо основного форматирования текста.
- Пользователи могут использовать несколько блокнотов и разделов, чтобы систематизировать свои заметки.
Минусы
- отсутствие поддержки двунаправленной связи
- отсутствие настройки и поддержки плагинов
Цена
В настоящее время OneNote можно загрузить бесплатно для всех пользователей. Он доступен на устройствах Windows, macOS, iOS и Android.
5. Логсек
Логсек — это инструмент с открытым исходным кодом, ориентированный на конфиденциальность, для управления личными знаниями. Платформа позволяет пользователям фиксировать и систематизировать свои мысли, идеи и знания гибким и эффективным способом.
Пользователи, которые беспокоятся о том, чтобы стать владельцем своих заметок, могут предпочесть Logseq, потому что все данные хранятся локально в виде простых текстовых файлов.
Основной дизайн Logseq также ставит функцию журнала в центр вашего рабочего процесса. Пользователи, которые часто ведут ежедневные заметки, найдут эту функцию идеальной для своего рабочего процесса.
Главные преимущества
Flashcards
Logseq включает в себя систему карточек, которая использует интервальные повторения, чтобы помочь вам запомнить информацию. Это делает Logseq рекомендуемым программным обеспечением для студентов или пользователей, которые в основном используют свою систему PKM для обучения.
Плюсы и минусы
Плюсы
- простой, удобный интерфейс
- каждый отдельный маркер или элемент в заметке может быть связан в другом месте
- упор на ведение дневника
Минусы
- отсутствие поддержки организации папок
- отсутствие функции экспорта
Цена
Logseq доступен бесплатно и не требует приобретения коммерческой лицензии для использования в компании.
Заключение
Инструменты управления личными знаниями могут помочь вам оставаться организованным и отслеживать любые идеи и ссылки, которые вы хотите запомнить. Концепция создания сети заметок, которая со временем растет, может изменить рабочий процесс для пользователей, которые полагаются на исследования и идеи.
Тип программного обеспечения, которое вы выберете, будет зависеть от вашего рабочего процесса и типов заметок, которые вы делаете. Некоторые пользователи могут предпочесть простое приложение для создания заметок, в то время как другим может потребоваться более комплексная система с возможностями поиска, тегами и автоматизацией.
Что вы думаете об управлении личными знаниями?
Оставьте комментарий