В современном технологически быстро меняющемся мире все больше компаний управляют своими корпоративными активами и деятельностью в режиме онлайн.
Информационная графика, документы, фотографии, видео, аудио и бренд-киты — это лишь некоторые из цифровых творческих активов, с которыми компании часто имеют дело в настоящее время.
Управление цифровыми активами становится сложным для этих онлайн-компаний по мере их роста, поскольку многие активы рассредоточены по нескольким облачным хранилищам или почтовым ящикам.
Однако если вы используете одно приложение DAM, а не несколько решений для разных задач, этого не произойдет.
В этом посте мы поговорим о лучшем программном обеспечении для цифрового управления, чтобы вы могли начать использовать его прямо сейчас.
Что такое управление цифровыми активами?
Программное обеспечение DAM помогает организациям поддерживать «единый источник достоверной информации», где весь их цифровой контент хранится, систематизируется, доступен для поиска, извлечения и совместного использования.
Коллеги, сотрудники, клиенты, подрядчики и другие ключевые заинтересованные стороны могут иметь регулируемый доступ ко всей своей библиотеке цифрового контента, которая включает изображения, изображения, творческие ресурсы, видео, аудио, презентации, документы и многое другое, благодаря единой системе DAM, которая быстро развивается и прост в использовании.
В зависимости от требований организации и уникальных вариантов использования системы управления цифровыми активами бывают разных форм и размеров.
В то время как крупная розничная компания может использовать систему DAM в основном для управления изображениями продуктов в своих интернет-магазинах, крупная благотворительная организация может использовать систему DAM в первую очередь для хранения и обмена текущими документами внутри своих внутренних команд.
Чтобы повысить эффективность на протяжении всего срока службы цифровой информации, большинство решений по управлению цифровыми активами в настоящее время предоставляют дополнительные модули, такие как рекомендации по бренду и инструменты управления рабочим процессом проекта в дополнение к хранилищу файлов.
Лучшее программное обеспечение для управления цифровыми активами
1. понедельник
Monday — это замечательное программное обеспечение для управления цифровыми активами, потому что оно убрало многие лишние функции традиционных систем управления цифровым контентом и сосредоточилось на базовых, визуально четких макетах, которые помогают любой маркетинговой команде понять ход работы.
Он позволяет отслеживать несколько проектов с помощью панелей мониторинга, которые предлагают высокоуровневую информацию в наглядной и простой форме, назначать работу и расставлять приоритеты, использовать различные представления, чтобы понять, где что находится, а также распределять и расставлять приоритеты задач.
Вы можете настроить автоматические напоминания, получать уведомления о сроках выполнения и автоматически назначать членов вашей творческой группы для новых заданий благодаря функциям управления клиентами.
Программное обеспечение также предлагает автоматизацию и надежные настраиваемые уведомления, что позволяет вам и вашей команде сосредоточиться на наиболее важных задачах.
Хотя он не предоставляет стандартные автоматические отчеты, он разработан, чтобы помочь вам оценить многие элементы ваших проектов и процессов, предоставляя общий обзор с первого взгляда.
Кроме того, интегрированы Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar и другие инструменты управления проектами.
Цены
Вы можете начать использовать платформу бесплатно, а премиальные цены начинаются с 8 долларов за рабочее место в месяц.
2. Файлкемп
Filecamp — отличный выбор для компаний, которые хотят управлять своими цифровыми активами и получать к ним удобный доступ с помощью облачного решения.
Эта платформа управления цифровыми активами позволяет бесконечному количеству пользователей получать доступ к вашим активам, включая заинтересованных лиц, и предоставляет широкие возможности настройки разрешений для регулирования доступа.
С этой платформой делиться и маркировать материалы очень просто. Благодаря встроенным возможностям комментирования и корректуры он также обеспечивает плодотворное сотрудничество между командами.
Благодаря удобному для мобильных устройств интерфейсу вы также можете использовать его на своем смартфоне. Filecamp служит единой платформой управления контентом, позволяя пользователям создавать, редактировать, маркировать и упорядочивать цифровые файлы.
В число активов входят стоковые изображения, фильмы, документы, презентации и другие материалы для творчества. С помощью инструмента белой маркировки вы также можете настроить содержимое этой программы, добавив изображения, фирменные цвета и корпоративные логотипы.
Кроме того, это позволяет вам написать и опубликовать онлайн-руководство по бренду, к которому ваши коллеги и деловые партнеры могут получить доступ в любое время и придерживаться его, чтобы сохранить согласованность бренда.
Цены
Премиум-цена платформы начинается с 29 долларов в месяц.
3. Актив Adobe Experience Manager
Adobe Experience Manager Assets — это многофункциональное приложение для управления активами, которое оптимизирует и автоматизирует все рутинные операции, связанные с управлением вашими цифровыми активами.
Помимо управления активами на протяжении всего их жизненного цикла, вы также можете получать самую свежую информацию о производительности ваших цифровых активов.
Он поддерживает 3D, AR, VR и панорамные фотографии в дополнение к стандартным типам файлов для документов, изображений и мультимедиа. Это приложение использует технологию искусственного интеллекта (ИИ) для автоматической классификации файлов и документов, обрезки фотографий и распределения активов.
Однако имейте в виду, что некоторые сложные аспекты этой платформы потребуют технических ноу-хау и не могут быть простыми для неопытных пользователей.
Кроме того, история версий файлов и управление активами доступны на разных языках в Adobe Experience Manager.
Вы можете сократить трудоемкий процесс электронной почты при работе над творческими материалами и использовать его в качестве платформы для разработки, общения и взаимодействия с вашими командами.
Цены
Цена не указана на платформе, пожалуйста, свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать ее цену.
4. Медиавалет
MediaValet — это служба управления цифровыми активами, которая помогает предприятиям управлять, находить и делиться своими ценными цифровыми активами (исходными, незавершенными и окончательными).
Это повышает эффективность команды, увеличивает рентабельность активов и стимулирует рост доходов, поскольку облачная DAM доступна из любого места. Пользователи могут найти то, что им нужно, за считанные секунды благодаря расширенным инструментам поиска и тегов.
Искусственный интеллект автоматически помечает фотографии и документы, используя распознавание объектов, языка и цвета, что делает их легко обнаруживаемыми при загрузке.
Audio/Video Intelligence автоматически создает теги метаданных для людей, объектов, текста и произносимых слов в видеоматериале, а также может генерировать субтитры на более чем 70 языках, делая видеоконтент более доступным.
Команды со всего мира могут быстро и недорого расширяться с помощью MediaValet благодаря неограниченному количеству пользователей и администраторов, доступных по корпоративным подпискам.
Кроме того, неограниченное обучение и поддержка гарантируют, что каждый, кто использует систему, чувствует себя комфортно и может извлечь из нее максимальную пользу.
В дополнение к этому он соединяется с Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite и другими.
Цены
Цена не указана на платформе, пожалуйста, свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать ее цену.
5. Скейлфлекс
Scaleflex — это платформа управления цифровыми активами, соответствующая GDPR, независимая от программного обеспечения, которая помогает командам хранить, управлять, оптимизировать, совместно использовать и ускорять все цифровые и мультимедийные активы.
Если вы управляете удаленной командой, вам понравится тот факт, что она имеет интерфейс пользователя более чем на восьми разных языках. Встроенный редактор изображений с социальные сети предустановки, управление дубликатами, управление версиями и оптимизация мультимедиа — вот лишь некоторые из его функций.
Вы также можете настроить пользовательские разрешения и роли пользователей, что позволит вашей команде сотрудничать и делиться информацией с внутренними и внешними партнерами.
Что касается инноваций, их ИИ и обучение с помощью машины включить массовое удаление фона, транскодирование видео и адаптивную потоковую передачу, а также автоматическую пометку для расширенных возможностей поиска.
Доступно несколько интеграций, в том числе с Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic и Zapier, и они всегда стремятся расширить свою библиотеку интеграций.
Его безголовые API для индивидуальных интеграций будут приветствоваться вашими разработчиками.
Цены
Вы можете попробовать платформу, запросив демоверсию, а также запросить расценки на ее стоимость.
6. Коробка
Для хранения мультимедийных ресурсов и управления ими на протяжении всего срока их службы Box предоставляет вам безопасную и централизованную библиотеку. Поиск, маркировка и обмен активами становятся простыми процессами, поскольку они объединяют весь материал.
Вы можете работать в режиме реального времени с внутренними или внешними сотрудниками, используя такие функции, как автоматическая пометка метаданных и комментарии с помощью этого универсального магазина для ваших цифровых активов.
Кроме того, эта платформа оптимизирует процессы утверждения в вашей компании, чтобы снизить вероятность человеческих ошибок. Как следствие, вы можете эффективно управлять активами на всех этапах, от концепции до публикации.
Благодаря способности централизовать отзывы и оценки Box также отлично подходит для назначения обзоров и утверждения новых активов. Добавляя нужную информацию в файлы, вы можете помочь людям быстро найти и найти нужный им материал.
Компании могут использовать различные детализированные настройки разрешений для управления тем, кто может просматривать, изменять и загружать файлы на этой веб-платформе, и даже ставить водяные знаки на свои критически важные данные.
Самое главное, его панель администратора позволяет отслеживать и предоставлять данные об активности контента.
Цены
Стоимость платформы начинается с 21CAD/месяц.
7. Байндер
Bynder облегчает создание, обнаружение и использование цифровых активов за счет более быстрого сотрудничества и акцента на согласованность брендов на всех рынках и платформах. Он предлагает управление облачными цифровыми активами через современный простой интерфейс.
Единая центральная область для хранения всех ресурсов бренда и кампании, прямая доступность ресурсов для пользователей по всему миру, упрощенный поиск файлов, встроенные меры безопасности, такие как двухфакторная аутентификация, права пользователя и настройки доступа для защиты ваших материалов и многое другое. .
Bynder хорошо зарекомендовал себя в части «Характеристики и функциональность» наших критериев оценки благодаря отличной поддержке широкого спектра типов файлов, безупречной интеграции с браузером, удобству использования для передачи стандартов бренда и множеству других впечатляющих функций.
Существует несколько интеграций, например, со Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL. Tridion, Templafy и TYPO3.
Цены
Bynder предоставляет настраиваемые цены по запросу и предоставляет бесплатную пробную версию.
8. Песня
Canto — это платформа управления цифровыми активами, которая облегчает совместную работу и помогает организовать все визуальные активы.
Некоторые из функций, которые они предоставляют, включают тщательные механизмы поиска, умный обмен между различными группами заинтересованных сторон и обширную помощь (онлайн-обучение или обслуживание клиентов).
Canto получил такие высокие оценки в части критериев оценки юзабилити из-за, в том числе, своей гибкости в развертывании и исполнении.
В целом программа проста в использовании, адаптирована к уникальным случаям использования и персонализирована, а также удобна для начинающих пользователей.
Canto предлагает рабочие процессы, комментарии и утверждения для совместной работы, которые помогут вам создать эффективные процессы совместной работы с активами. Найти нужную информацию на нашем сайте очень просто благодаря фильтрам на базе искусственного интеллекта, поиску и распознаванию лиц.
С помощью контроля версий, водяных знаков и разрешений пользователей он также защищает идентификацию вашего бренда.
Интегрированы многочисленные сервисы, включая Box, Dropbox, продукты Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress и YouTube.
Цены
Bynder предоставляет настраиваемые цены по запросу и предоставляет бесплатную пробную версию.
9. Облачный
Cloudinary — ваш лучший вариант, если вы хотите использовать приложение DAM, которое может удовлетворить требования отдельных лиц, небольших групп и небольших организаций.
Чтобы стимулировать более активное участие потребителей, он упрощает управление цифровыми медиа или активами. Вы можете использовать эту платформу на протяжении всего жизненного цикла контента, от загрузки контента до хранения, редактирования в реальном времени и индивидуального распространения.
Быстрая публикация контента и полное использование ресурсов обеспечиваются мощными инструментами редактирования с параметрами персонализации.
Его возможности для совместной работы позволяют вашим творческим и маркетинговым командам с легкостью выполнять межведомственные задания. Технология также имеет сложную панель инструментов с онлайн-отчетностью.
Cloudinary также защищает ваши цифровые файлы, обеспечивая автоматическое резервное копирование и мониторинг версий.
Вы также можете использовать функцию интеграции этой платформы, которая поддерживает Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility и Magnolia.
Цены
Вы можете начать использовать платформу бесплатно, а премиальные цены начинаются с 99 долларов в месяц.
10. расширять
Widen — это фантастическая платформа для организации, обмена и распространения активов вашего бренда и материалов о продуктах в Интернете.
Наконец, это позволяет вашим маркетологам, продавцам и партнерам получать нужные им материалы по запросу. Этот инструмент примечателен своими превосходными возможностями поиска и настраиваемыми структурами метаданных.
Widen выделяется в этом отношении в нашем обзоре функций и функций, где преобладают возможности поиска и гибкость.
Помимо использования метаданных для идентификации ваших ресурсов, вы можете ограничить уровни доступа, назначив разные роли и разрешения отдельным группам пользователей.
В Widen есть инструмент аналитики, который вы не найдете в каждом управлении цифровыми активами. Это позволяет вам лучше понять свою аудиторию и обеспечить более проницательный творческий результат.
Он взаимодействует с широким спектром систем, в том числе для управления проектами, социальных сетей, управления взаимоотношениями с клиентами, автоматизации маркетинга и т. д.
Цены
Цена не указана на платформе, пожалуйста, свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать ее цену.
Заключение
В заключение, предприятия используют программное обеспечение для управления цифровыми активами (DAM) для упрощенного мониторинга, организации и обмена цифровыми активами. Любой тип электронных носителей, включая изображения, документы и мультимедийные файлы, может представлять собой актив.
Вы можете использовать эти технологии для управления цифровыми активами в течение всего срока их службы, сохраняя при этом безопасный доступ. Компании могут перейти на эти платформы и перестать использовать многие инструменты, которые они раньше использовали для этих задач.
Несмотря на то, что мы перечислили некоторые из лучших программ DAM, выбрать идеальную может быть непросто. Чтобы выбрать подходящее программное обеспечение для управления цифровыми активами, вы должны сначала определить конкретные потребности вашей фирмы.
Оставьте комментарий