Cuprins[Ascunde][Spectacol]
- Ce este SAP Business Blueprint?
Caracteristici și beneficii SAP Business Blueprint+-
- 1. Procese standardizate
- 2. Eficiență îmbunătățită și costuri reduse
- 3. Mai mult control și acces
- 4. O mai bună luare a deciziilor
- 5. O mai mare flexibilitate și vizibilitate
- 6. Mai multă colaborare și viteză
- 7. Implementare mai rapidă
- 8. Scalabilitate sporită și risc redus
- 9. ROI crescut
- 10. Avantaj competitiv îmbunătățit
- 11. Documentație cuprinzătoare
Dacă sunteți în căutarea unui ghid cuprinzător pentru SAP Business Blueprint, ați ajuns la locul potrivit.
Acest articol va explica ce este SAP Business Blueprint și va sublinia beneficiile și caracteristicile sale cheie.
În plus, vom oferi o privire de ansamblu asupra diferiților pași implicați în crearea unui plan. Deci, dacă vă gândiți să implementați software-ul SAP, citiți mai departe!
Ce este SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint este un instrument care ajută organizațiile să își planifice procesele de afaceri în detaliu. Este folosit pentru a crea un „plan” al stării actuale sau viitoare a unei organizații și poate fi folosit pentru a ajuta la evaluarea lacunelor și a îmbunătățirilor potențiale.
Planul este creat folosind un șablon SAP standard și poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor specifice ale unei organizații. Odată creat, planul poate ajuta la ghidarea dezvoltării soluțiilor software SAP personalizate sau le poate evalua și îmbunătăți pe cele existente.
Caracteristici și beneficii SAP Business Blueprint
1. Procese standardizate
SAP Business Blueprint oferă organizațiilor procese de afaceri standard, repetabile și structurate, care pot fi mapate și reutilizate ca șabloane pentru a ajuta la eficientizarea dezvoltării de soluții software SAP personalizate.
Un șablon de proces este conceput de echipa SAP și poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor oricărei organizații. Utilizarea unui șablon facilitează crearea unui plan și asigură că acesta este aliniat cu procesele curente.
2. Eficiență îmbunătățită și costuri reduse
SAP Business Blueprint oferă utilizatorilor o modalitate rapidă și ușoară de a-și mapa procesele de afaceri în detaliu. Aceasta include crearea unei liste de procese (cunoscute și sub denumirea de fluxuri de lucru) care poate fi utilizată pentru a crea un plan care ajută o organizație să stabilească modul în care funcționează în fiecare etapă și unde pot fi aduse îmbunătățiri.
Acest instrument poate ajuta organizațiile să-și eficientizeze și să-și îmbunătățească procesele existente prin maparea tuturor pașilor necesari pentru a duce lucrurile la bun sfârșit. De asemenea, economisește bani, deoarece nu va trebui să scrieți niciun cod personalizat pentru a vă implementa modificările.
3. Mai mult control și acces
Cu SAP Business Blueprint, obțineți un grad ridicat de control asupra utilizatorilor care pot vizualiza sau edita un proces. Pe lângă alocarea de permisiuni la nivel de document, este posibil să restricționați câmpurile și secțiunile vizibile.
De exemplu, puteți limita accesul la un singur câmp dintr-un șablon de proces plasând câmpul într-o stare inactivă. Acest lucru vă permite să ascundeți informații despre un anumit proces și să le afișați numai atunci când este necesar.
4. O mai bună luare a deciziilor
Scopul oricărei organizații este de a lua decizii mai bune în mod cât mai eficient și mai rentabil posibil. Acest lucru poate fi o provocare atunci când luați decizii cu privire la implementările SAP, care sunt de obicei proiecte complexe.
Cu toate acestea, cu un plan, este mai ușor să înțelegeți cum funcționează împreună fiecare dintre procesele cheie ale unei organizații, astfel încât este mai ușor să găsiți decizia corectă. De asemenea, ajută atunci când lucrați cu părți interesate interne, cum ar fi IT și HR, care sunt adesea esențiale pentru succesul proiectului dvs.
5. O mai mare flexibilitate și vizibilitate
Flexibilitatea și ușurința de utilizare oferite de SAP Business Blueprint vă vor ajuta să vă asigurați că este utilizat în mod eficient. O prezentare detaliată a oricărui proces sau procedură din cadrul unei organizații este utilă pentru oricine, indiferent dacă face parte dintr-o echipă mică sau mare.
Procesele de afaceri pot varia de la organizație la organizație, dar odată documentate, pot fi accesate de toți cei care trebuie să le modifice. SAP Business Blueprint oferă, de asemenea, o modalitate vizuală de ilustrare a fluxurilor de proces, facilitând identificarea problemelor și rezolvarea problemelor.
6. Mai multă colaborare și viteză
Când lucrează în colaborare, fiecare utilizator poate contribui la un document în timp ce vizualizează actualizările altora în timp real. Această caracteristică vă permite să colaborați cu părțile interesate din afara organizației dvs. pentru a produce, aproba și implementa fluxuri de lucru mai eficient.
7. Implementare mai rapidă
Cheia pentru implementarea rapidă are un plan detaliat. Un plan detaliat permite dezvoltatorilor să se concentreze mai mult pe aspectele tehnice ale implementării.
Deoarece un plan se concentrează mai degrabă pe detalii decât pe o privire de ansamblu, le permite dezvoltatorilor să se concentreze pe detaliile cheie ale procesului, mai degrabă decât pe „imaginea de ansamblu”.
8. Scalabilitate sporită și risc redus
Un plan permite organizațiilor să se concentreze pe punctele lor forte de bază și să identifice unde trebuie să se îmbunătățească prin defalcarea unei organizații complexe în procesele sale de bază.
Utilizarea unui model reduce, de asemenea, riscul, deoarece o organizație nu este forțată să construiască o soluție de la zero. În schimb, poate folosi un model dovedit pentru a identifica cea mai bună soluție pentru nevoile sale, care are șanse mai mari de a avea succes.
9. ROI crescut
Unul dintre cele mai mari beneficii ale utilizării SAP Business Blueprint este creșterea rentabilității investiției (ROI). Profitând de șabloanele standard și de conținutul preconfigurat, organizațiile pornesc rapid fără a fi nevoie să dezvolte cod personalizat.
Acest lucru economisește bani și timp și permite organizațiilor să se concentreze pe funcțiile și activitățile de bază, mai degrabă decât pe provocările tehnice.
10. Avantaj competitiv îmbunătățit
Organizațiile care folosesc SAP Business Blueprint pentru a-și mapa procesele de afaceri pot identifica mai ușor zonele de îmbunătățire și pot valorifica oportunitățile strategice.
O hartă detaliată a procesului unei organizații ajută la clarificarea modului în care funcționează, oferă o perspectivă asupra punctelor forte și slabe, identifică zonele de îmbunătățire și permite o mai bună luare a deciziilor de management.
Starea actuală și viitoare a unei organizații sunt trasate pentru o transparență sporită, permițând managerilor de afaceri să înțeleagă mai bine cum funcționează afacerea și cum să-și îmbunătățească poziția competitivă.
11. Documentație cuprinzătoare
Planul oferă un set complet de documente, inclusiv o structură de defalcare a lucrărilor (WBS), diagramă de flux de proces, lista de sarcini, managementul schimbărilor și informații de raportare.
Această documentație cuprinzătoare este cheia pentru implementarea cu succes a noilor soluții software SAP.
Care sunt pașii implicați în crearea unui plan de afaceri Sap?
1. Stabiliți domeniul de aplicare al proiectului
Primul pas este să înțelegeți ceea ce doriți să realizați prin crearea unui plan pentru organizația dvs.
Dacă vă gândiți la o nouă aplicație sau sistem SAP, puteți determina dacă vă va ajuta să vă atingeți obiectivele de afaceri mai rapid sau mai rentabil.
2. Formați o echipă de experți
Dacă doriți să creați un SAP Business Blueprint pentru o anumită industrie, luați în considerare colaborarea cu experți din industrie care sunt, de asemenea, familiarizați cu SAP. Aceștia pot indica cele mai bune practici relevante, pot identifica lacunele procesului și vă pot ajuta să elaborați un plan detaliat.
Apoi, puteți cerceta modul în care alte companii din acea industrie au implementat SAP Business Blueprint și puteți utiliza aceste informații pentru a determina dacă există deja o abordare stabilită pentru îmbunătățirea proceselor.
Acest lucru vă va permite să identificați cu ușurință lacunele în procesele curente, să prioritizați proiectele și să determinați ce pași trebuie abordați mai întâi.
3. Analizați starea actuală a organizației
Înainte de a începe, este o idee bună să identificați orice blocaj curent în cadrul companiei dvs. Există zone în care procesele sunt manuale sau nu automatizate?
Ați putea folosi instrumentele disponibile în SAP Business Suite pentru a eficientiza fluxurile de lucru?
Aveți procese în vigoare pentru a capta date sau a urmări performanța?
Dacă da, vă sprijină în mod adecvat obiectivele?
Aceste întrebări vă vor oferi o mai bună înțelegere a ceea ce funcționează și unde ar putea fi loc de îmbunătățire.
4. Definiți starea viitoare a organizației
Odată ce aveți structura organizațională de bază a afacerii dvs., ar trebui să începeți să mapați cum va arăta în viitor.
De exemplu, dacă compania tocmai a început operațiunile, starea sa viitoare ar implica probabil o infrastructură extinsă capabilă să ofere mai multe servicii.
5. Dezvoltați un plan SAP detaliat
Documentul de proiect ar trebui să includă o prezentare generală la nivel înalt a proiectului și informații detaliate despre fiecare proces de afaceri.
Ar trebui să fie adaptat nevoilor organizației și ușor de înțeles.
6. Revizuiți proiectul împreună cu părțile interesate
Odată elaborat, proiectul ar trebui revizuit cu părțile interesate.
Scopul este de a obține feedback despre dacă proiectul se îndreaptă în direcția corectă și cum ar putea fi îmbunătățit. T
acesta se asigură că toate problemele sunt luate în considerare la planificarea pașilor următori.
Lasă un comentariu