Cuprins[Ascunde][Spectacol]
SAP este o companie de software care oferă soluții de afaceri companiilor din întreaga lume. Oferă diverse servicii, dar una dintre cele mai populare oferte este instrumentele lor de raportare SAP.
Aceste instrumente permit companiilor să urmărească și să analizeze datele lor de afaceri pentru a îmbunătăți performanța. Pentru a utiliza aceste instrumente în mod eficient, totuși, trebuie să știți cum să executați corect rapoartele SAP.
Acest ghid vă va învăța tot ce trebuie să știți despre rularea rapoartelor SAP, astfel încât să le puteți maximiza potențialul pentru afacerea dvs. Să începem!
Ce sunt rapoartele SAP?
Rapoartele SAP sunt instrumente care vă permit să urmăriți și să analizați datele de afaceri. Aceste date pot fi folosite pentru a îmbunătăți performanța și pentru a lua decizii de afaceri mai bune.
Aceste rapoarte pot fi executate la cerere sau programate să ruleze automat. Există multe tipuri diferite de rapoarte SAP, dar toate servesc aceluiași scop: să vă ofere informații pe care le puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți afacerea.
Tipuri de rapoarte SAP
1. Rapoarte SAP standard
Aceste rapoarte sunt furnizate de SAP și pot fi rulate fără nicio personalizare. Acestea sunt concepute pentru a vă oferi o imagine de ansamblu asupra datelor dvs. de afaceri.
Aceste rapoarte includ tendințele de vânzări și achiziții, costurile și profiturile produselor, KPI-urile financiare și operaționale, clienții de top și teritoriile de vânzare. Rapoartele sunt livrate lunar, săptămânal sau zilnic.
Exemplele includ:
- Tendința vânzărilor
- Tendință de achiziție
- Tendința costului produsului
- KPI-uri financiare
- KPI-uri operaționale
- Clienți de top
- Teritorii de vânzare
2. Rapoarte SAP personalizate
Puteți personaliza aceste rapoarte standard folosind câmpuri sau filtre personalizate. De asemenea, puteți adăuga propriile grafice, linii, diagrame și indicatori.
Aceste rapoarte SAP personalizate sunt utile pentru monitorizarea și raportarea celor mai importante aspecte ale afacerii dumneavoastră. Acestea vă permit să explorați informații specifice și să le personalizați pentru a satisface nevoile dvs.
De exemplu, puteți rula un raport care compară volumele de vânzări pe regiune din ultima lună cu luna aceasta. De asemenea, puteți compara marjele de profit ale diferitelor produse.
3. Interogări ad-hoc
Rulați aceste rapoarte unice atunci când aveți nevoie, răspunzând de obicei la o anumită întrebare sau problemă. Interogările ad-hoc pot produce rapoarte dintr-un singur tabel sau dintr-o selecție de tabele, pot include o serie de agregare, calcule și criterii de sortare și pot fi folosite pentru a răspunde la orice tip de întrebare sau problemă.
Rezultatele acestui raport nu se vor schimba în timp. Cea mai bună modalitate de a afla ce este o interogare ad-hoc este să rulați o interogare, apoi să vă uitați la instrucțiunile SQL generate. Odată ce aveți instrucțiunea SQL, o puteți arunca o privire în catalogul de rapoarte.
Așa știți dacă un raport este un raport ad-hoc. Dacă raportul utilizează instrucțiuni SQL pentru a crea un set de rezultate, raportul respectiv este un raport ad-hoc.
Cum se execută rapoarte SAP?
Când rulați orice raport SAP, trebuie setate următoarele:
Selectați o perioadă
Este necesară specificarea unei perioade de timp pentru analiză, cum ar fi acum (doar datele zilei curente).
Puteți alege un interval de timp diferit și puteți introduce o dată personalizată „De la” și „Până” pentru durata raportului.
Alternativ, puteți utiliza butonul Perioadă pentru a indica o anumită perioadă de salarizare pentru care ar trebui creat raportul dvs.
Selectați o populație
Puteți alege un număr maxim și minim de destinatari pentru raportul care urmează să fie prezentat introducând diferitele cerințe de intrare.
Adăugarea mai multor variabile de criterii de selecție în raport este la fel de simplă ca apăsarea butonului „Alte selecții”.
Alegeți câmpurile pe care doriți să le includeți în zona de selecție a raportului, mergând la Opțiuni de selecție și selectând acele câmpuri. Îl puteți direcționa spre dreapta făcând clic pe butonul săgeată.
Câmpul ales va fi acum inclus în lista Câmpurilor de selecție disponibile.
Pentru a reveni, trebuie doar să bifați caseta de selectare.
Pagina de raport va oferi o nouă casetă de selecție pentru ca utilizatorii să-și facă selecțiile.
Limitați intervalul de valori selectate pe ecranul de intrare
Aveți opțiunea de a include valori individuale, precum și intervale de valori în raport.
Faceți clic pe opțiunea „Selectare multiplă” pentru a alege mai multe opțiuni.
Următorul ecran SAP vă oferă posibilitatea de a face acest lucru
- Specificați mai multe valori care vor fi incluse în rezultat.
- Introduceți un interval de valori care va fi luat în considerare pentru includere aici.
- Enumerați valorile care nu sunt acceptate.
- Selectați un set de valori posibile care vor fi eliminate.
Utilizați opțiuni de selecție precum egal cu, mai mic decât și așa mai departe. pentru a restrânge și mai mult parametrii de căutare.
Formatarea ieșirii raportului SAP
După ce ați rulat raportul, puteți modifica rapid ordinea, operatii aritmetice, imagini, etc., ale rezultatului creat prin utilizarea barei de instrumente văzută în imaginea următoare.
Această ieșire poate fi salvată și local folosind următoarele metode
- Alegeți elementul dorit din meniul drop-down
- Export
- Fișier pe computerul dvs
Puteți alege dintr-o varietate de formate pentru text și foi de calcul și apăsați tasta Enter.
Alegeți o locație pentru fișierul dvs., apoi faceți clic pe Generare. Păstrați o copie a raportului.
Acesta este modul în care puteți executa cu ușurință rapoartele SAP pas cu pas, fără nicio bătaie de cap!
Lasă un comentariu