Cuprins[Ascunde][Spectacol]
FinOps este în mare parte o acceptare a realității că valorificarea cloud-ului necesită metode alternative la gestionarea infrastructurii convenționale.
FinOps reunește afaceri, finanțe și tehnologia pentru a eficientiza gestionarea furnizorilor de cloud. FinOps este o activitate financiară și culturală care stabilește mai întâi metode sugerate de utilizare a cloud-ului înainte de a depinde de fiecare individ să își asume responsabilitatea pentru sine.
FinOps combină echipe interfuncționale din afaceri, finanțe și tehnologie pentru a gestiona mai eficient furnizorii de cloud, tarifele și reducerile într-un mediu cloud.
Aceasta înlocuiește paradigma convențională în care echipele de achiziții discrete și independente lucrau izolat pentru a găsi și a aproba cheltuielile. A fi bine pregătit îi permite unui potențial candidat FinOps să prezinte cel mai puternic argument pentru viitoarea lor angajare.
Termenul „FinOps”, prescurtare pentru „Operațiuni financiare”, se referă la o combinație a celor mai recente instrumente și tehnici care ajută firmele să își extindă operațiunile financiare în mod eficient și adecvat.
Elementele de bază ale FinOps vor fi acoperite în acest articol de blog, împreună cu principiile sale, ciclul de viață și alte subiecte.
Deci, ce este FinOps?
Operațiunile financiare, denumite uneori FinOps, sunt cele mai bune practici pentru instituțiile financiare și se aplică cloud-ului în care sunt stocate datele companiei dvs.
Reprezintă intersecția oamenilor, proceselor și tehnologiei atunci când vine vorba de gestionarea operațiunilor financiare ale unei afaceri. Creșteți rentabilitatea investiției în cloud pentru afacerea dvs.
Acestea ar putea include, printre altele, tarifele de negociere cu furnizorii dvs., monitorizarea și actualizarea testelor gratuite, examinarea licenței și a utilizării și estimarea cheltuielilor.
Metoda de adăugare a responsabilității financiare la paradigma de cheltuieli variabile a cloud-ului, cunoscută sub numele de FinOps, permite echipelor de la distanță să facă compromisuri între viteză, cost și calitate, în beneficiul organizației.
Ciclul de viață FinOps
Există trei etape majore în ciclul de viață FinOps. Aceste faze de acțiune sunt aplicate continuu și frecvent; nu sunt secvenţiale sau angajate o singură dată.
Și exact acesta este modul în care FinOps le permite companiilor să se schimbe la fel de repede pe măsură ce le solicită serviciile cloud.
Prin urmare, este necesară o evaluare continuă a celor trei faze ale ciclului dacă o corporație dorește să-și maximizeze eficiența și agilitatea în structura sa cloud.
Pașii enumerați mai jos pot fi utilizați pentru a crea o echipă coerentă de indivizi din diferite departamente și pentru a îndeplini obiectivele FinOps cloud.
Să trecem acum prin fiecare dintre cele trei faze în detaliu.
Informa
Informarea este pasul inițial al procesului. Prin evidențierea și documentarea tuturor operațiunilor din cloud, inclusiv a cheltuielilor asociate acestora, în această fază, vizibilitatea echipelor asupra cheltuielilor este îmbunătățită.
În această etapă, o înțelegere aprofundată a cheltuielilor este esențială pentru bugetarea și prognoza ulterioară. Atunci când trebuie luate judecăți pripite sau neașteptate, se asigură, de asemenea, că informațiile sunt actuale.
Devine mult mai simplu să identificăm unde sunt suportate cheltuieli suplimentare, iar responsabilitatea poate fi fixată către anumite persoane, echipe sau departamente atunci când costurile așteptate ale tuturor echipelor sunt colectate și menținute în mod regulat.
Pentru a crea atât un sistem precis de prognoză, cât și de urmărire, se crede că sunt utilizate o varietate de tehnici diferite, necesitând utilizarea unei strategii de bază de etichetare și înregistrare.
Optimizați
Etapa optimizată este atunci când companiile își pot cheltui cel mai bine resursele și pot reduce costurile. Metoda de „decapare a grăsimii” se bazează pe luarea deciziilor în timp real, potrivit Fundației FinOps.
Aceasta include găsirea și eliminarea serviciilor subutilizate, determinarea dacă resursele sunt finanțate în mod adecvat sau nu și automatizarea resurselor oriunde este practic să faceți acest lucru pentru a spori eficiența.
Pe de altă parte, proiecțiile sunt principala preocupare a Optimize. Echipele elaborează planuri pentru a reduce amprenta cloud în avans și urmează procedurile de „previz, planificare și cumpărare” pentru a minimiza taxele cloud.
Acest lucru ajută la evaluarea costurilor și oferă răspunsuri la întrebări precum „Cât costă stocarea în cloud?”
Opera
Operate, aplicația model FinOps cu mișcare rapidă, este a treia fază. Cu toate acestea, nu este întotdeauna ultimul. Obiectivele fazei de Optimizare pot fi atinse doar prin aplicarea directă a procedurilor.
Aici, directorii, IT, finanțe și alte departamente stabilesc o linie de contact pentru a obține performanțe mai mari.
Echipele pot face în mod continuu îmbunătățiri atât în ceea ce privește eficiența, cât și inovația în timpul fazei de funcționare, deoarece se face evaluare constantă pentru a monitoriza KPI-urile legate de obiectivele companiei.
Principalii principali ai FinOps
Datorită dependenței sale de proprietatea și angajamentul uman, FinOps depinde în mare măsură de comportamentul de auto-guvernare pentru a oferi responsabilitate și agilitate organizațională.
Drept urmare, FinOps este construit în jurul unui număr de principii esențiale.
A face alegeri bazate pe valorile afacerii
Companiile ar trebui să pună mai mult accent pe economia unității și pe valorile bazate pe valoare decât pe cheltuielile generale. Luarea deciziilor atentă pe care o promovează FinOps include de obicei atingerea unui echilibru între viteză, cost și calitate.
Pregătirea pentru resurse și capacitate:
Întreprinderile trebuie să muncească din greu pentru a folosi cât mai bine resursele de care dispun. De asemenea, trebuie să fie extrem de conștienți de aceste resurse.
Colaborare:
Echipele financiare și tehnice trebuie să continue să colaboreze, să inoveze și să evolueze ca urmare a accesibilității în timp real a cloud-ului.
Gestiune centralizată
Chiar dacă trebuie să existe un buy-in la nivel general, FinOps ar trebui să fie gestionat de o echipă centralizată care lucrează cu furnizorii de cloud pentru a gestiona finanțele cloud.
Acum, alte echipe se pot concentra mai degrabă pe optimizare și consum decât pe tarife.
Modele cu costuri variabile
Planificarea agilă și iterativă a costurilor este mult mai eficientă decât estimările pe termen lung din cauza cheltuielilor variabile legate de tehnologiile bazate pe cloud.
FinOps vede acest lucru ca un avantaj, deoarece oferă companiilor capacitatea de a optimiza în mod constant cheltuielile în cloud prin ajustări incrementale.
Utilizarea proprietății partajate în cloud:
Responsabilitatea pentru menținerea utilizării cloudului în limitele definite revine echipelor individuale de caracteristici și produse datorită gestionării și optimizării descentralizate a resurselor.
Politică și administrare:
Companiile care utilizează FinOps trebuie să stabilească politici privind modul în care vor utiliza toate resursele cloud. Stabilirea unor reguli precise pentru cine poate folosi anumite funcții cloud și când va îmbunătăți prognoza.
De securitate:
Chiar dacă practic toți furnizorii de cloud oferă un anumit nivel de securitate, companiile FinOps trebuie, de asemenea, să fie responsabile de responsabilitățile legate de securitate.
Aceasta poate include, printre altele, managementul cheilor, segregarea sarcinilor și managementul riscurilor.
Beneficii
- Lucru în echipă mai eficient
- Un nivel semnificativ de libertate operațională
- Reducerea costurilor cloud
- Raportare în timp real
- Procese mai eficiente
- Vizibilitatea îmbunătățită a resurselor și a costurilor
Provocări
Foile de calcul și software-ul financiar sunt adesea reunite în afacerile aflate în stadiu incipient, ca o abordare rapidă pentru gestionarea operațiunilor financiare.
Cu toate acestea, procedurile manuale necesare pentru această configurație conduc la înregistrări financiare neregulate sau inexacte. Acumulezi rapid datorii FinOps.
Lacunele din sistemul dvs. devin în cele din urmă o bătaie de cap administrativă și nu știți cum să le rezolvați, reușind, de asemenea, să mențineți compania în viață.
Acest lucru nu numai că dă o impresie falsă a situației financiare a unei companii, dar ridică și îngrijorări serioase în rândul potențialilor investitori.
Companiile inițiale SaaS se ocupă de obicei de problema întârzierii trecerii de la contabilitatea bazată pe numerar la contabilitatea bazată pe angajamente pentru prea mult timp.
Nu puteți menține conformitatea cu GAAP decât dacă aveți un proces de acumulare în vigoare pentru a adapta mai multe fluxuri de venituri recurente. Nu doriți să fiți forțat să vă recuperați operațiunile financiare.
Finanțele dvs. vor deveni mai dificile odată cu trecerea timpului, iar tranziția va dura mai mult dacă ați folosit de mult un sistem de cont pe bază de numerar.
Cele mai bune practici FinOps
Modificarea culturii FinOps necesită sprijin constant și responsabilitate din partea întregii firme. Pentru a se asigura că FinOps este eficient, echipele, departamentele și nivelurile pot folosi următoarele bune practici.
Cheltuiește mai puțin decât este necesar.
Reduceți cheltuielile, deoarece s-a stabilit că acestea sunt inutile. Companiile implicate în FinOps trebuie să poată funcționa eficient, fără loc pentru cheltuieli iraționale pentru cloud.
Aflați unde se duc banii
Stabiliți ce echipe, aplicații și divizii folosesc ce resurse.
Având vizibilitate asupra cheltuielilor existente vă va oferi un loc clar de unde începe atunci când încercați să reduceți cheltuielile fără a sacrifica performanța.
Utilizați situații rezervate
Luați în considerare achiziționarea instanțelor rezervate atunci când acestea devin disponibile, astfel încât să le puteți utiliza mai târziu. Comparând instanțele rezervate cu opțiunile la cerere, instanțele rezervate sunt adesea mai accesibile și pot ajuta la reducerea cheltuielilor.
Căutați și beneficiați de reduceri
Deși lucrul cu o varietate de furnizori ar putea fi benefic, unii oferă reduceri masive, care ar putea duce la economii considerabile la serviciile cloud.
Utilizați autoscaling
Utilizați opțiunile de scalare automată pentru a modifica automat resursele de calcul pentru a satisface serviciile curente atunci când încărcările de lucru sunt incerte.
Evitați să deveniți dependent doar de un singur furnizor
Companiile își măresc flexibilitatea și oferă o gamă mai largă de soluții cloud prin colaborarea cu numeroși furnizori.
Concluzie
În concluzie, fiecare companie care trebuie să controleze cheltuielile cu cloud-ul poate considera utilă utilizarea unei arhitecturi FinOps.
Adoptarea timpurie a procedurilor și liniilor directoare adecvate este deosebit de crucială dacă estimați că utilizarea cloudului dvs. se va extinde în scurt timp.
Puteți maximiza utilizarea resurselor cloud și vă puteți asigura că operațiunile dvs. bazate pe cloud au un flux de date curat și de încredere, incluzând FinOps în strategia dvs. generală de afaceri, care ar trebui să includă modelarea financiară și strategiile de comunicare de afaceri.
FinOps este o reforma completă a stilului de management care ar trebui utilizată în mod consecvent și actualizată în mod regulat, nu doar ca o singură modificare.
Lasă un comentariu