Cuprins[Ascunde][Spectacol]
ERP, sau planificarea resurselor întreprinderii, este un termen pe care poate l-ați auzit înainte, dar este posibil să nu îl înțelegeți pe deplin. Această postare pe blog vă va explica ce este ERP și cum poate aduce beneficii afacerii dvs.
De asemenea, vom oferi câteva exemple de sisteme ERP binecunoscute.
Deci, dacă sunteți curios despre ERP și doriți să aflați mai multe, continuați să citiți!
Ce este ERP?
ERP, sau planificarea resurselor întreprinderii, este o soluție software care ajută companiile să-și gestioneze și să-și automatizeze operațiunile. Sistemele ERP includ de obicei module pentru contabilitate, managementul stocurilor, managementul relațiilor cu clienții (CRM) și resursele umane (HR).
Unele soluții ERP oferă module suplimentare pentru comerț electronic, management de proiect și conformitate.
Sistemele ERP sunt concepute pentru a oferi o vedere unificată a datelor și proceselor unei companii, iar companiile de toate dimensiunile le pot folosi. Soluțiile ERP pot fi implementate on-premise sau în cloud.
Este important de reținut că ERP nu este o singură aplicație software. Mai degrabă, este o categorie de software care include mai multe aplicații care lucrează împreună pentru a oferi o soluție cuprinzătoare pentru afaceri.
Industria ERP se schimbă rapid. În 2018, se estimează că numărul de soluții ERP va crește la aproximativ 6,800 - o creștere cu 24% față de 2017.
Cum funcționează ERP?
Sistemele ERP sunt de obicei compuse din module care se adresează fiecare unei nevoi specifice de afaceri. De exemplu, modulul de contabilitate gestionează datele financiare, iar modulul CRM gestionează informațiile despre clienți.
Sistemele sunt construite pe o bază de date centralizată care conține toate datele unei companii. Acest lucru permite companiilor să aibă o imagine unică și cuprinzătoare a operațiunilor lor.
Sistemele ERP sunt concepute pentru a automatiza și eficientiza procesele de afaceri. De exemplu, atunci când un client plasează o comandă, sistemul ERP poate actualiza automat înregistrările de inventar și poate genera facturi.
Acest lucru reduce nevoia de introducere manuală a datelor, ceea ce poate economisi companiilor mult timp și bani.
De ce ar trebui să înveți ERP?
Sistemele ERP sunt folosite de companii de toate dimensiunile din diverse industrii. Acestea fiind spuse, ERP este deosebit de potrivit pentru companiile care caută să-și eficientizeze și să-și automatizeze operațiunile. ERP poate fi, de asemenea, util pentru companiile care își depășesc soluțiile actuale de contabilitate sau CRM.
Dacă sunteți nou în ERP, este important să învățați elementele de bază, astfel încât să puteți lua o decizie informată dacă este sau nu potrivit pentru afacerea dvs. În plus, chiar dacă decideți să nu implementați un sistem ERP, înțelegerea modului în care funcționează ERP vă poate oferi informații despre cum să vă eficientizați procesele de afaceri.
De asemenea, sistemele ERP evoluează constant, iar noi funcții și module sunt adăugate constant. Deci, dacă sunteți interesat de o carieră în afaceri sau tehnologie, învățarea ERP este o modalitate bună de a rămâne la curent cu cele mai recente tendințe.
Care sunt câteva exemple de sisteme ERP?
Există multe sisteme ERP diferite pe piață, iar soluția potrivită pentru afacerea dvs. va depinde de nevoile dvs. specifice.
Cu toate acestea, unele sisteme ERP bine-cunoscute includ:
1. SAP Business One
SAP este un furnizor global de software cu peste 50 de ani de experiență în afaceri. Oferă software ERP care se concentrează pe eficientizarea proceselor de afaceri.
SAP Business One combină toate aspectele de contabilitate, CRM, managementul distribuției, managementul comenzilor, producție, vânzări, servicii și managementul lanțului de aprovizionare.
SAP Business One este unul dintre cele mai utilizate sisteme de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) datorită scalabilității și funcționalității sale.
Este un sistem multi-utilizator, ceea ce înseamnă că mai mulți utilizatori îl pot accesa în același timp.
Programul rulează în Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X și Solaris.
Are o interfață ușor de utilizat, ceea ce îl face excelent atât pentru utilizatorii începători, cât și pentru cei experți.
SAP Business One are propriile instrumente de dezvoltare, astfel încât să puteți personaliza sistemul exact așa cum doriți. Include atât implementări on-premise, cât și în cloud.
Compania oferă, de asemenea, diverse module suplimentare care ajută companiile să efectueze plăți mai rapide și le permit companiilor să-și facă impozitele automat. Acceptă mai multe limbi, inclusiv germană, franceză, italiană, spaniolă etc.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS este, de asemenea, printre pachetele ERP utilizate pe scară largă disponibile pe piață astăzi. Sistemul este conceput pentru companiile mijlocii care doresc să utilizeze ERP pentru a eficientiza și automatiza diferite procese de back-office.
EBS vine cu o suită de module și rapoarte care oferă vizibilitate într-o varietate de indicatori cheie de performanță.
Este un instrument puternic conceput pentru a ajuta întreprinderile mici și organizațiile mari să gestioneze toate aspectele afacerii lor, inclusiv oamenii, finanțele, producția și distribuția.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM este o integrare a mai multor produse diferite care au fost construite unul în jurul celuilalt.
Primul produs dezvoltat a fost Microsoft Dynamics AX, care integrează toate componentele majore din Dynamics CRM și le conectează astfel încât să fie mai ușor să lucrezi cu datele în întregul ecosistem.
Microsoft Dynamics AX este o aplicație software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) realizată de Microsoft Corp. care oferă companiilor soluții software concepute pentru a le ajuta să-și îmbunătățească lanțurile de aprovizionare, onorarea comenzilor, relațiile cu clienții și procesele de afaceri.
Beneficiile utilizării ERP
Consolidarea datelor
Una dintre cele mai puternice caracteristici ale unui sistem ERP este consolidarea datelor. Companiile folosesc software-ul ERP pentru a crea și gestiona mai multe seturi de date despre produsele, clienții, angajații și finanțele unei companii. Aceste baze de date conțin adesea sute de foi de calcul individuale și alte documente.
Companiile pot profita de consolidarea datelor prin centralizarea acestor informații într-o singură locație ușor accesibilă. Odată consolidate, companiile își pot accesa rapid toate datele dintr-un singur loc.
Asigurați acuratețea datelor
Cele mai de succes sisteme ERP sunt concepute pentru a gestiona cu acuratețe datele critice de afaceri. Aceștia pot face ajustări în timp real și pot stoca informații actualizate pe măsură ce sunt primite.
Companiile nu vor mai fi nevoite să petreacă ore întregi introducând datele manual într-o foaie de calcul de fiecare dată când informațiile sunt actualizate. În schimb, datele vor fi actualizate automat în software-ul ERP.
Data validarii
Verificările integrității datelor pentru fiecare aspect al proceselor dvs. de afaceri sunt vitale pentru menținerea unui nivel de coerență în întreaga organizație. Când aveți o singură vedere asupra afacerii dvs., obțineți capacitatea de a vedea ce se întâmplă la fiecare capăt al afacerii dvs.
De exemplu, dacă software-ul dvs. de contabilitate nu afișează soldul corect al conturilor dvs. bancare sau nivelurile de inventar, puteți identifica rapid problema.
Securitate sporită
Sistemele ERP oferă afacerilor o securitate suplimentară, deoarece sunt centralizate. Toate datele sunt stocate într-o singură locație, astfel încât este mai ușor să faceți copii de rezervă și să vă protejați decât dacă datele ar fi răspândite pe mai multe sisteme.
Dacă sistemul principal ar fi deteriorat sau compromis, toate celelalte sisteme nu ar fi afectate. De asemenea, înseamnă că există mai puține riscuri de pierdere a datelor, deoarece dacă orice parte a bazei de date este coruptă sau piratată, o puteți restaura pur și simplu din copii de rezervă.
Prin urmare, companiile își vor putea păstra toate datele protejate într-o singură locație, făcându-le mai sigure.
Cum să începi cu ERP pentru începători?
1. Selectați o soluție ERP potrivită pentru dvs
Înainte de a alege un pachet de software, este important să știți cum va folosi afacerea dvs. soluția. Veți funcționa ca o afacere B2C sau B2B?
Vrei să vinzi direct clienților tăi sau să vinzi prin canale de distribuție? Va necesita afacerea dvs. aplicații complete sau doar o soluție de contabilitate de bază?
Se concentrează principal pe marketing sau pe dezvoltarea de produse? Odată ce ați determinat ce tipuri de funcționalități sunt importante pentru compania dvs., asigurați-vă că alegeți o soluție ERP care să corespundă nevoilor dvs.
Alegeți un program software care este accesibil, eficient și simplu de utilizat. După ce ați restrâns lista la două sau trei soluții, discutați cu un furnizor de software pentru a afla mai multe despre diferențele dintre fiecare opțiune.
2. Obțineți instruirea necesară despre cum să utilizați sistemul
Înainte de a începe să învățați să utilizați software-ul ERP, veți dori să vă asigurați că aveți o înțelegere solidă a utilizării software-ului de bază. Sistemele ERP sunt concepute pentru a desfășura operațiuni complexe de afaceri, așa că va trebui să învățați cum să le navigați înainte de a încerca orice implementare la scară largă.
Cursurile de formare ERP vă vor învăța abilitățile de care aveți nevoie pentru a opera eficient aceste programe.
Multe programe ERP sunt dificil de utilizat fără instruire. Poate fi dificil pentru un utilizator nou să opereze software-ul fără o pregătire adecvată. Aceasta înseamnă că sistemul nu va fi folosit la maximul său potențial și nu vă va oferi beneficiile pe care ar trebui să le ofere. Din acest motiv, este important să urmați niște instruiri despre cum să utilizați corect sistemul dvs. ERP.
3. Lucrați cu un consultant pentru a implementa sistemul
Este posibil să descoperiți că consultanții terți au experiența necesară pentru a dezvolta un sistem ERP care se va potrivi nevoilor companiei dumneavoastră. Soluțiile ERP sunt adesea complexe, așa că este o idee bună să lucrați cu un consultant pentru a vă asigura că profitați la maximum de sistem.
De fapt, conform unui studiu din 2017 al site-ului web The Software Advice, una din cinci companii care implementează soluții ERP nu reușesc să facă acest lucru cu succes.
Unele dintre aceste eșecuri pot fi urmărite din planificarea proastă, lipsa de instruire și managementul procesului de implementare. În plus, companiile care aleg să nu folosească sisteme ERP tind să întâmpine mai multe probleme decât companiile care implementează corect sistemele ERP.
4. Intră în direct cu sistemul
Când începeți să utilizați un sistem ERP, poate dura ceva timp pentru ca software-ul să se adapteze la modul de a face afacerile dvs.
Sistemul dumneavoastră ERP va avea în cele din urmă o serie de personalizări făcute pentru a se potrivi mai bine nevoilor companiei dumneavoastră.
5. Monitorizați și optimizați sistemul în timp
Pe măsură ce cerințele afacerii se modifică în timp, este important să monitorizați și să modificați designul sistemului dumneavoastră ERP în consecință.
Pe măsură ce domeniul de aplicare al proiectului se extinde, veți dori să vă asigurați că satisfaceți noile nevoi ale clienților și că sistemul este optimizat pentru a vă ajuta organizația să-și atingă obiectivele. Pentru a face acest lucru, va trebui să actualizați și să analizați periodic performanța și eficacitatea sistemului.
Implementarea unui sistem ERP poate fi o afacere mare, așa că este important să vă faceți cercetări și să alegeți o soluție potrivită pentru afacerea dvs.
Sistemele ERP sunt complexe și sunt multe de învățat despre ele. Cu toate acestea, sperăm că această postare pe blog v-a oferit o mai bună înțelegere a ce este ERP și cum poate aduce beneficii afacerii dvs.
Lasă un comentariu