Tot timpul, managerii supraveghează mai multe proiecte. Pentru a asigura succesul oricărui proiect, aceștia jongla cu o varietate de oameni, responsabilități și obiective. Cu toate acestea, managementul de proiect nu este un proces simplu prin natură.
Există mai multe piese în mișcare, prin urmare se creează rapid haosul și dezorganizarea. Este probabil ca, dacă nu utilizați un instrument de management de proiect, petreceți mult timp pe sarcini inutile și lucrați mai mult decât este necesar.
Este o provocare să rămâi la curent cu cine lucrează la ce. Răspândirea colaborării în echipă în firele de e-mail și programele de chat este ineficientă. Din acest motiv, termenele limită sunt ratate, iar clienții sunt nemulțumiți.
Pentru a vă menține organizat la locul de muncă în timp ce planificați și finalizați proiecte, este esențial să utilizați un sistem de management de proiect de succes.
Vom compara Coda, Airtable și ClickUp în întregime în această postare, acoperind caracteristicile, beneficiile, dezavantajele lor și multe altele.
Ce este Coda?
Coda este un program de producție de documente fără cod care poate fi folosit pentru a începe afaceri, extinde afaceri mici și chiar pentru a studia pentru teste. Documentele Coda sunt mai capabile decât foile de calcul obișnuite și includ unele, dar nu toate, funcționalitățile software-ului de specialitate cu drepturi depline.
Un singur spațiu de lucru este oferit de pânza Coda, care integrează documente text și tabele. Toate fișierele Coda au un aspect adecvat pentru dispozitive mobile, permițând membrilor echipei să le vizualizeze instantaneu.
Coda vă permite să creați liste simple, precum și baze de date complexe care includ vizualizări personalizate care vă ajută să analizați datele în modul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.
Prin tragerea și plasarea elementelor precum butoanele și pachetele de integrare (plugin-uri) în poziție, Coda vă permite să vă personalizați pagina. Aceste secțiuni editabile permit documentului dvs. să îndeplinească sarcinile noastre, cum ar fi împingerea unui coleg pe Slack sau trimiteți prin e-mail foaia de pontaj la HR.
Oferă conectori de plugin pentru o serie de alte platforme, inclusiv figma pentru pachete, Spotify, Wikipedia, Twilio și GitHub. Studenții, antreprenorii individuali, start-up-urile, companiile de software și oricine altcineva care comută frecvent între foile de calcul și lucrările la locul de muncă vor găsi Coda de ajutor.
DESCRIERE
interfaţă
Puteți lua note și genera lucrări organizate folosind platforma. Când deschideți o pagină nouă, puteți începe imediat să scrieți.
Coda permite utilizatorilor să colaboreze la documente, la fel ca Google Docs. Cu blocurile de antet, blocurile de listă și opțiunile de culoare, formatarea este, de asemenea, ușoară.
Format
Aveți multă flexibilitate cu Coda atunci când vă proiectați propriul flux de lucru. Această flexibilitate vine cu un cost, totuși, iar utilizatorilor începători le poate fi dificil să știe de unde să înceapă.
Colecția de șabloane oferită de Coda este la fel de impresionantă. Acestea conțin zeci de categorii și mii de șabloane, cum ar fi planificarea sprintului, urmărirea sarcinilor și rețete.
Baza de date
Nucleul produsului este tabelele coda. Sunt făcute pentru a permite crearea de mini-aplicații și sunt incredibil de versatile. Vă permite să schimbați câmpul principal al tabelului și să adăugați butoane.
Management
Wiki-urile sunt una dintre cele mai populare aplicații ale Coda. O componentă fundamentală a oricărui instrument, fie că este vorba de organizarea informațiilor pentru o afacere sau de uz personal, este management de cunoștințe.
Vă permite să creați pagini și subpagini interconectate în spațiul de lucru.
Bazele de date și disciplinele conexe pot fi folosite pentru a dezvolta rețele de informații bine structurate.
În plus, puteți utiliza cadre concepute special pentru managementul cunoștințelor, cum ar fi Bulletproof Workspace.
Integrare
Coda oferă „pachete” pentru integrări care sunt mai amănunțite. Acestea sunt adevărate power-up-uri care transmit actualizări la câteva alte programe sau aduc date în timp real. Folosind pachetul Shopify, puteți importa mărfuri într-un tabel în Coda și puteți actualiza prețurile direct din Coda.
Folosind pachete, care depășesc o integrare fundamentală Zapier, puteți încorpora alte date într-un tabel. Pachetele Coda diferă semnificativ de orice alt instrument competitiv pe care l-am văzut. Pachetele și butoanele de masă funcționează împreună pentru a crea Coda un puternic generator de aplicații.
Pro-uri
- Tehnicile organizatorice simple pot fi adăugate după cum este necesar, dar este simplu să începeți la o scară modestă.
- Este destul de simplu de utilizat.
- Foarte adaptabil - nu este nevoie să luați în considerare formatele
- Este foarte adaptabil și cooperant
- Menținerea în ordine și ordinea stocării înregistrărilor.
- Păstrează informațiile actualizate și disponibile pentru echipă, simplificând în același timp accesul la informații.
- Construirea mai multor vederi bazate pe același tabel principal.
Contra
- Unele dintre șabloanele Coda pot fi prea greu de gestionat.
- Poate dura ore pentru a finaliza sarcinile, deoarece funcțiile nu sunt uneori atât de clare pe cât v-ați aștepta.
- Cu multe date, interfața de utilizare poate fi ocazional lentă.
Tarif
Poti începeți să utilizați Coda gratuit. Prețul premium începe de la 10 USD/lună per Doc Maker.
Ce este Airtable?
Instrumentul de management al proiectelor și afacerilor bazat pe cloud Airtable este disponibil de aproape zece ani. Din punct de vedere funcțional, Airtable vă oferă un spațiu de lucru construit în jurul unei interfețe hibride foaie de calcul și bază de date, care poate fi folosită pentru aproape orice.
Este o abordare universală, iar obținerea la maximum de ea va depinde în totalitate de ingeniozitatea utilizatorului. Deși ar putea fi dificil de utilizat, cu timp și efort poate deveni un instrument foarte eficient pentru orice tip de organizație.
Cu toate acestea, deoarece include capabilități de baze de date relaționale, vă oferă mai multă autoritate. Aplicația vă ajută să grupați datele și documentele conexe și vă oferă acces la toate informațiile dvs. într-un singur loc.
Această soluție încurajează și colaborarea și comunicarea. Ori de câte ori aveți nevoie, puteți utiliza Airtable pentru a vă partaja bazele de date și documente cu alte echipe și companii.
Puteți seta niveluri de permisiuni pentru a limita cine vă poate accesa datele în timp ce partajați baze de date. Astfel, puteți oferi membrilor seniori ai echipei autoritatea de a schimba sau modifica baza de date pentru a răspunde nevoilor proiectelor dumneavoastră.
Câțiva dintre membrii echipei tale pot chiar crea baze de date noi. În forma sa cea mai simplă, Airtable este un program conceput pentru a crea baze de date și foi de calcul, ambele fiind folosite pentru a stoca, face referire și a prelua diferite tipuri de date.
DESCRIERE
Șabloane
Utilizatorii Airtable pot sări direct în sarcinile lor datorită acceptării unei game largi de șabloane prefabricate.
A avea sute de șabloane diferite din care să aleagă poate ajuta la accelerarea și simplificarea procesului de configurare a unui spațiu de lucru Airtable, ceea ce poate fi foarte dificil.
Aceste șabloane acoperă o gamă largă de subiecte, inclusiv calendare de conținut și instrumente de urmărire a cercetării utilizatorilor.
interfaţă
Abilitatea de a schimba rapid perspectivele prin apăsarea unui buton este o altă caracteristică Airtable.
Începe cu vizualizarea standard a foii de calcul pentru care sunt renumite bazele de date, dar clienții o pot schimba la o vizualizare calendar bazată pe datele de creare, o vizualizare a galeriei bazată pe atașamente sau o vizualizare care arată ca un panou Kanban, ca multe alte managementuri de proiect. sisteme.
Automatizare
Automatizările sunt activități personalizate care sunt programate să ruleze ca răspuns la declanșatoare, mai degrabă decât la intrarea utilizatorului, accelerând productivitatea și îmbunătățind confortul.
Cu Airtable, puteți adăuga până la 50 de automatizări la o bază, fiecare dintre acestea putând avea până la 25 de activități.
Există nenumărate alternative atunci când utilizați acțiunea „rulați un script”. Cu toate acestea, în funcție de planul dvs. de preț, Airtable are limite lunare de acțiune și automatizare.
Depozitare
Utilizatorii Airtable pot alege dintre mai multe opțiuni de preț care oferă capacități de stocare cuprinse între 2 GB și 1000 GB. În acest sens, vă oferă o selecție bună de alternative, dar va trebui totuși să vă exercitați autocontrolul când vine vorba de depozitare.
În plus, este simplu să localizați orice parte de date stocate datorită interfeței în stilul bazei de date a foii de calcul.
Integrare
Versiunea Airtable de integrări sunt aplicații, cunoscute anterior ca blocuri. Aplicațiile vă permit în mod eficient să creați o integrare din orice, aderând la filozofia „one-size-fits-all”.
Deși Airtable oferă o serie de extensii oficiale pentru servicii terțe cunoscute precum Jira Cloud și e-mail, cu suficientă personalizare, orice poate fi transformat într-o aplicație.
Pro-uri
- Este gratuit să utilizați Airtable la început.
- Utilizatorii pot construi baze de date și își pot gestiona datele chiar dacă nu au abilități de codare.
- Sunt disponibile numeroase șabloane prefabricate extrem de puternice, în special pentru ofertele de vânzare (CRM, Pipeline).
- Când o echipă lucrează la un proiect, este ușor să utilizați comentariile etichetate pentru a crește comunicarea.
- Platforma își realizează măsurile de control al calității înainte de a posta proiectele aflate în prezent în dezvoltare.
- Diagrama de activitate furnizată de Airtable poate fi utilizată pentru a ține evidența tuturor actualizărilor planificate pentru orice proiect care este setat să înceapă.
Contra
- Copierea și lipirea datelor din fișierele Excel, precum și exportul datelor în Excel, pot fi uneori dificile.
- În ceea ce privește lungimea documentului, Airtable este o opțiune proastă, deoarece administrarea sa este în mod surprinzător limitată de numărul de intrări pe care platforma le permite [adăugarea] pentru fiecare tabel.
- Dacă nu ați folosit niciodată instrumentul până acum, este nevoie de ceva pentru a vă obișnui să luați în considerare tot ceea ce poate face. Folosiți tutorialele lor și șabloanele de bloc ca resurse de învățare.
Tarif
Platforma Airtable este gratuită când te înscrii pentru prima dată. Prețul lunar de pornire pentru locurile premium este de 10 USD. (facturat anual).
Ce este Faceți clic pe Sus?
ClickUp este un instrument de lucru bazat pe cloud pentru echipe și companii de toate dimensiunile. Centralizează datele companiei și integrează aplicații de afaceri cruciale într-o singură soluție online.
Atribuiți sarcini membrilor echipei, planificați proiecte pentru clienți și colaborați la documente cu colegii. Pentru a finaliza munca în mod eficient, vizibil și ușor, ClickUp oferă toate capabilitățile și resursele necesare.
În plus, pentru o mai bună înțelegere și o monitorizare mai rapidă, aplicația de productivitate a muncii vă permite să examinați elementele de lucru și datele dintr-o varietate de perspective.
Selectați vizualizarea listă pentru sarcini, vizualizarea panou pentru procese, vizualizarea casetă pentru tablouri de bord sau vizualizarea Gantt pentru planificarea proiectelor.
Alte vizualizări oferite de ClickUp includ vizualizarea calendar, vizualizarea activității, hărți mentale, vizualizarea volumului de lucru, vizualizarea tabelului și vizualizarea hărții.
Vă puteți modifica spațiul de lucru, modul în care este descrisă munca, culorile și temele utilizate și caracteristicile dorite datorită personalizării software-ului.
Feedback-ul clienților este în mod constant binevenit de dezvoltatori, care îl folosesc pentru a îmbunătăți programul și pentru a oferi utilizatorilor o experiență mai bună.
ClickUp este o opțiune bună de luat în considerare dacă sunteți în căutarea unei singure soluții online de gestionare a proiectelor și colaborare în muncă, care funcționează atât pentru echipe, cât și pentru utilizatorii individuali.
DESCRIERE
Șabloane
Încă o dată, șabloanele funcționează exact așa cum v-ați aștepta.
Nu are un număr copleșitor de șabloane, dar oferă în continuare cam tot ceea ce ți-ai putea dori într-un instrument de management de proiect.
Managementul sarcinilor
Cu mai multe posibilități, ClickUp oferă instrumente puternice pentru sarcini și proiecte. Toate sarcinile și proiectele pot fi modificate, permițând utilizatorilor să atribuie date unice ale celulei, automatizări unice și alte tipuri de verificări.
Datorită sistemului de comentarii, răspunsuri și aprecieri care amintește social media, colaborarea este rapidă și ușoară. Fiecare sarcină poate fi împărțită cu ușurință în altele mai mici și dată mai multor echipe.
Urmărirea obiectivelor
ClickUp se distinge de Airtable, căruia îi lipsește urmărirea nativă a activității și a obiectivelor, cu funcțiile sale de urmărire a obiectivelor și a activității.
Este simplu să urmăriți fiecare obiectiv cu instrumente de urmărire a obiectivelor, cum ar fi liste de verificare, bare de progres și calendare care afișează datele limită.
Integrare
Ca o caracteristică specifică acestei platforme, ClickUp oferă un API de integrare personalizat. Acest lucru implică faptul că aproape orice program poate fi integrat cu ClickUp.
În plus, oferă o mulțime de conectori standard, de la aplicații incredibil de apreciate de la terțe părți, cum ar fi Slack, Shopify și Evernote, până la programe mai specializate precum Twilio și Unito.
Conferințe video
Cu toate caracteristicile Zoom deja încorporate, ClickUp colaborează imediat cu Zoom pentru a oferi servicii integrate videoconferinta opțiuni.
Acest lucru indică faptul că primiți toate avantajele Zoom, inclusiv posibilitățile sale de partajare a fișierelor și tablă digitală, dar totul este controlat de ClickUp. ClickUp salvează automat înregistrările întâlnirilor pentru confortul dvs.
Automatizare
Cu ClickUp, automatizarea este mai bună decât oricând. Cu peste 50 de comenzi acționabile permise pentru fiecare automatizare, ClickUp vă permite să realizați aproape tot ce vă puteți gândi.
Automatizarea ClickUp vă oferă acoperire pentru orice, de la efectuarea de instrucțiuni complicate de la terți până la sarcini de bază, cum ar fi crearea de noi foldere. În plus, elimină bariera de codare, oferind o interfață simplă de tip drag-and-drop.
Pro-uri
- Utilizarea ClickUp face totul ușor de văzut și de înțeles. Structura permite echipelor să gestioneze o varietate de proiecte.
- ClickUp introduce în mod regulat noi funcții, actualizări și completări bazate pe nevoile consumatorilor săi.
- Obțineți o soluție de management de proiect complet scalabilă, care vă permite să vă personalizați sarcinile și să modelați programul după propriile preferințe, strategie de afaceri și proceduri de lucru.
- Planul gratuit este destul de substanțial și ideal pentru tine dacă ești freelancer. În plus, sunt oferite patru planuri premium cu seturi diferite de caracteristici și echipe de asistență de dimensiuni variate.
- Automatizarea proceselor de rutină cu ClickUp este simplă. Aceste soluții de automatizare permit echipelor să atribuie sarcini automat sau să arhiveze sarcini odată ce au atins termenele limită.
Contra
- Numărul mare de funcționalități și profunzimea opțiunilor de personalizare fac din ClickUp un software complicat, care necesită ceva timp pentru a înțelege.
Tarif
Poti începeți să utilizați ClickUp gratuit. Prețul premium începe de la 5 USD per membru/lună (facturat anual)
Coda Vs Airtable Vs ClickUp
Deși ClickUp și Airtable oferă ambele planuri ieftine, inclusiv gratuite, ClickUp oferă opțiuni de preț mai mari decât Airtable.
Spre deosebire de Airtable, care are patru planuri, ClickUp oferă cinci. Deși ClickUp și Airtable oferă ambele caracteristici și funcționalități excelente, ClickUp oferă mai multe vizualizări, funcții și automatizări decât Airtable.
În comparație cu Airtable, interfața de utilizator ClickUp este mult mai simplă și mai intuitivă. De asemenea, poate fi personalizat mai mult decât Airtable. Mai multe instrumente de marketing și management al rețelelor sociale sunt disponibile prin ClickUp decât prin Airtable.
Poate fi folosit pentru a urmări campanii, a gestiona postările pe rețelele sociale, pentru a administra bloguri și pentru a încărca videoclipuri pe YouTube. Atunci când caută software pentru foi de calcul, organizațiile ar trebui să utilizeze Airtable.
Cu opțiuni de foi de calcul comparabile cu Google Sheets și Excel, dar cu funcționalități extinse, Airtable este un program hibrid foaie de calcul-bază de date; ClickUp nu poate fi comparat.
Deși ClickUp poate fi folosit și pentru CRM imobiliar, Airtable este produsul superior. Pentru gestionarea marketingului imobiliar, tranzacțiilor și înregistrărilor, precum și pentru urmărirea și gestionarea proprietăților, Airtable include instrumente și șabloane mai adaptabile și mai puternice.
Airtable are un suport mai bun pentru platformă atunci când vine vorba de implementare decât ClickUp. Airtable, spre deosebire de ClickUp, este compatibil atât cu Mac, cât și cu Windows.
Coda este eficient pentru a crea automatizarea No Code, totuși, Notion este o opțiune bună dacă doriți să utilizați un wiki sau un management al cunoștințelor în afacerea dvs. Coda este în esență un document în care puteți introduce text tastându-l.
Cu toate acestea, puteți, de asemenea, să adăugați secțiuni suplimentare, să faceți tabele, să faceți automatizări și să utilizați capabilitățile integrate ale aplicației. Coda se simte ca un document Google sofisticat care se poate transforma într-o zi în foi, în timp ce Airtable este în esență o versiune mai complexă a foilor.
Deoarece Coda este nou, interfața sa de utilizator nu are același aspect sau senzație ca și Airtable. Cu toate acestea, utilizarea acestuia este la fel de simplă. Pe lângă Dropbox, Slack, Evernote, JotForm și Google Drive, Airtable se conectează și cu o serie de alte servicii și programe software.
Mai mult, SendGrid și Twilio sunt integrate cu acest instrument. Utilizatorii pot trimite mesaje direct din bazele de date în Airtable datorită acestor suplimente.
Conectorii în aplicație pe care Coda îi oferă sunt numeroși și includ servicii precum Figma, GitHub, Google Search Console și Intercom. Planul dvs. va determina frecvent ce integrări puteți accesa.
Concluzie
În concluzie, Coda, Airtable și ClickUp sunt opțiuni excelente pentru software-ul de gestionare a informațiilor, deoarece vă pot ajuta să vă organizați informațiile despre afaceri și să vă mențineți firma pe curs.
În funcție de nevoile dumneavoastră particulare și de serviciile disponibile, fiecare oferă o serie de caracteristici. Coda este cea mai bună alegere dacă sunteți în căutarea unei platforme cu un stil mai asemănător documentului.
Cel mai bun instrument pentru manipularea datelor structurate este Airtable, care poate fi folosit pentru a gestiona stocurile, facturarea și programele de producție.
Faceți clic pe Sus este o suită completă de productivitate. Este probabil cel mai bun instrument de gestionare a sarcinilor și colaborare pentru echipe. Numărul de funcții pe care le oferă este pur și simplu remarcabil.
Lasă un comentariu