Os serviços de transcrição agora são essenciais para indivíduos e empresas no ambiente acelerado de hoje, onde a comunicação é essencial e a sobrecarga de informações é uma luta constante.
Otter.ai e Fireflies.ai são duas empresas conhecidas que disputam o primeiro lugar no mercado de transcrição como resultado da introdução de tecnologias de IA de ponta.
Imagine um momento em que não seja mais necessário fazer anotações cuidadosas durante reuniões, entrevistas ou discussões importantes.
Otter.ai e Fireflies.ai fornecem potentes tecnologias de transcrição orientadas por IA que prometem transformar a forma como gravamos, entendemos e distribuímos informações faladas.
Essas plataformas de ponta podem nos poupar muito tempo e esforço, permitindo que nos concentremos em interações, conceitos e insights importantes.
Para ajudá-lo a decidir qual ferramenta de transcrição atende melhor às suas necessidades e aumenta sua produtividade nesta era orientada por dados, examinaremos o Otter.ai e o Fireflies.ai em profundidade nesta postagem.
Vamos comparar suas características, funções e interfaces de usuário.
Otter.ai
O gerenciamento eficaz do tempo e a cooperação harmoniosa são essenciais para o dinamismo do trabalho moderno. Por isso, apresentamos o Otter.ai, seu balcão único para transformar a produtividade das reuniões.
Você pode dizer adeus ao cansativo processo de fazer anotações durante as reuniões usando o Otter.ai.
Otter.ai ingressa e registra automaticamente suas reuniões online no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams sincronizando com seu calendário do Google ou Microsoft.
Usando a interface da web ou os aplicativos iOS e Android fáceis de usar, você pode facilmente acompanhar ao vivo, esteja em sua mesa ou em trânsito.
No entanto, Otter.ai vai além de apenas fazer anotações durante as reuniões, gravando slides compartilhados e colocando-os na transcrição da conferência para garantir contexto e clareza completos.
Agora, vamos ver alguns dos recursos mais importantes do Otter.ai.
Escreva anotações e resuma reuniões 30 vezes mais rápido
A tarefa demorada de fazer anotações é simplificada usando o Otter.ai. O sistema de transcrição ao vivo com IA da Otter captura cada palavra falada durante as reuniões, garantindo que nada seja perdido.
Você pode dizer adeus aos rabiscos repetitivos. Para acompanhar os projetos e aproveitar ao máximo suas discussões, você pode interagir com colegas de equipe em tempo real adicionando comentários, sublinhando detalhes importantes e atribuindo itens de ação.
Notas de Reunião Automatizadas
Otter.ai está focado na eficácia. Ele ingressa e grava automaticamente suas reuniões em plataformas conhecidas como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet sincronizando com seu calendário do Google ou Microsoft.
Você pode facilmente acompanhar ao vivo se preferir o aplicativo iOS ou Android fácil de usar ou a interface online. Sinta-se à vontade para se concentrar no bate-papo enquanto o Otter.ai cuida do trabalho pesado.
Lembre-se de informações importantes usando a captura automatizada de slides
Otter.ai protege você durante as reuniões virtuais em que os slides são distribuídos.
Por causa de sua tecnologia inteligente, os slides são gravados automaticamente e adicionados às atas da reunião, contextualizando o assunto discutido em profundidade.
Agora, você nunca mais esquecerá um detalhe significativo ou terá problemas para lembrar o fluxo da apresentação.
Mantenha a consistência ao longo do resumo ao vivo
Se por acaso você perder um pouco da reunião, não se preocupe! Otter.ai cria resumos em tempo real à medida que a conversa avança, permitindo que você recupere qualquer coisa que possa ter perdido.
E o que é isso? O Otter.ai envia um e-mail para você com um resumo da reunião após sua conclusão, poupando você da demorada tarefa de ler toda a transcrição.
Aproveite as vantagens das reuniões com IA
Com seu recurso de transcrição ao vivo, o Otter.ai eleva as reuniões, dando a você acesso a notas rápidas de reuniões e informações importantes que aumentam a produtividade e incentivam o envolvimento dos participantes.
Os recursos avançados orientados por IA da Otter.ai permitem que você tenha reuniões como nunca antes.
IA para ajudar os alunos a ter sucesso
Otter.ai é uma ferramenta útil não apenas para empresas, mas também para professores e alunos.
Otter.ai auxilia na promoção de um ambiente de aprendizado inclusivo e interativo, fornecendo legendas e notas em tempo real para palestras, aulas ou reuniões presenciais e online.
Para indivíduos: envolva-se, mais do que nunca
O OtterPilot TM foi desenvolvido para pessoas que desejam aumentar seu envolvimento e produtividade.
Seus recursos de transcrição e colaboração em tempo real permitem que você se envolva totalmente em reuniões e tarefas pessoais.
Preços de Otter.ai
O pacote Básico é ótimo para quem está começando, pois inclui Assistência de reunião de IA como transcrição em tempo real, captura de slides e produção de resumos.
Atualize para o plano Pro para obter recursos aprimorados, colaboração em equipe e 1200 minutos de transcrição mensais por US$ 16.99 mensais por usuário.
O pacote Business, que custa US$ 30 mensais por usuário, oferece recursos administrativos, suporte prioritário e 6000 minutos mensais de transcrição para um trabalho em equipe contínuo.
Para grandes empresas com necessidades específicas, o pacote Enterprise inclui recursos premium, como Single Sign-On (SSO) e implantação em toda a organização - entre em contato com vendas para obter mais informações.
Como usar o Otter.ai?
Para tirar o máximo proveito Otter.ai's recursos, comece criando um espaço de trabalho para organizar e acessar convenientemente todas as suas anotações e transcrições de reuniões.
Você encontrará uma visão geral completa de sua atividade recente na seção inicial do painel, incluindo “Minhas conversas” e arquivos “Compartilhados comigo”. Investigue os vários aplicativos que podem ser integrados ao Otter.ai para aumentar sua produtividade.
Existem duas maneiras principais de usar o Otter.ai: “Pesquisar”, que permite identificar rapidamente determinadas informações em suas transcrições, e “Colar o URL da reunião para gravar”, que permite gravar e transcrever facilmente suas reuniões virtuais.
Você também pode “Importar” bate-papos anteriores para manter a consistência em seu procedimento de anotações.
Para começar a usar o Otter.ai, há uma seção útil de “Introdução” que orienta você no básico em apenas alguns minutos.
Conecte seu calendário para aproveitar ao máximo os serviços de transcrição da Otter.ai. Comece a gravar suas palestras e lembre-se de reproduzi-las para capturar todos os momentos importantes.
Manter-se organizado e capturar informações cruciais nunca foi tão fácil com o Otter.ai ao seu alcance.
Vaga-lumes.ai
No mundo corporativo acelerado de hoje, uma boa comunicação e um trabalho em equipe contínuo são essenciais.
Conheça Fireflies.ai, seu balcão único para automatizar anotações de reuniões e maximizar o valor das discussões por voz.
Sua equipe pode facilmente transcrever, resumir, pesquisar e analisar chats usando Fireflies.ai, transformando a maneira como você captura e interpreta insights críticos.
Fireflies.ai é uma solução confiável para gravar e transcrever automaticamente reuniões realizadas em várias plataformas de videoconferência, discadores e arquivos de áudio, com mais de 100,000 empresas usando-o.
Convide o Fireflies.ai Notetaker para suas reuniões agendadas e veja como ele captura habilmente vídeo e áudio, criando transcrições detalhadas em minutos.
O Fireflies.ai integra-se perfeitamente com ferramentas como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, RingCentral, Aircall e outros, permitindo que sua equipe se concentre no que conta – colaboração e inovação significativas.
A pesquisa com tecnologia de IA pode ajudá-lo a encontrar qualquer coisa
Com a pesquisa baseada em IA do Fireflies.ai, você pode navegar facilmente pelas transcrições de suas reuniões.
Revise uma reunião de 1 hora em 5 minutos ou menos graças ao recurso de pesquisa, que permite encontrar métricas essenciais, itens de ação, tarefas e perguntas com um único clique.
Filtre e ouça determinados assuntos falados em reuniões para garantir que você possa identificar e focar efetivamente nas informações mais importantes.
Trabalhe em conjunto com seus colegas de trabalho
Usando Fireflies.ai, você pode promover uma colaboração perfeita entre os membros da equipe.
Crie trechos de som dos momentos mais memoráveis para facilitar o compartilhamento adicionando comentários, alfinetes e reações a partes específicas das conversas.
Compartilhe anotações de reuniões com seus aplicativos de colaboração preferidos, como Slack, Notion, Asana e outros, para colaborar com mais eficiência.
Usando a inteligência de conversação, analise as reuniões
Com a inteligência de conversação do Fireflies.ai, você pode obter insights úteis de suas reuniões.
Monitore a duração da fala do palestrante, sentimentos, monólogos e outros indicadores críticos para fornecer comentários construtivos e treinar colegas.
Crie rastreadores de tópicos para descobrir reclamações, concorrentes ou quaisquer outros temas pertinentes. Otimize vendas, recrutamento e operações internas medindo o desempenho.
Automatize os fluxos de trabalho da reunião
Permita que o Fireflies.ai automatize tarefas de reunião para agilizar seu processo. Permita que o assistente de IA preencha seu CRM com anotações, ações e gravações de chamadas associadas aos contatos apropriados.
Durante as reuniões, use comandos de voz para criar tarefas em sistemas populares como Asana, Trello e Monday.com.
Ao publicar rapidamente recapitulações de reuniões no Slack, Notion, Google Docs e outras ferramentas de colaboração, você pode manter sua equipe informada e atualizada.
Uma base de conhecimento ao vivo para toda a sua equipe
Fireflies.ai gera uma base de conhecimento auto-atualizável de todas as suas discussões de voz, tornando mais fácil para sua equipe acessar informações críticas.
Organize recapitulações de reuniões em canais, dependendo dos departamentos ou projetos, para uma localização rápida e fácil. Defina regras de privacidade personalizadas para garantir que apenas os membros relevantes da equipe tenham acesso a informações específicas da reunião.
Criado para cada trabalhador do conhecimento em sua equipe
A Fireflies.ai atende a um amplo espectro de pessoas e setores, incluindo vendas, engenharia, recrutamento, marketing, educação, mídia e podcasting.
A Fireflies.ai pode aumentar sua produtividade e cooperação, esteja você concluindo transações, otimizando processos de engenharia, atraindo os melhores talentos, analisando percepções de clientes, simplificando a educação ou enriquecendo o conteúdo de mídia.
Múltiplos métodos para gravar e transcrever reuniões
Com Fireflies.ai, selecione o método mais prático para gravar e transcrever reuniões.
Faça com que o Fireflies.ai Notetaker participe de chamadas automaticamente em sua programação ou leve-as para suas reuniões. Use a API, Zapier ou integrações nativas com discadores para processar áudio e chamadas.
Utilize resumos de reuniões de IA com tecnologia GPT3 para transcrever instantaneamente materiais de áudio e vídeo.
Use a extensão do Chrome para gravar automaticamente chamadas e vídeos do Google Meet de Loom, Soapbox e Bubbles.
Preços de Fireflies.ai
Os indivíduos podem acessar os recursos básicos começando com o plano Gratuito, que tem 800 minutos de armazenamento por estação e um número limitado de créditos de transcrição.
O plano Pro, que oferece créditos de transcrição ilimitados, 8,000 minutos de armazenamento por estação, filtros de pesquisa inteligentes e integrações de CRM, Zapier e Slack, está disponível por US$ 18 por estação por mês.
O plano Business, que custa $ 29 por estação por mês, foi projetado para equipes em rápida expansão e oferece, entre outros recursos úteis, créditos de transcrição ilimitados, armazenamento ilimitado, gravação de vídeo, inteligência de conversação e acesso à API.
Como usar Fireflies.ai
Comece usando a função de comentários com data e hora de Vaga-lumes.ai, que permite que você forneça sugestões ou treinamento em pontos específicos da chamada.
Os emojis podem ser usados para expressar reações a várias partes ou para condensar informações importantes em frases de efeito para compartilhamento simples entre colegas de equipe.
É assim que o painel se parece.
Use os critérios de pesquisa inteligente para localizar rapidamente os tópicos abordados durante a chamada, como perguntas, datas, métricas ou itens de ação em potencial. Você pode fazer upload de arquivos de áudio e vídeo na seção "Uploads".
A parte em análise de sentimentos permite determinar se o diálogo foi favorável ou negativo durante todo o processo.
Análises rápidas sobre tempo de conversação e velocidade são fornecidas na área do alto-falante. Faça seus rastreadores de tópicos usando frases-chave relevantes.
Antes de enviar recapitulações para um determinado grupo de pessoas ou um grupo de equipes, você deve definir as configurações de privacidade. Use extensões de IA com tecnologia GPT-3, como Ask Fred, para obter respostas a consultas relacionadas a reuniões.
Criar canais de reuniões e diálogos para facilitar a gestão baseada no conhecimento.
Com Fireflies.ai, nunca foi tão simples fazer anotações durante as reuniões e trabalhar juntos de forma produtiva.
Aqui está um exemplo de como minha análise de vídeo se parece:
Encerre e qual escolher?
Em conclusão, Otter.ai e Fireflies.ai fornecem ferramentas sólidas para melhorar a produtividade e o trabalho em equipe nas reuniões.
Otter.ai é uma ótima opção para indivíduos e pequenas equipes que procuram uma integração perfeita com conhecidos plataformas de conferência por causa de suas anotações de reunião automatizadas, captura de slides e recursos de geração de resumo em tempo real.
Por outro lado, o Fireflies.ai é perfeito para equipes e empresas em rápida expansão que desejam avaliar minuciosamente suas reuniões, graças aos seus fortes recursos de colaboração, inteligência de conversação e pesquisa com tecnologia de IA.
O plano gratuito do Otter.ai oferece um bom ponto de partida para pessoas que estão apenas começando ou que procuram serviços básicos de transcrição.
Enquanto o plano Enterprise atende a grandes equipes com requisitos adicionais de gerenciamento e suporte, os planos Pro e Business da Fireflies.ai atendem a necessidades mais exigentes.
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