فهرست[پټ][ښکاره]
د اسنادو مدیریت یوه پیچلې موضوع ده - مګر دا هغه څه دي چې تاسو ورته اړتیا لرئ که تاسو په کوم ظرفیت کې کار کوئ چیرې چې ستاسو شرکت باید GDPR ته غاړه کیږدي.
او که تاسو آزاد یاست، یو مدیر، یا د C کچې اجرایوي، تاسو به شاید د اسنادو ذخیره کولو ته اړتیا ولرئ، تعقیب کړئ چې څوک دوی ته لاسرسۍ لري، او څوک یې کاپي کړي.
خوشبختانه، تاسو اړتیا نلرئ دا پخپله ترسره کړئ - د اسنادو مدیریت ډیری سیسټمونه شتون لري چې ستاسو لپاره شیان ساده کوي.
موږ د اسنادو مدیریت 10 غوره سیسټمونه راټول کړي، نو تاسو کولی شئ د خپلو اسنادو اداره کولو کې لږ وخت او د مهمو شیانو په ترسره کولو کې ډیر وخت مصرف کړئ.
د اسنادو مدیریت سیسټم څه شی دی؟
په ډیجیټل نړۍ کې چیرې چې هرڅه ډیجیټل دي ، ستاسو د ټولو فایلونو او اسنادو تنظیم کولو لارې موندل اړین دي - د دوی د اسنادو راټولولو اداره کولو کې د بوخت اشخاصو لپاره یو له خورا وخت مصرفي کارونو څخه.
مګر که تاسو دا ونه کړئ، تاسو به د ځینې اړین فایلونو تعقیب له لاسه ورکړئ. دا یو لوی درد دی او د هغه څه کولو څخه وخت نیسي چې تاسو یې خوند اخلئ.
د سند مدیریت سیسټم د سافټویر غوښتنلیک یا آنلاین خدمت دی چې د پلورنځي تنظیم کولو او اسنادو اداره کولو لپاره ډیزاین شوی. دا غوښتنلیکونه د سوداګرۍ اسنادو اداره کولو او تنظیم کولو لپاره کار کوي. په بازار کې د اسنادو مدیریت ډیری سیسټمونه شتون لري، مګر موږ غواړو د اسنادو مدیریت 10 غوره سیسټمونه روښانه کړو ترڅو ستاسو ژوند اسانه کړي.
1. Qoppa PDF سټوډیو
د کوپپا پی ډي ایف سټوډیو د ځانګړتیاو ډک حل دی چې کاروونکو ته اجازه ورکوي په چټکه او اغیزمنه توګه سکین شوي اسناد، انځورونه، پریزنټشنونه، یا هر څه د PDF بڼه ته واړوي. د کوپا پی ډی ایف سټوډیو ځانګړتیاوې وړاندې کوي لکه OCR (اپٹیکل کریکٹر پېژندل) د متن او میټاډاټا استخراج لپاره.
برسېره پردې، حل د پرمختللي لټون وړتیاوو او امنیتي ځانګړتیاو سره سمبال شوی. د Qoppa PDF سټوډیو تاسو ته اجازه درکوي دواړه آفلاین او آنلاین کار وکړئ. وروستنۍ برخه ګټوره ده، په ځانګړې توګه کله چې له لرې کار کوي.
د Pros:
- د پی ډی ایف فایلونه د Qoppa ډیسټاپ پریښودو پرته بدل کیدی شي
- د میټاډاټا استخراج
- د پی ډی ایف اتوماتیک تبادله
- پرمختللی لټون او موندنه
- امنیت ب featuresې
- د مایکروسافټ دفتر سره یوځای کول
له بندڅخه:
- د وینډوز عملیاتي سیسټم پورې محدود.
د بیې
کوپا په دوه اختیارونو کې راځي. معیاري نسخه شاوخوا $ 50 پلورل کیږي ، پداسې حال کې چې پرو نسخه په 70 ډالرو پلورل کیږي.
2. لوړ پوړ
یو له خورا مشهور سند مدیریت حلونو څخه ، هایټیل، د بادل ذخیره کولو چمتو کونکی دی چې د فایل ذخیره کولو او ویب له لارې لاسرسي باندې تمرکز کوي. د دې د کارولو اسانه انٹرفیس سره ، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره فایلونه اپلوډ ، ډاونلوډ او شریک کړئ.
تاسو کولی شئ د خپلو فایلونو لپاره فولډر او ټاګونه هم جوړ کړئ. Hightail تاسو ته اجازه درکوي د اعظمي امنیت لپاره د AES 256-bit کوډ کولو پروتوکول په کارولو سره خپل معلومات کوډ کړئ. د دې سند مدیریت سیسټم په اړه بل په زړه پوری شی دا دی چې تاسو کولی شئ په کوم فایلونو کې نظرونه هم اضافه کړئ.
د Pros:
- د کارن برسیر د تګ راتګ اسانه دی
- د ملګرو، کورنۍ او همکارانو سره خوندي شریکول
له بندڅخه:
- د کوچني ذخیره کولو کیپ
- تادیه شوی وسیله
د بیې
تاسو کولی شئ د محدودو ځانګړتیاو سره په وړیا توګه لوړ ټیل لایټ ترلاسه کړئ. پرو، ټیمونه او سوداګریز کڅوړې په ترتیب سره هره میاشت $ 12، $ 24 او $ 36 لپاره ځي.
3. د سوداګرۍ لپاره Dropbox
Dropbox د ټیم همکارۍ ، ذخیره کولو او فایل شریکولو لپاره عالي حل دی. د سوداګرۍ لپاره ډراپ باکس سره ، تاسو کولی شئ د دودیز فولډر جوړښتونه رامینځته کړئ. تاسو کولی شئ د بلنې لینکونو په لیږلو سره فولډر د نورو کاروونکو سره شریک کړئ.
د ډراپ باکس اصلي ګټه دا ده چې دا د ډیسټاپ غوښتنلیک لري چې په اوتومات ډول هر ډول نوي فایلونه کلاوډ ته اپلوډ کوي. له همدې امله، تاسو تل د خپلو اسنادو وروستۍ نسخې لرئ.
دا کاروونکو ته اجازه ورکوي چې په کمپیوټر، ټابلیټ یا سمارټ فون کې زیرمه شوي اسناد وګوري او ایډیټ کړي. بله ځانګړتیا د وینډوز او ماک کمپیوټرونو لپاره د دې ډیسټاپ ایپ دی. دا ټولې ځانګړتیاوې دا د اسنادو مدیریت یو له غوره سیسټمونو څخه جوړوي. ډراپ باکس د رسمي دفتر سویټ هم لري. دا تاسو ته اجازه درکوي د انټرنیټ اتصال په کارولو سره د هرې وسیلې څخه فایلونو ته لاسرسی او ایډیټ کړئ.
د Pros:
- د فایل شریکولو او ذخیره کولو عالي خدمات
- د نورو کاروونکو سره د فولډرو شریکولو لپاره اسانه
- د کلاوډ ذخیره ته یو کلیک اتومات اپلوډ
- آنلاین اسناد او عکسونه شریک کړئ
له بندڅخه:
- د لویو فایلونو لپاره د اپلوډ سرعت ورو
- ټیتر کول د ځینو وسیلو لپاره کار نه کوي.
- محدود اطلاقات او ګرځنده لاسرسی
د بیې
Dropbox تاسو ته په میاشت کې $2 لپاره 9.99TB ذخیره درکوي. د کورنۍ حساب د 6 کاروونکو لخوا د لاسرسي وړ دی او هره میاشت $ 16.99 لګښت لري پداسې حال کې چې مسلکي حساب تاسو ته د یو واحد کارونکي لپاره هره میاشت $ 3 لپاره 16.58TB درکوي. نور پلانونه شتون لري چې لوړې غوښتنې پوره کړي. جزیات په لاندې ډول دي:
4 ګوګل ډرائیو
د ګوګل ډرایو تاسو ته اجازه درکوي فایلونه له تاسو سره خوندي کړئ ترڅو دوی هرچیرې ، هر وخت ولرئ. تاسو کولی شئ فایلونه په کلاوډ کې ذخیره کړئ، کوم چې خورا ښه دی ځکه چې دوی به له لاسه ورنکړي پرته له دې چې ستاسو په کمپیوټر کې څومره ځای ولرئ.
د ګوګل ډرایو سره، تاسو کولی شئ فایلونه په اسانۍ سره په خپل ټیم کې د هرچا سره یا ستاسو د ټیم څخه بهر خلکو سره په ساده ډول د لینک شریکولو سره شریک کړئ. بله ځانګړتیا چې تاسو یې د ګوګل ډرایو سره لرئ دا دی چې تاسو کولی شئ خپل فایلونه په مختلفو وسیلو کې همغږي کړئ. دوی ډیسټاپ، ګرځنده، او ویب ایپس او ویب پاڼه چمتو کوي.
د Pros:
- د انفرادي کاروونکو لپاره د کارولو لپاره وړیا
- 15GB وړیا ذخیره
- د پیژندل شوي انٹرفیس سره کارول اسانه دي
- دا د انټرنیټ اتصال سره په هر وسیله کارول کیدی شي
له بندڅخه:
- د فایلونو د ورکیدو یا فاسد کیدو ځینې راپورونه شتون لري.
د بیې
ګوګل ډرایو ممکن ستاسو لپاره ترټولو ارزانه انتخاب وي. یو بنسټیز 15GB پلان وړیا دی پداسې حال کې چې د 100GB پلان یوازې $ 2 لپاره ځي. حتمي پلان په میاشت کې شاوخوا $9.99 ته ځي که تاسو د بادل ذخیره کولو 2TB ته اړتیا لرئ.
5. پانډاډک
پانډاډک د آنلاین هر ډول سندونو ذخیره کولو ، نسخه کولو ، شریکولو او همکارۍ لپاره خورا دودیز او رواني سند مدیریت سیسټم دی. د یو انٹرفیس سره چې کارول خورا اسانه دي او کاروونکو ته اجازه ورکوي چې دا د دوی اړتیاو سره سم تنظیم کړي.
تاسو کولی شئ د مختلف غوښتنلیکونو څخه مستقیم ستاسو فایلونو اپلوډ کولو سره د وخت خوندي کولو لپاره دودیز سندونه رامینځته کړئ. دا د اسنادو تر مینځ په دوامداره توګه بدلولو پرته د ډیری فایل نسخو تعقیب ساتلو لپاره عالي وسیله ده.
د Pros:
- د کارولو اسانتیا او تنظیم کول
- د نسخو او بدلونونو تعقیب کولو وړتیا
- د ډیری غوښتنلیکونو سره یوځای کیږي
- د ارزانه نرخ پلانونه
له بندڅخه:
- ځینې ځانګړتیاوې یوازې د شرکت پالن کې شتون لري.
د بیې
PandaDoc لږترلږه $ 19 لپاره د لاسرسي وړ دی او د سوداګرۍ ډول تاسو $ 49 لګښت لري.
6. د WPS دفتر کلاوډ
د WPS دفتر د کلاوډ پر بنسټ یو غوښتنلیک دی چې تاسو ته اجازه درکوي د کلمې، ایکسل، پاورپواینټ، او OneNote اسناد وګورئ او ایډیټ کړئ. کارونکي کولی شي فایلونه د نورو کاروونکو سره شریک کړي پداسې حال کې چې په ریښتیني وخت کې کار کوي.
د WPS دفتر کاروونکو ته د ملټي میډیا مینځپانګې دننه کولو وړتیا سره د بشپړ فعال ترمیم تجربه چمتو کوي. د WPS دفتر د ټیم پروژو لپاره د ګډ کار ملاتړ هم کوي.
د Pros:
- په بشپړ ډول فعاله ترمیم تجربه
- د ریښتیني وخت همکارۍ ملاتړ کوي
- ملټي میډیا مینځپانګه دننه کړئ
له بندڅخه:
- د فایل فارمیټونه د WPS ملکیت فارمیټونو پورې محدود دي.
د بیې
د محدودو ځانګړتیاو سره د WPS معیاري تاسو هیڅ لګښت نلري. د WPS پریمیم هر کال $ 30 ته ځي، که تاسو په کال کې تادیه کول غوره کړئ.
7. SharePoint
د شریکولو نقطه د تصدۍ درجې وسیله ده چې د اسنادو مدیریت ډیری وړتیاوې وړاندې کوي. دا په مایکروسافټ کلاوډ کې کار کوي او ستاسو فایلونه او فولډرې په مختلفو کتابتونونو کې په ښه توګه ذخیره کوي نو تاسو کولی شئ په اسانۍ سره ومومئ. تاسو کولی شئ فایلونه شریک کړئ او د خپل ټیم سره په پروژو کې همکاري وکړئ.
د Pros:
- ډیر جامع
- ډیری ځانګړتیاوې وړاندې کوي
- د نورو مایکروسافټ محصولاتو سره د ادغام وړتیا
- د انټرانیټ او ایکټرانیټ لپاره کارول کیدی شي
له بندڅخه:
- ډیر ګران
- د کارولو لپاره پیچلي کیدی شي
د بیې
SharePoint لږترلږه په هره میاشت کې د هر کارونکي $ 5 لپاره ځي او د Office 23 سره مدغم شوي پلان لپاره هره میاشت د هر کارونکي $ 365 ته ځي.
8. دوسیبو
دوسیبو د شرکت په کچه د اسنادو مدیریت حل دی چې ټیمونو ته وړتیا ورکوي چې په اسانۍ او سمدستي توګه همکاري وکړي. غوښتنلیک کلاوډ پراساس دی ، نو تاسو اړتیا نلرئ په خپلو پروژو کار کولو لپاره په کمپیوټر کې اوسئ.
دا حل د نورو حلونو څخه ولاړ دی ځکه چې دا یو رواني انٹرفیس وړاندیز کوي چې کاروونکو ته اجازه ورکوي په اسانۍ سره حرکت وکړي. دا یو بریښنالیک، کیلنڈر، د کار لیست، د فایل مدیریت، او د چیٹ اختیارونه وړاندې کوي. Docebo د مایکروسافټ دفتر سره بې له ځنډه کار کوي، ستاسو اسناد په ریښتیني وخت کې د لیدلو، ایډیټ کولو او همکارۍ لپاره اسانه کوي.
د Pros:
- اسانه کارول اسانه
- د کلاوډ پراساس نو تاسو کولی شئ هرچیرې ورته لاسرسی ومومئ.
- د مایکروسافټ دفتر سره یوځای کیږي
له بندڅخه:
- په دې لیست کې د نورو حلونو په څیر ډیری ځانګړتیاوې ندي
- نرخونه په عامه توګه نه دي افشا شوي
د بیې
لکه څنګه چې دا د تصدۍ ټولګي وسیله ده ، تاسو باید د نرخ ترلاسه کولو لپاره له دوی سره اړیکه ونیسئ.
9. د PDFelement Pro
د PDFelement پرو د هغو کسانو لپاره د اسنادو مدیریت غوره سیسټم دی څوک چې په یوه کې حل غواړي. دا نه یوازې د PDF ایډیټر دی بلکه کولی شي ستاسو PDFs رامینځته کړي ، بدل کړي ، تشریح کړي ، لاسلیک کړي او خوندي کړي. او که تاسو اړتیا لرئ فورمه ډکه کړئ یا په PDFs کې نظر ورکړئ ، تاسو کولی شئ دا د PDFelement Pro سره هم وکړئ.
د دې OCR ځانګړتیا تاسو ته اجازه درکوي سکین بدل کړئ PDFs د تدوین وړ اسناد، او تاسو کولی شئ خپل پی ډی ایفونه د خوندي ساتلو لپاره پټنوم خوندي کړئ. تاسو کولی شئ په وینډوز ، ماک ، iOS او Android وسیلو کې د PDFelement Pro وکاروئ - نو دا د سوداګرۍ لپاره مناسب دی چې اړتیا لري د تګ پرمهال خپل اسناد اداره کړي.
د Pros:
- ټول په یوه کې د PDF حل
- PDFs جوړ کړئ، بدل کړئ، تشریح کړئ، لاسلیک کړئ او خوندي کړئ
- د OCR خصوصیت تاسو ته اجازه درکوي سکین شوي PDFs د ترمیم وړ سندونو ته واړوئ
- پټنوم - خپل PDFs خوندي کړئ ترڅو خوندي وساتئ
- په وینډوز، ماک، iOS، او Android وسیلو کې وکاروئ
له بندڅخه:
- ځینې ځانګړتیاوې یوازې په تادیه شوي نسخه کې شتون لري
د بیې
د PDF عناصر خورا ګران دي او د کلني راجسټریشن لپاره به تاسو $ 79.99 لګښت ولري.
10. برانډ فولډر
برانډ فولډر د آنلاین سند مدیریت سیسټم دی چې شرکتونو سره د دوی د برانډ شتمنیو اداره کولو کې مرسته کوي. د برانډ فولډر سره ، تاسو کولی شئ خپل د برانډ شتمنۍ مرکزي کړئ او خپل ټول ټیم ته یې د لاسرسي وړ کړئ. برانډ فولډر هم ځانګړتیاوې وړاندې کوي لکه نسخه کنټرول، تصویبونه، او تحلیلونه.
د Pros:
- د برانډ فولډر کارول او نیویګیټ اسانه دی.
- انٹرفیس پاک او عصري دی.
- برانډ فولډر وړیا آزموینې وړاندیز کوي.
له بندڅخه:
- برانډ فولډر د نورو اسنادو مدیریت سیسټمونو په پرتله یو څه ډیر ګران دی.
د بیې
برانډ فولډر د سوداګرۍ کچې وسیله ده او تاسو باید د نرخ ترلاسه کولو لپاره له دوی سره اړیکه ونیسئ
پایله
د اسنادو مدیریت د سوداګرۍ کاري جریان یوه لازمي برخه ده. د اسنادو کنټرول او مدیریت نن ورځ په سوداګرۍ کې ترټولو مهمې برخې دي.
هره ورځ، ستاسو شرکت ډیری اسناد جوړوي او اړتیا لري چې دوی په خوندي او خوندي توګه ذخیره کړي.
که دا ستاسو د شرکت ریکارډونه وي، د پروژې مدیریت فایلونه، یا محرم معلومات، د سم اسنادو مدیریت سیسټم به تاسو سره مرسته وکړي ډاډ ترلاسه کړي چې دوی خوندي، خوندي او تل په لاس کې دي.
یو ځواب ورکړئ ووځي