Spis treści[Ukryć][Pokazać]
FinOps to przede wszystkim akceptacja rzeczywistości, w której wykorzystanie chmury wymaga alternatywnych metod zarządzania infrastrukturą konwencjonalną.
FinOps łączy biznes, finanse i technologię, aby usprawnić zarządzanie dostawcami chmury. FinOps to działalność finansowa i kulturalna, która najpierw określa sugerowane metody korzystania z chmury, zanim uzależnia się od wzięcia odpowiedzialności przez każdą osobę.
FinOps łączy wielofunkcyjne zespoły z dziedziny biznesu, finansów i technologii, aby skuteczniej zarządzać dostawcami chmury, stawkami i rabatami w środowisku chmury.
Zastępuje to konwencjonalny paradygmat, w którym dyskretne, niezależne zespoły zakupowe pracowały w izolacji, aby znaleźć i zatwierdzić wydatki. Dobre przygotowanie pozwala potencjalnemu kandydatowi FinOps na przedstawienie najsilniejszych argumentów za ich przyszłym zatrudnieniem.
Termin „FinOps”, skrót od „Operacje finansowe”, odnosi się do kombinacji najnowszych narzędzi i technik, które pomagają firmom w efektywnym i odpowiednim skalowaniu ich operacji finansowych.
Podstawy FinOps zostaną omówione w tym artykule na blogu, wraz z jego zasadami, cyklem życia i innymi tematami.
Więc co jest FinOps?
Operacje finansowe, czasami określane jako FinOps, są najlepszymi praktykami dla instytucji finansowych i dotyczą chmury, w której przechowywane są dane Twojej firmy.
Reprezentuje skrzyżowanie ludzi, procesów i technologii, jeśli chodzi o zarządzanie operacjami finansowymi firmy. Zwiększ zwrot z inwestycji w chmurę dla Twojej firmy.
Może to obejmować między innymi negocjowanie stawek z dostawcami, monitorowanie i aktualizowanie bezpłatnych wersji próbnych, badanie licencji i użytkowania oraz przewidywanie wydatków.
Metoda dodania odpowiedzialności finansowej do paradygmatu zmiennych wydatków w chmurze, znanego jako FinOps, umożliwia zdalnym zespołom osiągnięcie kompromisu między szybkością, kosztami i jakością z korzyścią dla organizacji.
Cykl życia FinOps
Cykl życia FinOps składa się z trzech głównych faz. Te fazy działania są stosowane w sposób ciągły i często; nie są one sekwencyjne ani stosowane tylko raz.
I właśnie w ten sposób FinOps umożliwia firmom zmiany tak szybko, jak wymagają tego ich usługi w chmurze.
Dlatego ciągła ocena trzech faz cyklu jest wymagana, jeśli korporacja chce zmaksymalizować swoją wydajność i elastyczność w ramach swojej struktury chmury.
Poniższe kroki można wykorzystać do stworzenia spójnego zespołu osób z różnych działów i realizacji celów chmury FinOps.
Przyjrzyjmy się teraz szczegółowo każdej z trzech faz.
Poinformować
Inform to pierwszy krok procesu. Wyróżniając i dokumentując wszystkie operacje w chmurze, w tym związane z nimi wydatki, w tej fazie, zwiększa się wgląd w wydatki zespołów.
Na tym etapie dogłębne zrozumienie wydatków jest niezbędne do późniejszego budżetowania i prognozowania. Gdy trzeba podjąć pochopne lub nieoczekiwane osądy, zapewnia również aktualność informacji.
Znacznie łatwiej jest określić, gdzie ponoszone są dodatkowe wydatki, a odpowiedzialność można przypisać do konkretnych osób, zespołów lub działów, gdy oczekiwane koszty wszystkich zespołów są zbierane i regularnie utrzymywane.
Uważa się, że w celu stworzenia zarówno dokładnego systemu prognozowania, jak i śledzenia, wykorzystuje się różne techniki, co wymaga użycia podstawowej strategii znakowania i rejestrowania.
Optymalizacja
Optymalny etap to taki, w którym firmy mogą najlepiej wydać swoje zasoby i obniżyć koszty. Według Fundacji FinOps metoda „stripping the fat” opiera się na podejmowaniu decyzji w czasie rzeczywistym.
Obejmuje to znajdowanie i eliminowanie niedostatecznie wykorzystywanych usług, określanie, czy zasoby są odpowiednio finansowane, czy nie, oraz automatyzację zasobów tam, gdzie jest to praktyczne, w celu zwiększenia wydajności.
Z drugiej strony, prognozy są głównym celem Optimize. Zespoły z wyprzedzeniem opracowują plany zmniejszenia śladu chmury i postępują zgodnie z procedurami „przewidywania, planowania i zakupu”, aby zminimalizować opłaty za chmurę.
Pomaga to w ocenie kosztów i zapewnia odpowiedzi na pytania, takie jak „Ile kosztuje przechowywanie w chmurze?”
Działać
Operate, szybko działająca aplikacja modelowa FinOps, to trzecia faza. Jednak nie zawsze jest to ostatnia. Cele fazy optymalizacji można osiągnąć jedynie poprzez bezpośrednie zastosowanie procedur.
Tutaj kadra kierownicza, IT, finanse i inne działy nawiązują kontakt w celu osiągnięcia wyższej wydajności.
Zespoły mogą stale dokonywać ulepszeń zarówno pod kątem wydajności, jak i innowacji w fazie operacyjnej, ponieważ przeprowadzana jest ciągła ocena w celu monitorowania wskaźników KPI powiązanych z celami firmy.
Podstawowi dyrektorzy FinOps
Ze względu na swoją zależność od własności i zaangażowania człowieka, FinOps jest w dużym stopniu uzależniony od zachowania samorządności, aby zapewnić odpowiedzialność i sprawność organizacyjną.
W rezultacie FinOps opiera się na kilku podstawowych zasadach.
Dokonywanie wyborów w oparciu o wartości biznesowe
Firmy powinny kłaść większy nacisk na ekonomię jednostkową i wskaźniki oparte na wartości niż na ogólne wydatki. Przemyślane podejmowanie decyzji, które promuje FinOps, zazwyczaj obejmuje zachowanie równowagi między szybkością, kosztami i jakością.
Przygotowanie do zasobów i zdolności:
Firmy muszą ciężko pracować, aby jak najlepiej wykorzystać dostępne im zasoby. Muszą także być bardzo świadomi tych zasobów.
Współpraca:
Zespoły finansowe i techniczne muszą nadal współpracować, wprowadzać innowacje i ewoluować w wyniku dostępności chmury w czasie rzeczywistym.
Scentralizowane zarządzanie
Nawet jeśli konieczne jest ogólne poparcie, FinOps powinien być zarządzany przez scentralizowany zespół, który współpracuje z dostawcami chmury w celu obsługi finansów w chmurze.
Teraz inne zespoły mogą skupić się na optymalizacji i zużyciu, a nie na stawkach.
Modele o zmiennym koszcie
Zwinne, iteracyjne planowanie kosztów jest znacznie bardziej efektywne niż długoterminowe szacunki ze względu na zmienne wydatki związane z technologiami chmurowymi.
FinOps postrzega to jako zaletę, ponieważ daje firmom możliwość ciągłej optymalizacji wydatków na chmurę poprzez stopniowe korekty.
Wykorzystanie współdzielonej własności w chmurze:
Odpowiedzialność za utrzymanie wykorzystania chmury w określonych granicach spoczywa na poszczególnych zespołach funkcji i produktów ze względu na zdecentralizowane zarządzanie zasobami i optymalizację.
Polityka i administracja:
Firmy korzystające z FinOps muszą ustalić zasady dotyczące wykorzystania wszystkich zasobów w chmurze. Ustalenie precyzyjnych zasad, kto i kiedy może korzystać z określonych funkcji chmury, poprawi prognozowanie.
Bezpieczeństwo:
Nawet jeśli praktycznie wszyscy dostawcy usług w chmurze zapewniają pewien poziom bezpieczeństwa, firmy FinOps muszą również odpowiadać za obowiązki związane z bezpieczeństwem.
Może to obejmować między innymi zarządzanie kluczami, podział obowiązków i zarządzanie ryzykiem.
Benefity
- Bardziej efektywna praca zespołowa
- Znaczny poziom swobody operacyjnej
- Redukcja kosztów chmury
- Raportowanie w czasie rzeczywistym
- Bardziej efektywne procesy
- Lepsza widoczność zasobów i kosztów
Wyzwania
Arkusze kalkulacyjne i oprogramowanie finansowe są często łączone we wczesnej fazie działalności biznesowej jako szybkie podejście do obsługi operacji finansowych.
Jednak ręczne procedury potrzebne do tej konfiguracji prowadzą do tego, że zapisy finansowe są nieprawidłowe lub niedokładne. Szybko gromadzisz dług FinOps.
Luki w twoim systemie w końcu stają się administracyjnym bólem głowy i nie wiesz, jak je usunąć, jednocześnie utrzymując firmę przy życiu.
Daje to nie tylko fałszywe wrażenie o sytuacji finansowej firmy, ale także budzi poważne obawy wśród potencjalnych inwestorów.
Początkowe firmy SaaS często zbyt długo borykają się z problemem opóźnienia przejścia od rachunkowości kasowej do rachunkowości memoriałowej.
Nie możesz zachować zgodności z GAAP, chyba że masz wdrożony proces naliczania, który umożliwia obsługę wielu cyklicznych strumieni przychodów. Nie chcesz być zmuszany do nadrabiania zaległości w swoich operacjach finansowych.
Twoje finanse staną się coraz trudniejsze w miarę upływu czasu, a przejście potrwa dłużej, jeśli korzystasz z systemu kont gotówkowych przez długi czas.
Najlepsze praktyki FinOps
Przebudowa kultury FinOps wymaga stałego wsparcia i odpowiedzialności ze strony całej firmy. Aby zapewnić skuteczność FinOps, zespoły, działy i poziomy mogą stosować następujące najlepsze praktyki.
Wydawaj mniej niż to konieczne.
Zmniejsz wydatki, ponieważ stwierdzono, że są one niepotrzebne. Firmy zaangażowane w FinOps muszą być w stanie działać skutecznie, bez miejsca na nieracjonalne wydatki na chmurę.
Dowiedz się, na co idą pieniądze
Określ, które zespoły, aplikacje i działy wykorzystują dane zasoby.
Wgląd w istniejące wydatki zapewni Ci jasne miejsce, od którego możesz zacząć, gdy próbujesz obniżyć wydatki bez poświęcania wydajności.
Wykorzystaj zastrzeżone sytuacje
Rozważ zakup zarezerwowanych instancji, gdy staną się dostępne, aby móc z nich później korzystać. Porównując wystąpienia zarezerwowane z opcjami dostępnymi na żądanie, wystąpienia zarezerwowane są często bardziej przystępne cenowo i mogą pomóc w obniżeniu wydatków.
Szukaj i korzystaj z rabatów
Chociaż współpraca z różnymi dostawcami może być korzystna, niektórzy oferują rabaty hurtowe, co może skutkować znacznymi oszczędnościami na usługach w chmurze.
Skorzystaj z autoskalowania
Korzystaj z opcji autoskalowania, aby automatycznie zmieniać zasoby obliczeniowe w celu dostosowania do bieżących usług, gdy obciążenia są niepewne.
Unikaj uzależnienia się tylko od jednego dostawcy
Firmy zwiększają swoją elastyczność i zapewniają szerszy wybór rozwiązań chmurowych, współpracując z wieloma dostawcami.
Wnioski
Podsumowując, każda firma, która musi kontrolować wydatki w chmurze, może uznać za przydatne zastosowanie architektury FinOps.
Wczesne przyjęcie odpowiednich procedur i wytycznych jest szczególnie ważne, jeśli przewidujesz niedługo wzrost wykorzystania chmury.
Możesz zmaksymalizować wykorzystanie zasobów w chmurze i upewnić się, że operacje w chmurze mają czysty i niezawodny strumień danych, włączając FinOps do ogólnej strategii biznesowej, która powinna obejmować modelowanie finansowe i strategie komunikacji biznesowej.
FinOps to kompletna reforma stylu zarządzania, która powinna być stosowana konsekwentnie i regularnie aktualizowana, a nie tylko jako pojedyncza modyfikacja.
Dodaj komentarz