Spis treści[Ukryć][Pokazać]
ERP lub planowanie zasobów przedsiębiorstwa to termin, który być może słyszałeś wcześniej, ale możesz nie w pełni zrozumieć. W tym wpisie na blogu wyjaśnimy, czym jest ERP i jakie może przynieść korzyści Twojej firmie.
Przedstawimy również kilka przykładów dobrze znanych systemów ERP.
Więc jeśli jesteś ciekawy ERP i chcesz dowiedzieć się więcej, czytaj dalej!
Co to jest ERP?
ERP, czyli planowanie zasobów przedsiębiorstwa, to oprogramowanie, które pomaga firmom zarządzać i automatyzować ich działania. Systemy ERP zazwyczaj zawierają moduły do księgowości, zarządzania zapasami, zarządzania relacjami z klientami (CRM) i zasobów ludzkich (HR).
Niektóre rozwiązania ERP oferują dodatkowe moduły do e-commerce, zarządzania projektami i zgodności.
Systemy ERP są zaprojektowane tak, aby zapewnić ujednolicony widok danych i procesów firmy, a firmy każdej wielkości mogą z nich korzystać. Rozwiązania ERP można wdrażać lokalnie lub w chmurze.
Należy zauważyć, że ERP nie jest pojedynczą aplikacją. Jest to raczej kategoria oprogramowania, która obejmuje wiele aplikacji, które współpracują ze sobą, aby zapewnić kompleksowe rozwiązanie dla firm.
Branża ERP szybko się zmienia. Szacuje się, że w 2018 r. liczba rozwiązań ERP wzrośnie do około 6,800 — o 24 proc. więcej niż w 2017 r.
Jak działa ERP?
Systemy ERP składają się zazwyczaj z modułów, z których każdy odpowiada na określone potrzeby biznesowe. Na przykład moduł księgowy obsługuje dane finansowe, a moduł CRM zarządza informacjami o klientach.
Systemy zbudowane są na scentralizowanej bazie danych, która zawiera wszystkie dane firmy. Pozwala to firmom mieć jeden, kompleksowy obraz swojej działalności.
Systemy ERP mają na celu automatyzację i usprawnienie procesów biznesowych. Na przykład, gdy klient składa zamówienie, system ERP może automatycznie aktualizować ewidencję zapasów i generować faktury.
Zmniejsza to potrzebę ręcznego wprowadzania danych, co może zaoszczędzić firmom dużo czasu i pieniędzy.
Dlaczego warto uczyć się ERP?
Systemy ERP są używane przez firmy każdej wielkości w różnych branżach. To powiedziawszy, ERP jest szczególnie odpowiedni dla firm, które chcą usprawnić i zautomatyzować swoje operacje. ERP może być również pomocny dla firm, które wyrastają z obecnych rozwiązań księgowych lub CRM.
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z ERP, ważne jest, aby nauczyć się podstaw, aby móc podjąć świadomą decyzję, czy jest to odpowiednie dla Twojej firmy. Dodatkowo, nawet jeśli zdecydujesz się nie wdrażać systemu ERP, zrozumienie, jak działa ERP, może dać Ci wgląd w to, jak usprawnić procesy biznesowe.
Ponadto systemy ERP stale się rozwijają, a nowe funkcje i moduły są stale dodawane. Jeśli więc interesuje Cię kariera w biznesie lub technologii, nauka ERP to dobry sposób, aby być na bieżąco z najnowszymi trendami.
Jakie są przykłady systemów ERP?
Na rynku dostępnych jest wiele różnych systemów ERP, a właściwe rozwiązanie dla Twojej firmy będzie zależeć od Twoich konkretnych potrzeb.
Jednak niektóre znane systemy ERP obejmują:
1. SAP Business One
SAP to globalny dostawca oprogramowania z ponad 50-letnim doświadczeniem w branży. Dostarcza oprogramowanie ERP, które koncentruje się na usprawnianiu procesów biznesowych.
SAP Biznes Jeden łączy wszystkie aspekty księgowości, CRM, zarządzania dystrybucją, zarządzania zamówieniami, produkcji, sprzedaży, serwisu i zarządzania łańcuchem dostaw.
SAP Business One jest jednym z najczęściej używanych systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) ze względu na swoją skalowalność i funkcjonalność.
Jest to system wieloużytkownikowy, co oznacza, że wielu użytkowników może mieć do niego dostęp w tym samym czasie.
Program działa w systemach Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X i Solaris.
Ma łatwy w użyciu interfejs, dzięki czemu jest świetny zarówno dla początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników.
SAP Business One posiada własne narzędzia programistyczne, dzięki czemu możesz dostosować system dokładnie tak, jak chcesz. Obejmuje zarówno wdrożenia on-premise, jak i w chmurze.
Firma oferuje również różne moduły dodatkowe, które pomagają firmom dokonywać szybszych płatności i umożliwiają firmom automatyczne rozliczanie podatków. Obsługuje wiele języków, w tym niemiecki, francuski, włoski, hiszpański itp.
2. Pakiet Oracle E-Business (EBS)
OracleEBS jest również jednym z powszechnie stosowanych pakietów ERP dostępnych obecnie na rynku. System jest przeznaczony dla firm średniej wielkości, które chcą wykorzystać ERP do usprawnienia i automatyzacji różnych procesów back-office.
EBS jest dostarczany z pakietem modułów i raportów, które zapewniają wgląd w różne kluczowe wskaźniki wydajności.
Jest to potężne narzędzie zaprojektowane, aby pomóc małym firmom i dużym organizacjom zarządzać wszystkimi aspektami ich działalności, w tym ludźmi, finansami, produkcją i dystrybucją.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft DynamicsCRM to integracja kilku różnych produktów, które zostały zbudowane wokół siebie.
Pierwszym opracowanym produktem był Microsoft Dynamics AX, który integruje wszystkie główne komponenty w ramach Dynamics CRM i łączy je w taki sposób, aby ułatwić pracę z danymi w całym ekosystemie.
Microsoft Dynamics AX to aplikacja do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) firmy Microsoft Corp., która zapewnia firmom rozwiązania programowe zaprojektowane w celu usprawnienia ich łańcuchów dostaw, realizacji zamówień, relacji z klientami i procesów biznesowych.
Korzyści z korzystania z ERP
Konsolidacja danych
Jedną z najpotężniejszych funkcji systemu ERP jest konsolidacja danych. Firmy używają oprogramowania ERP do tworzenia i zarządzania wieloma zestawami danych dotyczących produktów firmy, klientów, pracowników i finansów. Te bazy danych często zawierają setki pojedynczych arkuszy kalkulacyjnych i innych dokumentów.
Firmy mogą skorzystać z konsolidacji danych poprzez scentralizowanie tych informacji w jednym, łatwo dostępnym miejscu. Po konsolidacji firmy mogą szybko uzyskać dostęp do wszystkich swoich danych z jednego miejsca.
Zapewnij dokładność danych
Najbardziej udane systemy ERP są przeznaczone do dokładnego zarządzania krytycznymi danymi biznesowymi. Mogą dokonywać korekt w czasie rzeczywistym i przechowywać aktualne informacje w miarę ich odbioru.
Firmy nie będą już musiały spędzać godzin na ręcznym wprowadzaniu danych do arkusza kalkulacyjnego za każdym razem, gdy informacje są aktualizowane. Zamiast tego dane zostaną automatycznie zaktualizowane w oprogramowaniu ERP.
Walidacja danych
Kontrole integralności danych w każdym aspekcie procesów biznesowych mają kluczowe znaczenie dla utrzymania poziomu spójności w całej organizacji. Kiedy masz jeden widok na swoją firmę, zyskujesz możliwość zobaczenia, co dzieje się na każdym końcu Twojej firmy.
Na przykład, jeśli oprogramowanie księgowe nie pokazuje prawidłowego salda kont bankowych lub poziomów zapasów, możesz szybko zidentyfikować problem.
Zwiększone bezpieczeństwo
Systemy ERP zapewniają firmom dodatkowe bezpieczeństwo, ponieważ są scentralizowane. Wszystkie dane są przechowywane w jednym miejscu, dzięki czemu tworzenie kopii zapasowych i ochrona są łatwiejsze niż w przypadku danych rozproszonych w wielu systemach.
Gdyby główny system został uszkodzony lub naruszony, nie miałoby to wpływu na wszystkie inne systemy. Oznacza to również mniejsze ryzyko utraty danych, ponieważ jeśli jakakolwiek część bazy danych zostanie uszkodzona lub zhakowana, możesz po prostu przywrócić ją z kopii zapasowych.
Dzięki temu firmy będą mogły przechowywać wszystkie swoje dane w jednym miejscu, co zwiększy ich bezpieczeństwo.
Jak zacząć korzystać z ERP dla początkujących?
1. Wybierz rozwiązanie ERP odpowiednie dla siebie
Zanim wybierzesz pakiet oprogramowania, ważne jest, aby wiedzieć, w jaki sposób Twoja firma będzie korzystać z rozwiązania. Będziesz działać jako firma B2C czy B2B?
Chcesz sprzedawać bezpośrednio swoim klientom czy sprzedawać kanałami dystrybucji? Czy Twoja firma będzie wymagać rozbudowanych aplikacji korporacyjnych, czy tylko podstawowego rozwiązania księgowego?
Czy skupiasz się głównie na marketingu lub rozwoju produktu? Po ustaleniu, jakie rodzaje funkcjonalności są ważne dla Twojej firmy, wybierz rozwiązanie ERP, które odpowiada Twoim potrzebom.
Wybierz oprogramowanie, które jest niedrogie, wydajne i proste w użyciu. Po zawężeniu listy do dwóch lub trzech rozwiązań porozmawiaj z dostawcą oprogramowania, aby dowiedzieć się więcej o różnicach między poszczególnymi opcjami.
2. Uzyskaj niezbędne szkolenie dotyczące korzystania z systemu
Zanim zaczniesz uczyć się korzystania z oprogramowania ERP, upewnij się, że masz solidną wiedzę na temat podstawowego korzystania z oprogramowania. Systemy ERP są zaprojektowane do prowadzenia złożonych operacji biznesowych, więc przed przystąpieniem do wdrożenia na dużą skalę musisz nauczyć się poruszać po nich.
Szkolenia ERP nauczą Cię umiejętności potrzebnych do efektywnej obsługi tych programów.
Wiele programów ERP jest trudnych w obsłudze bez przeszkolenia. Nowemu użytkownikowi może być trudno obsługiwać oprogramowanie bez odpowiedniego przeszkolenia. Oznacza to, że system nie zostanie w pełni wykorzystany i nie zapewni Ci korzyści, które ma oferować. Z tego powodu ważne jest, aby przejść szkolenie dotyczące prawidłowego korzystania z systemu ERP.
3. Współpracuj z konsultantem przy wdrożeniu systemu
Może się okazać, że konsultanci zewnętrzni mają wiedzę specjalistyczną, aby opracować system ERP, który będzie pasował do potrzeb Twojej firmy. Rozwiązania ERP są często złożone, dlatego dobrym pomysłem jest współpraca z konsultantem, aby zapewnić maksymalne wykorzystanie systemu.
W rzeczywistości, według badania przeprowadzonego w 2017 r. przez witrynę The Software Advice, co piąta firma wdrażająca rozwiązania ERP nie robi tego skutecznie.
Niektóre z tych niepowodzeń można przypisać złemu planowaniu, brakowi szkolenia i zarządzaniu procesem wdrażania. Ponadto firmy, które zdecydują się nie korzystać z systemów ERP, mają więcej problemów niż firmy, które prawidłowo wdrażają systemy ERP.
4. Przejdź na żywo z systemem
Kiedy zaczynasz korzystać z systemu ERP, dostosowanie oprogramowania do sposobu działania Twojej firmy może zająć trochę czasu.
Twój system ERP w końcu będzie miał wiele dostosowań, aby lepiej dopasować się do potrzeb Twojej firmy.
5. Monitoruj i optymalizuj system w czasie
Ponieważ wymagania biznesowe zmieniają się w czasie, ważne jest, aby odpowiednio monitorować i modyfikować projekt systemu ERP.
W miarę rozszerzania się zakresu projektu będziesz chciał mieć pewność, że spełniasz nowe potrzeby klientów i że system jest zoptymalizowany, aby pomóc Twojej organizacji osiągnąć jej cele. Aby to zrobić, musisz regularnie aktualizować i analizować wydajność i skuteczność systemu.
Wdrożenie systemu ERP może być dużym przedsięwzięciem, dlatego ważne jest, aby przeprowadzić badania i wybrać rozwiązanie odpowiednie dla Twojej firmy.
Systemy ERP są złożone i można się o nich wiele nauczyć. Mamy jednak nadzieję, że ten wpis na blogu pozwolił lepiej zrozumieć, czym jest ERP i jakie może przynieść korzyści Twojej firmie.
Dodaj komentarz