W dzisiejszym szybko rozwijającym się technologicznie świecie coraz więcej firm zarządza swoimi aktywami i działaniami korporacyjnymi online.
Grafiki informacyjne, dokumenty, zdjęcia, filmy, audio i zestawy marek to tylko niektóre z cyfrowych zasobów kreatywnych, z którymi firmy często mają obecnie do czynienia.
Zarządzanie zasobami cyfrowymi staje się trudne dla tych firm internetowych w miarę ich rozwoju, ponieważ wiele zasobów jest rozproszonych w kilku magazynach w chmurze lub skrzynkach odbiorczych poczty e-mail.
Jeśli jednak użyjesz pojedynczej aplikacji DAM zamiast kilku rozwiązań do różnych zadań, tak się nie stanie.
W tym poście porozmawiamy o najlepszym oprogramowaniu do zarządzania cyfrowego, abyś mógł zacząć z niego korzystać już teraz.
Co to jest zarządzanie zasobami cyfrowymi?
Oprogramowanie DAM pomaga organizacjom w utrzymaniu „jednego źródła prawdy”, w którym wszystkie ich treści cyfrowe są przechowywane, organizowane, przeszukiwane, pobierane i udostępniane.
Współpracownicy, pracownicy, klienci, kontrahenci i inni kluczowi interesariusze mogą mieć regulowany dostęp do całej biblioteki treści cyfrowych, która obejmuje obrazy, obrazy, zasoby kreatywne, wideo, audio, prezentacje, dokumenty i wiele innych, dzięki pojedynczemu systemowi DAM, który szybko się rozwija i jest łatwy w użyciu.
W zależności od wymagań organizacji i unikalnych przypadków użycia systemy zarządzania zasobami cyfrowymi mają różne formy i rozmiary.
Podczas gdy duża firma handlu detalicznego może używać systemu DAM głównie do zarządzania zdjęciami produktów w swoich sklepach internetowych, duża organizacja charytatywna może używać systemu DAM przede wszystkim do przechowywania i wymiany bieżących dokumentów w swoich wewnętrznych zespołach.
Aby zwiększyć wydajność w całym cyklu życia informacji cyfrowych, większość rozwiązań do zarządzania zasobami cyfrowymi zapewnia teraz dodatkowe moduły, takie jak wytyczne dotyczące marki i narzędzia do zarządzania przepływem pracy w projektach, oprócz przechowywania plików.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi
1. Poniedziałek
Monday to wspaniałe oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi, ponieważ pozbyło się wielu zbędnych funkcji tradycyjnych systemów zarządzania treścią cyfrową i koncentruje się na podstawowych, przejrzystych wizualnie układach, które pomagają każdemu zespołowi marketingowemu zrozumieć przepływ pracy.
Pozwala śledzić kilka projektów za pomocą pulpitów nawigacyjnych, które oferują wgląd na wysokim poziomie w wizualny i prosty sposób, przydzielać zadania i ustalać ich priorytety, korzystać z różnych widoków, aby zrozumieć, gdzie wszystko się znajduje, a także przydzielać zadania i ustalać ich priorytety.
Możesz ustawić automatyczne przypomnienia, otrzymywać powiadomienia o terminach i automatycznie przydzielać członków swojego zespołu kreatywnego do nowych zadań dzięki funkcjom zarządzania klientami.
Oprogramowanie oferuje również automatyzację i niezawodne powiadomienia, które można konfigurować, co pozwala Tobie i Twojemu zespołowi skoncentrować się na najważniejszych zadaniach.
Chociaż nie zapewnia standardowego automatycznego raportowania, ma pomóc w ocenie wielu elementów projektów i procesów, zapewniając szeroki przegląd na pierwszy rzut oka.
Dodatkowo zintegrowano Slack, Dysk Google, Gmail, Kalendarz Google i inne narzędzia do zarządzania projektami.
Cennik
Możesz zacząć korzystać z platformy za darmo, a ceny premium zaczynają się od 8 USD/stanowisko/miesiąc.
2. Obóz plików
Filecamp to doskonały wybór dla firm, które chcą zarządzać swoimi zasobami cyfrowymi i mieć do nich wygodny dostęp za pośrednictwem rozwiązania opartego na chmurze.
Ta platforma zarządzania zasobami cyfrowymi umożliwia nieskończonej liczbie użytkowników dostęp do zasobów, w tym interesariuszy, oraz zapewnia wszechstronne opcje konfiguracji uprawnień w celu regulowania dostępu.
Dzięki tej platformie udostępnianie i oznaczanie materiałów to pestka. Dzięki wbudowanym możliwościom komentowania i korekty umożliwia również owocną współpracę między zespołami.
Jego interfejs przyjazny dla urządzeń mobilnych zapewnia, że możesz go używać również na smartfonie. Filecamp służy jako pojedyncza platforma do zarządzania treścią, umożliwiając użytkownikom tworzenie, edytowanie, oznaczanie i organizowanie plików cyfrowych.
Wśród zasobów znajdują się zdjęcia stockowe, filmy, dokumenty, prezentacje i inne kreatywne przedmioty. Za pomocą narzędzia do białych etykiet możesz również dostosować zawartość tego programu, dodając obrazy, kolory marki i logo firmy.
Ponadto umożliwia napisanie i opublikowanie internetowego podręcznika marki, do którego Twoi współpracownicy i partnerzy biznesowi mają dostęp w dowolnym momencie i którego mogą przestrzegać, aby zachować spójność marki.
Cennik
Ceny premium platformy zaczynają się od 29 USD miesięcznie.
3. Zasób Adobe Experience Manager
Adobe Experience Manager Assets to bogata w funkcje aplikacja do zarządzania zasobami, która usprawnia i automatyzuje wszystkie prace związane z zarządzaniem zasobami cyfrowymi.
Oprócz zarządzania zasobami przez cały okres ich użytkowania, możesz także otrzymywać najnowocześniejsze informacje na temat wydajności zasobów cyfrowych.
Obsługuje zdjęcia 3D, AR, VR i panoramiczne oprócz standardowych typów plików dla dokumentów, obrazów i multimediów. Ta aplikacja wykorzystuje technologię sztucznej inteligencji (AI) do automatycznego kategoryzowania plików i dokumentów, przycinania zdjęć i dystrybucji zasobów.
Należy jednak pamiętać, że niektóre zaawansowane aspekty tej platformy będą wymagały technicznego know-how i mogą nie być proste dla niedoświadczonych użytkowników.
Ponadto historia wersji plików i zarządzanie zasobami są dostępne w różnych językach dzięki Adobe Experience Manager.
Możesz zredukować czasochłonny proces oparty na wiadomościach e-mail podczas pracy nad materiałami kreatywnymi i wykorzystać to jako platformę do opracowywania, komunikowania się i interakcji ze swoimi zespołami.
Cennik
Ceny nie są wymienione na platformie, prosimy o kontakt z działem sprzedaży w celu uzyskania cen.
4. MediaValet
MediaValet to usługa zarządzania zasobami cyfrowymi, która pomaga firmom w zarządzaniu, wyszukiwaniu i udostępnianiu ich wartościowych zasobów cyfrowych (źródło, WIP i wersja ostateczna).
Poprawia wydajność zespołu, zwiększa zwrot z inwestycji w aktywa i napędza wzrost przychodów jako oparty na chmurze DAM dostępny z dowolnego miejsca. Użytkownicy mogą znaleźć to, czego potrzebują w ciągu kilku sekund dzięki zaawansowanym narzędziom do wyszukiwania i oznaczania.
Sztuczna inteligencja automatycznie taguje zdjęcia i dokumenty za pomocą rozpoznawania obiektów, języka i kolorów, dzięki czemu można je łatwo znaleźć po przesłaniu.
Inteligencja audio/wideo automatycznie tworzy znaczniki metadanych dla osób, obiektów, tekstu i słów mówionych w materiałach wideo, a także może generować napisy w ponad 70 językach, dzięki czemu treści wideo są bardziej dostępne.
Zespoły z całego świata mogą szybko i tanio rozwijać się dzięki MediaValet dzięki nieograniczonej liczbie użytkowników i administratorów dostępnych w ramach subskrypcji korporacyjnych.
Ponadto nieograniczone szkolenia i wsparcie sprawiają, że każdy korzystający z systemu czuje się komfortowo i może w pełni z niego skorzystać.
Oprócz tego łączy się z Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite i nie tylko.
Cennik
Ceny nie są wymienione na platformie, prosimy o kontakt z działem sprzedaży w celu uzyskania cen.
5. Scaleflex
Scaleflex to zgodna z RODO, niezależna od oprogramowania platforma do zarządzania zasobami cyfrowymi, która pomaga zespołom w przechowywaniu, zarządzaniu, optymalizacji, udostępnianiu i przyspieszaniu wszystkich zasobów cyfrowych i multimedialnych.
Jeśli zarządzasz zdalnym zespołem, spodoba ci się fakt, że ma on UI w ponad ośmiu różnych językach. Wbudowany edytor obrazów z serwis społecznościowy ustawienia wstępne, zarządzanie duplikatami, kontrola wersji i optymalizacja multimediów to tylko niektóre z jego funkcji.
Możesz także skonfigurować niestandardowe uprawnienia i role użytkowników, co pozwoli Twojemu zespołowi współpracować i dzielić się z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Jeśli chodzi o innowacyjność, ich sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe umożliwiają masowe usuwanie tła, transkodowanie wideo i adaptacyjne przesyłanie strumieniowe, a także automatyczne tagowanie w celu zwiększenia możliwości wyszukiwania.
Dostępnych jest kilka integracji, w tym te z Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic i Zapier, i zawsze starają się rozwijać swoją bibliotekę integracji.
Jego bezgłowe interfejsy API do niestandardowych integracji będą mile widziane przez programistów.
Cennik
Możesz wypróbować platformę, prosząc o wersję demonstracyjną, a także musisz poprosić o wycenę jej ceny.
6. Pudełko
W celu przechowywania zasobów multimedialnych i zarządzania nimi przez cały okres ich użytkowania, Box zapewnia bezpieczną i scentralizowaną bibliotekę. Wyszukiwanie, etykietowanie i udostępnianie zasobów staje się prostym procesem, ponieważ konsoliduje wszystkie materiały.
Możesz pracować w czasie rzeczywistym z wewnętrznymi lub zewnętrznymi współpracownikami, korzystając z takich funkcji, jak automatyczne tagowanie metadanych i komentarze w tym jednym miejscu dla Twoich zasobów cyfrowych.
Ponadto ta platforma usprawnia procesy zatwierdzania w Twojej firmie, aby zmniejszyć ryzyko błędów ludzkich. W rezultacie możesz skutecznie zarządzać aktywami na wszystkich etapach, od koncepcji po publikację.
Ze względu na możliwość scentralizowania informacji zwrotnych i ocen, Box doskonale nadaje się również do przypisywania recenzji i zatwierdzania nowych zasobów. Dodając odpowiednie informacje do plików, możesz pomóc ludziom w szybkim wyszukiwaniu i lokalizowaniu poszukiwanych materiałów.
Firmy mogą korzystać z różnych szczegółowych ustawień uprawnień, aby zarządzać tym, kto może wyświetlać, modyfikować i pobierać pliki na tej platformie internetowej, a nawet umieszczać znak wodny na swoich danych o znaczeniu krytycznym.
Co najważniejsze, jego panel administracyjny umożliwia śledzenie i dostarczanie danych o aktywności treści.
Cennik
Ceny platformy zaczynają się od 21CAD/miesięcznie.
7. Spoiwo
Bynder ułatwia tworzenie, odkrywanie i wykorzystywanie zasobów cyfrowych dzięki szybszej współpracy i naciskowi na spójność marki na wszystkich rynkach i platformach. Oferuje zarządzanie zasobami cyfrowymi w chmurze za pośrednictwem nowoczesnego, prostego interfejsu.
Jeden centralny obszar do przechowywania wszystkich zasobów marki i kampanii, bezpośrednia dostępność zasobów dla użytkowników na całym świecie, łatwiejsze wyszukiwanie plików, wbudowane środki bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, prawa użytkownika i ustawienia dostępu w celu zabezpieczenia materiałów i inne funkcje to tylko niektóre z funkcji .
Bynder zajmuje wysoką pozycję w części naszych kryteriów oceny w zakresie funkcji i funkcjonalności, dzięki doskonałej obsłudze szerokiej gamy rodzajów plików, bezbłędnej integracji z przeglądarką, łatwości przesyłania standardów marki i mnóstwu innych imponujących funkcji.
Istnieje kilka integracji, takich jak Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy i TYPO3.
Cennik
Bynder zapewnia konfigurowalne ceny na żądanie i zapewnia bezpłatną wersję próbną.
8. Piosenka
Canto to platforma do zarządzania zasobami cyfrowymi, która ułatwia współpracę i pomaga organizować wszystkie zasoby wizualne.
Niektóre z funkcji, które zapewniają, obejmują dokładne mechanizmy wyszukiwania, sprytne udostępnianie różnych grup interesariuszy oraz bogactwo pomocy (szkolenia online lub obsługa klienta).
Canto otrzymało tak wysokie noty w części kryteriów oceny użyteczności ze względu między innymi na elastyczność we wdrożeniu i wykonaniu.
Ogólnie rzecz biorąc, program był prosty w użyciu, dostosowywał się do unikalnych przypadków użycia i personalizował, a także był przyjazny dla początkujących użytkowników.
Canto oferuje przepływy pracy, komentarze i zatwierdzenia współpracy, które pomagają w tworzeniu wydajnych procesów współpracy zasobów. Znalezienie właściwych informacji na naszej stronie jest proste dzięki filtrom opartym na sztucznej inteligencji, wyszukiwaniu i rozpoznawaniu twarzy.
Za pomocą kontroli wersji, znaków wodnych i uprawnień użytkownika chroni również identyfikację Twojej marki.
Liczne usługi są zintegrowane, w tym Box, Dropbox, produkty Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress i YouTube.
Cennik
Bynder zapewnia konfigurowalne ceny na żądanie i zapewnia bezpłatną wersję próbną.
9. Pochmurno
Cloudinary to najlepsza opcja, jeśli chcesz korzystać z aplikacji DAM, która może spełniać wymagania osób indywidualnych, małych zespołów i małych organizacji.
Aby zachęcić konsumentów do większego zaangażowania, upraszcza zarządzanie mediami cyfrowymi lub zasobami. Możesz korzystać z tej platformy w całym cyklu życia treści, od przesyłania treści, poprzez przechowywanie, edycję w czasie rzeczywistym i niestandardową dystrybucję.
Szybkie publikowanie treści i pełne wykorzystanie zasobów zapewniają potężne narzędzia do edycji z opcjami personalizacji.
Jego możliwości współpracy pozwalają zespołom kreatywnym i marketingowym z łatwością wykonywać zadania między działami. Technologia ma również wyrafinowany pulpit nawigacyjny z raportowaniem online.
Cloudinary chroni również Twoje pliki cyfrowe, zapewniając automatyczne tworzenie kopii zapasowych i monitorowanie wersji.
Możesz także skorzystać z funkcji integracji tej platformy, która obsługuje Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility i Magnolia.
Cennik
Możesz zacząć korzystać z platformy za darmo, a ceny premium zaczynają się od 99 USD miesięcznie.
10. Poszerzać
Widen to fantastyczna platforma do organizowania, udostępniania i rozpowszechniania zasobów marki i materiałów o produktach w Internecie.
Wreszcie, umożliwia Twoim marketerom, sprzedawcom i partnerom uzyskanie potrzebnych materiałów na żądanie. To narzędzie jest godne uwagi ze względu na doskonałe możliwości wyszukiwania i konfigurowalne struktury metadanych.
Widen wyróżnia się pod tym względem w naszym przeglądzie funkcji i funkcjonalności, w którym królują możliwości wyszukiwania i elastyczność.
Oprócz wykorzystywania metadanych do identyfikowania zasobów, możesz ograniczać poziomy dostępu, przypisując różne role i uprawnienia odrębnym grupom użytkowników.
W Widen dostępne jest narzędzie analityczne, którego nie znajdziesz w każdym zarządzaniu zasobami cyfrowymi. Dzięki temu możesz lepiej zrozumieć swoich odbiorców i zapewnić bardziej wnikliwą twórczość.
Współpracuje z szeroką gamą systemów, w tym do zarządzania projektami, sieci społecznościowych, zarządzania relacjami z klientami, automatyzacji marketingu i nie tylko.
Cennik
Ceny nie są wymienione na platformie, prosimy o kontakt z działem sprzedaży w celu uzyskania cen.
Wnioski
Podsumowując, firmy stosują oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM) w celu usprawnienia monitorowania, organizowania i udostępniania zasobów cyfrowych. Wszelkiego rodzaju media elektroniczne, w tym zdjęcia, dokumenty i pliki multimedialne, mogą stanowić aktywa.
Możesz używać tych technologii do zarządzania zasobami cyfrowymi przez cały okres ich użytkowania, zachowując jednocześnie bezpieczny dostęp. Firmy mogą przenieść się na te platformy i przestać używać wielu narzędzi, które wcześniej wykorzystywałyby do tych zadań.
Pomimo tego, że wymieniliśmy niektóre z najlepszych programów DAM, wybór idealnego może być wyzwaniem. Aby wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi, musisz najpierw określić specyficzne potrzeby swojej firmy.
Dodaj komentarz