ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ[ਛੁਪਾਓ][ਦਿਖਾਓ]
FinOps ਜਿਆਦਾਤਰ ਅਸਲੀਅਤ ਦੀ ਇੱਕ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ ਹੈ ਕਿ ਕਲਾਉਡ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ ਰਵਾਇਤੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪਕ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
FinOps ਕਲਾਉਡ ਵਿਕਰੇਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਾਰੋਬਾਰ, ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। FinOps ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲੈਣ ਲਈ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਲਾਉਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਏ ਗਏ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
FinOps ਕਲਾਉਡ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਕਲਾਉਡ ਸਪਲਾਇਰਾਂ, ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਛੋਟਾਂ ਦਾ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰੋਬਾਰ, ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀਆਂ ਕਰਾਸ-ਫੰਕਸ਼ਨਲ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਪੈਰਾਡਾਈਮ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ, ਸੁਤੰਤਰ ਖਰੀਦ ਟੀਮਾਂ ਨੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਲਈ ਅਲੱਗ-ਥਲੱਗ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਹੋਣਾ ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ FinOps ਉਮੀਦਵਾਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕੇਸ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
"ਫਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਓਪਰੇਸ਼ਨਜ਼" ਲਈ ਛੋਟਾ ਸ਼ਬਦ "FinOps" ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਫਰਮਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਕੇਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
FinOps ਦੀਆਂ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਬਲਾਗ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਇਸਦੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ, ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਇਸ ਲਈ, ਕੀ ਹੈ FinOps?
ਵਿੱਤੀ ਸੰਚਾਲਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ FinOps ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਵਿੱਤੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਕਲਾਉਡ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਡੇਟਾ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਲੋਕਾਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਇੰਟਰਸੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਸੰਚਾਲਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਕਲਾਉਡ ਨਿਵੇਸ਼ 'ਤੇ ਵਾਪਸੀ ਵਧਾਓ।
ਇਸ ਵਿੱਚ, ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ, ਮੁਫਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਅੱਪਗਰੇਡ ਕਰਨਾ, ਲਾਇਸੈਂਸ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਲਾਉਡ ਦੇ ਪਰਿਵਰਤਨਸ਼ੀਲ ਖਰਚ ਪੈਰਾਡਾਈਮ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ, ਜਿਸ ਨੂੰ FinOps ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਰਿਮੋਟ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਲਈ ਗਤੀ, ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿਚਕਾਰ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
FinOps ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ
FinOps ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਪੜਾਅ ਹਨ। ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਇਹ ਪੜਾਅ ਲਗਾਤਾਰ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ; ਉਹ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਨੌਕਰੀ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਅਤੇ ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ ਕਿ FinOps ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਅਨੁਸਾਰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਦਲਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਆਪਣੀ ਕਲਾਉਡ ਬਣਤਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਪਣੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਚੁਸਤੀ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਚੱਕਰ ਦੇ ਤਿੰਨ ਪੜਾਵਾਂ ਦਾ ਨਿਰੰਤਰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਹੇਠਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਇਕਸੁਰਤਾ ਵਾਲੀ ਟੀਮ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਕਲਾਊਡ ਫਿਨਓਪਸ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਆਉ ਹੁਣ ਤਿੰਨ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਜਾਣੀਏ।
ਜਾਣਕਾਰੀ
ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕਦਮ ਹੈ। ਇਸ ਪੜਾਅ ਦੌਰਾਨ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧਿਤ ਖਰਚਿਆਂ ਸਮੇਤ, ਸਾਰੇ ਕਲਾਉਡ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਦੁਆਰਾ, ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਵਧਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਜਟ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਨ ਲਈ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮਝ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਜਲਦਬਾਜ਼ੀ ਜਾਂ ਅਚਾਨਕ ਨਿਰਣਾ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੌਜੂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਾਧੂ ਖਰਚੇ ਕਿੱਥੇ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਖਾਸ ਲੋਕਾਂ, ਟੀਮਾਂ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗਾਂ ਲਈ ਪਿੰਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਖਰਚੇ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਸਹੀ ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇਹ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਕੋਰ ਟੈਗਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਰਣਨੀਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਅਨੁਕੂਲ
ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਪੜਾਅ ਉਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਪਣੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਖਰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। FinOps ਫਾਊਂਡੇਸ਼ਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, "ਚਰਬੀ ਨੂੰ ਉਤਾਰਨ" ਵਿਧੀ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ।
ਇਸ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਵਰਤੋਂ ਵਾਲੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਖ਼ਤਮ ਕਰਨਾ, ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਕੀ ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਜਿੱਥੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਵਿਵਹਾਰਕ ਹੈ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਅਨੁਮਾਨ ਆਪਟੀਮਾਈਜ਼ ਦੀ ਮੁੱਖ ਚਿੰਤਾ ਹਨ। ਟੀਮਾਂ ਕਲਾਉਡ ਫੁਟਪ੍ਰਿੰਟ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕਲਾਉਡ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ "ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ, ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਖਰੀਦ" ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਹ ਲਾਗਤ ਮੁਲਾਂਕਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ, "ਕਲਾਊਡ ਸਟੋਰੇਜ ਕਿੰਨੀ ਹੈ?"
ਓਪਰੇਟ ਕਰੋ
ਓਪਰੇਟ, ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਚੱਲ ਰਹੀ FinOps ਮਾਡਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ, ਤੀਜਾ ਪੜਾਅ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਖਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਓਪਟੀਮਾਈਜੇਸ਼ਨ ਪੜਾਅ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਕੇਵਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਸਿੱਧੇ ਉਪਯੋਗ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇੱਥੇ, ਕਾਰਜਕਾਰੀ, IT, ਵਿੱਤ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿਭਾਗ ਉੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਟੀਮਾਂ ਸੰਚਾਲਨ ਪੜਾਅ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਾ ਦੋਵਾਂ ਵੱਲ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ KPIs ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰੰਤਰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
FinOps ਦੇ ਕੋਰ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ
ਮਨੁੱਖੀ ਮਾਲਕੀ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ, FinOps ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚੁਸਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਵੈ-ਸ਼ਾਸਨ ਵਿਵਹਾਰ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਿਰਭਰ ਹੈ।
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, FinOps ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਵਪਾਰਕ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਚੋਣਾਂ ਕਰਨਾ
ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮੁੱਚੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨਾਲੋਂ ਯੂਨਿਟ ਅਰਥ ਸ਼ਾਸਤਰ ਅਤੇ ਮੁੱਲ-ਆਧਾਰਿਤ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਫਿਨਓਪਸ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਚਾਰਸ਼ੀਲ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਤੀ, ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਸਮਰੱਥਾ ਲਈ ਤਿਆਰੀ:
ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿਪਟਾਰੇ 'ਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਖ਼ਤ ਮਿਹਨਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਬਾਰੇ ਵੀ ਬਹੁਤ ਸੁਚੇਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਸਹਿਯੋਗ:
ਕਲਾਊਡ ਦੀ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗ, ਨਵੀਨਤਾ, ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕੇਂਦਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਭਾਵੇਂ ਪੂਰੇ ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦ-ਇਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, FinOps ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਤ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਕਲਾਉਡ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਹੁਣ, ਹੋਰ ਟੀਮਾਂ ਦਰਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਤੇ ਖਪਤ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
ਪਰਿਵਰਤਨਸ਼ੀਲ ਲਾਗਤ ਮਾਡਲ
ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਪਰਿਵਰਤਨਸ਼ੀਲ ਖਰਚਿਆਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਚੁਸਤ, ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀ ਲਾਗਤ ਯੋਜਨਾ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ।
FinOps ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਇਦੇ ਵਜੋਂ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਵਾਧੇ ਵਾਲੇ ਸਮਾਯੋਜਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਲਾਉਡ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੀ ਮਾਲਕੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ:
ਕਲਾਉਡ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਵਿਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।
ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ:
FinOps-ਵਰਤਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਨੀਤੀਆਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਸਾਰੇ ਕਲਾਉਡ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਗੇ। ਖਾਸ ਕਲਾਉਡ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੌਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨ ਵਿੱਚ ਕਦੋਂ ਸੁਧਾਰ ਹੋਵੇਗਾ ਇਸ ਲਈ ਸਟੀਕ ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ।
ਸੁਰੱਖਿਆ:
ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਕਲਾਉਡ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕੁਝ ਪੱਧਰ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, FinOps ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ-ਸਬੰਧਤ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਇੰਚਾਰਜ ਵੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਵਿੱਚ, ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਡਿਊਟੀ ਅਲੱਗ-ਥਲੱਗ, ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਲਾਭ
- ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਟੀਮ ਵਰਕ
- ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਆਜ਼ਾਦੀ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪੱਧਰ
- ਕਲਾਉਡ ਲਾਗਤ ਵਿੱਚ ਕਮੀ
- ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ
- ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ
- ਬਿਹਤਰ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ
ਚੁਣੌਤੀ
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਕਸਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ-ਪੜਾਅ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਦਸਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਅਨਿਯਮਿਤ ਜਾਂ ਗਲਤ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ FinOps ਕਰਜ਼ਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿਚਲੇ ਪਾੜੇ ਆਖਰਕਾਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਿਰਦਰਦ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗੱਲ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਵਿੱਚ ਹੋ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਵੀ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਗਲਤ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਸੰਭਾਵੀ ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਵਿੱਚ ਗੰਭੀਰ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਵੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ SaaS ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਕਦ-ਅਧਾਰਤ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀ-ਆਧਾਰਿਤ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸ਼ਿਫਟ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਦੀਆਂ ਹਨ।
ਤੁਸੀਂ GAAP ਅਨੁਪਾਲਨ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਬਰਕਰਾਰ ਨਹੀਂ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਆਵਰਤੀ ਆਮਦਨੀ ਸਟ੍ਰੀਮਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਐਕਰੂਅਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਿੱਤੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਫੜਨ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਰ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ.
ਸਮਾਂ ਬੀਤਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿੱਤ ਹੋਰ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੁੰਦੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਨਕਦ-ਆਧਾਰਿਤ ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤਬਦੀਲੀ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ।
FinOps ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
FinOps ਕਲਚਰ ਮੇਕਓਵਰ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਫਰਮ ਤੋਂ ਲਗਾਤਾਰ ਸਮਰਥਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ FinOps ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ, ਟੀਮਾਂ, ਵਿਭਾਗ ਅਤੇ ਪੱਧਰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਲੋੜ ਤੋਂ ਘੱਟ ਖਰਚ ਕਰੋ।
ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਓ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਬੇਲੋੜੇ ਹਨ। FinOps ਵਿੱਚ ਲੱਗੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤਰਕਹੀਣ ਕਲਾਉਡ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਕੋਈ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਪੈਸਾ ਕਿੱਥੇ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਟੀਮਾਂ, ਐਪਸ ਅਤੇ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਕਿਹੜੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ।
ਮੌਜੂਦਾ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਖ ਹੋਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਕੁਰਬਾਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸਥਾਨ ਮਿਲੇਗਾ।
ਰਾਖਵੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਰਿਜ਼ਰਵਡ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਨੂੰ ਖਰੀਦਣ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਉਹ ਉਪਲਬਧ ਹੋ ਜਾਣ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕੋ। ਰਿਜ਼ਰਵਡ ਮੌਕਿਆਂ ਦੀ ਆਨ-ਡਿਮਾਂਡ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਰਿਜ਼ਰਵਡ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਅਕਸਰ ਵਧੇਰੇ ਕਿਫਾਇਤੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਛੋਟਾਂ ਤੋਂ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਕਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕੁਝ ਬਲਕ ਛੋਟਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾਵਾਂ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਬੱਚਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਆਟੋਸਕੇਲਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਵਰਕਲੋਡ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੰਪਿਊਟਿੰਗ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਆਟੋਸਕੇਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਿਕਰੇਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚੋ
ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਪਣੀ ਲਚਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਈ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਕੇ ਕਲਾਉਡ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਚੋਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਸਿੱਟਾ
ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਹਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਲਾਉਡ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ FinOps ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਉਚਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਛੇਤੀ ਅਪਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕਲਾਉਡ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਛੇਤੀ ਹੀ ਵਧਣ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਤੁਸੀਂ ਕਲਾਉਡ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੁੱਚੀ ਵਪਾਰਕ ਰਣਨੀਤੀ ਵਿੱਚ FinOps ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਡੇਟਾ ਸਟ੍ਰੀਮ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿੱਤੀ ਮਾਡਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
FinOps ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਸੁਧਾਰ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਗਾਤਾਰ ਅਤੇ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੋਧ ਵਜੋਂ।
ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਛੱਡਣਾ