Innholdsfortegnelse[Gjemme seg][Forestilling]
FinOps er for det meste en aksept av realiteten at utnyttelse av skyen krever alternative metoder til konvensjonell infrastrukturstyring.
FinOps samler virksomhet, økonomi og teknologi for å strømlinjeforme administrasjon av skyleverandører. FinOps er en finansiell og kulturell aktivitet som først etablerer foreslåtte metoder for bruk av skyen før den er avhengig av at hver enkelt tar ansvar for seg selv.
FinOps kombinerer tverrfunksjonelle team fra virksomhet, økonomi og teknologi for å mer effektivt administrere skyleverandører, priser og rabatter i et skymiljø.
Dette erstatter det konvensjonelle paradigmet der diskrete, uavhengige innkjøpsteam jobbet isolert for å finne og godkjenne utgifter. Å være godt forberedt gjør at en potensiell FinOps-kandidat kan gjøre det sterkeste argumentet for deres fremtidige ansettelse.
Begrepet «FinOps», forkortelse for «Financial Operations», refererer til en kombinasjon av de nyeste verktøyene og teknikkene som hjelper bedrifter med å skalere sine finansielle operasjoner effektivt og hensiktsmessig.
Det grunnleggende om FinOps vil bli dekket i denne bloggartikkelen, sammen med prinsippene, livssyklusen og andre emner.
Så, hva er det FinOps?
Finansielle operasjoner, noen ganger referert til som FinOps, er beste praksis for finansinstitusjoner, og de gjelder for skyen der bedriftens data er lagret.
Det representerer skjæringspunktet mellom mennesker, prosesser og teknologi når det gjelder å administrere en virksomhets økonomiske operasjoner. Øk avkastningen på skyinvesteringer for virksomheten din.
Dette kan blant annet inkludere prisforhandling med leverandørene dine, overvåking og oppgradering av gratis prøveversjoner, undersøking av lisensiering og bruk og forutsigelse av utgifter.
Metoden for å legge økonomisk ansvar til skyens variable utgiftsparadigme, kjent som FinOps, gjør det mulig for eksterne team å kompromisse mellom hastighet, kostnad og kvalitet til fordel for organisasjonen.
FinOps livssyklus
Det er tre hovedfaser i FinOps livssyklus. Disse handlingsfasene brukes kontinuerlig og ofte; de er ikke sekvensielle eller kun ansatt én gang.
Og dette er nøyaktig hvordan FinOps gjør det mulig for virksomheter å endre seg så raskt som skytjenestene deres krever.
Derfor er det nødvendig med en kontinuerlig vurdering av syklusens tre faser hvis et selskap ønsker å maksimere sin effektivitet og smidighet innenfor sin skystruktur.
Trinnene som er oppført nedenfor, kan brukes til å lage et sammenhengende team av individer fra forskjellige avdelinger og for å oppnå målene til sky FinOps.
La oss nå gå gjennom hver av de tre fasene i detalj.
Informere
Informer er prosessens første trinn. Ved å fremheve og dokumentere alle skyoperasjoner, inkludert deres tilhørende utgifter, gjennom denne fasen, forbedres teamenes synlighet i utgifter.
På dette stadiet er en grundig forståelse av utgifter avgjørende for senere budsjettering og prognoser. Når det skal tas forhastede eller uventede dommer, sikrer den også at informasjonen er aktuell.
Det blir mye enklere å identifisere hvor ekstra utgifter påløper og ansvarlighet kan festes til spesifikke personer, team eller avdelinger når de forventede kostnadene for alle team samles inn og vedlikeholdes regelmessig.
For å lage både et nøyaktig prognose- og sporingssystem, antas det at en rekke forskjellige teknikker brukes, noe som nødvendiggjør bruk av en kjernemerkings- og registreringsstrategi.
Optimalisere
Det optimaliserte stadiet er når bedrifter best kan bruke ressursene sine og kutte kostnader. Metoden "stripping the fat" er basert på sanntids beslutningstaking, ifølge FinOps Foundation.
Dette inkluderer å finne og eliminere underutnyttede tjenester, avgjøre om ressursene er tilstrekkelig finansiert eller ikke, og automatisere ressurser der det er praktisk å gjøre det for å øke effektiviteten.
På den annen side er anslag hovedanliggendet til Optimize. Teamene bygger planer for å redusere skyfotavtrykket på forhånd og følger «forutsi, planlegg og kjøp»-prosedyrene for å minimere skykostnader.
Dette hjelper til med kostnadsevaluering og gir svar på spørsmål som "Hvor mye koster skylagring?"
Operere
Operate, den hurtiggående FinOps-modellapplikasjonen, er den tredje fasen. Det er imidlertid ikke alltid den siste. Målene for optimaliseringsfasen kan bare oppnås ved direkte anvendelse av prosedyrer.
Her etablerer ledere, IT, økonomi og andre avdelinger en kontaktlinje for å oppnå høyere ytelse.
Teamene kan kontinuerlig gjøre forbedringer mot både effektivitet og innovasjon i driftsfasen, siden det gjøres konstant evaluering for å overvåke KPIer knyttet til selskapets mål.
Kjerneprinsipper for FinOps
På grunn av sin avhengighet av menneskelig eierskap og engasjement, er FinOps sterkt avhengig av selvstyrende atferd for å gi ansvarlighet og organisatorisk smidighet.
Som et resultat er FinOps bygget rundt en rekke essensielle prinsipper.
Ta valg basert på forretningsverdier
Bedrifter bør legge mer vekt på enhetsøkonomi og verdibaserte beregninger enn totale utgifter. Den gjennomtenkte beslutningsprosessen som FinOps fremmer inkluderer vanligvis å finne en balanse mellom hastighet, kostnad og kvalitet.
Forberedelse for ressurser og kapasitet:
Bedrifter må jobbe hardt for å utnytte ressursene de har til rådighet best mulig. De må også være ekstremt bevisste på disse ressursene.
Samarbeid:
Økonomi- og tekniske teamene må fortsette å samarbeide, innovere og utvikle seg som et resultat av skyens tilgjengelighet i sanntid.
Sentralisert styring
Selv om det må være buy-in over hele linja, bør FinOps administreres av et sentralisert team som jobber med skyleverandører for å håndtere skyfinanser.
Nå kan andre team fokusere på optimalisering og forbruk i stedet for priser.
Variable kostnadsmodeller
Smidig, iterativ kostnadsplanlegging er langt mer effektiv enn langsiktige estimater på grunn av de variable utgiftene knyttet til skybaserte teknologier.
FinOps ser på dette som en fordel siden det gir bedrifter muligheten til hele tiden å optimalisere skyutgifter gjennom inkrementelle justeringer.
Bruke delt eierskap i skyen:
Ansvaret for å holde skybruk innenfor definerte grenser faller på individuelle funksjons- og produktteam på grunn av desentralisert ressursstyring og optimalisering.
Retningslinjer og administrasjon:
FinOps-brukende selskaper må etablere retningslinjer for hvordan de vil utnytte alle skyressurser. Etablering av presise regler for hvem som kan bruke spesifikke skyfunksjoner og når vil forbedre prognoser.
Sikkerhet:
Selv om praktisk talt alle skyleverandører tilbyr et visst sikkerhetsnivå, må FinOps-selskaper også ha ansvaret for sikkerhetsrelatert ansvar.
Dette kan blant annet inkludere nøkkelledelse, pliktsegregering og risikostyring.
Fordeler
- Mer effektivt teamarbeid
- Et betydelig nivå av operasjonell frihet
- Skykostnadsreduksjon
- Rapportering i sanntid
- Mer effektive prosesser
- Forbedret ressurs- og kostnadssynlighet
Utfordringer
Regneark og finansprogramvare settes ofte sammen i bedrifter i tidlig fase som en rask tilnærming til håndtering av økonomiske operasjoner.
Imidlertid fører de manuelle prosedyrene som trengs for denne konfigurasjonen til økonomiske poster som er uregelmessige eller unøyaktige. Du akkumulerer raskt FinOps-gjeld.
Hullene i systemet ditt blir til slutt en administrativ hodepine, og du er usikker på hvordan du skal løse dem samtidig som du klarer å holde bedriften din overlevende.
Dette gir ikke bare et falskt inntrykk av et selskaps økonomiske situasjon, men vekker også alvorlige bekymringer blant potensielle investorer.
Innledende SaaS-selskaper håndterer ofte spørsmålet om å utsette overgangen fra kontantbasert regnskap til periodiseringsbasert regnskap for lenge.
Du kan ikke opprettholde GAAP-samsvar med mindre du har en periodiseringsprosess på plass for å imøtekomme flere tilbakevendende inntektsstrømmer. Du ønsker ikke å bli tvunget til å ta igjen økonomiske operasjoner.
Økonomien din vil bli mer utfordrende ettersom tiden går, og overgangen vil ta lengre tid dersom du har brukt et kontantbasert kontosystem i lang tid.
FinOps beste praksis
FinOps-kulturen krever konstant støtte og ansvarlighet fra hele firmaet. For å sikre at FinOps er effektiv, kan team, avdelinger og nivåer bruke følgende beste praksis.
Bruk mindre enn nødvendig.
Reduser utgiftene siden det er fastslått at de er unødvendige. Bedrifter som er engasjert i FinOps må kunne fungere effektivt, uten rom for irrasjonelle skyutgifter.
Finn ut hvor pengene går
Bestem hvilke lag, apper og divisjoner som bruker hvilke ressurser.
Å ha innsyn i eksisterende utgifter vil gi deg et klart sted å begynne når du prøver å kutte utgifter uten å ofre ytelsen.
Bruk reserverte situasjoner
Vurder å kjøpe de reserverte forekomstene når de blir tilgjengelige, slik at du kan bruke dem senere. Ved å sammenligne reserverte forekomster med valg på forespørsel, er reserverte forekomster ofte rimeligere og kan bidra til å kutte utgifter.
Se etter og dra nytte av rabatter
Selv om det kan være fordelaktig å jobbe med en rekke leverandører, tilbyr noen masserabatter, noe som kan resultere i betydelige besparelser på skytjenester.
Benytt deg av autoskalering
Bruk alternativer for automatisk skalering for å automatisk endre dataressurser for å møte gjeldende tjenester når arbeidsbelastninger er usikre.
Unngå å bli avhengig av kun én leverandør
Bedrifter øker sin fleksibilitet og tilbyr et bredere utvalg av skyløsninger ved å samarbeide med en rekke leverandører.
konklusjonen
Som konklusjon kan enhver bedrift som trenger å kontrollere skyutgifter finne det nyttig å bruke en FinOps-arkitektur.
Tidlig bruk av de riktige prosedyrene og retningslinjene er spesielt viktig hvis du ser for deg at skybruken din vil utvide seg snart.
Du kan maksimere bruken av skyressurser og sørge for at de skybaserte operasjonene dine har en ren og pålitelig datastrøm ved å inkludere FinOps i din overordnede forretningsstrategi, som bør inkludere dine økonomiske modellerings- og forretningskommunikasjonsstrategier.
FinOps er en komplett reformasjon i ledelsesstil som bør brukes konsekvent og oppdateres regelmessig, ikke bare som en enkelt modifikasjon.
Legg igjen en kommentar